Overhead Manufaktur:Panduan Bisnis Kecil

Jika Anda memproduksi barang, Anda perlu memahami overhead pabrik. Metrik yang berharga ini dapat menunjukkan kepada Anda informasi yang Anda butuhkan untuk menjalankan bisnis Anda secara menguntungkan.

Aturan prinsip akuntansi yang berlaku umum (GAAP) menyatakan bahwa biaya langsung dan tidak langsung harus dibebankan ke setiap produk atau barang yang diproduksi untuk persediaan dan harga pokok penjualan agar dilaporkan secara akurat.

Biaya seperti bahan langsung dan tenaga kerja dihitung dalam harga pokok penjualan, dan biaya tidak langsung juga perlu diperhitungkan ke dalam biaya akhir barang yang diproduksi. Biaya tidak langsung ini adalah overhead manufaktur.

Ikhtisar:Apa itu overhead manufaktur?

Overhead manufaktur mencakup semua biaya yang terkait dengan produk jadi, tidak dianggap sebagai biaya langsung.

Hal pertama yang perlu Anda lakukan saat menghitung overhead manufaktur adalah membiasakan diri dengan beberapa istilah akuntansi:

• Biaya langsung:Biaya yang berhubungan langsung dengan produksi barang atau jasa. Tenaga kerja langsung, bahan, dan perlengkapan manufaktur adalah pengeluaran langsung.
• Biaya tidak langsung:Biaya yang tidak terkait langsung dengan produksi, tetapi masih diperlukan, seperti depresiasi, sewa, dan gaji administrasi atau manajemen. Biaya ini harus dimasukkan dalam overhead pabrik.
• Inventaris:Inventaris mencakup produk yang dimiliki oleh bisnis untuk dijual kembali, atau bahan yang digunakan untuk memproduksi produk.

Untuk menghitung biaya sebenarnya dari item yang diproduksi, Anda perlu menghitung dan mengalokasikan overhead manufaktur. Tambahkan semua biaya tidak langsung lalu tentukan persentase biaya yang perlu dialokasikan ke biaya overhead pabrik akhir Anda.

Ini mungkin terdengar membingungkan, tetapi ingat harga pokok penjualan hanya mempertimbangkan bahan langsung yang terlibat dalam produksi barang yang Anda produksi.

Jadi, jika perusahaan Anda memproduksi meja kayu, harga pokok penjualan Anda akan mencakup biaya kayu untuk memproduksi meja, dan biaya tenaga kerja langsung untuk membangun meja seperti upah operator lini.

Overhead manufaktur juga menambahkan biaya tidak langsung seperti upah manajer pabrik, biaya utilitas untuk pabrik, sewa fasilitas manufaktur, dan beban penyusutan semua peralatan yang digunakan dalam proses manufaktur.

Metode akuntansi manajerial atau biaya adalah metode akuntansi yang lebih sulit untuk dipahami, sehingga mereka yang masih berjuang dengan akuntansi 101 mungkin ingin mencari bimbingan dari akuntan atau CPA yang berpengalaman saat menggunakannya.

Contoh biaya overhead pabrik

Saat menghitung biaya overhead pabrik, pastikan Anda memasukkan semua biaya bisnis tidak langsung yang terkait dengan pembuatan produk Anda. Berikut adalah beberapa contoh overhead manufaktur yang perlu dimasukkan dalam perhitungan Anda:

1. Beban penyusutan

Sertakan biaya penyusutan bulanan untuk peralatan manufaktur yang digunakan di fasilitas manufaktur Anda. Jangan sertakan semua biaya penyusutan, hanya yang terkait langsung dengan produksi.

Misalnya, jika Anda memiliki biaya penyusutan bulanan sebesar $1.600, dan $1.000 di antaranya untuk peralatan manufaktur, hanya sertakan $1.000 dalam biaya overhead pabrik bulanan Anda.

2. Upah

Biaya tenaga kerja langsung Anda dari operator mesin dan staf jalur perakitan sudah termasuk dalam harga pokok penjualan Anda.

Tapi jangan lupa biaya tenaga kerja tidak langsung, yaitu biaya yang dikeluarkan dalam proses produksi, tetapi tidak termasuk tenaga kerja langsung. Biaya tenaga kerja tidak langsung akan mencakup gaji supervisor, manajemen, dan jaminan kualitas.

3. Utilitas

Anda membutuhkan gas dan listrik untuk menjalankan pabrik yang memproduksi produk Anda. Sertakan kedua biaya tersebut saat menghitung biaya overhead pabrik.

4. Sewa atau hipotek

Biaya operasional seperti sewa atau hipotek harus disertakan dalam perhitungan Anda, seperti halnya biaya terkait seperti pajak properti dan asuransi.

5. Persediaan

Sertakan perlengkapan yang dibeli khusus untuk pabrik. Ini dapat mencakup perlengkapan dapur, ruang istirahat, dan kamar mandi, dan apa pun yang diperlukan untuk pabrik yang tidak termasuk dalam biaya produk langsung.

Cara menghitung dan mengalokasikan overhead manufaktur

Menghitung biaya overhead manufaktur adalah langkah yang perlu, tetapi Anda juga harus mengalokasikan biaya overhead tersebut dengan benar.

Aturan GAAP menyatakan bahwa biaya overhead pabrik harus dimasukkan dalam persediaan barang dalam proses dan persediaan barang jadi di neraca perusahaan Anda, dan dalam harga pokok penjualan di laporan laba rugi Anda.

Berikut adalah beberapa langkah untuk membuat seluruh proses lebih mudah:

Langkah 1:Identifikasi dan hitung biaya overhead pabrik tidak langsung

Ini mungkin yang paling penting, karena jika Anda tidak memasukkan biaya tidak langsung yang terlibat dalam proses manufaktur, Anda tidak akan pernah mendapatkan biaya produksi yang sebenarnya.

Meremehkan biaya produksi dapat menyebabkan hilangnya pendapatan dengan menurunkan harga produk, sementara menambahkan biaya yang bukan bagian dari proses produksi dapat menyebabkan harga yang terlalu mahal dan pergerakan inventaris yang lebih lambat.

Langkah 2:Hitung persentase tarif overhead

Setelah Anda menghitung biaya tidak langsung Anda, Anda harus menyelesaikan perhitungan lain, tarif overhead manufaktur Anda. Untuk melakukannya, cukup ambil overhead manufaktur bulanan dan bagi dengan penjualan bulanan, lalu kalikan totalnya dengan 100.

Misalnya, Anda baru-baru ini menentukan bahwa perusahaan Anda memiliki overhead manufaktur bulanan sebesar $14.500, sedangkan penjualan bulanan Anda adalah $200.000. Berikut adalah rumus untuk menghitung tarif overhead manufaktur bulanan Anda:

$14.500 $200.000 x 100 =7,25%

Hasil perhitungan berarti bahwa 7,25% dari pendapatan penjualan harus digunakan untuk biaya overhead pabrik. Tarif overhead yang lebih rendah berarti operasi manufaktur yang lebih efisien. Semakin tinggi angkanya, semakin penting Anda meninjau proses manufaktur untuk mengungkap inefisiensi.

Langkah 3:Tentukan basis alokasi yang akan digunakan dalam menghitung biaya

Meskipun basis alokasi dapat bervariasi, yang paling umum digunakan adalah jam mesin langsung dan jam tenaga kerja langsung.

Untuk lingkungan manufaktur padat karya, jam kerja langsung mungkin merupakan dasar yang paling akurat, sementara di lingkungan manufaktur yang lebih otomatis, jam mesin mungkin merupakan pilihan yang lebih baik.

Langkah 4:Bagi jumlah overhead pabrik dengan basis alokasi

Jika perusahaan Anda memiliki 1.700 jam tenaga kerja langsung untuk bulan tersebut, Anda akan membagi biaya overhead dengan jumlah jam tenaga kerja langsung.

Dengan menggunakan total di atas, jika overhead Anda adalah $14.500 untuk bulan Maret, dan Anda memiliki total 700 jam kerja, perhitungan Anda akan menjadi:

$14.500 1.700 =$8.52

Ini berarti Anda perlu mengalokasikan tambahan $8,52 untuk setiap jam kerja selain biaya tenaga kerja langsung dan bahan untuk menghitung total harga pokok penjualan Anda secara akurat.

Overhead manufaktur penting dalam biaya produksi

Jika Anda menjalankan operasi manufaktur kecil, penting untuk menghitung biaya overhead manufaktur secara akurat.

Jangan memperhitungkan dan memperhitungkannya dengan benar, dan laporan keuangan Anda mungkin tidak akurat dan produk Anda di bawah atau di atas harga, semuanya secara langsung memengaruhi keuntungan yang mungkin diperoleh bisnis.

Sama pentingnya untuk tidak memasukkan biaya yang tidak terkait, yang dapat mengakibatkan persediaan yang sulit dipindahkan dan terlalu mahal. Ini adalah prinsip inti penting yang dapat Anda kuasai untuk meningkatkan bisnis Anda.

Jika Anda mencari cara yang lebih baik untuk mengelola inventaris Anda, perangkat lunak akuntansi adalah cara yang tepat. Lihat ulasan perangkat lunak akuntansi The Ascent dan kelola inventaris Anda, overhead, dan semua biaya terkait dengan cara mudah.