Membangun Anggaran Keuangan untuk Bisnis Anda

Membangun sebuah anggaran keuangan adalah salah satu fungsi penting dari setiap perusahaan bisnis. Sederhananya, anggaran keuangan memungkinkan Anda untuk mengantisipasi pendapatan bisnis, memantau pengeluaran dan mengontrol arus kas. Agar anggaran keuangan menjadi efektif dan terarah, itu harus disiapkan untuk beberapa jangka waktu yang berbeda:harus ada anggaran bulanan, anggaran triwulanan dan anggaran tahunan. Ada perusahaan besar tertentu yang juga menyiapkan anggaran keuangan untuk jangka waktu tiga tahun.

Menangani Anggaran Keuangan

Ada berbagai cara bisnis menangani anggaran keuangan. Beberapa perusahaan memilih untuk tidak mengutak-atik anggaran tahunan mereka yang memberikan proyeksi pendapatan dan pengeluaran. Ada orang lain yang meninjau anggaran keuangan mereka secara berkelanjutan dan menerapkan koreksi yang diperlukan seiring berjalannya waktu. Cara ini menjadi perlu jika tiba-tiba terjadi pembangunan yang tidak diinginkan yang menggelincirkan ketentuan anggaran.

Peran Anggaran Keuangan

Memperlakukan anggaran keuangan sebagai alat manajemen yang berkelanjutan untuk tahun tertentu tentu sangat membantu, jangan sampai operasi berjalan tanpa arah. Penganggaran keuangan tidak diragukan lagi penting, tetapi sisi sebaliknya adalah beberapa bisnis terobsesi dengan anggaran dan kehilangan beberapa peluang. Ini terjadi terutama pada start-up.

Beberapa anggaran keuangan lebih bersifat laporan arus kas. Itu perlu, meskipun, untuk memastikan bahwa anggaran keuangan lebih komprehensif dan mencakup pendapatan yang diantisipasi, kemungkinan pengeluaran dan sebaiknya proyeksi neraca. Ini akan membuat anggaran keuangan menjadi alat yang berguna untuk memperkirakan kebutuhan arus kas potensial untuk seluruh periode anggaran.

Menyiapkan Anggaran Keuangan

Dalam penyusunan anggaran keuangan, penting untuk mempertimbangkan faktor-faktor kunci berikut:

• Proyeksi omset penjualan untuk tahun ini
• Berapa harga produk atau layanan nantinya?
• Biaya produksi
• Persyaratan inventaris
• Biaya operasional
• Jumlah karyawan dan upah
• Retribusi dan pajak wajib - baik pajak penghasilan maupun pajak komersial
• Sewa gedung atau hipotek
• Melayani hutang, pinjaman segar dan bunga pinjaman
• Setiap pabrik atau mesin tambahan yang akan dibeli
• Realisasi akun dan penyisihan piutang tak tertagih
• Publisitas, biaya iklan dan promosi

Meskipun penyusunan anggaran memerlukan beberapa proyeksi, itu tidak perlu menjadi tugas yang menakutkan. Untuk memudahkan penyusunan anggaran yang sebenarnya, ada banyak paket perangkat lunak yang tersedia di pasar.

Bantuan Profesional

Semua yang dikatakan dan dilakukan, disarankan untuk berkonsultasi dengan akuntan publik bersertifikat (CPA) dalam menyusun anggaran keuangan. CPA dapat dilibatkan untuk menyiapkan seluruh anggaran keuangan atau dalam peran penasehat terbatas. Terlepas dari tingkat keterlibatan CPA, perannya akan terbukti sangat berguna dalam membawa keahlian profesional ke anggaran.

Kesimpulan

Anggaran keuangan dapat menjadi senjata ampuh untuk menilai situasi keuangan saat ini dan menyesuaikan pendapatan dan pengeluaran untuk tahun mendatang dengan cara yang akan membantu mencapai proyeksi.

Untuk meringkasnya, menyiapkan anggaran keuangan dan memantaunya secara berkelanjutan dapat membantu melacak pengeluaran, mengawasi pencapaian penjualan, menganalisa realisasi utang, mengontrol arus kas dan menerapkan koreksi yang diperlukan untuk mencapai tujuan yang ditetapkan.