Akuntan vs Pembukuan:apa yang harus dipilih untuk bisnis Anda

Apa yang dilakukan akuntan melakukan? Apa itu pembukuan tugas? Topik-topik ini tetap hangat karena selalu ada banyak kebingungan tentangnya. Sebagai pemilik usaha kecil, Anda harus melakukan yang terbaik untuk mengalokasikan sumber daya dengan bijak.

Terkadang memahami perbedaan antara pembukuan dan akuntansi bisa jadi rumit. Keduanya bekerja dengan keuangan Anda, keduanya membantu membuat pelaporan pajak Anda menjadi pengalaman yang lancar. Namun, ada beberapa perbedaan yang perlu diketahui oleh setiap pemilik bisnis saat memutuskan apa yang harus dipilih untuk perusahaan mereka.

Bagaimana cara memilih pembukuan? Apakah saya memerlukannya secara permanen, atau dapatkah saya sering menghubungi mereka? Apakah saya hanya memerlukan seorang akuntan jika saya memiliki bisnis menengah atau besar? Apakah akuntan internal merupakan investasi yang diperlukan? Dan terakhir, bagaimana saya bisa mengetahui apakah saya membutuhkan pembukuan atau akuntan, dan apa perbedaan antara pembukuan dan pembukuan secara umum?

Dalam artikel ini, saya akan membahas ini dan beberapa pertanyaan kunci lainnya yang dapat membantu Anda memilih yang lebih cocok untuk bisnis Anda.

Isi:

1. Apa perbedaan antara pembukuan dan akuntansi?

2. Apa yang harus diketahui oleh pemilik usaha kecil:apa itu pembukuan?

3. Apa peran pembukuan?

4. Apa yang harus diketahui oleh pemilik usaha kecil:apa itu akuntansi?

5. Apa peran seorang akuntan?

6. Pembukuan vs Akuntan:Bagaimana cara memutuskan?

Apa perbedaan antara pembukuan dan akuntansi?

Pembukuan tanggung jawab biasanya terkait dengan transaksi keuangan dan administrasi bisnis umum, sedangkan fungsi utama akuntansi sedang memproses informasi yang dihasilkan oleh pemegang buku dan, berdasarkan itu, menghasilkan wawasan bisnis dan memberikan perkiraan keuangan.

Dalam praktiknya, perbedaannya bisa menjadi sangat kabur. Dengan banyak solusi otomatisasi akuntansi yang tersedia di pasar, pemegang buku telah dibebaskan dari tugas manual entri data. Jadi sekarang, mereka dapat menggunakan kesempatan untuk memberikan lebih banyak wawasan dan terkadang memainkan peran sebagai penasihat.

Dengan cara ini, pembukuan dan akuntansi terkadang bisa tumpang tindih. Tetapi beberapa perbedaan tetap ada:pemegang buku kemungkinan akan mengelola catatan keuangan Anda yang sedang berlangsung, memastikan keakuratan data dalam pembukuan Anda. Dan apa yang dilakukan seorang akuntan? Seorang akuntan akan menganalisis data ini, melakukan pelaporan, memberi Anda nasihat keuangan, dan membantu Anda dengan perpajakan.

Sekarang, mari kita cermati setiap opsi:Pembukuan vs Akuntan .

Apa yang harus diketahui oleh pemilik usaha kecil:apa itu pembukuan?

Di antara beberapa operasi harian, mingguan, dan bulanan yang dapat dibantu oleh pemegang buku adalah:

• Rekaman transaksi
• Utang usaha
• Piutang (faktur)
• Penggajian
• Pengeluaran dan pengelolaan kas kecil
• Rekonsiliasi rekening bank
• Setoran bank
• Manajemen laporan keuangan (arus kas, neraca, laporan laba rugi)

Tanggung jawab pembukuan utama adalah menjadi sangat akurat, itulah mengapa semakin beralih ke penggunaan perangkat lunak otomatisasi cloud untuk menghindari semua kesalahan yang berasal dari entri data manual.

Apa peran pemegang buku?

Pembukuan memberikan wawasan penting tentang keuangan perusahaan. Mereka memastikan bahwa semua operasi keuangan berjalan lancar dan dicatat secara teratur, dan memastikan bahwa musim pajak tidak membuat stres. Mereka tepat waktu menyiapkan semua laporan yang diperlukan untuk mengisi dan mengajukan pajak tanpa kehilangan akal.

Pemegang buku dapat ditemukan bekerja di organisasi bisnis kecil, menengah, atau besar. Tanggung jawab pemegang buku adalah melacak catatan keuangan perusahaan dan mendokumentasikannya dalam jurnal atau buku besar yang sesuai.

Kualifikasi pembukuan

AS tidak memiliki kualifikasi standar untuk berlatih pemegang buku. Biro Statistik Tenaga Kerja A.S. menyatakan bahwa mereka yang mempraktikkan pembukuan harus memegang setidaknya ijazah sekolah menengah, didukung oleh setidaknya 2 hingga 4 tahun pengalaman kerja.

Banyak pemegang buku AS mendapatkan sertifikasi American Institute of Professional Bookkeepers (AIPB). Hal ini membuktikan bahwa pemegang buku telah menandatangani Kode Etik AIPB dan telah berhasil memenuhi standar sertifikasinya.

Jadi, meskipun sebagian besar negara bagian tidak memerlukan sertifikasi untuk praktik pemegang buku, Anda dapat melihat pengalaman dan sertifikasi AIPB untuk memastikan Anda mempekerjakan profesional yang tepat untuk kolaborasi jangka panjang yang bermanfaat.

Mempekerjakan pemegang buku

Mempekerjakan pemegang buku adalah keputusan penting yang perlu Anda perhatikan dengan serius karena dapat berdampak besar pada perusahaan Anda. Tugas pembukuan adalah melacak keuangan Anda dan membuat laporan anggaran rutin, jadi idealnya, mereka harus memiliki pengetahuan tentang cara melakukannya.

Anda dapat memulai dengan meminta rekomendasi rekan kerja Anda dan menjelajahi situs web seperti LinkedIn.

Hal yang harus diketahui terlebih dahulu adalah apakah Anda memerlukan pemegang buku internal atau dapat melakukannya dengan yang dialihdayakan. Biasanya, bisnis menyewa spesialis internal ketika ada banyak gaji dan faktur yang harus diproses. Jika Anda adalah perusahaan kecil yang tidak melakukan banyak penggajian, Anda dapat memulai dengan mengalihdayakan layanan pembukuan kepada seseorang yang akan memperbarui pembukuan Anda idealnya setiap bulan.

Biaya

Harga yang tepat akan tergantung pada jumlah pekerjaan yang perlu dilakukan, serta apakah Anda mempekerjakan seseorang untuk bekerja di rumah atau dari jarak jauh. Harga pasar terkini biasanya sekitar $25-$40 per jam, atau sekitar $52.000 per tahun ditambah pajak dan keuntungan untuk menyewa pembukuan internal.

Banyak layanan pembukuan outsourcing dapat dimulai dari $500 per bulan, tetapi ingatlah bahwa ini berarti bahwa pemegang buku akan bekerja untuk beberapa bisnis dan tidak akan tersedia sebagai profesional internal.

Apa yang harus diketahui oleh pemilik usaha kecil:apa itu akuntansi?

Di antara fungsi utama akuntansi adalah untuk mempersiapkan dan menganalisis:

• Audit keuangan
• Perkiraan
• Perencanaan keuangan dan penganggaran jangka panjang
• Pengembalian pajak
• Pengoptimalan kinerja

Untuk menghindari kebingungan yang diberikan oleh garis yang terkadang kabur antara pembukuan dan akuntansi, orang dapat melihatnya sebagai bagian dari keseluruhan siklus akuntansi. Pencatatan data adalah bagian dari proses, dan keduanya berkontribusi pada keberhasilan pengajuan pajak. Hasil pekerjaan yang dilakukan oleh pemegang buku memungkinkan akuntan untuk memberikan perkiraan bisnis, itulah sebabnya banyak bisnis menengah dan besar perlu mempekerjakan keduanya dan berhenti mencari opsi yang lebih baik dalam debat pemegang buku vs akuntan.

Apa peran seorang akuntan?

Biasanya, para profesional di bidang pembukuan dan akuntansi bekerja sama. Seringkali pemegang buku akan bertindak sebagai ahli dalam menggunakan perangkat lunak terbaru untuk melacak transaksi dan menghasilkan laporan, sedangkan tujuan akhir akuntan adalah untuk memiliki perspektif yang lebih besar dalam mengawasi bisnis Anda.

Mereka mungkin melakukan tugas-tugas seperti penganggaran, analisis, perencanaan, tetapi tidak mungkin berurusan dengan proses pencatatan transaksi sehari-hari. Akuntan juga bertanggung jawab untuk menyediakan pajak dan representasi tentang masalah perpajakan.

Kualifikasi Akuntansi

Di AS akuntan harus memiliki setidaknya gelar sarjana di bidang akuntansi, atau lebih jarang di bidang keuangan. Mereka yang ingin bekerja untuk perusahaan besar lulus ujian yang diperlukan untuk menjadi CPA, Akuntan Publik Bersertifikat, yang dapat mewakili klien mereka di hadapan IRS, bekerja untuk perusahaan publik, dan membantu berbagai urusan birokrasi dan keuangan resmi di semua tingkatan .

Mempekerjakan seorang akuntan

Jika bisnis Anda sudah memiliki pemegang pembukuan, tetapi Anda mulai bergumul dengan pertanyaan keuangan legal, mungkin inilah saatnya untuk menyewa seorang akuntan. Biasanya, hanya bisnis yang lebih besar yang membutuhkan akuntan internal. Tetapi jika Anda bekerja di bidang pajak yang sangat spesifik, Anda mungkin berpikir untuk mempekerjakan para profesional untuk kebutuhan akuntansi dan pembukuan. Jika tidak, Anda dapat melakukan outsourcing akuntansi ke perusahaan CPA.

Ada alat yang disebut Verifikasi BPA yang dapat Anda gunakan untuk melakukan pemeriksaan latar belakang sebelum menyewa bantuan eksternal. Ini akan mengkonfirmasi lisensi dan memeriksa tindakan disipliner yang diambil terhadap CPA potensial.

Akuntansi outsourcing tidak selalu lebih murah daripada in-house, jadi ada baiknya membandingkan harga dengan mendapatkan beberapa penawaran.

Biaya

Perbedaan utama antara pembukuan dan profesional akuntansi adalah biaya. Menyewa seorang akuntan lebih mahal daripada menyewa seorang pemegang buku. Menurut Biro Statistik Tenaga Kerja, gaji rata-rata untuk akuntan pada tahun 2020 adalah $73.180~$78.600. Profesional berkualifikasi CPA biasanya menghasilkan paling banyak.

Pembukuan vs Akuntan:Bagaimana cara memutuskan?

Bisnis muda sering lolos dengan melakukan tanggung jawab akuntansi dan pembukuan mereka sendiri. Dalam jangka panjang, tidak bijaksana secara finansial untuk terus melakukan itu, karena banyak kesalahan mungkin muncul, berpotensi kehilangan uang dan waktu Anda. Ada beberapa tanda bahwa Anda mungkin perlu menyewa bantuan pembukuan dan akuntansi profesional.

• Masalah dalam mengelola laporan keuangan
• Berjuang untuk merekonsiliasi akun setiap bulan
• Kebingungan dalam menggunakan Bagan Akun
• Masalah dengan arus kas

Banyak bisnis mungkin hanya perlu mempekerjakan pemegang buku dan berinvestasi pada akuntan selama musim pajak. Memiliki pembukuan yang secara teratur menghasilkan laporan keuangan akan memberikan Anda data yang cukup bagi akuntan untuk memproses pengembalian pajak.

Seiring pertumbuhan bisnis, Anda mungkin harus memperbesar tim pembukuan dan akuntansi Anda untuk membantu Anda dengan arus kas lebih dari sekadar musim pajak.

Jika Anda mencari investor untuk bisnis Anda, laporan keuangan yang diproses dengan cermat dalam jangka waktu yang lama adalah suatu keharusan. Pemegang buku dapat membantu memproduksinya secara teratur.

Sementara sebagian besar usaha kecil dapat mengikuti model mempekerjakan seorang pemegang buku untuk kolaborasi bulanan dan berinvestasi dalam bantuan akuntansi selama musim pajak, penting untuk dicatat bahwa menggabungkan pembukuan dan akuntansi pasti akan menjamin bahwa Anda dilindungi. .

Ringkasan

Faktor penting dalam mempekerjakan profesional pembukuan dan akuntansi adalah bahwa hal itu dapat dilihat sebagai investasi nyata, dan seringkali memberi Anda lebih banyak pendapatan dan tabungan daripada yang akhirnya Anda bayar. Manajemen keuangan yang tepat, serta pencatatan yang rajin, sangat penting untuk bisnis. Saat Anda memiliki bisnis yang mapan, bahkan bisnis kecil, memiliki keduanya bekerja bersama dapat membuat Anda merasa aman, mengetahui bahwa pakar keuangan memastikan bisnis Anda tetap dalam kondisi sempurna.