Cara Mempersiapkan Entri Penyesuaian:Langkah-demi-Langkah (2022)

Agar laporan keuangan Anda akurat, Anda harus menyiapkan dan memposting jurnal penyesuaian. Kami akan menjelaskan apa itu dan mengapa mereka begitu penting.

Untuk membuat laporan keuangan yang akurat, Anda harus membuat entri penyesuaian untuk akun pengeluaran, pendapatan, dan penyusutan.

Entri penyesuaian dibuat pada akhir periode akuntansi untuk memperhitungkan pendapatan dan pengeluaran dengan benar yang belum dicatat dalam buku besar Anda, dan harus diselesaikan sebelum menutup periode akuntansi.

Ikhtisar:Apa yang dimaksud dengan entri penyesuaian?

Ayat jurnal penyesuaian adalah Langkah 5 dalam siklus akuntansi dan merupakan bagian penting dari akuntansi akrual. Entri penyesuaian memungkinkan Anda menyesuaikan total pendapatan dan pengeluaran agar lebih akurat mencerminkan posisi keuangan Anda.

Setelah Anda menyiapkan neraca saldo awal, Anda dapat menyiapkan dan memposting entri penyesuaian Anda, kemudian menjalankan neraca saldo yang disesuaikan setelah entri jurnal diposting ke buku besar Anda. Tujuan dari jurnal penyesuaian adalah untuk memastikan bahwa laporan keuangan Anda akan mencerminkan data yang akurat.

Jika jurnal penyesuaian tidak dibuat, laporan tersebut, seperti neraca, laporan laba rugi, (laporan laba rugi), dan laporan arus kas Anda tidak akan akurat.

Mengapa entri penyesuaian penting untuk akuntansi bisnis kecil?

1. Pendapatan akan tampak terlalu rendah

Jika Anda memperoleh pendapatan di bulan yang belum diperhitungkan, total pendapatan laporan keuangan Anda akan sangat rendah. Misalnya, jika Laura memberikan layanan pada 31 Januari kepada tiga klien, kemungkinan klien tersebut tidak akan ditagih untuk layanan tersebut hingga Februari.

Jika Laura tidak memperoleh pendapatan yang diperoleh pada tanggal 31 Januari, dia tidak akan mematuhi prinsip pengakuan pendapatan, yang menyatakan bahwa pendapatan harus diakui saat diperoleh.

2. Pengeluaran mungkin lebih rendah

Sama pentingnya dengan mengenali pendapatan dengan benar, sama pentingnya untuk memperhitungkan semua pengeluaran yang telah Anda keluarkan selama bulan tersebut. Hal ini sangat penting ketika menimbulkan biaya penggajian serta setiap pengeluaran yang telah Anda keluarkan selama bulan yang belum ditagih.

Misalnya, komputer Anda mogok pada akhir Februari. Teknisi perbaikan komputer dapat menyimpan data Anda, tetapi hingga tanggal 29 Februari Anda belum menerima faktur untuk layanannya.

Untuk memperhitungkan biaya tersebut pada bulan terjadinya, Anda harus mengakumulasikannya, dan kemudian membalik entri jurnal saat Anda menerima faktur dari teknisi.

3. Laporan keuangan tidak akan akurat

Pada akhir setiap bulan, Anda harus menjalankan laporan keuangan:neraca, laporan laba rugi atau laba rugi, dan laporan arus kas. Digunakan untuk membuat entri penutup, pernyataan ini harus mencerminkan posisi keuangan perusahaan Anda yang sebenarnya.

Jenis entri penyesuaian

Ada lima jenis entri penyesuaian utama yang Anda atau pemegang buku Anda perlu buat setiap bulan. Kelima entri ini akan berdampak langsung pada akun pendapatan dan pengeluaran Anda. Mereka adalah:

1. Pendapatan yang masih harus dibayar

Pendapatan yang masih harus dibayar adalah pendapatan yang telah diakui oleh bisnis, tetapi pelanggan belum ditagih. Pendapatan yang masih harus dibayar sangat umum dalam bisnis terkait layanan, karena layanan dapat dilakukan hingga beberapa bulan sebelum pelanggan ditagih.

Pendapatan harus diperoleh, jika tidak, total pendapatan akan terlalu rendah, terutama jika dibandingkan dengan biaya untuk periode tersebut. Misalnya, Justin memiliki perusahaan CPA. Perusahaannya melakukan banyak konsultasi bisnis, dengan beberapa pekerjaan konsultasi memakan waktu berbulan-bulan.

Justin ingin memperoleh pendapatan yang diperoleh pada bulan-bulan tersebut sebelum dia dapat menagih kliennya, jika tidak, pengeluarannya akan terlihat cukup tinggi di laporan pendapatannya, sementara pendapatannya akan sangat rendah.

2. Biaya yang masih harus dibayar

Biaya yang masih harus dibayar adalah biaya yang telah dikeluarkan sebelum dibayarkan. Misalnya, Tim memiliki supermarket kecil, dan membayar majikannya dua mingguan. Pada bulan Maret, tanggal pembayaran Tim untuk karyawannya adalah 13 Maret dan 27 Maret.

Namun, karyawannya akan bekerja dua hari tambahan di bulan Maret yang tidak termasuk dalam daftar gaji 27 Maret. Tim harus menanggung biaya itu, karena karyawannya tidak akan dibayar selama dua hari itu hingga April. Pengeluaran penggajian biasanya dimasukkan sebagai entri pembalik, sehingga akrual dapat dibalik ketika pengeluaran sebenarnya dibayar.

3. Pendapatan ditangguhkan

Pendapatan yang ditangguhkan digunakan ketika perusahaan Anda menerima pembayaran di muka untuk pekerjaan yang belum selesai. Hal ini sering terjadi pada firma profesional yang bekerja sebagai retainer, seperti firma hukum atau firma CPA.

Dalam banyak kasus, klien dapat membayar di muka untuk pekerjaan yang harus dilakukan selama periode waktu tertentu. Ketika pendapatan diperoleh kemudian, entri jurnal dibalik.

4. Biaya dibayar di muka

Biaya dibayar di muka juga perlu dicatat sebagai jurnal penyesuaian. Misalnya, jika Anda memutuskan untuk membayar di muka sewa pada bulan Januari sepanjang tahun, Anda perlu mencatat pengeluaran setiap bulan selama 12 bulan ke depan untuk memperhitungkan pembayaran sewa dengan benar.

Jika tidak, laporan keuangan Anda akan mencerminkan biaya sewa yang sangat tinggi di bulan Januari, diikuti dengan tidak ada biaya sewa sama sekali untuk bulan-bulan berikutnya.

5. Biaya penyusutan

Beban penyusutan dan akumulasi penyusutan perlu dibukukan untuk membebankan masa manfaat aset tetap dengan tepat.

Penyusutan selalu merupakan biaya tetap, dan tidak berdampak negatif pada laporan arus kas Anda, tetapi neraca Anda akan menunjukkan akumulasi penyusutan sebagai akun kontra di bawah aset tetap.

Cara menyiapkan jurnal penyesuaian

Setiap entri penyesuaian akan disiapkan sedikit berbeda. Berikut adalah contoh cara mencatat setiap jenis jurnal penyesuaian.

Langkah 1:Mencatat pendapatan yang diperoleh

Setiap kali Anda melakukan layanan dan belum dapat menagih pelanggan Anda, Anda harus mencatat jumlah pendapatan yang diperoleh sebagai pendapatan yang masih harus dibayar. Misalnya, John memiliki layanan kebersihan. Dia menagih kliennya untuk satu bulan layanan di awal bulan berikutnya.

Tagihannya untuk bulan Januari adalah $2.000, tetapi karena dia tidak akan menagih sampai tanggal 1 Februari, dia harus membuat jurnal penyesuaian untuk memperoleh pendapatan $2.000 yang dia peroleh untuk bulan Januari.

Tanggal Akun Debit Kredit 1-31-2020 Pendapatan yang Masih Harus Dibayar $2.000 Pendapatan $2.000

Setelah John menagih kliennya pada bulan Februari, dia harus membuat entri berikut:

Tanggal Akun Debit Kredit 1-31-2020 Piutang Usaha $2.000 Pendapatan yang Masih Harus Dibayar $2.000

Entri jurnal diselesaikan dengan cara ini untuk membalikkan pendapatan yang masih harus dibayar, sedangkan entri pendapatan tetap sama, karena pendapatan harus diakui pada bulan Januari, bulan saat pendapatan tersebut diperoleh.

Kiat untuk memperoleh pendapatan:

Memperoleh pendapatan sangat penting untuk bisnis jasa yang biasanya menagih klien setelah pekerjaan selesai dan pendapatan diperoleh.

• Ketahui kapan harus menggunakan akun akrual dan kapan harus menggunakan akun piutang: Jika Anda menggunakan jurnal manual untuk mencatat akrual, Anda dapat membuat entri jurnal langsung ke akun piutang usaha Anda. Namun, jika Anda menggunakan perangkat lunak akuntansi, setelah Anda menagih klien Anda, saldo faktur akan diposting secara otomatis ke saldo piutang usaha, melebih-lebihkan saldo.
• Jangan lupa untuk membalikkan akrual Anda: Jika John tidak membalikkan entri aslinya, akun pendapatannya akan dilebih-lebihkan.

Langkah 2:Mencatat pengeluaran yang masih harus dibayar

Penggajian adalah pengeluaran paling umum yang memerlukan entri penyesuaian pada akhir bulan, terutama jika Anda membayar karyawan Anda dua mingguan.

Setiap jam kerja di bulan berjalan yang tidak akan dibayar sampai bulan berikutnya harus diakumulasikan sebagai biaya. Berikut adalah entri jurnal untuk mencatat biaya gaji yang masih harus dibayar:

Tanggal Akun Debit Kredit 1-31-2020 Beban Upah &Gaji $15.000 Hutang Upah &Gaji $15.000 Tanggal Akun Debit Kredit 10-02-2020 Hutang Upah &Gaji $15.000 Beban Upah &Gaji $15.000

Kiat untuk menambah biaya:

Ketahuilah bahwa ada pengeluaran lain yang mungkin perlu dikumpulkan, seperti produk atau layanan apa pun yang diterima tanpa memberikan faktur.

• Pastikan Anda memasukkan semua pengeluaran: Meskipun penggajian adalah salah satu pengeluaran yang lebih mudah diingat untuk dikumpulkan, penting bagi Anda untuk mengingat setiap pengeluaran yang terjadi sebelum menerima faktur.
• Ingatlah untuk membalikkan biaya penggajian yang masih harus dibayar: Anda dapat mengatur akrual penggajian untuk dibalik secara otomatis.

Langkah 3:Mencatat pendapatan yang ditangguhkan

Jika bisnis Anda biasanya menerima pembayaran dari pelanggan di muka, Anda harus menunda pendapatan sampai diperoleh. Misalnya, bisnis Anda menawarkan layanan keamanan. Salah satu pelanggan Anda membayar Anda $3.000 di muka untuk layanan enam bulan.

Karena pendapatan belum diperoleh, itu harus ditangguhkan. Berikut adalah jurnal untuk mencatat pembayaran awal:

Tanggal Akun Debit Kredit 1-31-2020 Uang Tunai $3,000 Pendapatan Ditangguhkan $3,000

Selama enam bulan ke depan, Anda harus mencatat pendapatan $500 hingga saldo pendapatan yang ditangguhkan menjadi nol.

Tanggal Akun Debit Kredit 10-02-2020 Pendapatan Ditangguhkan $500 Pendapatan Layanan $500

Kiat untuk mencatat pendapatan yang ditangguhkan:

Jika Anda menerima pembayaran di muka untuk layanan yang belum dilakukan, pembayaran harus diposting sebagai pendapatan ditangguhkan, dengan entri jurnal bulanan diperlukan hingga pendapatan prabayar diperoleh.

• Pembayaran lebih dari satu bulan harus ditangguhkan: Jika Anda menerima pembayaran selama dua bulan, pembayaran bulan kedua harus ditangguhkan.
• Buat entri jurnal berulang: Buat entri jurnal berulang untuk pembayaran di muka, sehingga Anda tidak perlu mengingat untuk memproses entri jurnal setiap bulan.

Langkah 4:Mencatat pengeluaran prabayar

Biaya dibayar di muka ditangani seperti pendapatan yang ditangguhkan. Misalnya, Anda memutuskan untuk membayar di muka sewa Anda untuk tahun itu, menulis cek sebesar $12.000 kepada pemilik Anda yang mencakup sewa sepanjang tahun.

Karena Anda tidak ingin mengambil biaya $ 12.000 pada bulan Januari, Anda akan menempatkan $ 12.000 di akun sewa prabayar, dan membebankannya setiap bulan selama 12 bulan ke depan. Entri jurnal awal Anda akan terlihat seperti ini:

Tanggal Akun Debit Kredit 1-31-2020 Sewa Prabayar $12.000 Uang Tunai $12.000

Untuk 12 bulan ke depan, Anda perlu mencatat $1.000 dalam biaya sewa dan mengurangi akun sewa prabayar Anda.

Tanggal Akun Debit Kredit 1-31-2020 Biaya Sewa $1.000 Sewa Prabayar $1.000

Kiat untuk mencatat pengeluaran prabayar:

Pengeluaran prabayar umum mencakup pembayaran sewa dan layanan profesional yang dilakukan kepada akuntan dan pengacara, serta kontrak layanan.

• Buat berulang: Jika Anda menggunakan perangkat lunak akuntansi, pastikan dan buat entri jurnal berulang selama 12 bulan ke depan.
• Pastikan untuk mencatat semua pembayaran di muka: Setiap kali Anda membayar lebih dari satu bulan layanan, biaya tersebut harus dibagi antara bulan-bulan yang tercakup dalam pembayaran.

Langkah 5:Mencatat biaya penyusutan

Setiap kali Anda membeli item tiket besar, Anda juga harus mencatat akumulasi penyusutan dan biaya penyusutan bulanan Anda. Sebagian besar pemilik usaha kecil memilih depresiasi garis lurus untuk mendepresiasi aset tetap karena ini adalah metode termudah untuk dilacak.

Misalnya, jika Anda membeli barang seharga $5.000, dengan masa manfaat lima tahun dan nilai sisa $1.000, Anda dapat mendepresiasi aset selama lima tahun. berdasarkan jumlah tahun aset tersebut akan bertahan, membuat depresiasi bulanan Anda menjadi total $66,67 per bulan selama lima tahun. Untuk mencatat penyusutan, entri jurnal Anda adalah:

Tanggal Akun Debit Kredit 1-31-2020 Beban Penyusutan $66,67 Akumulasi Penyusutan $66,67

Entri jurnal ini dapat berulang, karena biaya penyusutan Anda tidak akan berubah selama 60 bulan ke depan, kecuali aset tersebut dijual.

Tips untuk mencatat biaya penyusutan:

Berikut adalah beberapa cara untuk mempermudah pencatatan biaya penyusutan:

• Buat entri jurnal Anda berulang: Jika Anda menggunakan perangkat lunak akuntansi, Anda dapat memilih untuk membuat entri jurnal beban penyusutan berulang, sehingga tidak perlu memasukkannya setiap bulan.
• Buat spreadsheet: Kecuali Anda menggunakan perangkat lunak akuntansi kelas atas atau perangkat lunak Anda menyertakan modul aset tetap, kemungkinan besar aplikasi tersebut tidak menghitung biaya penyusutan untuk Anda. Untuk memudahkan pelacakan pengeluaran, terutama jika menggunakan metode penyusutan selain garis lurus, buatlah spreadsheet pengeluaran penyusutan mendatang untuk tahun tersebut.

Cara menyiapkan jurnal penyesuaian

Baik Anda memposting di buku besar manual, menggunakan perangkat lunak spreadsheet, atau memiliki aplikasi perangkat lunak akuntansi, Anda harus membuat entri jurnal secara manual.

Tentu saja, cara termudah untuk melakukannya adalah dengan menggunakan perangkat lunak akuntansi, yang mempermudah pelacakan entri, membuat entri pembalik otomatis dan entri berulang, dan membantu memastikan laporan keuangan yang lebih akurat.

Setelah Anda menyelesaikan entri jurnal penyesuaian, ingatlah untuk menjalankan neraca saldo yang disesuaikan, yang digunakan untuk membuat entri penutup.

Menyesuaikan entri sangat penting

Untuk mendapatkan gambaran yang akurat tentang kesehatan keuangan bisnis Anda, Anda perlu membuat entri penyesuaian. Bagaimana Anda bisa meyakinkan calon investor untuk berinvestasi dalam bisnis Anda jika laporan keuangan Anda tidak akurat?

Bagaimana Anda bisa mempersiapkan proyeksi keuangan untuk beberapa bulan mendatang jika Anda tidak memiliki gambaran akurat tentang pendapatan bulanan dan pengeluaran operasional Anda?

Jika Anda masih memposting entri penyesuaian ke beberapa jurnal, lihat ulasan perangkat lunak akuntansi The Ascent dan mulailah mengotomatiskan proses akuntansi Anda hari ini.