Cash Basis vs. Accrual Basis:Mana yang Tepat untuk Digunakan?

Metode akuntansi cash basis dan accrual basis memiliki kelebihan dan kekurangan. Temukan lebih lanjut tentang dua metode akuntansi ini dan temukan mana yang lebih baik untuk bisnis Anda.

Metode akuntansi didasarkan pada aturan yang harus diikuti oleh bisnis Anda saat melaporkan pendapatan dan pengeluaran. Baik Anda menggunakan akuntansi keuangan, akuntansi manajerial, atau jenis akuntansi lainnya, aturan metode akuntansi tetap sama.

Basis kas dan basis akrual adalah dua metode akuntansi utama. Akuntansi berbasis kas dan akrual serupa, tetapi berbeda dalam cara melaporkan pendapatan dan beban. Apakah Anda menggunakan basis kas atau basis akrual, Anda harus mengikuti aturan yang mengatur metode yang dipilih.

Pemilik bisnis baru atau mereka yang baru mengenal akuntansi dapat kesulitan menentukan metode mana yang akan digunakan untuk bisnis mereka.

Untuk lebih memperumit situasi, setelah Anda memilih, dan mengajukan pajak menggunakan metode yang Anda pilih, Anda perlu meminta persetujuan dari IRS untuk mengubah metode akuntansi yang digunakan bisnis Anda.

Apa itu akuntansi berbasis kas?

Akuntansi basis kas mengakui pendapatan pada saat kas diterima dan pada saat beban dibayar. Jika Anda menagih klien, tetapi mereka tidak membayar Anda sampai bulan depan, Anda mengakui pendapatan tersebut saat diterima, bukan saat ditagih.

Akuntansi berbasis tunai adalah pilihan yang baik untuk pemilik tunggal dan bisnis yang sangat kecil tanpa karyawan.

Pertama, akuntansi basis kas jauh lebih mudah daripada rekanan basis akrualnya, sebagian karena akuntansi basis kas menghilangkan kebutuhan untuk melacak hutang atau piutang.

Dan itu menghilangkan kebutuhan untuk membuat entri jurnal. Akuntansi basis kas mengingatkan pada akuntansi buku cek, dengan pemilik bisnis memulai dengan sejumlah uang dan menambahkan atau mengurangi perubahan apa pun pada saldo tersebut.

Apa metode akuntansi akrual?

Metode akuntansi akrual lebih kompleks daripada akuntansi basis tunai, sehingga lebih cocok untuk bisnis dengan staf pembukuan yang berpengalaman.

Profesional akuntansi seperti CPA juga merekomendasikan akuntansi akrual, karena memberikan gambaran yang jauh lebih akurat tentang kesehatan bisnis Anda.

Dengan menggunakan skenario di atas, jika Anda melakukan layanan untuk klien dan menagihnya hari ini, pendapatan dari layanan tersebut diakui hari ini, bukan saat uang diterima.

Itu karena tidak seperti akuntansi basis kas, akuntansi akrual mengakui pendapatan dan beban saat diperoleh, bukan saat diterima atau dibayar.

Cash basis vs. accrual basis:Apa bedanya?

Perbedaan utama antara akuntansi basis kas dan akuntansi basis akrual adalah ketika pendapatan dan beban diakui. Meskipun hal ini mungkin tidak tampak seperti perbedaan besar, contoh tersebut menunjukkan betapa berbedanya kedua metode ini, dan bagaimana keduanya dapat memengaruhi bisnis Anda.

Pada bulan Desember 2019, Anda membuka layanan pembersihan. Anda membeli pembersih dan alat pembersih lainnya senilai $2.000. Bulan pertama Anda berbisnis, Anda menghasilkan $12.000 untuk membersihkan berbagai kantor.

Namun, klien Anda tidak akan membayar Anda sampai Januari. Sementara itu, Anda juga membayar sewa di etalase Anda sebesar $2.000. Lihat dua laporan pendapatan (Laba &Rugi) di bawah ini untuk melihat bagaimana setiap metode akuntansi memengaruhi bisnis Anda.

Jika Anda melihat laporan laba rugi cash basis, Anda akan melihat bahwa bisnis Anda menunjukkan kerugian sebesar $4,000, karena Anda tidak dapat mengenali pendapatan sampai pendapatan tersebut diterima.

Jadi, meskipun Anda sebenarnya tidak mengalami kerugian, laporan laba rugi Anda menunjukkan bahwa Anda mengalaminya. Anda juga harus mengakui biaya persediaan dan biaya sewa di bulan Desember karena saat itulah keduanya dibayar.

Satu nilai plus untuk bisnis kecil yang menggunakan metode akuntansi berbasis kas adalah Anda tidak perlu membayar pajak atas pendapatan apa pun sampai pendapatan tersebut diterima, yang dapat sangat membantu arus kas, terutama untuk bisnis yang baru dimulai.

Jika Anda melihat pada laporan laba rugi berbasis akrual, Anda akan melihat bahwa itu lebih akurat mencerminkan aktivitas yang terjadi di bulan Desember. Meskipun Anda tidak akan dibayar untuk pekerjaan pembersihan kantor yang Anda selesaikan hingga Januari, Anda masih mengakui bahwa Anda memang melakukan layanan tersebut.

Menggunakan akuntansi akrual memberikan ringkasan bisnis Anda yang jauh lebih akurat. Kelemahannya adalah Anda harus membayar pajak atas penjualan bersih Anda, sebelum menerima pembayaran dari pelanggan Anda, yang dapat menjadi masalah bagi usaha kecil yang beroperasi dengan arus kas terbatas.

Cara memilih opsi yang tepat untuk bisnis Anda

Ukuran bisnis Anda dapat menjadi faktor penentu dalam menentukan metode akuntansi yang akan digunakan. Pemilik tunggal dan pekerja lepas hampir selalu memutuskan untuk memilih basis tunai karena sederhana dan lebih akurat melacak arus kas.

Akuntansi berbasis kas bisa sangat menarik bagi mereka yang baru memulai atau mereka yang memiliki latar belakang akuntansi atau pembukuan terbatas, karena mengelola akuntansi berbasis kas memiliki cakupan yang sama dengan mengelola buku cek Anda.

Jika Anda tidak membayar karyawan dan tidak ingin ditugaskan untuk melacak saldo hutang dan piutang, metode akuntansi tunai mungkin cocok untuk Anda.

Namun, ada kalanya, bahkan untuk bisnis yang sangat kecil, akuntansi akrual adalah pilihan yang lebih baik. Jika Anda menemukan bisnis Anda berkembang, atau Anda perlu mempekerjakan satu atau dua karyawan, akuntansi akrual adalah pilihan yang jauh lebih baik.

Menggunakan akuntansi akrual memungkinkan Anda mencari investor atau mengajukan pinjaman bank, dan ini menawarkan pilihan yang jauh lebih baik jika Anda menjalankan bisnis untuk menyediakan layanan.

Basis tunai atau basis akrual:mana yang harus Anda pilih?

Ingatlah bahwa pilihan untuk menggunakan basis kas atau basis akrual akan memengaruhi bisnis Anda di masa mendatang.

Jika Anda adalah pemilik usaha kecil, pemilik tunggal, atau pekerja lepas, akuntansi berbasis kas mungkin merupakan pilihan terbaik Anda karena ini memberi Anda kemampuan untuk melacak arus kas dengan lebih baik, dan Anda menghilangkan kebutuhan untuk melacak hutang atau piutang.

Anda juga tidak perlu khawatir untuk membuat dan memposting entri jurnal, dan Anda hanya perlu membayar pajak atas pendapatan yang telah diterima.

Namun, jika Anda memiliki rencana untuk melakukan ekspansi dalam waktu dekat, ingin mendatangkan investor ke dalam bisnis Anda, atau mengajukan permohonan pembiayaan bank, pilihan terbaik Anda adalah menggunakan metode akuntansi akrual.

Ini memberi Anda dan pihak luar gambaran keuangan yang jauh lebih akurat. Ingatlah bahwa menggunakan metode akuntansi akrual akan mengharuskan Anda untuk lebih memperhatikan arus kas, yang dapat dikaburkan saat menggunakan akuntansi akrual.

Baik Anda menggunakan basis kas atau basis akrual, cara terbaik untuk melacak pendapatan dan pengeluaran Anda dan menghilangkan kebutuhan untuk memproses entri penutup secara manual adalah dengan menggunakan perangkat lunak akuntansi.

Jika Anda ingin beralih dari akuntansi spreadsheet atau sedang mencari aplikasi perangkat lunak akuntansi baru, pastikan untuk membaca ulasan perangkat lunak akuntansi The Ascent.