Panduan untuk Memahami Varians Kuantitas Material

Harapan tidak selalu sejalan dengan kenyataan. Ketika bisnis manufaktur Anda menggunakan lebih banyak atau lebih sedikit material dari yang diharapkan, ukurlah dengan varians kuantitas material.

Kenyataan tak selalu sejalan dengan ekspektasi. Pikirkan kembali Big Mac terakhir yang Anda lihat di iklan McDonald's dan Big Mac terakhir yang Anda lihat secara langsung, dan Anda akan tahu apa yang saya maksud.

Bisnis menghitung varians untuk memahami perbedaan antara perkiraan dan total biaya produksi aktual.

Ikhtisar:Apa yang dimaksud dengan varians kuantitas bahan?

Varians kuantitas bahan membandingkan bahan langsung aktual dan yang diharapkan yang digunakan dalam pembuatan suatu produk. Anda memiliki varians kuantitas bahan yang tidak menguntungkan ketika Anda menggunakan lebih banyak bahan dari yang diharapkan. Akan lebih baik jika Anda menggunakan lebih sedikit bahan dari yang direncanakan.

Bahan langsung adalah blok bangunan dari proses produksi. Dengan bantuan mesin dan peralatan lainnya, pekerja membuat barang jadi yang dulunya merupakan bahan mentah. Jika bisnis Anda membuat dasi kupu-kupu yang mewah, bahan langsungnya adalah sutra, misalnya.

Varians kuantitas bahan adalah salah satu dari beberapa metrik akuntansi biaya yang ditinjau oleh produsen untuk mengukur efisiensi manufaktur. Mengawasi varians membantu produsen mengidentifikasi dan memperbaiki masalah saat muncul. Ini juga mempertajam keakuratan anggaran produksi di masa mendatang.

Akuntan berkomunikasi dalam dolar dan sen, sehingga varians kuantitas bahan dinyatakan sebagai jumlah dolar. Untuk mencari varians kuantitas bahan, gunakan rumus berikut:

Varians Kuantitas Material =(Satuan Kuantitas Standar – Satuan Kuantitas Aktual ) Biaya Standar Per Unit

Biaya standar adalah jumlah yang diharapkan untuk dibayar oleh bisnis Anda untuk setiap unit bahan baku. Kami akan membahas ini secara rinci nanti, tetapi perusahaan yang menggunakan sistem penetapan biaya standar untuk menilai persediaan mereka mengoreksi saldo akun persediaan mereka dengan varians kuantitas bahan.

3 penyebab umum variasi kuantitas bahan

Kemungkinan besar Anda akan mengalami varians kuantitas bahan yang tidak menguntungkan karena salah satu masalah berikut.

1. Pembusukan yang tidak normal

Jangan berharap 100% bahan mentah Anda akan menjadi produk akhir. Beberapa pembusukan -- hilangnya bahan mentah dalam proses manufaktur -- adalah normal dan dapat diterima. Namun, kehilangan bahan mentah yang berlebihan selama produksi, yang disebut pembusukan abnormal, patut dikhawatirkan.

Pembusukan yang tidak normal meningkatkan jumlah bahan baku yang dikonsumsi dalam manufaktur, menciptakan varians kuantitas bahan yang tidak menguntungkan. Bahan mentah berkualitas rendah, mesin rusak, dan pekerja yang tidak terlatih mungkin menjadi penyebab pembusukan yang tidak normal.

Katakanlah Anda seorang pembuat roti profesional yang terkenal dengan pembuat sepatu persik Anda yang lezat. Anda mengharapkan sekitar 5% dari buah persik yang Anda pesan dari pertanian lokal menjadi buruk antara pembelian dan hari pemanggangan. Saat 20% buah persik Anda busuk, Anda menghadapi pembusukan yang tidak normal.

Variasi kuantitas bahan Anda akan meningkat karena Anda harus membeli lebih banyak buah persik untuk membuat jumlah tukang sepatu yang sama.

2. Pekerja yang tidak terlatih dengan baik

Varians kuantitas material menunjukkan kurangnya efisiensi selama proses manufaktur. Jika bukan karena bahan yang cacat, lihat bagaimana pekerja pabrik Anda dilatih. Pekerja pabrik yang menerima pelatihan yang tidak memadai tidak akan bekerja dengan efisiensi maksimum, membuang lebih banyak bahan daripada yang diperlukan untuk produksi.

3. Kuantitas bahan standar tidak akurat

Jangan langsung menyalahkan bahan mentah yang lebih rendah atau pekerja pabrik Anda untuk variasi kuantitas bahan yang tidak menguntungkan. Saat Anda menghitung varians, Anda membandingkan penggunaan material aktual dengan apa yang Anda harapkan. Bisa jadi ekspektasi yang Anda buat dalam proses pengembangan produk tidak tepat.

Cara menghitung varians kuantitas bahan

Temukan varians kuantitas bahan dengan mengalikan biaya standar dengan perbedaan antara kuantitas standar dan aktual.

Varians Kuantitas Material =(Satuan Kuantitas Standar – Satuan Kuantitas Aktual ) Biaya Standar Per Unit

Mari temukan variasi kuantitas bahan untuk bahan utama dalam kue wortel toko roti Anda:wortel.

1. Perkirakan kuantitas bahan standar

Sebelum Anda memulai produksi, perkirakan jumlah bahan langsung yang digunakan dalam satu produk atau proses produksi.

Bisnis yang menggunakan sistem penetapan biaya standar untuk menilai persediaan perlu memperkirakan harga dan kuantitas standar untuk semua bahan langsung. Anda akan menggunakan angka-angka itu untuk melacak proses pembuatan di perangkat lunak akuntansi Anda. Bahan langsung berpindah dari bahan mentah ke barang dalam proses (WIP) ke barang jadi saat diubah menjadi produk yang dapat dijual.

Saat bahan mentah masuk ke produksi, Anda mencatat transfer dari tahap bahan mentah ke tahap WIP. Ketika produk selesai, ia beralih dari WIP ke barang jadi. Anda menggunakan perkiraan harga dan jumlah untuk menunjukkan pergerakan di buku Anda.

Untuk membuat sekumpulan kue wortel, Anda akan menggunakan 60 pon wortel. Kuantitas bahan standar Anda adalah 60 pon .

2. Tentukan jumlah material yang sebenarnya

Selanjutnya, cari tahu berapa banyak bahan langsung yang Anda gunakan pada hari memanggang.

Koki kue Anda memberi tahu Anda bahwa dia tidak sengaja menjatuhkan mangkuk berisi 15 pon wortel. Dia menggunakan total 75 pound wortel:

60 pon untuk kue + 15 pon turun

3. Kurangi kuantitas standar dari kuantitas sebenarnya

Ambil perbedaan antara kuantitas standar dan aktual Anda. Untuk kue wortel Anda, perbedaan antara jumlah standar dan jumlah sebenarnya adalah -15 pon:

kuantitas standar 60 pon – 75 pon kuantitas aktual =-15 pon

Ketika Anda mendapatkan perbedaan negatif, Anda mengatakan ada varians yang tidak menguntungkan. Selisih positif disebut varians yang menguntungkan. Jadi, varian jumlah wortel Anda adalah tidak menguntungkan 15 pon .

Meskipun kami belum menyelesaikan perhitungan, ada baiknya untuk berhenti sejenak di sini untuk beberapa analisis. Anda mengalikan selisihnya dengan biaya standar pada langkah berikutnya, mengubah varians kuantitas material menjadi jumlah dolar. Jika itu tidak membantu Anda memahami apa yang salah yang menyebabkan perbedaan, berhenti di sini.

4. Kalikan selisihnya dengan biaya standar

Selesaikan perhitungan varians kuantitas bahan dengan mengalikan perbedaan kuantitas standar dan aktual dengan biaya standar.

Biaya standar adalah jumlah yang diharapkan untuk dibayar oleh bisnis Anda untuk setiap unit bahan langsung. Misalnya, toko roti Anda mungkin mengharapkan untuk membayar pertanian lokalnya $1 per pon wortel. Oleh karena itu, varians kuantitas bahan Anda adalah $15 yang tidak menguntungkan:

varians 15 pound $1 biaya standar per pound =$15

Abaikan berapa banyak yang sebenarnya Anda bayar untuk bahan mentah; kami hanya mencoba mengukur kuantitas aktual vs. yang diharapkan. Untuk mengevaluasi perbedaan harga, Anda mencari formula akuntansi yang berbeda yang disebut varians harga bahan langsung.

2 praktik terbaik untuk mencatat varians kuantitas bahan

Ikuti tip berikut untuk mencatat varians kuantitas bahan untuk bahan langsung. Mari lanjutkan menggulung dengan contoh kue wortel dari atas.

1. Catat entri jurnal varians kuantitas bahan

Di bawah sistem penetapan biaya standar, Anda mencatat persediaan pada kuantitas standarnya dan menggunakan akun terpisah untuk menunjukkan varians. Siapkan entri jurnal setelah Anda menyelesaikan perhitungan varians kuantitas bahan.

Dalam contoh kue wortel, kami menggunakan lebih banyak wortel dari yang diharapkan. Kami ingin akun inventaris WIP kami mencerminkan kuantitas standar, 60 pon wortel. Kami mencatat varians 15-pon pada $1 per pon dengan entri jurnal berikut:

Akun Debit Kredit Inventaris WIP $60 Varians Kuantitas Bahan Langsung (tidak menguntungkan) $15 Persediaan Bahan Baku $75

Varians debet yang tidak menguntungkan, dan varians yang menguntungkan kredit. Pastikan debit sama dengan kredit di setiap entri jurnal.

2. Selisih yang hampir sama dengan harga pokok penjualan

Sebelum tahun berakhir, Anda ingin menghapus semua akun varians ke harga pokok penjualan. Varians adalah akun sementara, artinya harus memiliki saldo nol pada akhir periode akuntansi.

Untuk menutup akun varians, catat entri jurnal berikut:

Akun Debit Kredit Harga Pokok Penjualan $15 Varians Kuantitas Bahan Langsung (tidak menguntungkan) $15

Debit dan kredit akan dibalik untuk varians kuantitas bahan yang menguntungkan.

Varians adalah jendela jiwa inventaris

Anda dapat mengungkap masalah dalam proses manufaktur perusahaan Anda dengan melihat varians kuantitas bahan langsung Anda. Anda akan memiliki gambaran yang lebih benar tentang total biaya produksi perusahaan Anda jika Anda memperhitungkan dengan tepat perbedaan harga, kuantitas, dan efisiensi.