Cara Memilih Metode Akuntansi yang Tepat di Tahun 2022

Setiap pemilik usaha kecil perlu memutuskan metode akuntansi mana yang terbaik untuk bisnis mereka. Kami akan menjelaskan setiap metode dan membantu Anda memutuskan mana yang harus Anda gunakan.

Sama seperti jenis akuntansi yang berbeda, ada juga berbagai jenis metode akuntansi, dengan metode tunai dan metode akrual yang paling sering digunakan. Saat menyiapkan pembukuan untuk bisnis kecil Anda, Anda harus memilih mana yang akan digunakan.

Ikhtisar:Apa itu metode akuntansi?

Metode akuntansi didasarkan pada aturan yang harus diikuti perusahaan saat melaporkan pendapatan dan beban. Dua metode akuntansi utama, kas dan akrual, serupa dalam beberapa hal, tetapi sangat bervariasi dalam hal lain.

Metode hibrida juga dapat digunakan, tetapi tidak disarankan untuk pemilik usaha kecil dengan pengalaman akuntansi terbatas. Setelah metode akuntansi dipilih, Anda harus terus menggunakan metode tersebut hingga akhir tahun fiskal, di mana Anda dapat mengubah ke metode lain jika Anda mau.

Apa yang harus dipertimbangkan saat memilih metode akuntansi

Apakah Anda memilih metode tunai atau metode akuntansi akrual, Anda tetap dapat melacak pengeluaran operasional Anda dan mengelola pengeluaran bisnis dasar. Anda bahkan dapat membuat anggaran menggunakan salah satu metode tersebut. Berikut adalah beberapa faktor tambahan yang perlu dipertimbangkan ketika memutuskan antara metode akuntansi yang berbeda ini:

1. Ukuran bisnis Anda saat ini

Jika Anda seorang freelancer atau pemilik tunggal, kebutuhan pembukuan Anda sangat berbeda dengan kebutuhan bisnis yang sedang berkembang. Ingatlah hal itu saat memilih metode akuntansi untuk bisnis Anda.

2. Rencana untuk masa depan

Bisnis Anda mungkin kecil sekarang, tetapi apakah rencana Anda mencakup pertumbuhan dan ekspansi? Jika demikian, Anda mungkin lebih baik dilayani dengan memilih metode akuntansi yang sesuai dengan apa yang Anda inginkan untuk bisnis Anda, daripada ukurannya sekarang. Mempekerjakan karyawan juga dapat memengaruhi pilihan yang Anda buat.

3. Struktur hukum bisnis Anda

Jika bisnis Anda adalah perusahaan C, atau Anda memperoleh pendapatan kotor lebih dari $25 juta per tahun, Anda harus menggunakan akuntansi akrual. Tentu saja, jika Anda menghasilkan jutaan dolar dalam pendapatan, kemungkinan Anda bukan bisnis kecil. Setiap perusahaan publik juga harus menggunakan metode akuntansi akrual.

4. Apakah Anda ingin membawa investor ke dalam bisnis ini?

Menjalankan bisnis satu orang memberi Anda kebebasan untuk memilih metode akuntansi yang paling nyaman bagi Anda. Namun, jika bagian dari strategi pertumbuhan Anda adalah mendatangkan investor atau mengajukan pinjaman bank, Anda harus memilih metode akuntansi yang paling nyaman bagi mereka.

Cara memilih metode akuntansi yang tepat untuk bisnis kecil Anda

Ukuran bisnis Anda memainkan peran utama dalam menentukan metode akuntansi mana yang akhirnya Anda pilih. Namun, jika Anda ingin memiliki neraca yang lebih akurat, melacak laba ditahan, atau mengelola pengeluaran bisnis Anda dengan lebih baik secara proaktif, Anda harus menggunakan metode akrual.

Metode 1:Tunai

Metode kas mengakui pendapatan pada saat kas diterima dan pada saat beban dibayar. Dengan kata lain, saat Anda menerima tagihan dari vendor yang akan jatuh tempo bulan depan, biaya tersebut tidak akan diakui hingga dibayarkan.

Metode tunai biasanya digunakan oleh bisnis yang sangat kecil, hanya karena lebih mudah dan tidak memerlukan pelacakan piutang dan hutang. Metode kas juga menghilangkan kebutuhan untuk entri jurnal.

Keuntungan lain yang berbeda dari menggunakan metode tunai adalah pelacakan arus kas yang lebih mudah, karena Anda akan selalu tahu berapa banyak uang tunai yang Anda miliki pada waktu tertentu.

Kapan harus menggunakan metode tunai

Metode tunai adalah metode termudah untuk digunakan ketika baru memulai. Metode tunai juga dapat bermanfaat bagi mereka yang memiliki uang tunai terbatas, karena pajak akan terutang atas pendapatan saat diterima, bukan saat layanan diberikan.

• Jika Anda seorang pekerja lepas: Jika Anda seorang freelancer, kebutuhan akuntansi Anda terutama akan berfokus pada penagihan klien Anda dan mendapatkan bayaran. Akuntansi tunai dapat menanganinya dengan mudah, dan Anda tidak perlu membayar pajak atas penghasilan sampai pendapatan tersebut diterima -- komponen penting jika Anda memiliki klien yang membayar lambat.
• Jika Anda pemilik bisnis baru: Pemilik bisnis baru dan pemilik tunggal sering menemukan bahwa memulai dengan akuntansi tunai jauh lebih mudah daripada akuntansi akrual. Kebutuhan pelaporan lebih sedikit, Anda tidak perlu mengelola buku besar dengan banyak penyesuaian, dan Anda akan selalu memiliki gambaran yang baik tentang jumlah total kas Anda sebenarnya.

Metode 2:Akrual

Metode akrual akuntansi lebih kompleks daripada rekan kasnya. Akuntansi akrual juga merupakan metode yang direkomendasikan oleh CPA dan profesional akuntansi lainnya.

Berbeda dengan metode tunai, metode akuntansi akrual mengharuskan Anda untuk mencatat pendapatan dan pengeluaran Anda saat diperoleh, bukan saat diterima atau dibayarkan. Salah satu keuntungan utama akuntansi akrual adalah memberikan pandangan yang lebih realistis tentang pendapatan dan pengeluaran bisnis Anda.

Ada beberapa kelemahan akuntansi akrual. Arus kas dapat dilacak dengan lebih baik menggunakan metode akuntansi kas, dan Anda harus membayar pajak atas penghasilan yang mungkin belum diterima, yang dapat berpotensi menjadi bencana bagi bisnis kecil yang memiliki arus kas terbatas.

Kapan menggunakan metode akrual

Bisnis kecil Anda sekarang memiliki lima karyawan dan ruang kantor yang baru disewa. Anda mulai mencari calon investor atau mungkin mengajukan permohonan pembiayaan bank. Sekarang saatnya beralih ke akuntansi akrual.

• Bila Anda ingin memperluas: Metode tunai sejauh ini merupakan metode terbaik untuk bisnis yang sangat kecil, tetapi bahkan bisnis kecil pun dapat memperoleh manfaat dari penggunaan metode akuntansi akrual. Ini terutama benar jika Anda ingin merekrut karyawan, mencari investor, atau mendapatkan pembiayaan bank.
• Saat Anda menagih pelanggan Anda: Meskipun pengecer mungkin menemukan metode tunai lebih berguna, jika Anda sering menagih klien Anda untuk layanan Anda, yang terbaik adalah menggunakan akuntansi akrual. Menggunakan metode akuntansi akrual memungkinkan Anda untuk mencatat pendapatan Anda pada saat layanan, bukan saat klien Anda membayar; memberi Anda gambaran keuangan yang jauh lebih akurat.

Jika bisnis Anda saat ini menyimpan inventaris, Anda juga dapat memilih untuk menggunakan metode akuntansi hibrida, yang menggabungkan penggunaan metode tunai untuk melacak pendapatan dan pengeluaran, dan menggunakan metode akrual untuk melacak inventaris. Namun, metode hibrida dapat membingungkan, terutama bagi pemilik usaha kecil yang memiliki pengalaman akuntansi atau pembukuan yang terbatas.

Perangkat lunak akuntansi terbaik untuk bisnis kecil Anda

Cara terbaik untuk melacak bisnis Anda adalah dengan menggunakan perangkat lunak akuntansi, terutama untuk bisnis yang ingin menggunakan akuntansi akrual.

1. Buku Baru

FreshBooks adalah pilihan sempurna bagi mereka yang melakukan transisi dari akuntansi spreadsheet atau pindah ke akuntansi akrual untuk pertama kalinya. Paling cocok untuk pemilik tunggal atau bisnis kecil, FreshBooks menawarkan penyiapan produk yang mudah, sehingga Anda dapat langsung aktif dan berjalan dalam waktu singkat.

Sangat cocok untuk bisnis kecil yang perlu menagih pelanggan, FreshBooks menawarkan fitur berikut:

• Faktur khusus yang cepat:Membuat faktur yang terlihat profesional di FreshBooks membutuhkan waktu sekitar satu menit, dengan aplikasi yang menawarkan beberapa opsi penyesuaian. Setelah membuat faktur, Anda juga dapat menyetel pengingat di FreshBooks untuk memberi tahu Anda jika pembayaran terlambat.
• Pelacakan waktu:Fitur hebat lainnya untuk pemilik tunggal, pekerja lepas, dan bisnis kecil adalah kemampuan pelacakan waktu yang ditemukan di FreshBooks. Anda dapat mencatat jam Anda kapan saja atau menggunakan aplikasi seluler pelacak waktu untuk melacak waktu dari lokasi mana pun.
• Perkiraan dan proposal klien:Hanya karena Anda dapat bekerja sendiri bukan berarti Anda tidak dapat membuat proposal terbaik untuk klien Anda. FreshBooks memungkinkan Anda membuat proposal formal atau perkiraan cepat, tergantung kebutuhan Anda.
• Dukungan telepon:Fitur ini jarang ditemukan di aplikasi akuntansi tingkat pemula, tetapi FreshBooks menawarkan dukungan telepon, bersama dengan opsi dukungan email dan obrolan juga.

FreshBooks menawarkan empat paket:Lite, Plus, Premium, dan Select, dengan faktur yang dapat disesuaikan, penerimaan pembayaran online dan kartu kredit, dasbor, dan perkiraan termasuk dalam semua paket. Harga paket didasarkan pada jumlah klien, bukan jumlah pengguna.

1. Paket ringan:$6/bulan untuk 5 klien yang dapat ditagih
2. Plus:$10/bulan untuk 50 klien yang dapat ditagih
3. Premium:$20/bulan untuk 500 klien yang dapat ditagih
4. Pilih:Harga tersedia berdasarkan permintaan untuk 500+ klien yang dapat ditagih

2. Akuntansi Sage 50cloud

Jika Anda ingin beralih ke perangkat lunak akuntansi yang lebih kuat, Sage 50cloud Accounting mungkin merupakan pilihan yang baik. Baik untuk bisnis kecil maupun bisnis yang sedang berkembang, Sage 50cloud Accounting menawarkan struktur hibrid unik yang menggabungkan stabilitas di lokasi dengan kenyamanan aksesibilitas cloud.

Berikut adalah beberapa fitur yang akan Anda temukan di Sage 50cloud Accounting:

• Umpan bank otomatis:Anda dapat memilih untuk menghubungkan Sage 50cloud Accounting ke lembaga perbankan Anda untuk umpan bank otomatis, atau cukup gunakan untuk merekonsiliasi rekening bank Anda di akhir bulan.
• Pelanggan dan penjualan:Sage 50cloud Accounting menawarkan kemampuan manajemen pelanggan yang sangat baik, sehingga Anda dapat menetapkan syarat pembayaran dan batas kredit, serta memberikan diskon kepada pelanggan tertentu. Anda juga dapat membuat faktur khusus, mencatat pembayaran pelanggan, dan bahkan menerima pembayaran secara online.
• Inventaris:Nilai tambah yang nyata untuk bisnis apa pun yang menjual produk, Sage 50cloud Accounting menawarkan pelacakan inventaris yang sangat baik, mendukung berbagai tingkat harga, dan bahkan mendukung perakitan dalam paket Premium dan Quantum.
• Pelaporan yang solid:Sage 50cloud Accounting menawarkan pilihan yang sangat baik dari opsi pelaporan standar seperti laba bersih dan laba bersih, dengan semua laporan yang mudah disesuaikan. Semua laporan dapat diekspor ke Microsoft Excel untuk penyesuaian lebih lanjut jika diinginkan.

Sage 50cloud Accounting saat ini menjalankan $278,95/tahun untuk sistem pengguna tunggal, dengan paket Premium menjalankan $431,95/tahun, yang mendukung hingga lima pengguna. Untuk bisnis dengan lebih dari lima pengguna, lihat paket Quantum, dengan harga tersedia berdasarkan permintaan.

3. AccountEdge Pro

Jika Anda mencari kemampuan akuntansi yang kuat, tidak perlu mencari yang lain selain AccountEdge Pro. Sangat cocok untuk bisnis berkembang yang memiliki aplikasi tingkat pemula yang lebih besar, AccountEdge Pro menawarkan opsi penyebaran di lokasi dan cloud, serta aplikasi tingkat perusahaan untuk bisnis yang lebih besar.

Berikut adalah beberapa fitur yang dapat Anda temukan di AccountEdge Pro:

• Beberapa templat bagan akun:AccountEdge Pro menyertakan 100 templat bagan akun dengan aplikasi, yang dapat Anda sesuaikan sesuai kebutuhan.
• Penagihan waktu:Salah satu fitur yang tidak sering ditemukan dalam aplikasi akuntansi bisnis kecil adalah penagihan waktu. AccountEdge Pro memungkinkan Anda melacak jam yang dapat ditagih dan tidak dapat ditagih, melacak waktu yang dihabiskan karyawan di kantor klien atau di sebuah proyek, dan mengelola pekerjaan yang sedang berjalan untuk proyek yang lebih besar.
• Penggajian:Alih-alih berintegrasi dengan layanan penggajian luar, AccountEdge Pro menawarkan modul penggajian dalam aplikasi.
• Portal pelanggan:Portal pelanggan adalah sentuhan yang bagus, dan kebutuhan bagi bisnis yang menghargai pembayaran segera.

Harga AccountEdge Pro adalah $399 untuk satu pengguna, dengan setiap pengguna tambahan masing-masing menjalankan $249. Ini adalah biaya satu kali yang dibayarkan saat membeli AccountEdge Pro untuk pertama kalinya. Mereka yang mencari aksesibilitas cloud akan ingin melihat Priority Zoom, yang mendukung hingga lima pengguna dengan biaya $50/bulan.

Apapun metode akuntansi yang Anda pilih, mengelola bisnis Anda akan jauh lebih mudah dengan software akuntansi. Pastikan untuk membaca ulasan perangkat lunak akuntansi The Ascent untuk menemukan aplikasi yang sesuai untuk bisnis Anda.

Uang tunai atau akrual:mana yang terbaik untuk bisnis Anda?

Bagian penting dari menjadi pemilik bisnis adalah menentukan metode akuntansi yang paling cocok untuk bisnis Anda. Pekerja lepas dan pemilik tunggal kemungkinan besar akan mendapat manfaat paling besar dari penggunaan metode akuntansi tunai, tetapi jika bisnis Anda berkembang atau Anda ingin menambah investor atau mengajukan pinjaman bank, Anda akan lebih baik menggunakan metode akuntansi akrual.