Panduan Bisnis Kecil untuk Menghitung Penjualan Bersih

Tahukah Anda perbedaan antara penjualan kotor dan penjualan bersih? Jika tidak, kami akan menjelaskan perbedaannya dan menunjukkan cara menghitung penjualan bersih.

Penjualan Bersih adalah penjualan atau pendapatan yang diperoleh bisnis Anda setelah semua penyesuaian penjualan dilakukan. Penjualan bersih dilaporkan pada laporan laba rugi Anda, dan harus selalu dihitung untuk bisnis apa pun yang menjual produk.

Bisnis jasa perlu menghitung penjualan bersih, seperti saat diskon pelanggan diberikan atau pelanggan yang tidak puas menerima pengembalian dana pembayaran mereka, tetapi hal ini jauh lebih jarang terjadi.

Ikhtisar:Apa itu penjualan bersih?

Penjualan bersih adalah total pendapatan penjualan Anda yang tersisa setelah dikurangi retur penjualan, potongan penjualan, dan diskon telah dihitung.

Sebagai pemilik bisnis, Anda memiliki pilihan untuk melaporkan penjualan bersih pada laporan laba rugi Anda dengan potongan yang sudah termasuk dalam total penjualan, atau melaporkan angka penjualan kotor dan mencantumkan setiap tunjangan atau potongan secara terpisah.

Penting agar semua pengurangan dan tunjangan dihitung secara akurat, karena secara langsung memengaruhi laba kotor Anda. Namun, potongan dan potongan penjualan Anda tidak boleh termasuk harga pokok penjualan, yang dikurangkan secara terpisah dari total penjualan bersih Anda.

Penjualan bersih vs. penjualan kotor:Apa bedanya?

Penjualan kotor adalah total penjualan Anda untuk periode tertentu sebelum memperhitungkan pengurangan seperti potongan penjualan, diskon penjualan, dan retur penjualan.

Berlaku terutama untuk bisnis yang menjual produk, bisnis jasa jarang harus mengkhawatirkan penjualan kotor dan penjualan bersih, dengan hanya diskon atau tunjangan yang diberikan sesekali.

Penting bahwa semua penyesuaian penjualan diperhitungkan dengan benar. Misalnya, jika Anda memiliki penjualan sebesar $100.000 dan pengembalian serta potongan sebesar $25.000, jumlah penjualan bersih Anda adalah $75.000.

Jika Anda tidak memperhitungkan penyesuaian ini dengan benar, laba kotor Anda akan dilebih-lebihkan seperti halnya jumlah pendapatan total Anda. Kelalaian sederhana ini dapat menyebabkan laporan keuangan yang salah, yang menyebabkan rasio keuangan yang tidak akurat dan tingkat keuntungan yang salah untuk bisnis Anda.

Hal ini juga dapat mengakibatkan kelebihan pembayaran pajak Anda.

Cara menghitung penjualan bersih

Untuk menghitung penjualan bersih, biasakan diri Anda dengan tiga potongan penjualan umum yang disebutkan di atas:

1. Tunjangan penjualan:Tunjangan penjualan biasanya ditawarkan kepada pelanggan Anda jika ada cacat produk. Tunjangan penjualan mirip dengan diskon penjualan, tetapi tidak ditawarkan sebagai pengurangan harga untuk mendorong lebih banyak penjualan, tetapi karena ada yang salah dengan produk. Total tunjangan harus dihitung setiap bulan untuk menentukan pendapatan penjualan.
2. Diskon penjualan:Diskon penjualan, seperti potongan penjualan, mengurangi harga produk, meskipun diskon diberikan karena berbagai alasan. Salah satu alasan paling umum untuk diskon penjualan adalah persyaratan penjualan yang Anda tawarkan kepada pelanggan Anda. Misalnya, Anda menagih pelanggan Anda untuk produk senilai $1.000, menawarkan jangka waktu pembayaran 2/10, bersih 30. Artinya, jumlah total faktur ($1.000) harus dibayar dalam waktu 30 hari sejak tanggal faktur, tetapi jika pelanggan Anda membayar dalam waktu 10 hari, mereka dapat memanfaatkan diskon 2%; dan membayar Anda $980, bukan $1.000.
3. Pengembalian penjualan:Saat pelanggan mengembalikan barang untuk pengembalian dana, jumlah pengembalian dana harus dikurangi dari penjualan kotor. Baik retur penjualan maupun potongan harus dicatat secara teratur.

Jika Anda siap menghitung penjualan bersih, gunakan rumus sederhana ini:

Penjualan Kotor - Pengembalian - Potongan - Diskon =Penjualan Bersih

Untuk melacak total pengembalian, penyisihan, dan diskon dengan benar, Anda perlu membuat akun kontra untuk akun penjualan Anda. Akun kontra adalah akun pendapatan/pendapatan yang akan mempertahankan saldo debet, bukan saldo kredit normalnya. Pada bagan akun Anda, akun kontra Anda akan terlihat seperti ini:

Nama Akun Ketik PENDAPATAN Penghasilan 4000 - Penjualan Penghasilan 4010 - Retur Penjualan Penghasilan 4020 - Tunjangan Penjualan Penghasilan 4030 - Diskon Penjualan Penghasilan

Akun-akun retur penjualan, potongan penjualan, dan diskon penjualan semuanya dianggap sebagai akun kontra dari akun penjualan utama dan akan bersaldo debet. Pada akhir periode akuntansi, setiap saldo debet pada akun kontra akan dikurangkan dari saldo akun penjualan untuk mendapatkan total penjualan bersih.

Setelah akun kontra Anda dibuat, Anda dapat mencatat entri jurnal penjualan untuk transaksi penjualan berikut.

Di bulan Mei, bisnis Anda menjual produk senilai $62.000 secara kredit. Satu pelanggan mengembalikan produk sejumlah $3.500. Anda juga memberikan diskon kepada tiga pelanggan yang membayar lebih awal dengan total $1.100. Selain itu, salah satu pesanan yang Anda kirimkan sedikit rusak.

Karena pelanggan memilih untuk menyimpan barang yang sedikit rusak, Anda memberinya potongan penjualan sebesar $1.750. Ayat jurnalnya adalah:

Tanggal Akun Debit Kredit 31-05-2020 Penjualan $62.000 31-05-2020 Retur Penjualan $  3.500 31-05-2020 Tunjangan Penjualan $  1.750 31-05-2020 Diskon Penjualan $  1.100 31-05-2020 Piutang Usaha $55.650

Dengan mencatat penyesuaian dengan cara ini, penjualan kotor akan berkurang dari $62.000 semula dengan jumlah debit di akun kontra, dengan pendapatan penjualan bersih berjumlah $55.650.

Jika pelanggan tambahan akhirnya mengambil diskon, Anda perlu menyesuaikan akun diskon penjualan dan akun piutang untuk mencerminkan diskon tambahan.

Untuk mencatat angka penjualan secara manual, Anda harus menambahkan penjualan kotor Anda dan kemudian mengurangi pengembalian, tunjangan, dan diskon dari total tersebut. Jika Anda menggunakan perangkat lunak akuntansi, Anda dapat merekam penyesuaian Anda langsung ke dalam aplikasi perangkat lunak.

Setelah semua entri jurnal telah dicatat, laporan laba rugi Anda akan mencerminkan penyesuaian. Anda dapat membuat laporan laba rugi yang mencantumkan semua penyesuaian penjualan satu per satu, atau cukup gunakan nomor penjualan bersih.

Jika Anda menggunakan laporan laba rugi tanpa menampilkan jumlah akun kontra, Anda masih memiliki akses ke total yang disesuaikan di buku besar Anda.

Ini penting, karena Anda ingin tahu berapa banyak penyesuaian yang membebani bisnis Anda. Satu-satunya perbedaan adalah bahwa totalnya tidak akan ditampilkan pada laporan laba rugi.

Melacak penjualan bersih

Sama pentingnya untuk melacak penjualan kotor dan bersih. Meskipun penjualan kotor memberikan informasi seperti seberapa baik produk Anda terjual dan seberapa sukses bisnis Anda dalam menjangkau pelanggan, pelacakan total penjualan bersih sama pentingnya.

Misalnya, pelacakan penjualan bersih yang tidak memadai dapat menyebabkan total pendapatan yang terlalu tinggi, kemungkinan kelebihan pembayaran pajak, dan laporan keuangan yang tidak akurat.

Pelacakan penjualan bersih juga membahas alasan yang mendasari penyesuaian penjualan. Misalnya, jika tunjangan penjualan Anda tinggi, Anda mungkin perlu mengatasi cacat produk dan mungkin mencari pemasok baru. Jika pengembalian produk Anda tinggi, selidiki mengapa begitu banyak pelanggan yang mengembalikan produk Anda.

Cara terbaik untuk melacak penjualan kotor dan bersih adalah dengan menggunakan perangkat lunak akuntansi. Jika Anda berpikir untuk pindah dari buku besar dan spreadsheet manual, lihat ulasan perangkat lunak akuntansi The Ascent.