Akuntansi Konstruksi 101:Panduan Ahli untuk Kontraktor

Akuntansi yang efisien dan akurat sama pentingnya dengan keberhasilan dalam konstruksi seperti halnya di industri lainnya. Namun meskipun dibangun di atas prinsip-prinsip akuntansi standar, akuntansi konstruksi adalah disiplin khusus karena cara unik perusahaan konstruksi beroperasi.

Akuntan konstruksi fokus pada pengelolaan biaya dan profitabilitas perusahaan besar, proyek individu versus lini produk, Misalnya, sambil membantu perusahaan mereka mengelola praktik industri seperti retensi, penagihan khusus dan metode pengakuan pendapatan dan pelacakan pesanan perubahan yang sering.

Karena akuntansi konstruksi melibatkan konsep khusus, biasanya membutuhkan keterampilan akuntansi khusus.

Bagaimana Memperhitungkan Konstruksi

Seperti di industri lainnya, akuntan konstruksi melakukan aktivitas penting untuk mengelola keuangan perusahaan, seperti pencatatan transaksi, mengelola arus kas dan menganalisis profitabilitas. Sebagian besar pekerjaan akuntan konstruksi terlibat dengan pelacakan proyek individu yang membuat sebagian besar beban kerja kontraktor. Praktik penetapan biaya pekerjaan membantu bisnis memperkirakan dan menganalisis biaya dan pendapatan untuk setiap proyek, menjaga proyek tetap pada jalurnya dan menguntungkan.

Akuntansi Konstruksi vs. Akuntansi Reguler:Apa Bedanya?

Meskipun akuntansi konstruksi memiliki prinsip dasar yang sama dengan akuntansi di sebagian besar industri lainnya, ini melibatkan sejumlah konsep dan tantangan khusus industri. Sebagai contoh, perusahaan konstruksi biasanya bertujuan untuk memastikan bahwa setiap proyek menguntungkan, yang membuat penetapan biaya pekerjaan yang akurat menjadi penting. Dan, proyek seringkali besar dan hanya sekali, jadi pemimpin harus mendapatkan nomor yang benar pertama kali. Ini sangat menantang karena proyek perusahaan biasanya didistribusikan di beberapa lokasi, menggunakan tenaga kerja mobile dan dikenakan biaya yang berfluktuasi.

Tambahan, akuntan konstruksi sering kali perlu mengelola pengakuan pendapatan dan penagihan untuk proyek multi-tahun yang mungkin mengalami banyak perubahan selama masa pakainya.

Berbasis proyek

Tidak seperti perusahaan di industri lain, seperti ritel atau manufaktur, akuntansi konstruksi biasanya berfokus pada proyek kustom, masing-masing harus dikelola untuk profitabilitas.

Memperkirakan penawaran agar kompetitif sambil menguntungkan dan menjaganya tetap pada jalurnya bisa jadi sulit karena seluk-beluk unik dari setiap proyek. Sebagai contoh, tenaga kerja, biaya material dan pajak lokal dapat sangat bervariasi tergantung pada jenis bangunan dan di mana bangunan itu berada. Lebih-lebih lagi, kontraktor sering menyulap sumber daya di antara banyak proyek pada saat yang bersamaan, masing-masing dengan jadwalnya sendiri.

Produksi terdesentralisasi dan mobile

Dengan perusahaan konstruksi, produksi umumnya terjadi di lokasi proyek daripada di satu lokasi tetap. Pekerja dan peralatan berpindah dari satu lokasi ke lokasi lain, jadi perusahaan harus dapat memperhitungkan biaya perjalanan dan pemindahan dan pemasangan peralatan.

Perusahaan juga harus memastikan kepatuhannya terhadap skala upah lokal dan peraturan yang berlaku di setiap lokasi, dan mungkin perlu membeli bahan atau menyewa mesin dari gerai di dekat setiap lokasi. Banyak kontraktor memilih untuk menyewa daripada membeli kendaraan, dan akuntansi sewa membawa tantangan tersendiri.

Teknologi seluler yang memungkinkan pekerja mengakses dan memasukkan informasi di lapangan dapat membantu perusahaan tetap mengetahui perkembangan proyek dan biaya.

Jangka panjang, kontrak tidak teratur dan fleksibel

Proyek konstruksi besar cenderung memakan waktu lama, mencakup beberapa periode akuntansi atau bahkan bertahun-tahun. Bahkan proyek yang lebih kecil dapat terhenti karena masalah seperti kekurangan bahan baku atau cuaca buruk. Untuk memastikan pendapatan yang memadai dan mendokumentasikan arus kas, kontraktor biasanya perlu mengelola jadwal pembayaran berganda selama kontrak berdasarkan pekerjaan yang diselesaikan hingga saat ini.

Tambahan, pekerjaan cenderung musiman, dan seringkali sulit untuk memprediksi kapan pekerjaan akan datang.

Biaya langsung dan tidak langsung yang berfluktuasi

Biaya langsung dan tidak langsung yang terus berfluktuasi membuat sulit untuk memperkirakan biaya proyek. Harga tenaga kerja dan bahan dapat berubah secara signifikan selama umur proyek jangka panjang, dan perubahan tersebut seringkali tidak mudah diprediksi. Kontraktor sangat rentan terhadap perubahan biaya bahan karena sulit untuk menimbun persediaan bangunan terlebih dahulu. Bahkan biaya tidak langsung, seperti biaya administrasi dan asuransi, dapat berubah selama kontrak multiyear.

Penjualan terbatas

Perusahaan konstruksi - terutama yang melakukan proyek skala besar seperti bangunan komersial atau kota - mungkin hanya memenangkan beberapa kontrak per tahun. Dengan demikian, bagan akun tipikal untuk kontraktor akan terlihat berbeda dari pabrikan atau bisnis ritel atau perhotelan bervolume tinggi. Staf penjualan juga akan dibayar berbeda, dan akuntansi perlu memberikan perhatian yang signifikan terhadap kesehatan keuangan pelanggan.

Ubah pesanan

Untuk sebagian besar kontaktor, perintah perubahan adalah norma daripada pengecualian — terutama pada proyek yang lebih panjang. Jika tidak ditangani secara efisien, mereka dapat memotong keuntungan proyek. Penting untuk mendokumentasikan secara akurat dampak keuangan dari setiap perubahan pada keseluruhan proyek, yang tidak selalu mudah karena kontraktor sering mulai mengerjakan perubahan sebelum disetujui dan diberi harga secara resmi. Idealnya, kontraktor harus mendokumentasikan proses pesanan perubahan dalam kontrak proyek asli.

Memprediksi profitabilitas itu sulit

Menentukan apakah proyek konstruksi akan menguntungkan lebih sulit daripada di industri seperti ritel atau manufaktur, karena semua faktor di atas. Setiap proyek membawa tantangan uniknya sendiri, sementara perubahan pesanan dan biaya yang berfluktuasi selama proyek semakin memperumit gambaran.

Ini menekankan fakta bahwa akuntansi yang akurat untuk semua biaya adalah kunci untuk menentukan apakah proyek menghasilkan keuntungan, impas atau kehilangan uang.

Akuntansi Reguler vs. Akuntansi Konstruksi

Akuntansi Reguler Akuntansi Konstruksi Biasanya berfokus pada gerai ritel, lini produk atau jasa dengan aliran pendapatan yang relatif sederhana. Berbasis proyek:Berfokus pada proyek individu, masing-masing dengan seluk-beluk unik mereka sendiri. Produksi terjadi di lokasi tetap. Produksi terdesentralisasi, dengan tenaga kerja mobile. Kontrak sering kali distandarisasi dan pembayaran terjadi pada satu titik waktu. Kontrak jangka panjang yang disesuaikan dengan setiap proyek, dengan jadwal pembayaran yang kompleks dan aturan pengakuan pendapatan. Biaya langsung relatif dapat diprediksi. Biaya langsung berfluktuasi dan sulit diprediksi. Perubahan pada barang dan jasa yang dikontrak mungkin jarang terjadi, tergantung bisnisnya. Mengubah perintah adalah norma, terutama untuk proyek yang lebih panjang.

Konsep Akuntansi Konstruksi

Akuntansi konstruksi mencakup konsep unik yang mencerminkan praktik dan persyaratan khusus dari industri bangunan. Konsep-konsep ini mencakup seluruh siklus hidup proyek, dari estimasi hingga penagihan dan pengakuan pendapatan. Metode penagihan yang disepakati dengan klien dapat bervariasi berdasarkan jenis proyek dan risiko yang terlibat.

Perusahaan konstruksi bahkan dapat memilih metode pengakuan pendapatan tertentu berdasarkan per proyek tergantung pada faktor-faktor seperti ukuran dan panjang yang diharapkan. Persyaratan peraturan yang kompleks mungkin juga berlaku untuk setiap proyek.

Biaya pekerjaan

Karena setiap proyek biasanya beroperasi sebagai pusat laba sementaranya sendiri, memperkirakan dan melacak semua biaya proyek secara akurat merupakan aspek penting dari akuntansi konstruksi. Job costing adalah proses penentuan total biaya untuk menyelesaikan setiap pekerjaan dengan spesifikasi yang dikontrakkan. Kontraktor menggunakan informasi ini untuk memperkirakan, penagihan dan menilai apakah proyek yang sedang berjalan berjalan sesuai rencana. Umumnya, biaya jatuh ke dalam tiga kategori utama:tenaga kerja, bahan dan overhead. Untuk memberikan gambaran yang komprehensif tentang keuangan proyek, penetapan biaya pekerjaan harus memperhitungkan setiap tahap proyek, termasuk biaya perkiraan produksi dan perubahan pesanan.

Pengakuan pendapatan kontrak

Untuk kontraktor, pengakuan pendapatan adalah topik yang kompleks, sebagian besar karena sifat jangka panjang dari banyak proyek. Pilihan metode pengakuan pendapatan tergantung pada faktor-faktor seperti ukuran bisnis kontraktor serta durasi dan jenis proyek yang dikerjakan perusahaan.

Metode dasar tunai: Secara umum, perusahaan dapat menggunakan salah satu dari dua metode akuntansi secara keseluruhan:cash basis atau accrual basis.

Basis kas adalah pendekatan paling sederhana untuk mengakui pendapatan kontrak. Dengan akuntansi berbasis kas, Anda mencatat pendapatan saat Anda menerima pembayaran dan mencatat pengeluaran saat Anda benar-benar membayarnya. Dengan akuntansi berbasis akrual, Anda mencatat pendapatan saat diperoleh dan beban saat terjadi, terlepas dari kapan uang benar-benar berpindah tangan.

Namun, perusahaan konstruksi umumnya dapat menggunakan metode cash basis hanya jika mereka memiliki penerimaan kotor rata-rata $25 juta atau kurang (ambang batas dinaikkan dari $5 juta dalam Tax Cuts and Jobs Act, yang mulai berlaku pada tahun 2018). Perusahaan publik dan banyak bisnis besar harus menggunakan akuntansi berbasis akrual untuk mematuhi Prinsip Akuntansi yang Diterima Secara Umum (GAAP) AS.

Meskipun kesederhanaan akuntansi basis kas menarik, itu bisa melukiskan gambaran yang menyesatkan tentang keuangan perusahaan. Jika sebuah perusahaan belum menyelesaikan proyek besar pada akhir periode akuntansi, Misalnya, laporan keuangannya akan mencerminkan semua biaya proyek yang dikeluarkan tetapi tidak ada pendapatan yang diperolehnya.

Persentase metode penyelesaian: Metode persentase penyelesaian (PCM) memungkinkan kontraktor untuk mengakui pendapatan saat mereka memperolehnya selama masa kontrak. Sebagian besar kontraktor mengakui pendapatan menggunakan metode ini, terutama jika mereka bekerja pada kontrak multiyears. Secara umum, kontraktor dengan pendapatan kotor lebih dari $25 juta harus menggunakan metode ini untuk proyek yang memakan waktu dua tahun atau lebih, kecuali sebuah proyek memenuhi syarat sebagai proyek konstruksi rumah seperti yang didefinisikan dalam Kode AS 460.

Selama sebuah proyek, kontraktor mengakui pendapatan untuk bagian pekerjaan yang telah mereka selesaikan sampai saat ini. Ada beberapa cara untuk menghitung ini:Pendekatan biaya-ke-biaya mendasarkan jumlah pada persentase perkiraan biaya pekerjaan yang dikeluarkan sampai saat ini, sedangkan pendekatan estimasi persen selesai menggunakan penilaian persentase pekerjaan yang diselesaikan. Keuntungan besar dari metode persentase penyelesaian adalah, karena melaporkan pendapatan dan pengeluaran bersama di setiap proyek, itu melukiskan gambaran yang lebih akurat tentang keuangan perusahaan dan menghaluskan potensi perubahan pendapatan dan pengeluaran.

Metode kontrak selesai: Dengan metode kontrak selesai (CCM), kontraktor mengakui semua pendapatan, biaya dan keuntungan hanya ketika proyek selesai. Keuntungan dari metode ini adalah bahwa kontraktor dapat menunda pendapatan ke periode mendatang, sehingga meminimalkan kewajiban pajak pada periode berjalan. Umumnya, perusahaan dapat menggunakan metode ini hanya dalam keadaan terbatas, Khususnya untuk proyek pembangunan rumah. Kerugiannya adalah CCM tidak sesuai dengan GAAP.

Tambahan, kontraktor harus memperhatikan standar pengakuan pendapatan baru ASC 606.

Standar pengakuan pendapatan GAAP yang baru-baru ini diperkenalkan, Kode Standar Akuntansi (ASC) 606 mempengaruhi bagaimana kontraktor harus mengakui pendapatan untuk kontrak jangka panjang menggunakan PCM. Pedoman ASC adalah bahwa perusahaan harus mengakui pendapatan berdasarkan kewajiban kinerja, yang menjanjikan untuk memberikan barang atau jasa yang berbeda kepada pelanggan. Suatu kontrak dapat mencakup kewajiban pelaksanaan tunggal, atau mungkin termasuk beberapa. Kontraktor harus mengidentifikasi kewajiban kinerja dalam kontrak dan mengalokasikan harga untuk masing-masing.

Pertimbangan kunci kedua adalah transfer kendali — titik di mana kepemilikan dan kendali atas produk akhir beralih ke pelanggan. Dalam situasi di mana kepemilikan dan kendali atas produk kerja kontraktor menjadi milik pelanggan dari waktu ke waktu, PCM akan diterapkan pada setiap kewajiban kinerja daripada total harga kontrak.

Penahanan kontrak

Retainage adalah bagian dari harga proyek yang disepakati yang ditahan sampai pekerjaan selesai, atau untuk jangka waktu tertentu. Tujuan dari praktik yang sudah berlangsung lama ini adalah untuk menciptakan insentif finansial bagi kontraktor untuk menyelesaikan proyek dengan memuaskan dan untuk melindungi pemilik jika muncul masalah. Jumlah retensi seringkali substansial, sebesar 5% sampai dengan 10% dari nilai kontrak.

Retainage umumnya diterapkan pada proyek-proyek sektor swasta dan sektor publik; peraturan untuk menangani retensi bervariasi dari satu negara bagian ke negara bagian. Karena banyak kontraktor beroperasi dengan margin keuntungan yang relatif rendah, jumlah yang ditahan untuk retensi dapat mewakili sebagian besar keuntungan proyek. Untuk mengurangi risiko mereka, kontraktor pada gilirannya dapat menahan retensi dari subkontraktor mereka.

Penagihan konstruksi

Di banyak industri, penagihan dilakukan pada saat penjualan atau pada jadwal bulanan tetap — pikirkan untuk membeli perlengkapan kantor atau berlangganan layanan streaming. Dalam konstruksi, penagihan bisa jauh lebih kompleks, sebagian besar karena sifat jangka panjang dan fleksibel dari banyak proyek.

Beberapa metode penagihan konstruksi yang paling umum adalah:

Harga tetap: Kontraktor dan klien menyetujui harga yang ditetapkan untuk proyek di awal usaha, berdasarkan perkiraan rinci. Ini mengikat perusahaan konstruksi untuk menyelesaikan proyek dengan harga itu terlepas dari waktu dan bahan yang sebenarnya dibutuhkan, meskipun kontrak memungkinkan perubahan harga jika masalah yang tidak terduga muncul. Meskipun pendekatan ini menimbulkan risiko bagi kontraktor, itu dapat menarik pelanggan yang ingin melihat harga penuh di muka.

Waktu dan bahan: Metode penagihan waktu dan bahan sering digunakan ketika tidak mungkin untuk menentukan ruang lingkup proyek terlebih dahulu. Kontraktor menagih berdasarkan tarif per jam untuk tenaga kerja, ditambah biaya bahan. Kontraktor dapat menerapkan markup standar untuk waktu kerja dan bahan untuk menutupi biaya overhead mereka dan menghasilkan keuntungan. Untuk melindungi pembeli, beberapa kontrak termasuk batas harga; pembeli setuju untuk membayar waktu dan bahan hanya sampai batas yang ditentukan.

Harga satuan: Kontraktor menagih dengan harga tetap per unit, dan sifat “unit” dan harga per unit ditetapkan dalam kontrak proyek. Metode kontrak harga satuan berguna dalam situasi di mana kontraktor menyediakan barang berulang dengan biaya yang dapat diprediksi, tetapi tidak jelas di awal berapa banyak barang yang akan dibutuhkan.

Penetapan harga satuan sering digunakan pada proyek konstruksi publik. Sebagai contoh, kontraktor mungkin memberikan harga satuan per mil jalan raya. Untuk mendapatkan keuntungan, perusahaan konstruksi harus dapat memperkirakan secara akurat semua biaya – tenaga kerja, bahan, overhead — terlibat dalam pengiriman setiap unit.

Penagihan kemajuan AIA: Metode penagihan American Institute of Architects (AIA) umumnya digunakan dalam proyek konstruksi komersial dan yang didanai pemerintah, sehingga mendapatkan keakraban dengannya dapat membantu kontraktor memperluas ke area tersebut.

AIA mendefinisikan proses dan formulir penagihan yang diizinkan. Kontraktor menagih klien untuk pekerjaan yang diselesaikan dalam setiap periode penagihan. Dengan standarisasi proses, bentuk dan bahasa yang digunakan, Penagihan AIA dirancang untuk memperjelas kepada pemilik berapa banyak pekerjaan yang telah diselesaikan kontraktor hingga saat ini; itu juga membutuhkan persetujuan arsitek pada setiap faktur. Untuk setiap periode, kontraktor memberikan ringkasan sampul (Formulir G702) dan deskripsi rinci tentang pekerjaan yang telah diselesaikan (Formulir G703).

gaji konstruksi

Di banyak industri, upah ditentukan dengan hanya menyelidiki tingkat pasar lokal dan persyaratan upah minimum untuk berbagai peran. Meskipun itu juga berlaku untuk beberapa pekerjaan konstruksi, aturan khusus berlaku untuk proyek publik dan penggunaan serikat pekerja.

Tambahan, kontraktor harus menavigasi jaringan yang kompleks dari undang-undang perburuhan dan rezim pajak lokal.

Upah yang berlaku: Kontraktor yang mengerjakan proyek publik harus membayar upah minimum yang ditetapkan pemerintah untuk setiap jenis pekerja. Ini dikenal sebagai “upah yang berlaku” karena didasarkan pada survei tentang apa yang dibayar orang untuk melakukan pekerjaan serupa di setiap wilayah.

Untuk proyek federal, upah yang diizinkan sebagaimana didefinisikan oleh Davis-Bacon Act adalah informasi yang diposting secara publik. Sebagian besar negara bagian juga menetapkan upah yang berlaku untuk proyek-proyek publik yang didanai negara. Kontraktor biasanya harus menyatakan bahwa mereka mematuhinya dengan mengirimkan formulir ke agen yang sesuai. Memenuhi persyaratan upah yang berlaku dapat menjadi rumit karena tarif sering berubah dan bervariasi antar yurisdiksi.

gaji serikat: Tidak seperti banyak industri lainnya, perdagangan konstruksi sebagian besar masih berserikat. Upah dan kondisi kerja lainnya ditentukan oleh kesepakatan perundingan bersama, dan perusahaan biasanya perlu melaporkan upah dan informasi lainnya kepada setiap serikat pekerja untuk memverifikasi kepatuhan. Perusahaan mungkin juga perlu mengurangi iuran serikat pekerja dari penggajian dan secara akurat melacak waktu untuk memastikan pekerja hanya bekerja pada jam yang ditentukan dalam kontrak mereka.

Penggajian multi-negara: Kontraktor yang memiliki proyek di beberapa kota dan negara bagian dihadapkan pada kompleksitas berbagai undang-undang penggajian dan perburuhan. Mereka perlu memastikan bahwa mereka memotong pajak dengan tepat agar setiap karyawan mematuhi pajak kota dan negara bagian. Ini bisa menjadi rumit jika sebuah perusahaan memiliki karyawan yang tinggal di satu negara bagian dan bekerja di negara bagian lain atau melakukan pekerjaan di beberapa negara bagian. Hampir semua negara bagian mengharuskan pengusaha untuk memotong pajak dari upah karyawan untuk pekerjaan yang mereka lakukan di negara bagian itu. Namun, sebagian besar negara bagian juga memiliki hak untuk mengenakan pajak kepada penduduknya. Beberapa negara memiliki perjanjian timbal balik, jadi jika karyawan melakukan pekerjaan di beberapa negara bagian, majikan mereka hanya perlu memotong pajak untuk satu negara bagian. Namun dalam beberapa kasus, kontraktor mungkin harus memotong pajak untuk beberapa negara bagian dari upah satu karyawan.

Pelaporan kepatuhan: Selain memenuhi persyaratan pajak daerah, kontraktor harus melacak dan sering melaporkan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan. Ini mungkin melibatkan pelaporan ke federal, lembaga negara bagian dan lokal.

Di tingkat federal, Administrasi Keselamatan dan Kesehatan Kerja (OSHA) mewajibkan semua pengusaha untuk melaporkan kematian terkait pekerjaan dan cedera serius, dan Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) mewajibkan pemberi kerja dengan lebih dari 100 karyawan untuk menyerahkan laporan tahunan dengan data tentang etnis, ras dan jenis kelamin karyawan.

4 Praktik Terbaik Akuntansi Konstruksi

Menerapkan praktik terbaik untuk akuntansi konstruksi dapat memberikan manfaat di seluruh bisnis. Biaya pekerjaan yang akurat, Misalnya, dapat membantu bisnis melihat di mana mereka menghasilkan atau kehilangan uang dan bereaksi dengan cepat sebelum profitabilitas terkena dampak negatif.

1. Fokus pada penetapan biaya pekerjaan yang akurat. Karena kontraktor adalah bisnis berbasis proyek, secara akurat menentukan biaya setiap proyek adalah kunci untuk mengelola profitabilitas. Penetapan biaya pekerjaan yang terperinci membantu bisnis memperkirakan proyek secara akurat, dan kemudian melacak biaya aktual versus perkiraan.

   Biaya tidak mudah, meskipun. Untuk memperkirakan pekerjaan secara akurat, setiap aspek pekerjaannya, bahan dan biaya overhead harus dipahami. Melacak biaya tenaga kerja sangat sulit ketika Anda memiliki tenaga kerja mobile yang ditempatkan di banyak proyek yang berbeda. Akan lebih mudah jika penetapan biaya pekerjaan diprioritaskan untuk semua karyawan, sehingga mereka memahami nilainya bagi perusahaan. Software akuntansi yang baik dan jelas, pengkodean intuitif untuk setiap pekerjaan dan setiap kategori biaya dapat membuatnya lebih mudah.

2. Gunakan akuntansi berbasis kas. Untuk banyak bisnis kecil, akuntansi berbasis kas adalah pilihan yang menarik. Kesederhanaannya biasanya berarti biaya pembukuan yang lebih rendah daripada saat menggunakan akuntansi berbasis akrual, dan biasanya memberikan gambaran yang jelas tentang posisi kas aktual perusahaan — yang sangat membantu untuk bisnis kecil dengan dana terbatas. Karena Anda hanya mencatat pendapatan saat Anda menerima pembayaran, Anda tidak perlu membayar pajak atas penjualan yang uangnya belum Anda kumpulkan. Dan karena Anda mencatat pengeluaran saat Anda membayarnya, Anda mungkin dapat mengurangi tagihan pajak tahun berjalan Anda dengan membeli bahan tambahan di akhir tahun.

3. Tentukan strategi pajak terbaik. Banyak faktor yang dapat mempengaruhi kewajiban pajak penghasilan kontraktor, termasuk pilihan metode pengakuan pendapatan, jenis proyek yang mereka kerjakan dan struktur bisnis mereka. Strategi pajak terbaik akan tergantung pada bisnis dan kebutuhannya. Sebagian besar kontraktor menggunakan metode persentase penyelesaian untuk mengakui pendapatan pada kontrak besar. Ini memiliki keuntungan untuk memperlancar perubahan pendapatan karena mencatat pendapatan dan biaya terkait selama umur proyek.

   Kontraktor yang mengerjakan proyek konstruksi rumah mungkin dapat menggunakan metode kontrak selesai alternatif, yang mengakui pendapatan dan beban hanya pada akhir proyek. Ini dapat menguntungkan bagi perusahaan yang ingin mengurangi kewajiban pajak pada tahun berjalan karena menunda pendapatan dan pajak penghasilan terkait ke periode berikutnya.

   Pemilik atau mitra di perusahaan konstruksi harus berpikir hati-hati tentang implikasi pajak dari struktur bisnis mereka. Sebagai contoh, yang terstruktur sebagai entitas pass-through, seperti kepemilikan tunggal atau banyak LLC, dapat mengurangi kewajiban pajak penghasilan pribadi mereka dengan mengurangi kerugian bisnis.

4. Berinvestasi dalam perangkat lunak akuntansi konstruksi. Perangkat lunak akuntansi modern dapat menyederhanakan manajemen keuangan sekaligus membantu kontraktor mematuhi undang-undang perpajakan. Perangkat lunak akuntansi konstruksi yang baik harus mengotomatiskan sebagian besar pekerjaan biaya pekerjaan yang melelahkan. Kemampuan pelaporan memungkinkan Anda melacak proyek dan menganalisis keseluruhan keuangan bisnis secara real time, sehingga Anda dapat dengan cepat mengidentifikasi masalah dan mengambil langkah untuk memperbaikinya sebelum terlambat. Dengan mengelola piutang dan hutang, perangkat lunak dapat membantu kontraktor memastikan bahwa mereka mengumpulkan hutang mereka dan tetap berhubungan baik dengan pemasok. Perangkat lunak akuntansi konstruksi juga harus membantu memastikan pengajuan pajak yang akurat, dengan fleksibilitas yang cukup untuk mendukung berbagai metode pengakuan pendapatan yang digunakan oleh industri konstruksi.

6 Kesalahan Akuntansi Konstruksi Teratas

Untuk perusahaan yang sedang berkembang yang mencoba mengelola jadwal yang padat, terlalu mudah untuk membuat kesalahan akuntansi konstruksi, dari memperkirakan pekerjaan secara tidak akurat hingga menandatangani kontrak tanpa pengawasan yang memadai. Berikut adalah enam kesalahan akuntansi konstruksi yang paling umum.

1. Disorganisasi: Tidak mudah menjalankan departemen akuntansi konstruksi yang terorganisir dengan baik, terutama untuk kontraktor kecil. Saat Anda mencoba mengembangkan bisnis sambil tetap mengikuti jadwal proyek yang lancar dan kumpulan tenaga kerja yang selalu berubah, akuntansi yang cermat mungkin bukan prioritas utama Anda. Tetapi kegagalan untuk membangun proses akuntansi konstruksi yang terorganisir dapat memiliki konsekuensi serius. Diantaranya:gagal mengawasi biaya proyek dan menghadapi masalah pajak. Mempekerjakan seorang profesional akuntansi konstruksi yang berpengalaman dapat membantu. Jadi dapat menerapkan perangkat lunak akuntansi konstruksi yang mampu yang akan membantu Anda menentukan biaya pekerjaan, melacak keuangan secara real time dan mematuhi persyaratan pajak.

2. Perkiraan biaya pekerjaan yang buruk: Perkiraan yang tidak akurat merupakan inti dari banyak masalah bisnis kontraktor. Perkiraan yang terlalu rendah dapat mengakibatkan proyek yang merugi atau negosiasi ulang yang canggung dengan klien. Perkiraan yang terlalu tinggi dapat berarti kehilangan pekerjaan karena pesaing. Untuk perusahaan yang menggunakan metode persentase penyelesaian, estimasi yang buruk dapat menyebabkan masalah dengan pengakuan pendapatan. Untuk membuat perkiraan biaya pekerjaan yang akurat, penting untuk mengembangkan pemahaman yang baik tentang semua komponen biaya pekerjaan — yang meliputi biaya overhead, tenaga kerja dan bahan.

3. Pengakuan yang tidak akurat atas usaha patungan: Usaha patungan biasa terjadi pada proyek konstruksi besar, di mana perusahaan sering berkumpul untuk mengumpulkan sumber daya dan berbagi risiko. Setiap perusahaan memberikan kontribusi modal dalam bentuk dana atau peralatan. Tetapi perusahaan yang terlibat dalam usaha patungan diharuskan menggunakan salah satu dari beberapa metode akuntansi khusus untuk mencerminkan partisipasi mereka, jadi sangat penting untuk menyiapkan struktur akuntansi yang benar di awal untuk memastikan setiap investasi perusahaan, pendapatan dan laba dilaporkan secara akurat. Pilihan metode akuntansi untuk usaha patungan biasanya tergantung pada tingkat investasi perusahaan dan pengendalian perusahaan patungan gabungan, tetapi perusahaan konstruksi terkadang tidak menyadari hal ini sampai semuanya terlambat.

4. Perhitungan overhead yang salah: Kontraktor biasanya mengalokasikan biaya overhead mereka untuk proyek sebagai persentase dari biaya proyek secara keseluruhan. Jadi jika mereka salah menghitung biaya overhead mereka, hasilnya dapat berupa penetapan biaya pekerjaan yang tidak akurat dan keuntungan yang berkurang. Sayangnya itu tidak jarang:Kontraktor cenderung memiliki biaya overhead tinggi yang sering berubah, dan merupakan tantangan untuk memastikan setiap item disertakan dan diperbarui. Penting untuk meninjau semua biaya secara berkala dan memastikannya disertakan dalam perhitungan overhead. Overhead mungkin termasuk biaya kantor, Pertanggungan, pemeliharaan dan pelatihan.

5. Perintah perubahan yang salah urus: Jika dikelola dengan baik, mengubah pesanan dapat menambah keuntungan proyek sambil membantu membuat klien senang. Tetapi kontraktor sering menerima pesanan perubahan berdasarkan percakapan cepat di tempat, mengakibatkan pekerjaan tambahan yang tidak didokumentasikan secara memadai, harga yang akurat atau diperhitungkan dengan benar dalam keuangan proyek. Hal ini dapat meningkatkan biaya dan menciptakan gambaran profitabilitas yang terdistorsi. Meskipun dapat memakan waktu, penting untuk melakukan perkiraan biaya yang menyeluruh dan membuat setiap pesanan perubahan didokumentasikan dan disetujui sebelum mulai bekerja.

6. Menerima persyaratan kontrak yang tidak masuk akal: Bisnis yang sedang berkembang sering kali merasa sulit untuk berdalih tentang persyaratan kontrak, terutama jika itu adalah pekerjaan besar yang secara signifikan akan meningkatkan pendapatan atau status perusahaan di komunitas atau industrinya. Tetapi menerima persyaratan kontrak yang tidak masuk akal dapat menyebabkan masalah besar di kemudian hari. Hukuman dan kondisi yang tidak dapat diterima, terutama jika mereka terkait dengan keadaan di luar kendali Anda, seperti cuaca atau tindakan pihak ketiga, dapat menyebabkan kerugian dan perselisihan pelanggan. Untuk menghindari masalah, pastikan Anda meninjau kontrak dengan cermat, dengan bantuan seorang pengacara jika perlu, dan meminta klien untuk mengatasi persyaratan yang tidak masuk akal. Anda mungkin menemukan mereka bersedia untuk mengakomodasi permintaan Anda.

Disorganisasi

Gagal melacak biaya dan pendapatan proyek; masalah pajak.

Perkiraan biaya pekerjaan yang buruk

Terlalu rendah, Anda kehilangan uang. Terlalu tinggi, Anda kehilangan pekerjaan. Juga dapat menyebabkan masalah pajak.

Pengakuan yang tidak akurat atas usaha patungan

Penting untuk menyiapkan struktur akuntansi yang tepat untuk memastikan setiap investasi perusahaan, pendapatan dan laba dilaporkan secara akurat.

Perhitungan overhead yang salah

Dapat merusak profitabilitas. Sangat mudah untuk meremehkan biaya overhead karena biaya sering berubah.

Perintah perubahan yang salah urus

Menerapkan pesanan perubahan yang tidak disetujui atau dengan harga yang buruk dapat meningkatkan biaya proyek.

Menerima persyaratan kontrak yang tidak masuk akal

Gagal untuk meneliti kontrak untuk hukuman dan kondisi yang tidak dapat diterima dapat menyebabkan proyek merugi, perselisihan pelanggan atau bahkan tuntutan hukum.

Mengurangi Risiko dan Meningkatkan Akuntansi Konstruksi Dengan NetSuite

Penetapan biaya pekerjaan yang akurat membantu perusahaan memastikan tenaga kerja, bahan dan biaya overhead mengikuti anggaran. Perangkat lunak manajemen keuangan berbasis cloud menyederhanakan dan mengotomatisasi akuntansi konstruksi, mengurangi upaya manual dan membantu perusahaan konstruksi mengelola biaya, meningkatkan profitabilitas dan mematuhi peraturan perpajakan.

Platform penagihan terpadu NetSuite menangani beberapa model penetapan harga proyek konstruksi, termasuk harga satuan, biaya plus dan kontrak waktu dan bahan sambil mengotomatisasi pengakuan pendapatan, membantu bisnis mematuhi ASC 606. Karena NetSuite adalah bagian dari rangkaian aplikasi bisnis terintegrasi yang juga mencakup penggajian dan layanan pelanggan, perusahaan dapat mengelola seluruh bisnis mereka dengan satu platform. Kontraktor dapat melihat laporan keuangan real-time status proyek dan informasi keuangan konsolidasi dari seluruh bisnis. Dukungan seluler berarti pengguna memiliki data di ujung jari mereka dari mana saja — di kantor, di lokasi proyek atau saat di jalan.

Fungsi akuntansi yang solid berkontribusi pada keberhasilan setiap perusahaan konstruksi. Akuntansi konstruksi memerlukan keterampilan khusus untuk mendukung praktik unik industri konstruksi di berbagai bidang seperti penetapan biaya pekerjaan, retensi dan pengakuan pendapatan. Perangkat lunak akuntansi dapat membantu perusahaan mengurangi upaya administratif, menyederhanakan manajemen keuangan dan meningkatkan profitabilitas.

FAQ Akuntansi Konstruksi

T:Apa yang dilakukan akuntan konstruksi?

A: Akuntan konstruksi mengelola, menganalisis dan memperbarui informasi keuangan perusahaan konstruksi. Karena perusahaan-perusahaan ini umumnya berbasis proyek, banyak pekerjaan tim akuntansi berfokus pada tugas penetapan biaya pekerjaan yang diperlukan untuk memperkirakan, melacak dan menganalisis biaya proyek.

Akuntan konstruksi juga membantu perusahaan mematuhi metode pengakuan pendapatan yang digunakan dalam industri. Karena persyaratan akuntansi industri konstruksi yang unik, akuntansi konstruksi adalah keterampilan khusus.

T:Bagaimana Anda mencatat biaya konstruksi?

A: Biaya konstruksi umumnya dibagi menjadi tiga kategori utama:tenaga kerja, bahan dan overhead. Dalam kategori tersebut, perusahaan biasanya memiliki kode biaya untuk item yang dibutuhkan, seperti jenis bahan, dan umumnya mengalokasikan setiap pengeluaran untuk proyek konstruksi tertentu. Untuk mengalokasikan biaya overhead, kebanyakan perusahaan pertama-tama menghitung total overhead mereka, kemudian tambahkan biaya overhead sebagai persentase dari biaya tenaga kerja dan bahan proyek.

T:Apa perangkat lunak akuntansi terbaik untuk konstruksi?

A: Perangkat lunak manajemen keuangan NetSuite mengotomatiskan akuntansi sehari-hari dan menangani persyaratan unik dari industri konstruksi. Ini menyediakan akses real-time ke informasi dari seluruh perusahaan, apakah pengguna berada di kantor atau di luar lokasi proyek. Ini menangani harga tetap, waktu dan bahan, kontrak biaya plus dan penetapan harga unit dan mengotomatiskan pengakuan pendapatan untuk membantu perusahaan mematuhi ASC 606 dan persyaratan pajak tertentu.

T:Bagaimana Anda melakukan pembukuan untuk perusahaan konstruksi?

A: Pembukuan untuk perusahaan konstruksi sebagian besar berbasis proyek. Pembukuan harus memasukkan semua pengeluaran untuk setiap proyek, biasanya memastikan setiap entri dikodekan dengan benar sehingga dikategorikan dan dialokasikan secara akurat ke proyek yang tepat. Pekerjaan lain termasuk pencatatan faktur dan informasi pembayaran.