Aturan Cerdas:jadikan akuntansi bisnis kecil menjawab kebutuhan spesifik Anda

Ingin tahu apa keuntungan menyimpan catatan akuntansi yang baik? Mengapa seseorang ingin menambahkan lebih banyak detail jika pencatatan sederhana untuk bisnis kecil tampaknya cukup? Lihat manfaat akuntansi bisnis kecil yang mendetail dan cari tahu cara menyiapkannya agar berfungsi secara otomatis untuk bisnis Anda.

Isi:

1. Hemat pajak dengan catatan yang akurat

2. Lakukan audit dengan lancar

3. Tetap patuhi hukum

4. Tetap dapatkan informasi tentang kesehatan keuangan Anda

5. Aman dari bunga dan denda

6. Apa itu Aturan Cerdas Synder?

Hemat pajak dengan catatan akurat

Terkadang pemilik bisnis mengandalkan ingatan mereka dan tidak mencatat pengeluaran tertentu, misalnya. Namun, ketika harus mengkonfirmasi biaya yang dikeluarkan oleh bisnis, tidak ada tempat untuk menarik transaksi untuk membuktikan biaya tersebut. Ini berarti mereka tidak dapat mengklaim pengembalian dan hanya kehilangan uang. Hanya catatan pengeluaran bisnis yang jelas yang memastikan bahwa bisnis dapat mengonfirmasi dan membuktikannya.

Lakukan audit dengan lancar

Tanpa catatan yang akurat, auditor pajak akan membuat asumsi tentang pendapatan dan pengeluaran bisnis yang dapat didasarkan pada penilaian mereka. Mereka akan mempertimbangkan lokasi, jenis, dan ukuran bisnis. Tentu saja, mereka juga akan mempertimbangkan standar industri sehingga Anda kurang beruntung jika bisnis Anda tidak berjalan dengan baik karena suatu alasan dan yang lebih menyedihkan, tidak ada yang dapat Anda lakukan jika Anda tidak memiliki catatan untuk mempertahankannya. bisnis.

Keuntungan lain dari catatan yang akurat dan terperinci pada saat ini adalah membantu Anda menjalani audit dalam waktu yang lebih singkat. Rasanya menyenangkan ketika Anda dapat mengirim dokumen yang diperlukan ke auditor dalam dua klik dan tidak perlu menghabiskan banyak waktu untuk khawatir dan mencari informasi tertentu untuk diberikan. Anda selalu tahu bahwa setiap sen disertakan dalam laporan.

Tetap mematuhi hukum

Catatan akuntansi yang terpelihara dengan baik menjamin kepatuhan hukum Anda. Selain semua manfaat di atas, Anda sebagai pemilik bisnis dapat merasa yakin bahwa Anda dapat mematuhi hukum.

Selalu dapatkan informasi tentang kesehatan keuangan Anda

Manfaat lain yang Anda dapatkan dengan menyimpan catatan bisnis Anda dalam kondisi baik adalah Anda selalu dapat melihat kelemahan atau kekuatan keuangan dan membuat keputusan keuangan berdasarkan informasi yang akurat. Informasi yang Anda terima dalam jumlah jauh lebih dapat diandalkan dibandingkan dengan apa yang Anda asumsikan atau rasakan. Selain itu, jika Anda melacak pembukuan bisnis, Anda dapat menemukan waktu yang tepat untuk berkembang, meningkatkan bisnis, atau sekadar memperlambat pengeluaran.

Aman dari bunga dan denda

Dengan menjalankan akun yang disiapkan dengan baik untuk pembukuan bisnis Anda, Anda aman dari bunga dan penalti karena Anda membayar pajak yang benar tepat waktu. Anda tidak memiliki masalah dengan tenggat waktu, keakuratan laporan Anda, dan dapat melalui rekonsiliasi, audit, atau prosedur lainnya dengan lancar.

Mempertimbangkan semua yang dikatakan di atas, jelas bahwa cara terbaik untuk menjaga pembukuan bisnis Anda secara akurat adalah dengan merujuk ke perangkat lunak akuntansi bisnis. Mengapa?

• Efisien
• Ini otomatis
• Ini menyederhanakan proses pengajuan pajak Anda
• Ini perlindungan audit Anda
• Ini adalah sejarah keuangan bisnis Anda
• Lebih murah daripada memiliki akuntan
• Bebas kesalahan
• Ini mempercepat proses akuntansi dan pembukuan Anda

Semua solusi perangkat lunak memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing. Misalnya, Anda dapat menemukan sistem pelacakan inventaris yang sempurna dan siap untuk membayarnya, tetapi pada saat terakhir ternyata perangkat lunak tersebut tidak berfungsi dengan sistem akuntansi Anda dan apa selanjutnya? Kemudian Anda harus memilih untuk memindahkan semua data akuntansi Anda ke sistem lain yang akan bekerja dengan aplikasi pelacakan inventaris atau mencari aplikasi lain untuk melacak barang yang Anda jual.

Butuh waktu untuk mengambil keputusan untuk mencoba perangkat lunak akuntansi, kemudian butuh lebih banyak waktu lagi untuk menemukan yang akan Anda percayai. Untungnya sebagian besar aplikasi memungkinkan Anda menjalankan masa percobaan secara gratis, seperti Synder. Apakah Anda memerlukan pencatatan sederhana untuk usaha kecil atau fungsionalitas yang dapat disesuaikan untuk tujuan bisnis yang berbeda, Anda memiliki waktu satu bulan gratis untuk mencoba tanpa perlu melampirkan kartu kredit Anda. Selain itu, Synder membantu mengelola piutang.

Sebagian besar perangkat lunak akuntansi mencakup kebutuhan dasar akuntansi bisnis kecil dengan sangat baik. Ada banyak solusi yang akan membebaskan Anda dari entri data manual, akan memberikan laporan dalam dua klik, akan melacak inventaris Anda, dll. Saat ini solusi seperti itu tersedia untuk usaha kecil dan perusahaan dengan harga yang sangat terukur.

Tetapi bagaimana jika seseorang memiliki aliran tertentu yang tidak dapat didukung oleh solusi out-of-the-box? Mempekerjakan seorang akuntan untuk menutupi satu aliran itu mahal, mengurusnya secara manual memakan waktu, berpotensi rawan kesalahan, dan membuat frustrasi ketika yang lainnya otomatis.

Pengguna Synder menunjukkan minat yang lebih besar untuk memiliki lebih banyak kebebasan untuk menyesuaikan pembukuan mereka, dan inilah yang dapat mereka lakukan dalam fungsionalitas yang dirilis baru-baru ini yang disebut aturan pintar Synder:

1. Tetapkan kelas di Tanda Terima Penjualan
2. Menetapkan kelas ke baris dalam faktur
3. Menetapkan kelas ke baris dalam Tanda Terima Penjualan di QuickBooks
4. Menetapkan kelas ke faktur di QuickBooks secara otomatis
5. Siapkan lokasi untuk Tanda Terima Penjualan secara otomatis
6. Menetapkan lokasi ke faktur secara otomatis
7. Setel lokasi untuk pengeluaran di QuickBooks secara otomatis
8. Email terima kasih untuk Tanda Terima Penjualan
9. Email terima kasih untuk faktur berbayar

Apa itu Aturan Cerdas Synder?

Aturan cerdas di Synder adalah pembaruan terbaru untuk aplikasi dan fungsionalitas besar tersendiri. Anda akan menemukan aturan cerdas sebagai sejumlah templat yang dibuat sebelumnya untuk kenyamanan Anda. Semuanya hanya membutuhkan sedikit penyesuaian untuk dapat langsung digunakan.

Jika Anda sudah memiliki akun Synder, Anda dapat masuk untuk memeriksanya, dan jika belum, silakan mendaftar karena untuk saat ini, Anda mendapatkan uji coba gratis dan tidak memerlukan kartu kredit.

Untuk menemukan semua template dan melanjutkan penyesuaian, Anda harus membuka tab Aturan di sebelah kiri layar saat Anda masuk.

Setelah ini, Anda akan melihat sejumlah template yang mungkin ingin Anda coba.

Cukup klik salah satu yang ingin Anda coba dan simpan setelah Anda selesai menyesuaikan.

Perhatikan bahwa kami memiliki tutorial YouTube untuk membantu Anda saat memulai dengan aturan. Selain itu, semuanya tercantum dalam artikel di bawah ini sehingga Anda dapat melihat dan melihat apakah ada sesuatu yang menarik perhatian Anda.

Dengan aturan ini, Anda dapat membangun alur pembukuan Anda sendiri yang sesuai dengan bisnis Anda. Anda dapat menambahkan lokasi, menetapkan kelas ke jalur, faktur, tanda terima penjualan, dan banyak lagi. Dengan bantuan aturan, Anda dapat membuat Synder mengisi informasi yang hilang di QuickBooks Anda secara otomatis. Selain itu, aturan memungkinkan Anda untuk menerapkan atau mengedit kelas, lokasi, pajak, dan metode pembayaran. Di sini Anda dapat menemukan informasi lebih lanjut tentang cara kerjanya.

Aturan didasarkan pada jika-maka kondisi dengan bantuan yang Anda dapat mencapai tujuan tertentu. Yang Anda butuhkan hanyalah tindakan yang akan memulai bola menggelinding, kondisi, dan hasil yang Anda inginkan. Contoh paling sederhana adalah:Jika faktur dibuat, lalu email terima kasih akan dikirim.

Yang juga penting tentang Synder Smart Rules adalah bahwa semuanya adalah pengaturan satu kali. Setelah Anda selesai menyesuaikan alur, semuanya akan direkam secara otomatis.

Pada contoh di bawah ini, Anda dapat melihat tampilannya di aplikasi. Ada dua bidang persegi dengan dua tindakan di mana satu memicu yang lain.

Tindakan dimulai saat faktur dibayar, lalu email dikirim.

Dalam template khusus ini, Anda dapat mengedit subjek email dan isi email Anda.

Contoh email hanyalah hal paling sederhana yang dapat Anda lakukan, fungsionalitas lainnya dijelaskan di bawah ini. Ada total 10 aturan untuk Anda sesuaikan. Jika Anda memiliki pertanyaan, Anda selalu dapat menghubungi tim dukungan untuk mendapatkan jawaban.

Tetapkan kelas dalam tanda terima penjualan

Jika tidak ada informasi kelas dalam tanda terima penjualan Anda di QuickBooks, Anda dapat membuat Synder menerapkannya secara otomatis untuk Anda. Setelah Anda mengatur alur tertentu untuk tugas ini, QuickBooks akan memperbarui informasi dan menetapkan kelas yang diperlukan. Berikut penjelasan detailnya dalam video berdurasi 2 menit.

Menetapkan kelas ke baris dalam faktur

Setiap kali faktur dibuat di QuickBooks Anda dan tidak ada set kelas baris, dengan aturan cerdas ini, QuickBooks akan memperbarui faktur dan menetapkan kelas ke baris.

Menetapkan kelas ke baris dalam Tanda Terima Penjualan di QuickBooks

Dengan bantuan aturan ini, Anda dapat mengisi informasi tentang kelas untuk sebuah baris. Saat Synder membuat Tanda Terima Penjualan di QuickBooks Anda dan tidak ada kelas untuk baris, QuickBooks akan memperbarui informasi ini dan menambahkan kelas ke baris di Tanda Terima Penjualan Anda secara otomatis.

Menetapkan kelas ke faktur di QuickBooks secara otomatis

Setiap kali faktur dibuat di QuickBooks Anda dan tidak ada informasi kelas, QuickBooks akan memperbarui faktur dan menetapkan kelas yang Anda inginkan.

Siapkan lokasi untuk Tanda Terima Penjualan secara otomatis

Saat Synder membuat Tanda Terima Penjualan di QuickBooks dan tidak ada lokasi, template aturan cerdas berikut akan membantu Anda melakukannya secara otomatis.

Menetapkan lokasi ke faktur secara otomatis

Jika Synder membuat faktur di QuickBooks dan tidak ada informasi tentang lokasi transaksi, Anda dapat menemukan dan menyiapkan template tertentu untuk membuat QuickBooks memperbarui faktur dan menetapkan lokasi secara otomatis.

Email terima kasih untuk Tanda Terima Penjualan berbayar

Email terima kasih untuk tanda terima penjualan berarti bahwa setiap kali ada tanda terima penjualan yang dibuat di perusahaan QuickBooks Anda untuk pelanggan tertentu, email terima kasih akan dikirimkan.

Email terima kasih untuk faktur berbayar

Menerapkan aturan ini akan memungkinkan Anda untuk berterima kasih kepada pelanggan Anda setiap kali faktur dibuat untuk mereka. Segera setelah faktur dibuat, mereka akan menerima email terima kasih.

Singkatnya

Tim Synder memperluas batasan menjadikan Synder aplikasi yang lebih kuat untuk melakukan akuntansi dan pembukuan bisnis kecil. Anda tidak hanya dapat menyinkronkan transaksi dengan perangkat lunak akuntansi Anda, tetapi Anda juga dapat mengatur tindakan tertentu agar terjadi dalam kondisi tertentu. Pengguna Synder bebas memilih apa yang akan terjadi dan kapan.

Fungsionalitas baru ini memberikan lebih banyak kebebasan dan kemampuan beradaptasi dengan kebutuhan akuntansi bisnis yang spesifik.