10 Biaya Tak Terduga yang Mungkin Ditemukan Bisnis Anda

Biaya tak terduga memiliki cara untuk muncul pada saat terburuk. Kami mencantumkan 10 biaya tak terduga teratas yang mungkin dihadapi bisnis dan cara untuk lebih siap jika muncul.

Anda telah menghabiskan waktu berjam-jam menyiapkan anggaran bisnis Anda, memastikan semua biaya rutin Anda disertakan. Anda bahkan telah melangkah lebih jauh dengan menambahkan peningkatan untuk tahun depan. Saat perangkat lunak akuntansi Anda menghasilkan laporan keuangan dan anggaran yang diproyeksikan, Anda bisa bernapas lega, senang karena prosesnya sudah selesai.

Atau itu?

Akankah anggaran Anda bertahan, atau akankah Hukum Murphy berlaku? Jika Anda tidak terbiasa dengan Hukum Murphy, itu menjamin bahwa jika Anda menganggarkan 20 pengeluaran, satu-satunya pengeluaran yang akan Anda keluarkan adalah biaya yang tidak Anda anggarkan.

Meskipun hampir tidak ada batasan jumlah pengeluaran tak terduga yang mungkin terpengaruh oleh bisnis Anda (hanya apa yang ingin Anda dengar), ada beberapa pengeluaran tak terduga yang dapat memengaruhi bisnis lebih sering daripada yang lain. Lihat 10 contoh ini dan mulailah membuat perencanaan yang sesuai.

1. Kegagalan peralatan

Mike memiliki fasilitas yang menawarkan olahraga dalam ruangan, seperti bola basket dan bola voli. Namun, sebagian besar pendapatan Mike berasal dari arena seluncur es, hanya satu dari tiga di seluruh wilayah. Meskipun Mike secara konsisten menganggarkan untuk perbaikan arena itu sendiri, dia tidak menganggarkan untuk perbaikan kompresor, yang padam pada suatu Jumat malam saat bermain skate gratis. Biaya penggantian kompresor:$30.000.

Tidak hanya $30.000 memakan anggaran Mike yang dibuat dengan hati-hati, tetapi juga mempengaruhi pendapatannya karena sebagian besar pendapatannya berasal dari skater. Penganggaran yang lebih baik tidak akan menyelesaikan masalah ini, tetapi dana darurat mungkin. Yang lebih membantu adalah jalur kredit dari bank Mike yang bisa dia gunakan untuk keadaan darurat seperti ini.

2. Pajak

Meskipun relatif mudah untuk memperkirakan jumlah pajak yang harus Anda bayar, selalu ada kemungkinan bahwa perkiraan Anda salah. Mungkin juga Anda akan diaudit. Dan bahkan jika audit menemukan tidak ada pajak tambahan yang terutang, biaya untuk membayar CPA atau pengacara pajak untuk membantu audit dapat merusak anggaran Anda.

Misalnya, David memiliki toko bunga kecil. Ketika dia mengajukan pengembalian pajaknya di akhir tahun, dia membuat kesalahan matematis ketika memasukkan biaya bisnisnya. Ini menarik perhatian IRS, yang memutuskan bahwa bisnis David harus diaudit.

Seperti kebanyakan pemilik bisnis, David hampir tidak tahu apa-apa tentang pajak dan meminta bantuan CPA yang dapat membantunya menangani permintaan IRS. Selama enam minggu berikutnya, auditor melihat hampir setiap faktur, cek, kuitansi, laporan laba rugi, dan deposito bank Dave selama dua tahun terakhir. Mereka menyimpulkan tidak ada hutang.

Namun, David tidak seberuntung itu karena dia sekarang berutang CPA lebih dari $4.000 untuk jam bantuannya. Meskipun tidak ada cara untuk memprediksi apakah Anda akan cukup beruntung untuk diaudit, atau dituntut oleh pelanggan, pastikan untuk memasukkan biaya layanan profesional ke dalam anggaran Anda. Mudah-mudahan, Anda tidak perlu memanfaatkannya.

3. Biaya pemasok meningkat

Ketika Anda menjual produk, Anda harus selalu memperhitungkan biaya persediaan yang dibutuhkan untuk memproduksi produk Anda, Baik itu kayu untuk membuat kursi goyang atau produk jadi yang Anda beli untuk dijual kembali, biaya pemasok memainkan peran utama dalam biaya Anda barang yang dijual, dan pada akhirnya berapa banyak yang Anda hasilkan untuk setiap produk.

Katakanlah Anda selalu mendapatkan persediaan Anda dari Val's, yang menawarkan barang-barang yang Anda butuhkan dengan harga yang wajar. Namun, Anda menerima surat melalui pos kemarin yang memberi tahu Anda bahwa Val's akan menaikkan harganya sebesar 30% bulan depan.

Kenaikan harga yang tidak terduga sulit diprediksi. Membangun peningkatan tahunan dalam biaya produk dapat membantu, tetapi mereka tidak melakukan apa pun untuk menutupi kenaikan harga pertengahan tahun. Anda dapat mulai mencari pemasok baru, tetapi Anda masih harus menemukan cara untuk menyerap kenaikan harga dari Val, setidaknya untuk sementara. Anda mungkin juga perlu menaikkan harga untuk menutupi sebagian biaya tambahan.

4. Asuransi

Biaya asuransi biasanya tetap cukup konsisten, membuatnya mudah dianggarkan hanya dengan meningkatkan premi tahunan. Itu kecuali Anda memiliki klaim.

Ketika atap restoran Jill rusak di awal tahun oleh angin puting beliung, dia mengajukan klaim ke perusahaan asuransinya, yang menanggung biaya perbaikan. Jill senang dengan layanan dan perhatian cepat yang diberikan perusahaan asuransi hingga tiba waktunya untuk memperbarui polisnya.

Premi tahunannya telah meningkat hampir $1.600, atau tambahan $133 per bulan. Jika bisnis berada pada tingkat normal, Jill dapat dengan mudah memperhitungkan biaya tambahan, tetapi dengan bisnis yang turun, dia kehilangan uang setiap bulan dan tidak dalam posisi untuk menambahkan apa pun.

Saat menyelesaikan anggaran Anda, selalu buat kenaikan harga menjadi biaya non-variabel. Ini mungkin tidak dapat menutupi seluruh peningkatan, tetapi Anda akan tetap berada dalam kondisi yang lebih baik secara finansial.

5. Peningkatan sewa

Jika Anda memiliki gedung tempat bisnis Anda berada, Anda tidak perlu khawatir tentang peningkatan hipotek yang tidak terduga. Tapi bagi Anda yang menyewa, tidak ada cara untuk memprediksi berapa kenaikan sewa Anda.

Debbie menyewa sebuah kantor kecil tempat dia berlatih hukum. Debbie tidak tahu bahwa pemiliknya baru-baru ini menjual gedung itu sampai saatnya sewanya diperbarui. Yang mengejutkannya, pemilik baru meminta hampir dua kali lipat, menaikkan sewanya dari $1.100 menjadi $2.000 per bulan.

Debbie punya dua pilihan. Dia bisa menerima jumlah sewa baru, atau dia bisa pindah. Pilihan mana pun akan menghabiskan uangnya yang tidak dianggarkan, jadi terserah dia untuk mencari tahu mana yang lebih murah.

Dalam hal ini, memiliki dana bisnis darurat yang berguna akan membantu Debbie, memungkinkan dia untuk membuat pilihan terbaik untuk bisnisnya, daripada hanya membayar sewa yang meningkat.

6. Peralatan kantor

Komputer Anda mogok. Mesin fotokopi Anda berhenti menyalin. Printer Anda memutuskan untuk memuntahkan tinta pada semua yang terlihat. Ini hanya beberapa masalah yang dapat muncul dengan peralatan kantor yang menua. Meskipun biaya untuk mengganti komputer desktop minimal, biaya mesin fotokopi dan printer baru dapat berdampak serius pada anggaran bisnis kecil.

Jika peralatan Anda menua, hal terbaik yang dapat Anda lakukan adalah menganggarkannya ke dalam pengeluaran Anda yang akan datang dan menggantinya sebelum rusak. Dan jika Anda telah menganggarkan karyawan tambahan untuk tahun depan, pastikan untuk menyertakan biaya penyediaan peralatan yang mereka perlukan untuk melakukan pekerjaan mereka.

7. Manfaat

Jika Anda menawarkan manfaat, seperti asuransi kesehatan dan gigi, kepada karyawan Anda, kemungkinan Anda akan memasukkan kenaikan premi tahunan dalam anggaran Anda. Tapi itu mungkin tidak cukup.

Ketika Kate mulai menawarkan asuransi kesehatan karyawannya, dia membayar seluruh biayanya. Namun seiring berjalannya waktu, dia mulai mengalihkan lebih banyak biaya kepada karyawannya. Meski begitu, ketika dia menerima pemberitahuan perpanjangan, preminya telah meningkat lebih dari 40%, sehingga biayanya tidak terjangkau.

Karena pendaftaran telah berakhir, dan karyawan telah mendaftar untuk asuransi berdasarkan jumlah yang dia potong sebelumnya ditambah 10%, sudah terlambat untuk meningkatkan persentase karyawan yang dibayarkan, jadi Kate harus berjuang mencari cara untuk membayar tambahan tersebut. biaya premi.

Dengan meninjau opsi asuransi di awal tahun, Anda akan memiliki banyak waktu untuk memberi tahu karyawan Anda tentang perubahan apa pun untuk tahun mendatang sekaligus menghilangkan ancaman pengeluaran yang tidak direncanakan.

8. Pembayaran tertunda

Klien jangkar Anda selalu membayar Anda tepat waktu. Kecuali sekarang karena mereka mengajukan kebangkrutan. Dan jika Anda cukup beruntung untuk disertakan dalam penyelesaian kebangkrutan, itu akan menjadi sebagian kecil dari hutang mereka kepada Anda, dan Anda mungkin tidak akan melihatnya selama berbulan-bulan, jika pernah.

Sulit untuk menjalankan bisnis ketika Anda mengandalkan satu pelanggan untuk memberikan sebagian besar pendapatan Anda. Apa yang terjadi pada Anda jika sesuatu terjadi pada mereka?

Meskipun pembayaran yang tertunda bukanlah biaya, itu bisa berdampak sama bagi bisnis Anda. Pastikan bahwa ketika Anda menganggarkan pengeluaran Anda untuk tahun ini, Anda tidak terlalu bermurah hati dengan total pendapatan. Meningkatkan basis pelanggan Anda juga akan sangat membantu.

9. Penyakit

Jika Anda memiliki staf yang besar, penyakit Anda atau karyawan kunci kemungkinan akan menjadi ketidaknyamanan sementara. Namun, jika Anda satu-satunya karyawan, itu berubah. Keluar dari komisi selama berminggu-minggu pada suatu waktu dapat berdampak serius pada bisnis Anda. Situasi menjadi lebih buruk jika bisnis Anda adalah sumber pendapatan utama bagi keluarga Anda.

Stephanie memiliki salon kuku kecil di mana dia mempekerjakan dua teknisi kuku paruh waktu. Suatu malam, dalam perjalanan pulang dari salon, Stephanie mengalami kecelakaan mobil yang parah dan tidak dapat bekerja selama enam minggu. Sementara dua teknisinya mencoba mengisi sebanyak mungkin, bisnis kehilangan sejumlah besar pendapatan penjualan. Dalam hal ini, memiliki dana darurat atau fasilitas kredit akan sangat membantu untuk melihat bisnis melalui masa sulit sampai Stephanie dapat kembali bekerja.

10. Inventaris rusak

Ketika Cara mulai mendesain kalung steampunk, dia tidak pernah bermimpi bahwa bisnisnya akan berkembang pesat. Dia memiliki pesanan selama seminggu yang tidak dapat dia penuhi karena dia sedang menunggu pengiriman inventaris. Sayangnya, inventaris yang dia tunggu rusak selama pengiriman, membuatnya semakin tertinggal dari sebelumnya.

Ketika Cara memberi tahu pelanggannya bahwa waktu tunggu untuk sebuah kalung sekarang menjadi empat minggu, bukan satu, banyak dari mereka yang membatalkan pesanan mereka, yang menghabiskan banyak uang untuk Cara.

Meskipun pengiriman yang tidak dapat diprediksi atau rusak tidak berada dalam kendali Anda, memiliki dana tambahan yang tersedia untuk melewati penurunan sementara akan sangat membantu. Bahkan mungkin perbedaan antara bisnis Cara mengalami kemunduran sementara atau berhenti beroperasi sama sekali.

Anda tidak dapat memprediksi bencana, tetapi Anda dapat merencanakannya

Tidak peduli seberapa paham Anda tentang bisnis, Anda tidak dapat memprediksi bahwa Anda akan mengalami kecelakaan mobil dalam perjalanan pulang. Anda tidak dapat memprediksi bahwa perusahaan pengiriman akan merusak pesanan Anda, atau bahwa pelanggan terbesar Anda akan tiba-tiba mengajukan kebangkrutan.

Tetapi ada beberapa cara Anda dapat melindungi diri dari pengeluaran tak terduga. Memulai dana pengeluaran darurat atau mendapatkan fasilitas kredit dari bank Anda bisa sangat membantu dalam mengelola tagihan tak terduga. Meskipun dana tambahan mungkin tidak mencegah terjadinya bencana, hal itu dapat membantu bisnis Anda bertahan hidup apa pun yang terjadi.