Cara Membuat Dana Darurat Bisnis

Dana darurat tidak hanya untuk penggunaan pribadi. Bisnis juga harus membuat dana darurat yang dapat membantu mereka melewati masa-masa sulit. Pelajari tentang manfaat membuat dana darurat.

Jika tahun 2020 tidak mengajarkan kita hal lain, itu pasti mengajari kita betapa pentingnya dana darurat untuk bisnis Anda. Kebakaran, banjir, kerusuhan, dan pandemi hanyalah beberapa hal yang harus dihadapi pemilik bisnis di tahun 2020.

Dan bencana, kerusuhan sosial, dan pandemi tidak peduli jika Anda melakukan segalanya dengan benar:Beberapa hal di luar kendali Anda.

Tapi beberapa hal adalah dalam kendali Anda, termasuk respons Anda terhadap keadaan darurat dan ketersediaan dana darurat.

Kami akan menjelaskan dengan tepat apa itu dana darurat, manfaat memilikinya, dan bagaimana Anda dapat mulai membangun dana darurat untuk bisnis Anda sekarang juga.

Ikhtisar:Apa itu dana darurat bisnis?

Ingat ibumu menyuruhmu menyisihkan uang jika ada keadaan darurat? Nah, ternyata nasihat ibu juga berlaku untuk bisnis.

Setiap usaha kecil harus memiliki dana darurat yang tersedia. Dana ini dapat membantu menjembatani kesenjangan antara bisnis yang menghentikan sementara operasinya, dan keluar dari bisnis sama sekali. Dana darurat juga dapat membantu Anda membayar tagihan pada saat Anda tidak dapat menawarkan barang dan jasa untuk dijual.

Seperti yang akan segera Anda lihat, ada banyak manfaat dan tidak ada kerugian memiliki dana darurat yang tersedia, jadi mengapa tidak memulai hari ini?

3 manfaat membangun dana darurat bisnis

Sebisa mungkin kita mencoba merencanakan masa depan, hidup memiliki cara untuk melakukan apa yang diinginkannya. Tidak ada cara untuk memprediksi keadaan darurat, bencana alam, atau pandemi. Tapi Anda bisa merencanakannya.

Selain memiliki lebih sedikit uang untuk dimasukkan kembali ke bisnis Anda, menyiapkan dana darurat menawarkan banyak manfaat.

1. Keamanan

Anda akan memiliki lebih sedikit malam tanpa tidur jika Anda memiliki dana darurat yang tersedia. Ingat, keadaan darurat datang dalam berbagai bentuk dan ukuran dan bisa berupa apa saja mulai dari penyakit mendadak hingga kebakaran atau pandemi. Meskipun respons awal untuk ini, atau keadaan darurat apa pun, akan bervariasi, yang tidak akan berbeda adalah kenyataan bahwa Anda memiliki dana darurat yang tersedia yang memberi Anda sedikit keamanan ekstra saat Anda membutuhkannya.

2. Anda masih dapat membayar tagihan

Hidup terus berjalan, bahkan ketika Anda memiliki keadaan darurat yang harus dihadapi. Artinya, Anda masih perlu membeli makanan, Anda masih perlu membayar sewa atau hipotek, dan Anda masih perlu membayar tagihan listrik, tagihan bensin, dan layanan internet Anda.

Anda masih perlu mempertahankan langganan perangkat lunak akuntansi dan keanggotaan dalam organisasi profesional. Dana darurat memungkinkan Anda melakukan semua itu sambil terus menjalankan bisnis Anda.

3. Tabungan Anda tetap tidak tersentuh

Pada saat darurat, pemilik usaha kecil cenderung menghabiskan dana pribadi mereka untuk menjaga kelangsungan bisnis mereka. Anda dapat menghindari menguras tabungan Anda dengan menyediakan dana darurat.

Cara mengumpulkan dana darurat bisnis dengan benar

Bagian tersulit dalam membangun dana darurat bisnis Anda adalah menentukan dari mana dana tersebut akan berasal. Ini bisa sangat sulit jika Anda adalah pemilik tunggal atau bisnis yang sangat kecil yang beroperasi dengan margin tipis. Namun, dalam hampir semua kasus, Anda dapat menemukan cara untuk memotong pengeluaran dan kemudian memasukkan tabungan tersebut ke dalam dana darurat Anda.

1. Tentukan jumlah yang dibutuhkan

Jika bisnis Anda tidak dapat beroperasi selama sebulan, berapa banyak modal kerja yang diperlukan untuk mempertahankannya (dan Anda)? $5.000? $10.000? Lainnya?

Apa pun jawaban Anda, mulailah menabung dengan mengingat tujuan itu. Dan jika Anda cukup beruntung untuk mencapai tujuan tabungan Anda dengan cepat, tentu saja, jangan berhenti menabung. Keadaan darurat dan bencana tidak dapat diprediksi, jadi jangan berasumsi bahwa tabungan Anda cukup.

2. Putuskan di mana akan menyimpan dana darurat Anda

Jika Anda sudah memiliki rekening bank bisnis (dan memang seharusnya demikian), Anda dapat menggunakan bank atau serikat kredit yang sama untuk membuka rekening terpisah untuk dana darurat Anda.

Rekening awal dapat berupa tabungan atau rekening giro, tetapi seiring pertumbuhan dana Anda, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk memasukkan sebagian dana ke dalam rekening pasar uang atau jenis rekening lain yang dapat memberikan pengembalian lebih besar daripada rekening tabungan standar. Namun pastikan Anda menyimpan dana yang cukup di akun standar Anda sehingga Anda dapat segera mengaksesnya dengan cepat jika terjadi bencana.

3. Mulai menyetor dana

Tetapkan jadwal untuk menyetor dana dan pertahankan jadwal itu. Baik mingguan, dua mingguan, atau bulanan, pilih jadwal yang tepat untuk bisnis Anda dan mulailah menyetor.

Praktik terbaik untuk memiliki dan menggunakan dana darurat bisnis Anda

Skenario kasus terbaik untuk memiliki dana darurat untuk bisnis Anda adalah Anda mungkin tidak perlu menggunakannya. Namun berikut adalah beberapa tips dana darurat untuk membantu Anda memulai, memelihara, dan menggunakan dana darurat Anda dengan benar.

1. Mulai dari yang kecil

Bahkan jika Anda hanya dapat menyisihkan $50 sebulan untuk memulai, lakukanlah. Meskipun mungkin tidak pernah ada waktu optimal untuk menyisihkan uang untuk keadaan darurat, menabung sedikit pun dapat membantu. Dan ketika penjualan meningkat atau Anda memiliki lebih banyak pendapatan yang dapat dibelanjakan, Anda dapat meningkatkan jumlah tersebut.

Cara lain untuk mulai menabung adalah dengan melihat apakah Anda dapat memotong pengeluaran bisnis Anda. Singkirkan langganan mahal itu, batalkan paket internet deluxe Anda untuk paket dasar, dan cari pemasok baru jika harga terus melonjak.

Jika Anda menyewa, Anda mungkin ingin mencari tempat yang lebih murah atau jika Anda menyediakan layanan, pertimbangkan untuk bekerja di luar rumah. Langkah-langkah penghematan uang ini dapat dengan cepat diterjemahkan menjadi tabungan, yang dapat Anda simpan di bank saat dibutuhkan.

2. Pertimbangkan untuk menyetorkan persentase dari pendapatan Anda

Cara mudah untuk mengaitkan tabungan dengan pendapatan adalah memilih untuk menyimpan persentase dari pendapatan bersih Anda setiap bulan. Dengan cara ini, tabungan Anda akan meningkat saat pendapatan meningkat, dan berkurang saat keuntungan turun. Ini bisa sangat berguna untuk bisnis musiman yang biasanya mengalami peningkatan pendapatan atau waktu yang lambat pada waktu tertentu dalam setahun.

3. Tentukan kapan dana darurat Anda dibutuhkan

Keadaan darurat datang dalam berbagai bentuk dan ukuran. Saat bencana melanda, Anda perlu mengelola arus kas Anda dengan hati-hati, yang dapat membantu Anda menentukan kapan saatnya untuk mencelupkan ke dalam dana hari hujan Anda. Meskipun setiap bisnis dan setiap pemilik bisnis berbeda, peristiwa berikut mungkin menunjukkan saatnya untuk memanfaatkan dana darurat Anda:

• Penyakit: Baik itu penyakit Anda atau penyakit karyawan kunci, sulit untuk terus menjalankan bisnis Anda seperti biasa jika Anda kehilangan komponen penting.
• Bencana alam: Kebakaran, banjir, tornado, angin topan, atau peristiwa cuaca lainnya dapat membuat Anda gulung tikar selama beberapa minggu, menjadikannya saat yang tepat untuk menggunakan dana darurat Anda.
• Kerusuhan sosial: Meskipun hal ini mungkin belum pernah Anda ketahui sebelumnya, peristiwa seperti protes, huru hara, dan sejenisnya tentu saja dapat melarang Anda menjalankan bisnis.
• Pandemi: Sekali lagi, sebelum COVID-19, ini mungkin tidak berada di urutan teratas daftar peristiwa yang dapat berdampak negatif pada bisnis Anda. Namun demikian, ini ada di sini, dan jutaan bisnis berebut untuk tetap bertahan. Meskipun dana darurat mungkin tidak cukup untuk membuat Anda tetap menjalankan bisnis dalam jangka panjang, dana tersebut tentu saja dapat memberikan tindakan sementara hingga bantuan tambahan tersedia.

4. Pertimbangkan sumber daya lainnya

Jika bencana terjadi, pertimbangkan sumber daya lain yang dapat membuat bisnis Anda tetap bertahan. Sebagai contoh, pada tahun 2020, banyak usaha kecil yang memiliki dana darurat yang cepat habis akibat panjangnya pandemi. Jika dana Anda tidak cukup untuk membantu Anda melewati keadaan darurat, lihat opsi pendanaan lain yang tersedia untuk usaha kecil, yang meliputi berikut ini.

• Kredit: Memiliki jalur kredit bisa sangat bermanfaat. Kuncinya adalah memiliki dana yang tersedia sebelum keadaan darurat. Jika Anda memiliki kredit yang bagus, pertimbangkan untuk mengajukan kredit bisnis dari lembaga keuangan Anda. Anda mungkin tidak perlu menggunakannya, tetapi akan tersedia jika terjadi bencana.
• Administrasi Bisnis Kecil (SBA) : SBA menawarkan berbagai jenis pinjaman berbunga rendah untuk bisnis yang terkena dampak bencana. SBA juga menawarkan pinjaman berbunga rendah untuk bisnis yang belum terkena dampak bencana atau keadaan darurat lainnya.
• Teman dan keluarga: Meskipun ini mungkin pilihan terakhir, meminta teman atau keluarga Anda untuk berinvestasi dalam bisnis Anda juga bisa menjadi pilihan. Menambahkan satu atau dua mitra dapat membantu Anda mengatasi badai dan juga memberikan arus masuk uang tunai yang sangat dibutuhkan.

Tidak ada alasan bagus untuk tidak memiliki dana darurat bisnis

Seperti dana darurat untuk penggunaan pribadi Anda, dana darurat bisnis memiliki tujuan yang sama. Memiliki simpanan uang tunai untuk digunakan kembali dapat berarti perbedaan antara beberapa minggu ramping, dan keluar dari bisnis. Memiliki uang tunai darurat sangat penting jika bisnis Anda adalah satu-satunya sumber pendapatan Anda.

Jika Anda sudah memiliki dana darurat untuk bisnis Anda, itu bagus. Namun jika tidak, tidak ada waktu yang lebih baik untuk memulainya selain sekarang juga.