CPA vs. Akuntan:Mana yang Anda Butuhkan untuk Bisnis Anda?

CPA dan akuntan melakukan banyak tugas yang sama, tetapi tidak sama. Pelajari tentang persamaan dan perbedaan, serta mana yang Anda butuhkan untuk bisnis Anda.

Istilah CPA, atau Akuntan Publik Bersertifikat, dan akuntan sering digunakan secara bergantian, tetapi pada kenyataannya, ada perbedaan yang signifikan di antara keduanya.

Tetapi pertanyaan yang lebih besar adalah, mana yang Anda butuhkan untuk bisnis Anda? Anehnya, Anda mungkin membutuhkan keduanya.

Bagi banyak usaha kecil, seorang akuntan cukup untuk mengelola aktivitas keuangan sehari-hari. Namun, CPA dapat menjadi sumber daya penting untuk aspek lain dari bisnis Anda, yang dapat mencakup analisis laporan keuangan mendalam dan audit internal dan eksternal, serta perencanaan pajak dan persiapan pajak.

Keahlian seorang CPA juga dapat membantu pada tahap awal bisnis Anda dengan memberikan saran dan panduan tentang segala hal mulai dari struktur bisnis awal hingga pembelian aset dan metodologi penyusutan.

Apa tanggung jawab seorang CPA?

The American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) telah menyatakan bahwa CPA tidak secara hukum fidusia, tetapi dengan mengikuti Kode Etik Profesional AICPA, CPA diharapkan untuk memperlakukan klien dengan objektivitas, integritas, dan kebenaran sambil tetap bebas dari konflik. bunga. Saat Anda mempercayakan mata pencaharian Anda kepada orang lain, kualitas-kualitas itu cukup penting.

Ada beberapa hal lagi yang biasanya dilakukan CPA yang berbeda dari tugas yang biasanya dilakukan akuntan.

Menyiapkan laporan keuangan yang telah diaudit untuk ditinjau

Dengan meluasnya penggunaan perangkat lunak akuntansi, Anda tidak memerlukan CPA untuk menjalankan laporan keuangan. Namun, meskipun Anda dapat menjalankan laporan, apakah Anda memahami apa yang mereka katakan kepada Anda? Itulah tugas seorang CPA.

Ini sangat penting ketika Anda perlu menyiapkan laporan keuangan yang telah diaudit atau laporan yang diajukan ke Securities and Exchange Commission (SEC), yang merupakan persyaratan untuk semua perusahaan publik. Untuk bisnis baru, CPA dapat menjadi sumber daya yang berharga dalam menjelaskan laporan keuangan dan apa artinya bagi bisnis Anda -- sekarang dan di masa depan.

Pajak

Hampir semua orang bisa menyiapkan pajaknya. Namun, banyak pemilik usaha kecil menemukan diri mereka dalam kesulitan ketika mereka mencoba untuk mempersiapkan pajak bisnis untuk pertama kalinya. Seorang CPA adalah orang terbaik untuk digunakan dalam mempersiapkan pajak karena mereka memahami undang-undang pajak kompleks yang umumnya tidak dimiliki akuntan.

Perwakilan hukum di hadapan IRS

Seiring dengan pengetahuan luas mereka tentang undang-undang perpajakan dan apa yang dapat dan tidak dapat Anda kurangi secara hukum, CPA dapat mewakili Anda di depan IRS jika terjadi audit. Meskipun akuntan dapat menyiapkan pengembalian pajak bisnis Anda, hanya CPA yang dapat mempertahankan pengembalian tersebut jika IRS atau otoritas pajak negara bagian Anda memiliki pertanyaan atau masalah.

Jangan meremehkan betapa pentingnya hal ini jika Anda pernah diaudit oleh IRS atau otoritas pajak negara bagian Anda.

Audit perusahaan

Sebagian besar audit dilakukan oleh CPA, meskipun akuntan terkadang dapat melakukan audit internal. Namun, audit eksternal atau audit perusahaan publik selalu ditangani oleh CPA.

Apa tanggung jawab seorang akuntan?

Pembukuan dan akuntansi adalah dua istilah lain yang cenderung digunakan secara bergantian, tetapi mereka juga tidak sama. Pembukuan bertanggung jawab untuk mencatat transaksi keuangan ke dalam aplikasi perangkat lunak akuntansi atau buku besar akuntansi manual. Akuntan sering melakukan beberapa tugas yang sama sebagai pemegang buku, tetapi keahlian mereka biasanya lebih maju daripada Akuntansi 101.

Tugas yang biasanya menjadi tanggung jawab akuntan adalah sebagai berikut.

Mencatat transaksi keuangan

Seorang akuntan biasanya bertanggung jawab untuk mengatur dan mencatat transaksi keuangan. Ini dapat mencakup:

• Utang usaha
• Piutang usaha
• Koleksi
• Entri penyusutan
• Entri jurnal
• Penganggaran

Bergantung pada perusahaan, akuntan juga dapat mengawasi pemegang buku atau juru tulis akuntansi dan menangani penggajian.

Merekonsiliasi akun

Akuntan bertanggung jawab untuk mendamaikan rekening bank pada akhir bulan, serta rekening buku besar. Misalnya, jika akun pengeluaran utilitas akhir Anda di buku besar lebih tinggi atau lebih rendah dari yang diharapkan, adalah tugas akuntan untuk mencari tahu alasannya.

Menganalisis laporan keuangan

Akuntan berpengalaman dapat menguraikan dan menganalisis laporan keuangan, termasuk memeriksa arus kas, menghitung rasio akuntansi, dan membuat rekomendasi pengeluaran.

Akuntan juga ditugaskan untuk memeriksa pengeluaran bisnis dan meninjau pengeluaran perjalanan karyawan, dan mereka mungkin juga bertanggung jawab atas penggajian staf, termasuk memproses dan memastikan bahwa semua laporan dan pembayaran pajak dilakukan sebelum batas waktu.

Menyiapkan anggaran

Akuntan biasanya bertanggung jawab untuk membuat anggaran departemen dan organisasi. Karena staf akuntan terbiasa dengan operasi perusahaan, menyiapkan anggaran adalah perpanjangan alami dari pengalaman dan keahlian mereka.

CPA atau Akuntan:Apa bedanya?

Apa perbedaan antara akuntan dan CPA? Dalam beberapa kasus, perbedaannya tidak signifikan, sedangkan dalam kasus lain, perbedaan tersebut sangat penting bagi bisnis Anda.

Pendidikan

Akuntan biasanya memiliki gelar sarjana di bidang akuntansi, keuangan, atau bidang terkait. CPA juga memiliki gelar sarjana, tetapi banyak negara bagian mengharuskan CPA juga memiliki gelar yang lebih tinggi sebelum mereka dapat mengikuti ujian CPA. Selain itu, CPA diwajibkan untuk memenuhi kredit pendidikan berkelanjutan hingga 40 jam per tahun.

Pajak

Anda mungkin bertanya-tanya apakah Anda bisa menyewa akuntan pajak alih-alih CPA untuk melakukan pajak Anda. Faktanya, sebagian besar akuntan pajak adalah CPA. Tetapi sementara akuntan memenuhi syarat untuk menyiapkan pengembalian pajak untuk bisnis Anda, mereka tidak memiliki tingkat pengetahuan yang dimiliki CPA tentang kode pajak. CPA juga dapat mewakili Anda sebelum IRS jika Anda diaudit, sesuatu yang tidak dapat dilakukan akuntan.

Lisensi

CPA harus dilisensikan di negara bagian mereka untuk berlatih, sementara akuntan tidak memerlukan lisensi. Dan karena CPA memiliki lisensi, mereka diharuskan untuk mematuhi standar yang lebih ketat daripada akuntan.

Kode Etik

Semua CPA di A.S. diharuskan mematuhi seperangkat prinsip yang ditetapkan oleh AICPA. Prinsip-prinsip ini meliputi:

• Tanggung Jawab
• Kepentingan Umum
• Integritas
• Objektivitas dan Independensi
• Kehati-hatian
• Cakupan dan Sifat Layanan

Meskipun akuntan harus mengikuti banyak prinsip yang sama ini, mereka tidak diharuskan untuk melakukannya.

Haruskah saya menggunakan akuntan atau CPA untuk bisnis saya?

Idealnya, Anda harus menggunakan keduanya. Seorang akuntan dapat menjadi aset sehari-hari dengan memasukkan transaksi keuangan, menyiapkan jurnal penyesuaian, dan mengelola tugas akuntansi seperti depresiasi dan amortisasi, rekonsiliasi bank, dan analisis laporan keuangan dasar.

Tetapi hanya karena Anda memiliki staf akuntan yang hebat, bukan alasan mengapa Anda tidak boleh menggunakan CPA juga.

Saat BPA masuk akal

Ada kalanya memutuskan antara CPA dan akuntan bisa jadi sulit. Di lain waktu, keputusannya sederhana, seperti dalam keadaan berikut.

• Jika pengembalian pajak Anda rumit: Jika pajak Anda rumit, hubungi pakar pajak.
• Jika Anda baru memulai: CPA dapat membantu dengan gambaran besar dan juga memberikan panduan tentang struktur bisnis.
• Jika Anda sedang diaudit: Seorang CPA dapat membantu proses audit. Mereka juga dapat mewakili Anda di depan IRS.
• Jika Anda adalah perusahaan publik: Hanya CPA yang dapat membuat laporan keuangan yang diaudit yang diwajibkan oleh hukum.

Ketika seorang akuntan masuk akal

Betapapun berharganya seorang CPA untuk situasi tertentu, ada kalanya seorang akuntan adalah pilihan yang lebih baik.

• Untuk transaksi rutin: Akuntan dapat dengan mudah mengatur dan mencatat transaksi keuangan.
• Jika Anda membutuhkan akuntansi manajemen: Seorang akuntan adalah pilihan yang lebih baik untuk analisis biaya internal. Mereka juga dapat membuat rekomendasi untuk meningkatkan pendapatan atau memotong pengeluaran.
• Untuk membuat anggaran: Orang terbaik untuk membuat anggaran adalah staf akuntan yang memiliki akses ke metrik kinerja departemen dan perusahaan.
• Untuk menganalisis laporan keuangan: Baik CPA dan akuntan dapat menganalisis laporan keuangan. Namun, untuk analisis dan rekonsiliasi rutin, akuntan adalah pilihan terbaik.

Anda tidak selalu membutuhkan BPA

Apakah BPA lebih baik daripada akuntan? Itu tergantung pada keadaan. Baik CPA dan akuntan adalah aset berharga untuk bisnis apa pun, dan, di dunia yang sempurna, bisnis kecil Anda akan memanfaatkan keahlian keduanya dengan menggunakan akuntan untuk mengelola aktivitas keuangan sehari-hari dan meminta BPA untuk mengaudit, pajak, dan konsultasi bisnis umum.

Jadi, meskipun Anda tidak selalu membutuhkan CPA, memahami bahwa ada kalanya Anda akan membutuhkannya adalah penting bagi semua pemilik usaha kecil.