Cara Membuat Anggaran Bisnis di 2022

Anggaran bisnis dapat membantu Anda mengendalikan biaya dan meningkatkan pendapatan. Pelajari cara membuat anggaran bisnis untuk bisnis kecil Anda dalam lima langkah.

Jika Anda baru memulai bisnis, kemungkinan besar Anda belum membuat anggaran. Namun sulit untuk mengembangkan bisnis Anda, memenuhi tujuan jangka pendek atau jangka panjang, atau mendapatkan investor atau pembiayaan dari luar tanpa proyeksi keuangan yang akurat, yang memerlukan anggaran bisnis kecil.

Membuat anggaran juga memainkan peran penting dalam siklus akuntansi, yang memastikan bahwa semua transaksi keuangan diperhitungkan dengan benar.

Dan sementara tindakan membuat anggaran mungkin tampak menakutkan, itu seperti membuat anggaran pribadi. Anda mengidentifikasi nilai yang Anda miliki (aset Anda), memperkirakan pengeluaran Anda yang akan datang, dan memperhitungkan serta mengembangkan basis pendapatan Anda.

Jika Anda tahu cara membuat laporan pengeluaran atau cara menulis faktur, dan terbiasa dengan dasar-dasar pembukuan, Anda pasti bisa menangani perencanaan anggaran bisnis.

Dengan membuat, dan yang lebih penting, mengikuti anggaran, Anda dapat menghilangkan pengeluaran yang sia-sia, mengembangkan rencana untuk memperluas basis pendapatan, dan mencapai sasaran yang Anda tetapkan dengan cara yang produktif.

5 jenis anggaran untuk bisnis

Anggaran membantu bisnis melacak dan mengelola sumber daya mereka. Bisnis menggunakan berbagai anggaran untuk mengukur pengeluaran mereka dan mengembangkan strategi yang efektif untuk memaksimalkan aset dan pendapatan mereka. Jenis anggaran berikut biasanya digunakan oleh bisnis:

1. Anggaran induk

Anggaran induk adalah agregat anggaran individu perusahaan yang dirancang untuk menyajikan gambaran lengkap tentang aktivitas keuangan dan kesehatannya. Anggaran induk menggabungkan faktor-faktor seperti penjualan, biaya operasional, aset, dan aliran pendapatan untuk memungkinkan perusahaan menetapkan sasaran dan mengevaluasi kinerja mereka secara keseluruhan, serta pusat biaya individu dalam organisasi.

Anggaran induk sering digunakan di perusahaan besar untuk menjaga agar semua manajer individu tetap selaras.

2. Anggaran operasional

Anggaran operasional adalah perkiraan dan analisis pendapatan dan pengeluaran yang diproyeksikan selama periode waktu tertentu.

Untuk membuat gambaran yang akurat, anggaran operasi harus memperhitungkan faktor-faktor seperti penjualan, produksi, biaya tenaga kerja, biaya bahan, overhead, biaya produksi, dan biaya administrasi. Anggaran operasional umumnya dibuat secara mingguan, bulanan, atau tahunan. Seorang manajer mungkin membandingkan laporan-laporan ini dari bulan ke bulan untuk melihat apakah sebuah perusahaan membelanjakan lebih banyak untuk persediaan.

3. Anggaran arus kas

Anggaran arus kas adalah sarana untuk memproyeksikan bagaimana dan kapan kas masuk dan keluar dari bisnis dalam periode waktu tertentu. Ini dapat berguna dalam membantu perusahaan menentukan apakah ia mengelola kasnya dengan bijak.

Anggaran arus kas mempertimbangkan faktor-faktor seperti hutang dan piutang untuk menilai apakah perusahaan memiliki cukup uang untuk terus beroperasi, sejauh mana perusahaan menggunakan kasnya secara produktif, dan kemungkinannya menghasilkan uang tunai dalam waktu dekat.

Perusahaan konstruksi, misalnya, mungkin menggunakan anggaran arus kasnya untuk menentukan apakah mereka dapat memulai proyek gedung baru sebelum mendapatkan bayaran untuk pekerjaan yang sedang berlangsung.

4. Anggaran keuangan

Anggaran keuangan menyajikan strategi perusahaan untuk mengelola aset, arus kas, pendapatan, dan pengeluarannya. Anggaran keuangan digunakan untuk menetapkan gambaran kesehatan keuangan perusahaan dan menyajikan tinjauan komprehensif tentang pengeluarannya relatif terhadap pendapatan dari operasi inti.

Perusahaan perangkat lunak, misalnya, mungkin menggunakan anggaran keuangannya untuk menentukan nilainya dalam konteks penawaran saham publik atau merger.

5. Anggaran statis

Anggaran statis, tidak seperti anggaran fleksibel, adalah anggaran tetap yang tetap tidak berubah terlepas dari perubahan faktor seperti volume penjualan atau pendapatan. Perusahaan pemasok pipa ledeng, misalnya, mungkin memiliki anggaran statis setiap tahun untuk pergudangan dan penyimpanan, terlepas dari berapa banyak inventaris yang masuk dan keluar karena peningkatan atau penurunan penjualan.

Cara membuat anggaran untuk bisnis kecil Anda

Salah satu cara termudah dan paling akurat untuk membuat anggaran adalah dengan meninjau pendapatan dan biaya Anda selama setahun terakhir dan menggunakan angka tersebut saat membuat anggaran baru.

Jika bisnis Anda masih baru, Anda harus sedikit lebih kreatif, mengandalkan perolehan angka dari beberapa bulan terakhir, atau meneliti bisnis serupa untuk mendapatkan perkiraan pendapatan dan pengeluaran yang akurat.

Bagaimanapun Anda melakukannya, mempelajari penganggaran untuk bisnis jauh lebih mudah daripada yang Anda bayangkan.

Langkah 1:Tinjau pendapatan Anda

Langkah pertama untuk membuat anggaran adalah dengan memeriksa pendapatan Anda:tidak hanya total untuk waktu tertentu, tetapi secara spesifik, seperti bulan ketika pendapatan naik atau turun. Ini sangat penting untuk mengelola arus kas.

Misalnya, banyak pengecer memperoleh sebagian besar pendapatan tahunan mereka di bulan November dan Desember, sedangkan Januari dan Februari biasanya sangat lambat dalam penjualan.

Mengetahui informasi ini dan memasukkannya ke dalam anggaran Anda dapat membantu Anda lebih siap untuk bulan-bulan sibuk dan lambat.

Langkah 2:Lihat pengeluaran tetap Anda

Sebagai pemilik usaha kecil, Anda harus tahu berapa pengeluaran rutin bulanan Anda. Jika Anda tahu cara melacak pengeluaran bisnis seperti sewa, asuransi, gaji, dan utilitas, Anda dapat membuat anggaran.

Memfaktorkan item-item ini ke dalam anggaran Anda membantu memastikan bahwa Anda memperhitungkan pengeluaran ini dengan benar.

Langkah 3:Perhitungkan biaya variabel

Baik dalam kehidupan pribadi atau bisnis, kita perlu memperhitungkan pengeluaran variabel.

Misalnya, Anda mungkin perlu menyewa pekerja sementara jika manajer kantor Anda tiba-tiba sakit. Biaya variabel lainnya dapat mencakup iklan dan pemasaran, serta ongkos kirim atau biaya pencetakan. Perjalanan adalah biaya lain yang mungkin direncanakan (Anda tahu Anda akan pergi ke konvensi pada bulan Mei), tetapi biaya akhirnya belum diketahui.

Anjak dalam biaya variabel dapat membantu dengan bottom line Anda. Jangan konservatif dalam memperkirakan biaya ini, Anda lebih suka biaya tersebut terlalu tinggi, sehingga Anda memiliki lebih banyak uang daripada yang diharapkan untuk bulan tersebut daripada sebaliknya.

Langkah 4:Sertakan biaya satu kali dan tidak terduga

Meskipun mungkin tampak berlawanan dengan intuisi untuk memasukkan biaya tak terduga ke dalam anggaran Anda padahal belum terjadi, Anda dapat dengan aman berasumsi bahwa sesuatu yang tidak terduga akan terjadi.

Komputer Anda mogok dan perlu diperbaiki, atau lebih buruk lagi, diganti. Atau mungkin mobil perusahaan Anda mati. Ini adalah kedua contoh biaya tak terduga. Anda juga dapat merencanakan biaya satu kali.

Misalnya, Anda tahu bahwa Anda akan mengupgrade laptop karyawan pada bulan Desember. Ini memungkinkan Anda untuk merencanakan pengeluaran ini sebelumnya, memastikan bahwa dana harus tersedia.

Langkah 5:Masukkan semua informasi Anda ke dalam format anggaran

Situasi yang ideal adalah mempersiapkan rincian anggaran Anda dalam aplikasi perangkat lunak akuntansi Anda.

Namun, tidak semua perangkat lunak akuntansi, terutama yang dirancang untuk usaha kecil, menyertakan fitur penganggaran. Dalam hal ini, Anda dapat menggunakan Microsoft Excel atau perangkat lunak spreadsheet serupa untuk menyiapkan anggaran Anda.

Salah satu keuntungan utama menyiapkan anggaran dalam aplikasi perangkat lunak akuntansi Anda adalah Anda dapat melacak anggaran versus pendapatan dan pengeluaran aktual. Ini memungkinkan Anda melihat seberapa akurat (atau tidak) anggaran Anda, memungkinkan Anda untuk membuat beberapa penyesuaian pertengahan tahun.

Hal-hal yang perlu dipertimbangkan saat membuat anggaran untuk bisnis Anda

Membuat anggaran adalah langkah pertama yang bagus untuk mengelola bisnis Anda dengan benar. Namun, penting saat membuat anggaran agar Anda melakukan yang terbaik untuk membuatnya seakurat mungkin. Ada banyak cara untuk melakukannya, termasuk yang berikut:

1. Bersikaplah konservatif dengan pendapatan

Saat memasukkan total pendapatan, bersikaplah konservatif. Di awal tahun, kita semua optimis. Namun pastikan saat menganggarkan pendapatan, Anda memasukkan angka yang seakurat mungkin.

Saat merencanakan pertumbuhan pendapatan, bersikaplah konservatif juga, mungkin menganggarkan untuk pertumbuhan 5% -10% untuk tahun tersebut. Jika Anda melebihi level itu, bagus. Anda akan memiliki uang cadangan. Tetapi jika tidak, Anda akan berakhir dengan kerugian, yang tidak sesuai dengan tujuan bisnis Anda.

2. Rencana pertumbuhan

Perencanaan untuk pertumbuhan penting saat menghitung pendapatan anggaran, tetapi Anda juga harus memperhitungkan pengeluaran tambahan.

Ya, jika bisnis Anda tumbuh, pendapatan Anda akan meningkat, tetapi biaya overhead Anda juga akan meningkat, saat Anda meningkatkan iklan, menambah karyawan, dan membayar pajak tambahan. Jadi, saat merencanakan pertumbuhan bisnis, pastikan untuk memperhitungkan peningkatan pengeluaran Anda juga.

3. Pengeluaran tak terduga

Ini adalah salah satu yang penting. Satu bencana bisa menjadi malapetaka bagi bisnis Anda, terutama jika Anda beroperasi dengan arus kas terbatas.

Saat menganggarkan, asumsikan saja bahwa bisnis Anda akan memiliki setidaknya satu pengeluaran tak terduga besar sepanjang tahun. Jika tidak, bagus. Anda dapat menyimpan uang itu ketika hal yang tidak terduga terjadi.

4. Tujuan jangka panjang

Sebelum menyelesaikan anggaran, Anda mungkin ingin mempertimbangkan tujuan jangka panjang Anda.

Apakah Anda berencana untuk meningkatkan basis pelanggan Anda setiap tahun sebesar 5%? Mungkin Anda bekerja di luar rumah, tetapi berencana untuk menyewa atau membeli gedung untuk bisnis Anda dalam satu atau dua tahun ke depan.

Pastikan untuk memasukkannya ke dalam anggaran Anda, dan rencanakan pendapatan dan pengeluaran Anda sesuai dengan itu.

Perangkat lunak akuntansi terbaik untuk melacak anggaran bisnis kecil Anda

Tidak semua aplikasi perangkat lunak akuntansi menawarkan kemampuan penganggaran, tetapi aplikasi perangkat lunak akuntansi bisnis kecil berikut ini melakukannya.

Jika Anda ingin beralih ke perangkat lunak akuntansi, atau mencari aplikasi yang memungkinkan Anda membuat dan mengelola anggaran untuk bisnis Anda, pastikan dan periksa aplikasi ini.

1. Xero

Xero memungkinkan Anda membuat anggaran dengan mudah menggunakan fitur Pengelola Anggaran mereka. Anda dapat memilih tanggal mulai untuk anggaran apa pun, dan menyiapkan anggaran untuk 3, 6, 12, atau 24 bulan. Xero juga memungkinkan Anda membandingkan anggaran yang dibuat dengan total aktual, untuk melihat seberapa jauh di bawah atau di atas anggaran perusahaan Anda.

Anda dapat menyalin detail anggaran dari realisasi untuk tahun sebelumnya, menyalin data dari anggaran yang ada, atau membuat anggaran baru dari awal. Penyesuaian dapat dilakukan untuk setiap periode anggaran, sehingga Anda dapat menyesuaikan jumlah setiap bulan untuk meningkatkan total yang dianggarkan dengan jumlah yang ditetapkan atau persentase. Ini adalah cara yang bagus untuk menganggarkan pertumbuhan.

2. QuickBooks Online

Fitur penganggaran di QuickBooks Online memungkinkan Anda membuat anggaran tahunan dengan mudah. Cukup pilih tahun fiskal yang benar, klik tombol “Tambah Anggaran”, dan mulai masukkan detail anggaran.

Anda dapat memilih untuk mengisi data anggaran terlebih dahulu menggunakan data QuickBooks Online aktual atau hanya membuat anggaran dari awal. Anda memiliki opsi untuk membuat anggaran bulanan, triwulanan, atau tahunan, dan dapat memilih untuk membagi lagi anggaran menurut pelanggan, kelas, atau lokasi, atau cukup masukkan satu total ke bidang yang sesuai.

Data anggaran dapat diedit bila diinginkan, dan untuk mengetahui kinerja bisnis Anda, jalankan laporan Anggaran vs. Aktual, yang menampilkan kinerja perusahaan saat ini hingga saat ini.

3. Zoho Books

Zoho Books menawarkan kemampuan pembuatan anggaran yang sangat baik, menawarkan tiga cara untuk memasukkan data anggaran:

1. Informasi anggaran isi-otomatis berdasarkan akun pendapatan dan pengeluaran saat ini
2. Isi awal dari angka aktual tahun lalu
3. Mulai dari awal, masukkan nomor anggaran secara manual

Seperti Xero, Zoho Books memungkinkan Anda memasukkan nomor anggaran untuk satu periode, lalu menentukan persentase kenaikan atau penurunan jumlah anggaran.

Misalnya, jika rencana jangka pendek Anda untuk tahun ini adalah meningkatkan pendapatan sebesar 5% setiap kuartal, Anda dapat memasukkan informasi tersebut di Zoho Books, dan Zoho Books akan secara otomatis menghitung kenaikan 5% dan mengisi sisa anggaran secara otomatis. . Anda juga dapat menerapkan jumlah tetap untuk setiap periode.

Di akhir periode anggaran yang ditentukan, Anda dapat membandingkan jumlah yang sebenarnya dengan jumlah yang dianggarkan untuk melihat kinerja bisnis dan membuat penyesuaian di masa mendatang.

Mulai anggaran Anda hari ini

Sekarang setelah Anda tahu betapa mudahnya menyiapkan anggaran untuk usaha kecil Anda, tunggu apa lagi?

Menyelesaikan anggaran untuk bisnis Anda akan memberi Anda informasi yang Anda butuhkan untuk mengembangkan bisnis Anda, merencanakan hal yang tidak terduga, dan tetap berada di jalur untuk masa depan.