Panduan untuk Menutup Entri:Cara Mempersiapkannya
Salah satu langkah terpenting dalam siklus akuntansi adalah membuat dan memposting entri penutup Anda.
Entri jurnal penutup Anda berfungsi sebagai cara untuk menghilangkan akun sementara seperti pendapatan dan pengeluaran, memastikan bahwa Anda memulai setiap periode akuntansi baru dengan benar.
Tidak seperti akun permanen seperti akun aset, kewajiban, dan ekuitas, yang menjaga keseimbangan setiap periode, akun sementara berfungsi sebagai wadah penyimpanan, yang memungkinkan Anda menghitung pendapatan dan melacak total pengeluaran bisnis untuk setiap periode tertentu.
Tergantung pada ukuran dan kompleksitas bisnis Anda, cara terbaik untuk melacak pendapatan dan pengeluaran Anda adalah dengan menggunakan perangkat lunak akuntansi, yang mengotomatiskan seluruh proses entri penutupan, menangani semua entri penutupan di belakang layar, menghilangkan kebutuhan untuk memasukkan transaksi secara manual atau mencatat mereka dalam buku besar.
Ikhtisar:Apakah entri penutup itu?
Entri penutup diselesaikan pada akhir setiap periode akuntansi setelah saldo percobaan yang disesuaikan dijalankan.
Proses entri penutupan menyelesaikan dua tugas:memungkinkan Anda untuk menentukan laba bersih atau laba ditahan untuk periode akuntansi saat ini dan menyetel ulang saldo akun ke nol, sehingga Anda dapat melacak pendapatan dan mengkategorikan pengeluaran bisnis dengan benar untuk periode akuntansi berikutnya dan semua periode yang mengikuti.
Bagaimana proses penutupan entri?
Baik Anda memposting entri secara manual atau menggunakan perangkat lunak akuntansi, semua pendapatan dan pengeluaran untuk setiap periode akuntansi disimpan dalam akun sementara seperti pendapatan dan pengeluaran.
Sementara akun-akun ini tetap ada di pembukuan, saldonya disetel ulang ke nol setiap bulan, yang dilakukan dengan menggunakan entri penutup.
Anda memulai proses penutupan dengan mentransfer saldo akun pendapatan dan beban ke akun ringkasan pendapatan, akun sementara yang digunakan khusus untuk mentransfer saldo akun pendapatan dan beban.
Setelah ini selesai, Anda mengambil saldo saat ini di akun ringkasan pendapatan dan mentransfernya ke akun modal, jika bisnis Anda adalah kepemilikan tunggal atau kemitraan, atau ke akun laba ditahan jika bisnis Anda adalah perusahaan.
Proses ini menyetel ulang akun pendapatan dan pengeluaran ke nol, mempersiapkannya untuk periode akuntansi berikutnya.
Untuk memulai, Anda ingin menjalankan neraca percobaan yang disesuaikan, yang digunakan untuk menyiapkan entri penutup Anda, memindahkan baik saldo akun pendapatan dan pengeluaran, serta saldo akun penarikan dan/atau akun dividen.
Langkah 1:Menutup akun pendapatan
Saat menutup akun pendapatan, Anda akan mengambil pendapatan yang tercantum dalam neraca saldo dan mendebitnya, untuk menguranginya menjadi nol. Sebagai entri yang sesuai, Anda akan mengkredit akun ringkasan pendapatan, yang telah kami sebutkan sebelumnya.
Langkah 2:Menutup akun pengeluaran
Selanjutnya, Anda mentransfer saldo pengeluaran.
Untuk menutup akun pengeluaran, Anda perlu mendebit akun ringkasan pendapatan, dan mengkredit setiap item baris pengeluaran yang tercantum dalam neraca percobaan, yang mengurangi saldo akun pengeluaran menjadi nol.
Karena kami mengkredit ringkasan pendapatan pada Langkah 1 sebesar $5.300 dan mendebit ringkasan pendapatan sebesar $5,050 pada Langkah 2, saldo dalam akun ringkasan pendapatan sekarang menjadi kredit sebesar $250.
$250 juga mencerminkan pendapatan bersih Anda untuk bulan tersebut. Jika pengeluaran Anda untuk bulan Desember melebihi pendapatan Anda, Anda akan mengalami kerugian bersih.
Jika bisnis Anda adalah kepemilikan tunggal atau kemitraan, langkah Anda selanjutnya adalah menutup akun ringkasan pendapatan Anda. Anda dapat melakukan ini dengan mendebit akun ringkasan pendapatan dan mengkredit akun modal Anda sebesar $250. Ini mencerminkan pendapatan bersih Anda untuk bulan itu, dan meningkatkan akun modal Anda sebesar $250.
Perusahaan akan menutup akun ikhtisar laba rugi ke akun laba ditahan.
Langkah 3:Menutup akun ringkasan pendapatan
Langkah 4:Menutup akun penarikan/dividen
Penting untuk diperhatikan bahwa baik akun penarikan maupun dividen tidak perlu ditransfer ke akun ikhtisar laba rugi.
Sebaliknya, saldo dalam akun ini dipindahkan pada akhir bulan ke akun modal atau akun laba ditahan.
Untuk kepemilikan tunggal dan kemitraan, Anda akan menutup akun penarikan Anda ke akun modal Anda, karena Anda perlu mengurangi akun modal Anda dengan penarikan yang diambil untuk bulan itu.
Jika bisnis Anda adalah perusahaan, Anda tidak akan memiliki akun penarikan, tetapi jika Anda membayar pemegang saham, Anda akan memiliki akun dividen. Jika Anda membayar dividen untuk bulan tersebut, Anda juga harus menutup akun tersebut.
Entri di bawah mengasumsikan bahwa Anda membayar $3.000 dalam bentuk dividen pada bulan Desember, yang akan ditampilkan sebagai saldo debet pada saldo percobaan Anda.
Karena Anda membayar dividen, Anda perlu mengurangi akun laba ditahan, yang dilakukan oleh entri ini.
Langkah 5:Menjalankan laporan
Setelah semua entri yang diperlukan telah dibuat, Anda dapat menjalankan neraca saldo setelah penutupan, serta laporan lain seperti laporan laba rugi atau laporan laba ditahan.
| Pendapatan | 5,300.00 | |
|---|---|---|
| Total Pendapatan | 5,300.00 | |
| Pengeluaran | ||
| Biaya Sewa | 1.200,00 | |
| Beban Gaji | 3,000.00 | |
| Beban Utilitas | 500,00 | |
| Beban Persediaan | 350,00 | |
| Total Pengeluaran | 5.050.00 | |
| Laba Bersih | 250,00 |
Pemikiran terakhir tentang entri penutup
Baik Anda memproses entri penutup secara manual, atau membiarkan perangkat lunak akuntansi Anda bekerja, entri penutup mungkin merupakan bagian terpenting dari siklus akuntansi.
Entri ini memungkinkan Anda untuk memperhitungkan semua aktivitas pendapatan dan pengeluaran untuk bulan tersebut, memberi Anda informasi tentang kesehatan keuangan bisnis Anda, serta membantu mempersiapkan Anda untuk melacak pendapatan dan pengeluaran Anda dengan benar untuk periode akuntansi berikutnya.
-
Cara Menggunakan Entri Pembalikan dalam Akuntansi Bisnis Anda
Entri pembalik meniadakan entri jurnal yang direkam sebelumnya. Kami menunjukkan kepada Anda cara menggunakan entri pembalik untuk mengelola catatan akuntansi bisnis kecil Anda dengan lebih efisien.
-
Panduan Pemula untuk Akuntansi Double-Entry
Akuntansi entri ganda dan pembukuan entri ganda keduanya digunakan debit dan kredit untuk mencatat dan mengelola transaksi keuangan. Pada intinya, akuntansi entri ganda didasarkan pada persamaan akunt
Akuntansi
- Panduan Komprehensif untuk Akuntansi Double-Entry
- Panduan Penting untuk Akuntansi Manajerial
- Apa itu Entri Jurnal dalam Akuntansi? Panduan
- Bagaimana Mempersiapkan Audit
- Kengerian mengalihdayakan akuntansi Anda dan cara menghindarinya
- Panduan Langkah-demi-Langkah untuk Siklus Akuntansi
- Panduan Pemula untuk Rasio Akuntansi
- Bagaimana Mempersiapkan Laporan Arus Kas
-
Panduan Pemula untuk Akuntansi Manajemen Properti Akuntansi manajemen properti tidak lebih sulit daripada akuntansi lainnya. Pendakian memandu Anda melalui sistem untuk memperhitungkan sewa dan biaya terkait. Manajemen properti membuat stres. Awal t...
-
Panduan Bisnis Kecil untuk Akuntansi Biaya Akuntansi biaya adalah jenis akuntansi yang menemukan biaya yang tepat dari produk manufaktur. Manajer menggunakan informasi akuntansi biaya untuk menilai profitabilitas lini produk. Akuntansi memban...