Bagaimana Mempersiapkan Anggaran Induk untuk Bisnis Anda di Tahun 2022

Anggaran induk dapat menjadi alat yang berharga untuk bisnis. Dibuat dengan menggabungkan serangkaian anggaran departemen yang lebih kecil, anggaran induk dapat menjadi alat yang berguna untuk bisnis manufaktur yang lebih kecil.

Anggaran induk adalah serangkaian anggaran yang lebih kecil yang digabungkan menjadi satu anggaran yang lebih besar untuk memberikan gambaran yang lebih komprehensif tentang bisnis Anda.

Menggabungkan anggaran operasional dengan anggaran keuangan, anggaran induk biasanya disiapkan untuk tahun mendatang, dan juga dapat menjadi alat yang berguna saat membuat rencana strategis untuk bisnis Anda.

Mengelola banyak anggaran adalah proses yang memakan waktu dan paling baik dilakukan dengan bantuan aplikasi perangkat lunak akuntansi yang baik yang dapat membantu Anda melacak pendapatan dan pengeluaran dengan benar.

Ini bukan tugas yang harus didelegasikan kepada petugas pembukuan atau akuntansi Anda, melainkan harus melibatkan manajemen dan kepemilikan.

Ikhtisar:Apa itu anggaran induk?

Anggaran induk adalah anggaran komprehensif yang dibuat dari serangkaian anggaran bisnis khusus yang lebih kecil. Proses anggaran induk memiliki dua bagian -- anggaran operasional dan anggaran keuangan -- yang terdiri dari serangkaian anggaran yang lebih kecil.

Anggaran operasional terdiri dari proyeksi pendapatan penjualan, harga pokok penjualan, dan semua anggaran biaya operasional terpisah yang akan Anda buat.

Setelah selesai, anggaran yang lebih kecil ini digabungkan ke dalam format laporan laba rugi yang dianggarkan, sedangkan anggaran keuangan terdiri dari proyeksi neraca dan laporan arus kas.

Membuat anggaran yang lebih kecil menggunakan format anggaran standar membuat pembuatan anggaran induk lebih sederhana dan akurat.

Cara menyiapkan anggaran induk untuk bisnis Anda

Mempersiapkan anggaran induk akan mengharuskan Anda untuk terlebih dahulu menyiapkan semua anggaran yang lebih kecil, dimulai dengan anggaran penjualan, karena angka dalam anggaran penjualan Anda akan secara langsung mempengaruhi yang lain.

Sebelum mulai menyiapkan anggaran apa pun, Anda harus memutuskan apakah Anda akan menyiapkan komponen anggaran induk setiap bulan atau setiap tiga bulan.

Langkah 1:Buat anggaran penjualan Anda

Anggaran penjualan Anda berfungsi sebagai dasar untuk sisa anggaran yang perlu Anda buat. Ini hanyalah beberapa item yang secara langsung dipengaruhi oleh anggaran penjualan Anda:

• Tingkat produksi
• Biaya bahan
• Permintaan pelanggan
• Tingkat staf
• Biaya overhead
• Pendapatan

Membuat anggaran penjualan terlebih dahulu akan mengurangi jumlah pekerjaan yang diperlukan untuk banyak anggaran lainnya.

Langkah 2:Buat anggaran produksi

Berhubungan erat dengan anggaran penjualan, anggaran produksi sedikit lebih mengerucut ke dalam produksi, mencakup detail seperti jumlah item yang Anda rencanakan untuk diproduksi atau dijual.

Misalnya, jika Anda berencana untuk memproduksi 12.000 kursi goyang, berapa biaya bahan tersebut? Bagaimana dengan biaya tenaga kerja? Jika Anda tidak memproduksi barang, Anda dapat melewati anggaran produksi dan fokus pada anggaran bahan.

Langkah 3:Buat anggaran bahan

Baik Anda sedang membuat produk untuk dijual atau hanya membelinya untuk dijual kembali, Anda harus membuat anggaran bahan, yang akan langsung terkait dengan anggaran penjualan Anda. Karena Anda telah memperkirakan total penjualan untuk tahun mendatang, akan lebih mudah untuk membuat anggaran material Anda.

Langkah 4:Buat anggaran tenaga kerja langsung

Membuat anggaran tenaga kerja langsung merupakan langkah penting bagi bisnis yang terlibat dalam produksi. Jika Anda membeli barang untuk dijual kembali, Anda dapat melewati langkah ini.

Langkah 5:Buat anggaran overhead

Langkah ini akan membantu Anda memperhitungkan biaya tetap dan variabel dalam produksi, sementara tidak termasuk bahan langsung dan tenaga kerja langsung, karena masing-masing memiliki anggarannya sendiri.

Langkah 6:Perhitungkan harga pokok penjualan

Menggunakan informasi dari anggaran penjualan, anggaran bahan, dan anggaran produksi akan menyederhanakan pembuatan anggaran harga pokok penjualan. Anda juga harus menyertakan inventaris awal dan akhir yang dianggarkan dalam anggaran harga pokok penjualan.

Langkah 7:Buat anggaran administratif

Setelah langkah produksi selesai, Anda dapat memulai dengan anggaran administratif, yang harus mencakup semua biaya non-manufaktur yang akan dikeluarkan bisnis Anda, seperti persediaan, penjualan, dan biaya pengiriman atau pengangkutan, serta gaji kantor depan.

Langkah 8:Buat anggaran keuangan

Jika Anda sudah berkecimpung dalam bisnis untuk sementara waktu, Anda dapat menggunakan total dari tahun-tahun sebelumnya untuk memandu Anda melalui proyeksi keuangan yang diperlukan untuk membuat anggaran keuangan. Jika Anda baru memulai, semua angka dalam anggaran operasional dan keuangan Anda akan menjadi perkiraan.

Anggaran keuangan terdiri dari anggaran kas yang menampilkan arus kas masuk dan keluar berdasarkan anggaran operasional yang dibuat sebelumnya; neraca yang dianggarkan, juga berdasarkan total operasional; dan anggaran untuk setiap pengeluaran modal yang diharapkan pada tahun fiskal mendatang.

Langkah 9:Buat anggaran induk

Langkah terakhir dalam proses ini adalah menggabungkan rincian yang disediakan dalam anggaran yang lebih kecil untuk membuat anggaran induk. Ingat, anggaran induk Anda akan terdiri dari dua bagian:laporan laba rugi yang dianggarkan, yang merupakan hasil dari anggaran Anda yang lebih kecil, dan anggaran keuangan Anda, yang disiapkan pada Langkah 8.

Anggaran induk biasanya mencerminkan total untuk tahun mendatang, dengan jumlah yang dianggarkan dimasukkan ke dalam format anggaran bulanan atau triwulanan standar.

Kiat dan praktik terbaik untuk membuat anggaran induk

Membuat anggaran adalah proses pembelajaran. Penyusun anggaran baru sering kali merasa kewalahan dengan keseluruhan proses, tetapi membiasakan diri dengan komponen penganggaran sangat membantu, seperti juga kiat-kiat berikut.

1. Mulai dengan penjualan

Anggaran penjualan Anda akan secara langsung memengaruhi semua anggaran Anda yang lain.

Saat membuat anggaran penjualan, Anda harus melihat berapa banyak yang Anda harapkan untuk dijual, berapa banyak barang yang Anda perlukan untuk dibeli atau diproduksi untuk menjual jumlah yang diproyeksikan, dan berapa banyak uang yang akan dihabiskan untuk bahan untuk memproduksi barang-barang Anda. akan menjual.

Setelah proyeksi penjualan Anda turun, banyak anggaran lainnya yang diterapkan.

2. Libatkan orang lain

Jika Anda menjalankan bisnis satu atau dua orang, kemungkinan besar Anda akan melakukan sebagian besar pekerjaan persiapan sendiri. Namun, jika Anda memiliki manajer penjualan atau produksi, pastikan untuk melibatkan mereka juga dalam proses pembuatan anggaran.

Tidak ada yang tahu lini produksi atau departemen penjualan lebih baik daripada mereka yang mengelolanya, dan partisipasi mereka akan membantu memberikan gambaran yang lebih akurat tentang tahun mendatang daripada yang mungkin Anda dapat dengan membuat anggaran sendiri.

3. Bersikaplah konservatif

Selalu konservatif saat menyiapkan anggaran. Sangat bagus untuk bersikap optimis tentang bisnis Anda, tetapi anggaran yang terlalu optimis tidak akan menguntungkan siapa pun.

Meskipun tidak ada alasan untuk memasukkan peristiwa bencana ke dalam anggaran Anda, bahkan kesalahan kecil seperti pemasok yang gulung tikar atau penggandaan sewa Anda dapat berdampak serius pada anggaran Anda. Selalu bersikap konservatif.

4. Harapkan ketidakakuratan

Di dunia yang sempurna, total Anda yang sebenarnya akan cocok dengan angka yang Anda anggarkan. Terkadang mereka melakukannya, lebih sering tidak.

Penting bagi Anda untuk melacak anggaran vs. total aktual dengan perangkat lunak akuntansi Anda, atau dengan menggunakan spreadsheet, untuk memahami seberapa akurat (atau sangat tidak wajar) proyeksi Anda. Jika ini pertama kalinya Anda membuat anggaran, kurangi sedikit kelonggaran, dan pelajari kesalahan Anda.

Anggaran utama mungkin terbukti bermanfaat untuk bisnis Anda

Tidak setiap bisnis membutuhkan anggaran induk. Namun, jika Anda memproduksi produk dan perlu mengelola beberapa area, meluangkan waktu untuk menyiapkan anggaran induk mungkin merupakan ide yang bagus.

Ingatlah bahwa menyiapkan anggaran induk bukanlah pekerjaan bagi pemegang buku Anda saja; ini merupakan upaya bersama antara pemilik dan manajemen untuk menghasilkan dokumen yang dapat berfungsi sebagai cetak biru keuangan untuk tahun mendatang.