15 Tantangan dan Solusi Akuntansi Terbesar di Tahun 2021

Para pemimpin keuangan memasuki tahun 2021 dengan optimisme yang hati-hati dan terukur, sangat menyadari tantangan yang ada di depan. Tetapi dengan tantangan ini datang peluang dan solusi, sehingga tim keuangan dan akuntansi memasuki tahun 2021, inilah yang harus dipersiapkan dan bagaimana menjadi unggul di tahun 2021.

15 Tantangan Akuntansi dan Solusinya

Tim akuntansi yang memanfaatkan teknologi lebih mampu beradaptasi dengan perubahan dan tantangan seperti beberapa rantai pasokan tak terduga dan gangguan pendapatan yang terlihat pada tahun 2020. Jadi, apa tantangan terbesar yang dihadapi akuntan saat ini? Arus kas, merekrut talenta baru, beradaptasi dengan pajak baru dan perubahan peraturan dan terus menyesuaikan diri dengan pekerjaan jarak jauh tetap menjadi beberapa rintangan terbesar bagi tim akuntansi.

1. Arus kas

   Seringkali ketika ada kesulitan ekonomi, atau tanda bahwa itu tertunda, perusahaan bergerak cepat untuk meningkatkan likuiditas dengan menerapkan pengendalian biaya, sambil menerapkan langkah-langkah pengendalian biaya dan menunda investasi yang direncanakan. Beberapa dari fokus tersebut pada peningkatan arus kas akan bertahan hingga tahun 2021 – terutama dalam hal belanja modal.

   Perusahaan manajemen dan konsultan McKinsey &Company mengatakan bahwa ruang rapat telah mengalihkan fokus mereka dari pendapatan sebelum bunga dan pajak (EBIT) menjadi uang tunai – dan itu telah diterjemahkan ke dalam tanggung jawab atas pengelolaan uang tunai di semua tingkat bisnis. Tetapi beberapa dari langkah-langkah pemotongan biaya tersebut telah melambat, khususnya yang berkaitan dengan tenaga kerja dan operasional. Bisnis lebih percaya diri dalam menghasilkan pendapatan dari perubahan yang mereka buat pada tahun 2020 pada penawaran produk atau layanan dan strategi penetapan harga. Sekitar 28% CFO yang disurvei PricewaterhouseCoopers (PwC) pada Oktober 2020 mengharapkan peningkatan pendapatan selama 12 bulan ke depan, peningkatan yang nyata dari hanya 11% pada Juni 2020.

   Meningkatkan efisiensi proses piutang dan utang usaha akan sangat penting untuk memastikan arus kas yang stabil. Perhatikan metrik seperti pengeluaran, faktur lewat jatuh tempo dan arus kas operasi. Membuat dan melacak laporan kas setiap hari dapat membantu Anda merencanakan masa depan karena Anda akan melihat perubahan atau fluktuasi yang dapat Anda gunakan untuk menginformasikan keputusan lain.

2. Laporan keuangan

   Mengelola pengungkapan keuangan terus menjadi perhatian bagi publik dan perusahaan swasta besar yang terpengaruh oleh persyaratan SEC. Para pemimpin keuangan khawatir tentang kepatuhan terhadap persyaratan pelaporan dari program stimulus pemerintah terkait COVID-19 dan memastikan dokumentasi yang tepat, pencatatan dan pelaporan untuk audit. Selain itu, perubahan seputar persyaratan pengungkapan untuk Lingkungan, Sosial dan Tata Kelola (ESG) kemungkinan besar berada di depan, dan tim akuntansi perlu memperhatikan lanskap peraturan yang berubah.

3. Mempekerjakan dan Mempertahankan Bakat

   Mempekerjakan terus untuk peran akuntansi dan keuangan dalam teknologi, kesehatan, manajemen properti, layanan keuangan, serta untuk posisi yang membuat akun kas tetap kuat. Peran ini termasuk penagihan, piutang dan penagihan.

   Mempertahankan karyawan top saat persaingan semakin ketat adalah tantangan utama. Sekitar 8 dari 10 manajer keuangan dan akuntansi khawatir tentang mempertahankan karyawan yang berharga. Dua bidang utama yang menjadi perhatian adalah semangat kerja yang rendah dan tingkat kelelahan yang tinggi karena beban kerja yang berat - yang terakhir menjadi masalah yang agak abadi bagi akuntan. Mengambil langkah-langkah untuk memastikan bahwa strategi retensi karyawan utama berlaku untuk departemen akuntansi dan keuangan – seperti pendidikan dan pelatihan lanjutan – adalah satu tempat untuk mulai meningkatkan semangat kerja. Membantu akuntan mengembangkan keterampilan teknis dan lunak untuk menerapkan pengetahuan domain mereka dengan lebih baik ke strategi bisnis karena lebih banyak tugas transaksional yang diotomatisasi akan sangat penting untuk retensi pada tahun 2021.

4. Otomatisasi dan Kecerdasan Buatan

   Meskipun hanya sekitar 2% dari perusahaan besar yang telah menerapkan pembelajaran mesin atau AI, sekitar satu dari lima menunjukkan bahwa mereka berencana untuk memulai. Implementasi AI dilakukan untuk mengatasi kekurangan tenaga kerja, mengotomatisasi tugas-tugas padat karya dan memberikan data yang lebih mendalam.

   Karena lebih banyak pekerjaan transaksional menjadi otomatis, akuntan perlu mengembangkan keterampilan yang berbeda untuk menerapkan keahlian mereka pada informasi dan data yang dihasilkan dari teknologi baru dan lebih berperan dalam strategi bisnis. Perangkat lunak akuntansi berbasis cloud, penganggaran, peramalan, analitik data dan alat visualisasi sedang membangun beberapa dasar untuk otomatisasi dalam akuntansi.

5. peningkatan keterampilan

   Saat otomatisasi meningkat, meningkatkan keterampilan dan keahlian yang ada untuk memanfaatkan hasil teknologi akan menguntungkan karyawan dan bisnis Anda. Fokus pada peningkatan keterampilan dan pelajari lebih lanjut tentang penggajian berbasis cloud dan sistem informasi sumber daya manusia, sistem perencanaan sumber daya perusahaan (ERP), analisis data dan pemodelan dan peramalan keuangan. Selain keterampilan teknis, soft skill bermanfaat lainnya yang dibutuhkan adalah kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim virtual, perhatian terhadap detail, nyaman dengan perubahan, kreativitas, keinginan untuk belajar terus-menerus dan keterampilan komunikasi tertulis dan verbal. Menawarkan pendidikan dan pelatihan berkelanjutan juga memiliki manfaat tambahan untuk meningkatkan moral dan retensi karyawan. Perusahaan berperingkat tinggi pada pelatihan karyawan melihat tingkat pengurangan 53% lebih rendah daripada yang berperingkat lebih rendah.

6. Perubahan Undang-Undang Pajak

   Menerapkan perubahan dalam undang-undang perpajakan adalah masalah umum bagi tim akuntansi. Tetapi ada lebih banyak perubahan di toko pada tahun 2021 dari biasanya. Dalam buletin Januari 2021-nya, presiden Konferensi Nasional Praktisi CPA, Neil Manusia Ikan, menunjukkan fakta bahwa praktisi sekarang perlu menyerap sekitar 5, 593 halaman ketentuan baru dalam Consolidated Appropriations Act, lebih dikenal sebagai stimulus COVID, menjelang musim pajak baru. Ini termasuk pembayar pajak, pengurangan biaya KPBU, potensi pinjaman KPS penarikan kedua dan proses yang disederhanakan untuk pengampunan pinjaman KPS untuk jumlah di bawah $150, 000. Tim akuntansi mempertimbangkan perubahan pajak, terutama memahami kewajiban pajak total dan menavigasi kebijakan perdagangan dan tarif yang berubah-ubah.

   Menavigasi perubahan undang-undang pajak secara efektif dapat membantu Anda memiliki lebih banyak dana yang tersedia untuk menghadapi tantangan bisnis lain di masa depan. Didigitalkan, catatan yang akurat dan mudah diakses dengan perangkat lunak akuntansi akan membuat tahun pajak yang kompleks lebih mudah dikelola.

7. Perubahan Peraturan &Standar Akuntansi Baru

   Standar pengakuan pendapatan baru, standar akuntansi sewa dan standar akuntansi CECL telah menjadi tantangan bagi tim akuntansi selama beberapa tahun terakhir. Sementara fase implementasi standar yang berbeda telah tertunda karena pandemi, mereka tetap di cakrawala — jadi perhatikan pengumuman. Ikuti perkembangan peraturan baru seputar pinjaman KPS dan perubahan terkait paket stimulus COVID saat ini dan di masa mendatang.

8. Manajemen Biaya

   Meskipun secara tradisional mendominasi laporan pengeluaran, pengeluaran perjalanan menurun 77% dari tahun ke tahun. Tetapi risiko pembelanjaan tiga kali lebih tinggi dari pada tahun 2019 – dengan aktivitas penipuan meningkat sebesar 57% dari Q2 ke Q3 pada tahun 2020 saja. Memindahkan karyawan untuk bekerja dari jarak jauh membawa tantangan manajemen pengeluaran yang sama sekali baru. Peralatan Kantor, peralatan komputer dan barang-barang lain yang diperlukan untuk bekerja dari rumah adalah pengeluaran umum. Tapi dengan itu datang risiko bagi karyawan untuk mengambil keuntungan dan biaya hal-hal seperti televisi layar lebar, sistem suara dan bahkan langganan TV.

   Jika Anda belum melakukannya, perbarui kebijakan pengeluaran Anda, berfokus pada pengeluaran kantor dan makanan yang diperbolehkan, termasuk layanan pengiriman dan kartu hadiah. Periksa kontrol internal dan pertimbangkan untuk mengotomatisasi lebih lanjut proses manajemen pengeluaran dengan perangkat lunak untuk mencegah pengeluaran penipuan dan secara otomatis menandai pengeluaran yang meragukan.

9. Manajemen penggajian

   Tantangan penggajian baru dari perubahan undang-undang dan peraturan di tingkat federal dan negara bagian sudah di depan mata. Dan mengelola pemotongan untuk karyawan di lokasi yang berbeda telah menjadi rintangan yang signifikan bagi manajer penggajian. Pekerjaan jarak jauh membuat pengelolaan pajak penghasilan negara menjadi sulit karena rumitnya penentuan lokasi kerja utama.

   Jika Anda belum melakukannya, pertimbangkan untuk mengotomatiskan proses penggajian Anda. Platform penggajian berbasis cloud membantu penghitungan pendapatan, pengurangan, kontribusi perusahaan, pajak dan cuti berbayar, sambil memberikan dukungan untuk berbagai yurisdiksi dalam hal pajak, formulir, setoran langsung dan banyak lagi.

10. Keamanan cyber

    Dibutuhkan rata-rata 280 hari untuk mengidentifikasi dan mengatasi pelanggaran data, dan biaya rata-ratanya adalah $3,86 juta. Bagian terbesar dari pelanggaran tersebut diprakarsai oleh kredensial karyawan yang dicuri atau dikompromikan. Tim akuntansi secara teratur menerima email dengan lampiran atau tautan ke faktur, dan tidak sulit untuk melihat betapa mudahnya tautan atau lampiran berbahaya dapat masuk tanpa diketahui ke dalam alur kerja.

    Tim akuntansi sangat cocok untuk menjadi penginjil keamanan siber di seluruh perusahaan — mereka sudah dididik dalam kontrol internal yang kuat, akses dan izin yang diperlukan dari peran mereka. Perangkat lunak usang dapat meningkatkan tingkat keberhasilan malware dan ransomware, jadi pastikan semua sistem up to date.

11. Kerja jarak jauh

    Seperti banyak industri lainnya, salah satu tren akuntansi teratas adalah keinginan untuk pekerjaan yang lebih fleksibel dan jarak jauh. Sekitar 77% profesional akuntansi ingin terus bekerja dari jarak jauh. Tetapi pekerjaan jarak jauh membawa tantangan bagi tim akuntansi dan keuangan – yang selama beberapa dekade telah melakukan tugas-tugas seperti tutup akhir bulan melalui malam yang panjang di kantor. Pekerjaan jarak jauh juga memperburuk risiko serangan siber – dengan IBM menemukan bahwa 70% perusahaan yang telah mengadopsi kerja jarak jauh selama pandemi mengatakan mereka berharap itu akan meningkatkan biaya pelanggaran data.

    Fokus pada membuat kontrol keuangan yang mapan bekerja dengan tenaga kerja yang tersebar. Gunakan kerangka penilaian risiko klasik untuk menentukan kontrol mana yang dapat membuka risiko bagi perusahaan.

    Untuk sebagian besar bisnis, perangkat lunak akuntansi berbasis cloud memberikan keuntungan nyata dalam mendukung tim akuntansi jarak jauh. Perusahaan yang sangat bergantung pada teknologi komputasi awan hingga tahun 2020 lebih mampu menghadapi tantangan yang disajikan dengan pekerjaan jarak jauh. Dan teknologi ini sering kali mengungguli bahkan VPN dengan akses ke perangkat lunak berbasis lokal.

12. Moral rendah

    Tidak heran jika burnout adalah masalah umum bagi mereka yang bekerja di bidang keuangan dan akuntansi. Antara tanggung jawab juggling, beban kerja yang berat dan lanskap peraturan yang terus berubah, departemen akuntansi dan keuangan dapat dengan mudah terganggu dengan semangat kerja yang rendah. Kekhawatiran umum lainnya adalah kekurangan staf — rata-rata bisnis dengan pendapatan kurang dari $25 juta mempekerjakan hanya tiga orang dalam peran keuangan. Dan bahkan untuk bisnis dengan pendapatan tahunan antara $100 juta dan $499 juta, jumlah itu hanya 13 orang yang bekerja di bidang keuangan.

    Bagaimana Anda dapat meningkatkan moral di antara tim akuntansi Anda? Temukan cara untuk secara formal mengakui kontribusi individu secara teratur, terutama di level manajer. Manajer memiliki dampak besar pada moral karyawan mereka. Jaga agar jalur komunikasi antara tim akuntansi dan kepemimpinan Anda tetap terbuka. Dengarkan masukan mereka bukan hanya soal keuangan, tetapi juga keputusan strategis. Beri mereka alat yang mereka butuhkan untuk berkolaborasi. Dan mengotomatisasi bagian membosankan dari pekerjaan mereka untuk membebaskan waktu.

13. Prakiraan Keuangan yang Akurat

    Kondisi yang diciptakan oleh pandemi membuat peramalan keuangan yang akurat menjadi sangat menantang. Pemimpin bisnis harus terlibat dalam perencanaan skenario dan memeriksa kembali perkiraan penjualan, pengeluaran dan uang tunai. Menguji dan menguji ulang asumsi, model arus kas, membakar tingkat dan likuiditas di bawah beberapa skenario.

    Salah satu tip akuntansi teratas untuk usaha kecil dan pemula adalah menggunakan laporan keuangan untuk mengevaluasi dan memprediksi kinerja bisnis. Karena begitu banyak yang berubah begitu cepat, akses ke analitik real-time adalah kuncinya. Itulah yang akan membuat perbedaan dalam membangun model keuangan yang memperhitungkan tren historis, kondisi terkini dan terbaik, skenario terburuk dan kemungkinan besar.

14. Mengikuti Teknologi dan Alat Baru

    Selain dari lingkungan peraturan yang berubah dan undang-undang perpajakan, mengikuti perkembangan teknologi dapat menjadi beban. Ada alasan mengapa keterampilan seputar perangkat lunak akuntansi berbasis cloud adalah beberapa yang paling diminati oleh akuntan dan profesional keuangan. Firma riset Gartner baru-baru ini mengatakan bahwa pada tahun 2024, lebih dari 45% pengeluaran TI akan beralih ke teknologi berbasis cloud, dalam banyak kasus yang akan mencakup perangkat lunak keuangan dan akuntansi.

    Inovasi terbaru seputar analitik waktu nyata, otomatisasi proses robot (RPA) dan AI akan bergantung pada memiliki suara, dapat diandalkan, membersihkan infrastruktur data. Tetapi banyak perusahaan yang bekerja dengan warisan, sistem akuntansi lokal yang sudah ketinggalan zaman. Laporan keuangan, manajemen kas, hutang usaha dan proses penutupan akhir bulan semuanya dipengaruhi oleh teknologi, dan akan terus menjadi komponen utama perangkat lunak otomatisasi dan akuntansi berbasis cloud dalam waktu dekat.

15. Inovasi

    Apakah akuntansi merupakan karir yang menantang? Sangat. Tetapi ada juga peluang baru yang menarik yang terbuka karena lebih banyak tugas transaksional menjadi otomatis, membebaskan waktu bagi profesional akuntansi untuk mengalihkan perhatian mereka ke tugas yang lebih analitis — dan inovasi dalam perangkat lunak akuntansi berlimpah.

    Menerapkan dan terus meningkatkan sistem akuntansi berbasis cloud adalah langkah pertama untuk mengatasi banyak tantangan yang akan hadir pada tahun 2021. Perangkat lunak perencanaan sumber daya perusahaan terbaik mengintegrasikan keuangan dan akuntansi dengan modul perangkat lunak bisnis lainnya, seperti rantai pasokan, gudang dan manajemen pesanan. Dengan sumber data yang andal dan peningkatan otomatisasi tugas yang memakan waktu dan rawan kesalahan, tim akuntansi memiliki lebih banyak waktu dan data yang lebih baik untuk mempertimbangkan keputusan strategis dan bahkan menjadi mitra utama dalam memandu strategi bisnis.