ETFFIN Finance >> Kursus keuangan >  >> Manajemen keuangan >> Akuntansi

8 Alternatif QuickBooks Terbaik tahun 2022

QuickBooks Online adalah perangkat lunak luar biasa yang digunakan banyak bisnis kecil untuk kebutuhan akuntansi mereka. Namun, mungkin itu tidak tepat untuk Anda. Berikut adalah alternatif terbaik The Ascent untuk QuickBooks.

QuickBooks Online adalah salah satu opsi perangkat lunak akuntansi bisnis kecil paling populer di pasaran saat ini, dengan lebih dari 3 juta pelanggan saat ini.

Tetapi bagaimana jika QuickBooks Online tidak tepat untuk bisnis Anda? Kabar baiknya adalah jika Anda berada di pasar untuk aplikasi perangkat lunak akuntansi selain QuickBooks Online, Anda memiliki banyak pilihan.

Berikut adalah alternatif teratas untuk QuickBooks Online sebagai perangkat lunak akuntansi:

  • Terbaik untuk pemula teknologi:
  • Terbaik untuk anggaran yang ketat: Akuntansi Gelombang
  • Terbaik untuk mengembangkan bisnis:
  • Terbaik untuk orientasi cepat:
  • Terbaik untuk pengguna desktop: AccountEdge Pro
  • Terbaik untuk pemilik tunggal: Kasoo
  • Opsi integrasi terbaik: Xero
  • Terbaik untuk pekerja lepas: Zoho Books

Apa yang harus dicari dalam alternatif QuickBooks Online yang hebat

Jika Anda mencari alternatif untuk QuickBooks Online, Anda harus mulai dengan menentukan apa yang Anda cari yang tidak ditawarkan QuickBooks Online.

Apakah antarmuka mengganggu Anda? Apakah fitur yang Anda cari tidak tersedia? Apakah Anda mencari produk yang lebih murah, atau integrasi yang lebih baik dengan aplikasi Anda yang lain?

Apa pun alasan Anda mencari alternatif, berikut adalah beberapa hal yang harus Anda perhatikan saat mencari pengganti QuickBooks Online.

1. Kemudahan penggunaan

Semuanya baik dan bagus untuk mencari produk yang sarat dengan fitur luar biasa. Namun, jika Anda kesulitan mengakses dan menggunakan fitur tersebut dengan benar, tidak masalah apakah fitur tersebut tersedia atau tidak.

Salah satu hal utama yang harus dipertimbangkan oleh setiap pengguna baru adalah seberapa mudah suatu produk digunakan.

Salah satu cara untuk melakukannya adalah dengan memanfaatkan demo gratis yang ditawarkan oleh banyak aplikasi ini. Tidak ada yang lebih baik daripada menavigasi produk sendiri untuk benar-benar melihat apakah itu produk yang tepat untuk Anda.

2. Titik harga

Meskipun sebagian besar aplikasi akuntansi bisnis kecil menawarkan banyak paket dan harga terjangkau, mendapatkan semua fitur yang Anda inginkan dengan harga yang terjangkau bisa jadi mahal.

Sebelum Anda membeli paket tingkat terendah, pastikan paket tersebut menyertakan fitur yang Anda cari, dan jika Anda harus naik ke tingkat paket berikutnya, pastikan biayanya sesuai dengan anggaran Anda.

3. Dukungan

Salah satu fitur yang sering diabaikan saat berbelanja software akuntansi adalah dukungan.

Itu adalah salah satu hal yang tidak terlalu Anda pikirkan -- sampai Anda membutuhkannya.

Jika Anda paham teknologi, kemungkinan besar Anda bisa bertahan dengan dukungan online atau basis pengetahuan yang kuat, tetapi jika Anda seorang pemula komputer, pastikan produk apa pun yang Anda minati menawarkan opsi dukungan yang sesuai untuk Anda.

8 pilihan teratas kami untuk alternatif QuickBooks Online

QuickBooks Online adalah aplikasi akuntansi bisnis kecil yang hebat, tetapi tidak untuk semua orang.

Tidak perlu khawatir; ada banyak aplikasi akuntansi bisnis kecil yang bagus untuk Anda pilih. Jika Anda secara aktif mencari alternatif QuickBooks, pastikan untuk memeriksa beberapa opsi ini.

1. Terbaik untuk pemula teknologi:FreshBooks

Jika Anda adalah pemilik tunggal atau pekerja lepas yang lelah menggunakan spreadsheet untuk melacak aktivitas bisnis, FreshBooks cocok untuk Anda.

FreshBooks membutuhkan sedikit cara penyiapan, sehingga Anda dapat langsung aktif dan berjalan dalam hitungan menit. Ini paling cocok untuk freelancer dan pemilik tunggal. FreshBooks menawarkan paket wiraswasta, bersama dengan paket tim untuk bisnis kecil dengan banyak pengguna. Sebagai bonus tambahan, FreshBooks menyertakan antarmuka yang sangat intuitif yang bahkan pemula komputer pun akan merasa nyaman.

FreshBooks baru-baru ini menambahkan kemampuan akuntansi entri ganda ke aplikasi, nilai tambah utama untuk bisnis kecil apa pun yang memiliki setidaknya satu karyawan.

Aplikasi ini menawarkan manajemen pengeluaran yang baik, faktur klien, pelacakan waktu, dan kemampuan untuk mencatat pembayaran pelanggan. Anda juga dapat membuat proyek tarif tetap atau per jam di FreshBooks, dan juga membuat perkiraan klien.

Meskipun bukan pilihan terbaik untuk bisnis yang menjual produk, FreshBooks adalah solusi yang sangat baik untuk pemilik tunggal dan pekerja lepas; menawarkan opsi faktur cepat serta kemampuan untuk mengelola proyek dan membuat perkiraan serta proposal.

Baik QuickBooks maupun FreshBooks menawarkan opsi dukungan langsung; namun, QuickBooks mendorong pelanggan untuk menggunakan sumber daya swadaya terlebih dahulu. Bersamaan dengan antarmuka yang mudah dinavigasi, FreshBooks menawarkan berbagai manfaat lain termasuk dukungan pelanggan bebas pulsa, dengan dukungan email juga tersedia.

Harga FreshBooks mulai dari $13,50/bulan, dengan paket Plus yang populer berjalan $22,50/bulan, yang merupakan harga kecil yang harus dibayar agar buku Anda teratur.

Baca ulasan Freshbooks lengkap dari The Ascent

##promo-body-banner##

2. Terbaik untuk anggaran yang ketat:Wave Accounting

Jika anggaran Anda terbatas, tetapi masih menginginkan aplikasi akuntansi online yang menawarkan kemampuan akuntansi entri ganda, Wave Accounting mungkin tepat untuk Anda.

Wave Accounting adalah aplikasi berbasis cloud yang gratis. Ya, Wave adalah gratis Alternatif QuickBooks Online.

Wave Accounting paling cocok untuk pekerja lepas dan pemilik tunggal, dengan mudah menawarkan semua fitur akuntansi yang Anda butuhkan untuk bisnis kecil Anda, termasuk akuntansi entri ganda, penjualan, pembelian, perbankan, dan pelaporan yang layak.

Wave Accounting menawarkan pembuatan faktur khusus dan kemampuan manajemen pelanggan yang layak. Aplikasi ini lebih cocok untuk yang menawarkan layanan daripada produk, karena Wave Accounting tidak menawarkan pelacakan inventaris atau kemampuan manajemen.

Untuk bisnis jasa yang membutuhkan kemampuan pembuatan faktur yang baik, Wave menyertakan kemampuan penyesuaian faktur yang hebat, tempat Anda dapat menambahkan logo dan detail pemasaran lainnya. Aplikasi ini juga menawarkan template faktur yang dapat Anda gunakan saat membuat faktur.

Baik penerimaan pembayaran online dan opsi penggajian tersedia melalui Wave Accounting, meskipun keduanya memiliki biaya terlampir.

Wave Accounting tidak menyertakan banyak opsi dukungan, meskipun pengguna akuntansi dapat mengakses pusat bantuan online untuk mendapatkan jawaban atas pertanyaan. Jika Anda berlangganan Wave Payments atau Wave Payroll, Anda juga akan memiliki akses ke dukungan obrolan.

Mungkin manfaat terbesar menggunakan Wave Accounting adalah gratis, dengan biaya yang hanya dikeluarkan jika Anda berlangganan aplikasi pembayaran online.

Di sana, Anda akan membayar 2,9% ditambah $0,30 untuk setiap transaksi, atau aplikasi penggajian, yang memiliki biaya dasar sebesar $35 untuk penggajian layanan penuh, dan biaya bulanan $20 untuk opsi penggajian swalayan.

Baca ulasan lengkap Wave Accounting dari The Ascent

3. Terbaik untuk bisnis yang sedang berkembang:Sage 50cloud Accounting

Sage 50cloud Accounting adalah aplikasi hybrid yang menawarkan keandalan yang ditawarkan aplikasi desktop bersama dengan opsi akses jarak jauh.

Sage 50cloud Accounting lebih cocok untuk mereka yang lebih paham teknologi. Paling cocok untuk bisnis kecil dan berkembang, Sage 50cloud Accounting dapat diskalakan, dengan tiga paket tersedia, dengan paket Quantum mereka yang dapat mendukung hingga 40 pengguna.

Mereka menawarkan daftar panjang fitur untuk bisnis kecil termasuk manajemen pelanggan yang baik, pelacakan penjualan, pesanan pembelian, dan modul manajemen inventaris yang baik.

Sage 50cloud Accounting juga menyertakan umpan bank otomatis, pembayaran vendor, dan dua opsi penggajian:Penggajian Penting untuk hingga 15 karyawan dan Penggajian Layanan Lengkap untuk bisnis yang lebih besar.

Mereka menawarkan kemampuan pelaporan yang baik, dengan laporan yang sepenuhnya dapat disesuaikan dalam berbagai kategori. Dukungan teknis baik, dengan telepon, email, dan dukungan obrolan tersedia.

Salah satu manfaat terbaik yang dapat diperoleh bisnis kecil dari Sage 50cloud Accounting adalah skalabilitasnya.

Saat Anda menemukan aplikasi akuntansi yang nyaman bagi Anda, hal terakhir yang ingin Anda lakukan adalah mengembangkan aplikasi tersebut. Anda tidak perlu khawatir tentang itu dengan Sage 50cloud Accounting, tempat Anda dapat meningkatkan ke paket Quantum yang tangguh, yang mendukung hingga 40 pengguna.

Sage 50cloud Accounting dapat diskalakan, dengan tiga paket tersedia. Sage 50cloud Pro Accounting adalah sistem pengguna tunggal yang saat ini berjalan $340 per tahun. Sage 50cloud Premium Accounting dihargai $510 per tahun dan mendukung hingga lima pengguna dan hingga 10 perusahaan. Sage 50cloud Quantum Accounting bekerja dengan hingga 40 pengguna sistem dan saat ini berjalan $842 per tahun.

Baca ulasan lengkap Sage 50cloud Accounting dari The Ascent

4. Terbaik untuk orientasi cepat:Sage Business Cloud Accounting

Seperti FreshBooks, Sage Business Cloud Accounting dirancang secara optimal untuk pekerja lepas dan pemilik tunggal, tetapi juga merupakan pilihan yang baik untuk bisnis kecil yang menjual produk.

Aplikasi ini menawarkan antarmuka yang mudah digunakan yang cocok bahkan untuk pemula teknologi. Sage Business Cloud Accounting menawarkan dua paket, memungkinkan Anda memulai dengan paket tingkat yang lebih rendah dan naik jika perlu.

Namun, aplikasi ini tidak terlalu cocok untuk bisnis yang sedang berkembang, atau mereka yang berencana untuk berkembang di tahun depan.

Sage Business Cloud Accounting menawarkan faktur penjualan, pelacakan, dan koneksi bank, dan Anda dapat dengan mudah membuat faktur menggunakan salah satu templat faktur yang disertakan.

Ada juga opsi entri cepat untuk memasukkan beberapa faktur. Aplikasi ini juga menyertakan fitur manajemen inventaris yang baik, dengan opsi untuk mengelola item stok reguler dan non-stok.

Selain itu, Anda juga dapat mempertahankan hingga tiga tingkat harga untuk setiap produk dan melacak produk Anda menggunakan sistem kode batang.

Aplikasi ini tidak menawarkan penggajian, dan meskipun pilihan laporan yang layak tersedia, mereka menawarkan sedikit kemampuan penyesuaian.

Opsi dukungan bervariasi di Sage Business Cloud Accounting, dengan dukungan online dan obrolan tersedia, serta komunitas pengguna yang kuat, tempat masalah dan jawaban dapat dibagikan dengan sesama pengguna.

Salah satu manfaat terbesar menggunakan Sage Business Cloud Accounting adalah mendapatkan akses ke Sage Marketplace, tempat Anda dapat mengakses lebih dari 100 aplikasi yang dirancang untuk memperluas fungsionalitas inti aplikasi.

Harga untuk Mulai Akuntansi, paket tingkat awal adalah $10 per bulan, dengan paket Akuntansi berjalan $25 per bulan; keduanya terjangkau untuk pemilik usaha kecil.

Baca ulasan lengkap Sage Business Cloud Accounting dari The Ascent

5. Terbaik untuk sistem desktop:AccountEdge Pro

AccountEdge Pro dirancang untuk pemilik bisnis yang paham teknologi yang mencari aplikasi akuntansi yang andal.

Sebuah aplikasi desktop, AccountEdge Pro menawarkan banyak fitur, menjadikannya produk yang sempurna untuk bisnis kecil hingga menengah, serta bisnis yang sedang berkembang.

Jika Anda tertarik dengan AccountEdge Pro, sebaiknya Anda mengetahui cara menggunakan komputer dan merasa nyaman menggunakan aplikasi lokal, meskipun Anda masih dapat mengakses aplikasi dari jarak jauh untuk melakukan beberapa fungsi.

Fitur yang tersedia di AccountEdge Pro mencakup manajemen akun lengkap, perbankan, penjualan, penagihan waktu, inventaris, dan pembelian.

Aplikasi ini juga mencakup penggajian, dengan penggajian swalayan dan layanan penuh tersedia. AccountEdge Pro juga menawarkan fitur yang ditemukan di aplikasi akuntansi bisnis kecil lainnya, seperti portal pelanggan dan kemampuan untuk menerima pembayaran pelanggan secara online, meskipun aplikasi saat ini tidak menawarkan umpan bank otomatis.

AccountEdge Pro mencakup kemampuan untuk melacak waktu Anda dan menagih pelanggan Anda untuk waktu itu. Modul inventaris yang kuat membuatnya sangat cocok untuk mereka yang memiliki inventaris produk yang perlu dilacak.

Opsi pelaporan sangat bagus di AccountEdge Pro, dengan semua laporan dapat disesuaikan sepenuhnya. Sudah termasuk dukungan email gratis, dan dengan $199 setahun, Anda dapat berlangganan paket dukungan telepon.

Sementara beberapa orang mungkin melihat aplikasi lokal sebagai penghalang, manfaat sebenarnya dari menggunakan AccountEdge Pro jauh lebih besar daripada ketidaknyamanan kecil ini.

Produk ini menawarkan empat paket mulai dari Basic for very small business hingga Priority ERP, memungkinkan Anda untuk terus menggunakan aplikasi luar biasa ini di setiap tahap bisnis Anda.

AccountEdge Pro memiliki biaya satu kali sebesar $399 untuk satu pengguna, dengan setiap pengguna berikutnya dikenakan biaya $249. Biaya ini hanya dibayarkan sekali, tidak setiap tahun. Berlangganan modul penggajian akan dikenakan biaya $249 per tahun, dan dukungan telepon adalah $199 per tahun.

Baca ulasan lengkap AccountEdge Pro dari The Ascent

6. Terbaik untuk pemilik tunggal:Kashoo

Kashoo 2.0 menyertakan antarmuka pengguna yang sepenuhnya diperbarui yang terlihat baru. Kashoo 2.0 mencakup semua fitur yang ditemukan di versi sebelumnya, termasuk pembayaran tagihan, kontak, akun, dan pajak, dengan semuanya diperbarui sepenuhnya.

Kashoo menyertakan proses penyiapan yang mudah yang memungkinkan Anda menyiapkan bisnis dengan cepat, menambahkan detail pajak apa pun, seperti informasi pajak penjualan, dan menghubungkan rekening bank Anda. Setelah Anda menghubungkan akun Anda, Anda akan dapat melihat transaksi yang diimpor di fitur Kotak Masuk baru, yang berfungsi sebagai repositori pusat untuk melihat transaksi bank saat ini yang telah diimpor dari akun Anda yang terhubung.

Ini memberi Anda tampilan cepat dari semua transaksi, yang dapat diurutkan dan diedit sesuai kebutuhan. Jika Anda tidak menghubungkan rekening bank apa pun, Kotak Masuk akan tetap kosong.

Antarmuka baru Kashoo mudah dinavigasi dan jauh lebih intuitif daripada pendahulunya, menawarkan akses mudah ke semua fitur umum. Integrasi tetap menjadi masalah dalam versi terbaru ini, dengan integrasi terbatas pada aplikasi seperti Stripe dan BluePay.

Masalah lainnya adalah fitur, seperti beberapa mata uang, pajak penjualan AS, item dan inventaris, proyek, dan integrasi dengan Square dan SurePayroll, belum beroperasi.

Opsi pelaporan di Kashoo masih terbatas pada laporan keuangan standar, dengan sedikit penyesuaian yang tersedia, meskipun laporan dapat diekspor ke Microsoft Excel jika diinginkan.

Kashoo menawarkan satu paket seharga $19,95 per bulan, atau $199 per tahun, yang mencakup jumlah pengguna yang tidak terbatas.

Baca ulasan lengkap Kashoo The Ascent

7. Opsi integrasi terbaik:Xero

Jika Anda mencari aplikasi perangkat lunak akuntansi bisnis kecil yang dapat digunakan dengan banyak aplikasi dalam berbagai kategori, Anda tidak akan menemukan opsi yang lebih baik daripada Xero.

Sementara Xero menawarkan fungsionalitas akuntansi yang baik, kekuatan sebenarnya ada di aplikasinya; atau lebih tepatnya aplikasi yang dapat diintegrasikan dengannya. Xero terintegrasi dengan jumlah aplikasi yang menakjubkan, total lebih dari 700.

Ideal untuk pemilik tunggal, pekerja lepas, dan bisnis kecil, Xero juga cocok untuk pasar khusus seperti bisnis ritel, TI, hukum, dan e-niaga.

Xero menawarkan proses orientasi yang cepat dan menyertakan dasbor pengguna yang menyediakan akses mudah ke semua fiturnya, termasuk kemampuan faktur yang diperbarui, akuntansi entri ganda, manajemen proyek, dan fitur penganggaran yang layak.

Ini jarang terjadi di sebagian besar aplikasi akuntansi bisnis kecil.

Xero juga menyertakan modul Kontak, tempat Anda dapat mengelola vendor, kontraktor, dan pelanggan dari satu lokasi pusat, dengan kemampuan untuk membuat grup dan daftar cerdas, memudahkan untuk menghubungi grup tertentu, atau bahkan menargetkan pelanggan yang membayar terlambat.

Xero memang menawarkan berbagai opsi dukungan produk, meskipun dukungan telepon bukan salah satunya. Sebagian besar dukungan dilakukan melalui email, dengan komunitas pengguna yang kuat juga tersedia.

Sementara QuickBooks dan Xero memungkinkan integrasi aplikasi, Xero melampaui dan melampaui lebih dari 700 integrasi aplikasi, memperluas fungsionalitas dasar aplikasi secara signifikan. Aplikasi tersedia dalam berbagai kategori termasuk CRM, e-niaga, pelacakan waktu, manajemen praktik, penggajian, dan tempat penjualan.

Harga Xero mulai dari $9 per bulan, meskipun fiturnya cukup terbatas. Sebagian besar bisnis kecil kemungkinan akan memulai dengan paket Tumbuh, yaitu $30 per bulan. Jika Anda membutuhkan penggajian, Xero terintegrasi dengan Gusto Payroll, dengan langganan mulai dari $39,95 per bulan.

Baca ulasan lengkap Xero dari The Ascent

8. Terbaik untuk pekerja lepas:Zoho Books

Pemilik tunggal dan pekerja lepas tidak lagi harus melewatkan fitur dalam aplikasi perangkat lunak akuntansi mereka.

Zoho Books menyertakan daftar panjang fitur yang biasanya tersedia di aplikasi yang jauh lebih komprehensif. Dengan antarmuka yang mudah digunakan dan banyak pilihan bantuan, Zoho Books sangat cocok untuk pemula teknologi yang lebih nyaman dengan aplikasi spreadsheet daripada aplikasi perangkat lunak.

Zoho Books menawarkan tiga paket; Dasar, Standar, dan Profesional, dengan semua paket yang menawarkan faktur, tagihan, kredit vendor, dan persetujuan pembelian.

Paket Profesional juga mencakup pesanan pembelian, pesanan penjualan, manajemen inventaris, dan portal klien, tempat Anda dapat berbagi faktur dan perkiraan dengan pelanggan Anda. Dasbor tersedia untuk akses mudah ke semua fitur, dan aplikasi seluler juga tersedia untuk perangkat iOS dan Android.

Zoho Books memungkinkan Anda melacak pelanggan, dan integrasi yang sangat baik dengan aplikasi e-niaga membuat aplikasi ini sangat cocok untuk mereka yang menjual produk secara online. Untuk layanan yang menjual, Anda dapat melacak waktu Anda pada proyek apa pun dan menagih pelanggan Anda untuk waktu yang dihabiskan secara otomatis. Laporan tersedia dalam berbagai kategori, dengan semua laporan dapat disesuaikan dengan mudah.

Bantuan dan dukungan yang sangat baik disertakan dalam Zoho Books, dengan opsi dukungan telepon dan email yang tersedia, bersama dengan banyak panduan yang ideal untuk pengguna baru.

Baik pekerja lepas maupun pemilik tunggal dapat memperoleh manfaat dari penggunaan Zoho Books, yang menawarkan kemampuan untuk melacak dan menagih waktu dengan mudah. Harga Zoho Books mulai dari $9 per bulan untuk paket Dasar, dengan paket Standar seharga $19 dan paket Profesional seharga $29.

Baca ulasan lengkap Zoho Books dari The Ascent

Alternatif QuickBooks Online mana yang tepat untuk bisnis Anda?

Apakah kedelapan aplikasi ini lebih baik daripada QuickBooks Online?

Tidak, tetapi semuanya berbeda, dan terkadang berbeda itulah yang dibutuhkan bisnis Anda. Sementara beberapa aplikasi alternatif lebih kuat di area tertentu, yang lain mungkin menawarkan fitur yang tidak ditemukan di QuickBooks Online.

Apa pun alasan Anda mencari di luar QuickBooks Online, Anda dapat yakin bahwa ada berbagai pilihan yang tersedia untuk dipilih oleh pemilik usaha kecil seperti Anda.