Bagaimana Mempersiapkan Laporan Anggaran

Sebuah perusahaan setiap tahun menyiapkan pernyataan anggaran untuk memberikan rincian di balik anggaran dan inisiatif organisasi. Hal ini biasanya disajikan kepada dewan direksi dan manajemen atas. Manajer mendasarkan laporan anggaran mereka pada informasi yang mereka kumpulkan dari berbagai departemen, termasuk pemasaran, akuntansi dan kelompok yang memimpin proyek khusus.

Langkah 1

Tuliskan nama dan jabatan orang yang menyusun dan mengeluarkan laporan anggaran beserta unit atau departemen yang diwakilinya di bagian atas halaman. Pada baris berikutnya tuliskan tanggal dikeluarkannya pernyataan tersebut.

Langkah 2

Tulis laporan anggaran Anda seperti memo atau surat biasa. Sapa orang atau orang-orang yang Anda kirimi ini, seperti "Kepada Anggota Dewan".

Langkah 3

Nyatakan jumlah total anggaran untuk tahun anggaran yang akan datang pada paragraf pertama. Contohnya, pernyataan tersebut dapat mengatakan "Kami dengan senang hati mengumumkan anggaran 2010 kami sebesar $11, 240, 000" atau yang serupa.

Langkah 4

Ringkaslah fokus dan tujuan organisasi untuk tahun mendatang di paragraf berikutnya. Sebagai contoh, jika perusahaan tersebut nirlaba, Anda mungkin ingin menjelaskan misi organisasi dan apa yang ingin dicapai di tahun mendatang.

Langkah 5

Buat bagian individu yang membahas setiap bagian dari anggaran untuk tahun mendatang. Sebagai contoh, jika sebagian besar anggaran akan digunakan untuk inisiatif periklanan online atau penelitian lebih lanjut, memecah ini menjadi bagian mereka sendiri. Jelaskan mengapa uang digunakan untuk inisiatif ini dan dalam proporsi apa.

Langkah 6

Bicara tentang program baru yang telah dimulai atau kemajuan signifikan yang dibuat pada tahun sebelumnya. Jika Anda berencana untuk mendanai program baru ini dengan uang anggaran yang disertakan dalam pernyataan ini, pastikan untuk membahas ini di bagian khusus berjudul "Program Baru" atau yang serupa.

Langkah 7

Akhiri ringkasan anggaran dengan melihat ke masa depan. Ajukan pertanyaan penting sebelum menulis ringkasan Anda. Apa tujuan perusahaan untuk lima sampai 10 tahun ke depan? Bagaimana anggaran ini terkait dengan rencana ini?

Tip

Pernyataan anggaran bisa sesingkat satu halaman, atau sepanjang lima atau enam halaman. Cobalah untuk menjaga pernyataan anggaran sesingkat mungkin, tapi pastikan untuk menyertakan informasi lengkap tentang uang yang akan dikeluarkan.

Anda juga dapat memilih untuk memberikan spreadsheet dengan pernyataan tertulis yang merinci anggaran secara numerik. Buat daftar pendapatan yang diantisipasi untuk tahun mendatang dalam satu bagian, daftar setiap departemen atau program yang menerima uang yang dianggarkan di departemen lain, dan akhirnya jumlahkan semuanya sehingga Anda dapat melihat surplus bersih atau defisit anggaran.