Panduan Bisnis Kecil untuk Biaya Overhead

Semua biaya bisnis perlu dilacak, bahkan yang tidak terkait langsung dengan produksi. Pelajari lebih lanjut tentang biaya overhead ini dan cara melacaknya untuk bisnis Anda.

Jika Anda memiliki bisnis, Anda memiliki biaya overhead. Apakah Anda bekerja sendiri atau memiliki 50 staf, biaya overhead adalah bagian dari menjalankan bisnis. Pelajari apa itu biaya overhead, berbagai jenis overhead yang mungkin dimiliki bisnis Anda, dan bagaimana Anda atau pemegang buku Anda dapat belajar menghitungnya dengan mudah.

Ikhtisar:Apa yang dimaksud dengan biaya overhead?

Biaya overhead adalah biaya yang diperlukan untuk menjalankan bisnis Anda. Biaya overhead tidak secara langsung terkait dengan produk atau layanan tertentu, dan tidak seperti item seperti bahan, tidak secara langsung menghasilkan keuntungan. Namun, biaya overhead masih merupakan bagian dari menjalankan bisnis dan harus diperhitungkan dengan benar.

Menghitung biaya overhead bukanlah pilihan untuk bisnis manufaktur, karena aturan GAAP menyatakan bahwa biaya overhead manufaktur harus dimasukkan dalam inventaris yang sedang berjalan dan inventaris barang jadi di neraca Anda dan termasuk dalam harga pokok penjualan di laporan laba rugi Anda.

Meskipun mungkin terdengar menakutkan, prosesnya cukup rutin jika Anda menggunakan perangkat lunak akuntansi, tetapi bagi Anda yang masih mencatat transaksi menggunakan buku besar manual harus meluangkan sedikit waktu untuk menghitung biaya overhead.

Untuk memahami biaya overhead, akan sangat membantu untuk memahami perbedaan antara biaya langsung dan tidak langsung:

• Biaya langsung adalah biaya apa pun yang dikeluarkan oleh bisnis Anda yang terkait langsung dengan produksi barang atau jasa. Tenaga kerja dan bahan langsung dianggap sebagai biaya langsung.
• Biaya tidak langsung tidak berhubungan langsung dengan biaya produksi, tetapi tetap diperlukan untuk menjalankan bisnis Anda. Misalnya, sewa gedung diperlukan untuk menjalankan bisnis Anda, tetapi tidak terkait langsung dengan proses produksi.

Setelah Anda memahami perbedaan antara biaya langsung dan biaya tidak langsung, akan lebih mudah untuk mengenali dan menghitung biaya overhead.

Jenis biaya overhead untuk usaha kecil

Ada tiga jenis biaya overhead yang secara langsung dapat mempengaruhi bisnis kecil Anda. Sementara dua yang pertama, biaya tetap dan biaya variabel cukup mudah dilacak, ada juga kategori ketiga, semi-variabel yang mungkin juga dikenakan oleh usaha kecil.

1. Biaya tetap

Biaya tetap adalah biaya overhead yang paling mudah untuk dikelola. Biaya tetap adalah sama setiap bulannya dan tidak terpengaruh oleh kenaikan atau penurunan aktivitas produksi. Contoh biaya tetap termasuk biaya operasional umum seperti:

• Sewa
• Pembayaran hipotek
• Asuransi
• Pajak properti
• Penyusutan aset
• Gaji administrasi

Misalnya, Anda memiliki bisnis manufaktur kecil yang membuat bingkai foto kayu. Saat ini Anda menyewa gedung yang menampung staf administrasi dan area manufaktur kecil.

Sewa gedung adalah $3.500/bulan. Pada bulan Mei, Anda memproduksi dan menjual bingkai senilai $10.000, tetapi peralatan yang rusak pada bulan Juni menurunkan produksi, jadi Anda hanya memproduksi dan menjual bingkai senilai $2.000. Terlepas dari tingkat produksi manufaktur pada bulan Mei dan Juni, biaya sewa Anda tetap $3.500.

2. Biaya variabel

Meskipun sebagian besar biaya overhead Anda adalah biaya tetap, ada beberapa biaya overhead variabel yang perlu dihitung juga. Tidak seperti biaya tetap, Anda mungkin atau mungkin tidak memiliki biaya variabel untuk bulan tertentu. Biaya variabel meliputi:

• Pengiriman
• Perlengkapan kantor
• Pemeliharaan
• Iklan
• Konsultasi

Misalnya, karena Anda memproduksi dan menjual bingkai foto, Anda dikenakan biaya pengiriman untuk setiap bulan Anda mengirimkan pesanan. Namun, jika ada bulan di mana bisnis Anda tidak menjual bingkai foto, Anda tidak akan dikenakan biaya pengiriman.

Prinsip yang sama berlaku untuk setiap bulan di mana tidak ada perlengkapan kantor yang dibeli atau tidak ada iklan yang dibeli.

3. Biaya semi-variabel

Sebagian besar biaya overhead Anda akan termasuk dalam kategori biaya tetap atau variabel, tetapi ada kalanya biaya semi-variabel akan digunakan. Ini termasuk:

• Utilitas
• Gaji penjualan
• Lembur setiap jam

Sementara biaya seperti utilitas dikeluarkan setiap bulan, jumlahnya bervariasi dari bulan ke bulan, menempatkannya tepat di kategori semi-variabel.

Cara menghitung biaya overhead

Setelah Anda memahami berbagai jenis overhead, Anda siap menghitung biaya overhead bisnis. Salah satu hal terpenting yang harus diingat saat menghitung overhead adalah tidak memasukkan pengeluaran langsung, seperti produk dan bahan yang dibeli yang digunakan untuk dijual kembali, atau tenaga kerja langsung.

Pengeluaran langsung harus selalu diperhitungkan dalam harga pokok penjualan Anda; memasukkannya ke dalam biaya overhead akan meningkatkan pengeluaran Anda.

Cara termudah untuk menghitung biaya overhead adalah dengan menjumlahkan pengeluaran Anda untuk jangka waktu tertentu. Sebagian besar bisnis merasa terbantu jika mereka menghitung biaya overhead mereka setiap bulan.

Misalnya, bisnis manufaktur Anda memiliki pengeluaran berikut untuk bulan Mei:

• Sewa:$1.100
• Asuransi:$300
• Pajak properti:$160
• Pengiriman:$250
• Perlengkapan kantor:$90
• Utilitas:$175

Menambahkan total, biaya overhead untuk bisnis Anda berjumlah $2.075 untuk bulan Mei.

Cara menghitung tarif overhead

Untuk mendapatkan manfaat maksimal dari menghitung biaya overhead Anda, langkah selanjutnya adalah menghitung tarif overhead Anda. Untuk menghitung tarif overhead, Anda akan menggunakan rumus berikut:

Biaya Overhead Penjualan =Tarif Overhead

Dalam contoh ini, katakanlah Anda memiliki penjualan $32.000 untuk bulan Mei. Untuk menghitung biaya overhead, Anda akan mengambil biaya overhead, yaitu $2.075 dan membaginya dengan penjualan Anda untuk periode tersebut, yang totalnya $32.000.

$2.075 $32.000 =0,06 atau 6%

Hasil ini berarti bahwa untuk setiap dolar yang Anda peroleh, Anda membelanjakan $0,06 sebagai overhead.

Bagaimana Anda mengalokasikan biaya overhead?

Ada satu perhitungan lagi yang dapat Anda lakukan menggunakan biaya overhead:tingkat alokasi overhead. Mirip dengan menghitung tarif overhead, tarif alokasi overhead membantu Anda menentukan berapa banyak overhead yang perlu dialokasikan untuk menghasilkan produk atau layanan. Perhitungan alokasi overhead adalah:

Total Overhead Total Jam Kerja =Tarif Alokasi Overhead

Misalnya, bisnis Anda memiliki 140 jam kerja langsung untuk bulan Mei. Kita sudah tahu bahwa biaya overhead untuk bulan itu adalah $2.075. Perhitungannya adalah:

$2.075 140 =$14.82

Ini berarti bahwa untuk setiap jam kerja yang dihabiskan untuk membuat bingkai foto, Anda harus mengalokasikan biaya overhead $14,82.

Anda juga dapat memilih untuk menggunakan jam mesin daripada jam tenaga kerja saat menghitung alokasi overhead Anda, mengganti jumlah jam kerja dengan jumlah jam mesin dalam perhitungan Anda.

Mengapa mengetahui biaya overhead itu penting

Biaya overhead berdampak langsung pada neraca dan laporan laba rugi Anda, tetapi mungkin yang lebih penting lagi, tidak mengetahui atau salah menghitung biaya overhead dapat mengakibatkan penurunan laba akibat penetapan harga produk yang tidak akurat.

Tidak termasuk biaya overhead Anda saat menentukan harga produk atau layanan dapat mengakibatkan hilangnya keuntungan yang signifikan jika harga produk terlalu rendah. Sebaliknya, perkiraan biaya overhead yang salah dapat menyebabkan Anda memberi harga terlalu tinggi pada produk Anda, mengakibatkan pergerakan inventaris yang lamban dan tumpukan debu yang menumpuk di rak.

Mengetahui biaya overhead bisnis Anda juga membantu Anda lebih proaktif dalam mengelola bisnis Anda. Misalnya, jika Anda memiliki overhead yang tinggi, Anda dapat mengambil langkah-langkah yang diperlukan untuk menguranginya. Jika overhead Anda dalam bisnis rendah, mungkin ini saat yang tepat untuk mempertimbangkan untuk menambahkan produk tambahan ke lini Anda saat ini.

Mengambil beberapa menit ekstra untuk menghitung biaya overhead Anda dapat melunasi baik jangka pendek dan jangka panjang. Anda berbisnis untuk menghasilkan uang, dan mengelola biaya overhead akan membantu Anda melakukannya.