25 Istilah Akuntansi Teratas yang Harus Diketahui Pemilik Bisnis

Ada begitu banyak istilah yang terlibat dalam akuntansi sehingga seringkali sulit untuk mengingat semuanya. Tapi jangan khawatir:Berikut adalah 25 hal terpenting yang harus Anda ketahui untuk bisnis kecil Anda.

Jika Anda pemilik bisnis kecil atau bekerja untuk diri sendiri, keahlian Anda kemungkinan besar ada di bisnis Anda, bukan dalam memahami prinsip akuntansi dasar atau istilah bisnis yang membingungkan.

Namun, untuk mengelola bisnis dan keuangan Anda dengan benar, penting untuk memahami istilah dasar akuntansi ini.

25 istilah akuntansi teratas yang harus Anda ketahui

Aplikasi perangkat lunak akuntansi bisnis kecil telah mempermudah pengelolaan keuangan Anda tanpa banyak pengetahuan akuntansi.

Anda sebaiknya memiliki pemahaman yang baik tentang akuntansi dasar dan istilah bisnis ini serta artinya.

1. Periode akuntansi

Periode akuntansi adalah periode waktu tertentu yang dicakup oleh laporan keuangan. Periode akuntansi bisa satu bulan, satu kuartal, atau satu tahun, tergantung pada bisnisnya.

2. Hutang (A/P)

Hutang usaha (A/P) mewakili uang yang menjadi hutang bisnis Anda untuk barang dan jasa. A/P dapat berupa apa saja, mulai dari tagihan utilitas hingga sewa di kantor Anda. Anda biasanya menerima tagihan dari vendor untuk barang dan jasa ini, yang biasanya jatuh tempo dalam waktu 30 hari.

3. Piutang (A/R)

Piutang usaha adalah jumlah uang yang harus dibayar bisnis Anda untuk barang dan jasa yang telah Anda berikan. Saat Anda menulis faktur, jumlah faktur tersebut menjadi bagian dari saldo A/R Anda. Mengetahui jumlah piutang Anda merupakan bagian integral dari penghitungan perputaran piutang -- bermanfaat untuk memperkirakan dan memperoleh wawasan bisnis yang mendalam.

4. Akuntansi akrual

Akuntansi akrual mencatat transaksi saat terjadi dan bukan saat pembayaran dilakukan atau diterima.

Sebagian besar bisnis reguler menggunakan akuntansi akrual. Jika Anda memiliki karyawan, Anda harus menggunakan metode akuntansi akrual.

5. Aset

Aset didefinisikan sebagai segala sesuatu yang bernilai yang dimiliki oleh perusahaan Anda. Uang tunai, saldo A/R, inventaris, bangunan, tanah, dan kendaraan semuanya dianggap sebagai aset. Aset juga bisa tidak berwujud, seperti hak cipta dan merek dagang.

6. Rekonsiliasi Bank

Ini adalah proses di mana Anda memastikan bahwa akun buku besar (G/L) Anda seimbang dengan saldo akhir bank Anda untuk bulan tertentu.

Proses rekonsiliasi bank dirancang untuk menemukan dan mencatat biaya bank yang tidak termasuk dalam G/L Anda serta menemukan kesalahan pengeposan bank. Rekonsiliasi bank harus dilakukan setiap bulan untuk semua rekening bank yang aktif.

7. Modal

Modal, atau modal bisnis, adalah aset keuangan yang dibutuhkan bisnis untuk menghasilkan barang dan jasa yang dijualnya. Modal dapat berupa ekuitas dengan menawarkan saham, atau hutang, yang dapat berupa pinjaman atau kredit yang diperoleh dari bank. Modal juga bisa tidak berwujud, seperti nama merek.

8. Akuntansi kas

Akuntansi kas mencatat pembayaran saat diterima dan pengeluaran saat dibayarkan, bukan saat dikeluarkan.

Sebagian besar pemilik tunggal dan bisnis yang sangat kecil menggunakan akuntansi tunai, tetapi jika Anda memiliki karyawan, Anda harus menggunakan metode akuntansi akrual.

9. Akuntan Publik Bersertifikat (BPA)

Akuntan Publik Bersertifikat atau CPA adalah sebutan yang diberikan oleh American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) kepada individu yang lulus ujian dan memenuhi persyaratan pendidikan dan pengalaman.

CPA tunduk pada kode etik dan dapat berspesialisasi dalam banyak bidang, termasuk audit, pembukuan, akuntansi forensik, dan teknologi informasi. Namun, sebagian besar dikenal karena keahlian pajak penghasilan mereka.

10. Harga Pokok Penjualan (HPP)

Harga pokok penjualan adalah biaya langsung untuk memproduksi atau membeli barang yang Anda miliki untuk dijual. Ini dapat mencakup apa saja mulai dari bahan dan tenaga kerja, hingga biaya produk yang Anda beli untuk dijual kembali.

Penting untuk melacak COGS Anda untuk menghitung laba kotor dan bersih Anda dengan benar.

11. Kredit

Kredit adalah entri akuntansi yang dibuat di sisi kanan setiap transaksi akuntansi. Entri kredit akan meningkatkan akun kewajiban atau ekuitas, sementara itu akan menurunkan akun aset.

Tanggal Akun Debit Kredit 31-12-19 Rekening Tunai $1.000 31-12-19 Piutang Usaha $1.000

12. Debit

Berbeda dengan kredit, debit adalah entri akuntansi yang dibuat di sisi kiri setiap transaksi akuntansi. Entri debit akan menambah akun aset atau beban dan mengurangi akun kewajiban atau ekuitas.

13. Penyusutan

Penyusutan menunjukkan berapa banyak aset tertentu yang telah digunakan selama periode waktu tertentu.

Ada berbagai jenis depresiasi, dan metode yang paling dasar adalah depresiasi garis lurus. Ini memungkinkan Anda untuk melaporkan biaya penyusutan yang sama setiap tahun, sampai aset tersebut telah disusutkan sepenuhnya.

Metode penyusutan lainnya termasuk saldo menurun, saldo menurun ganda, dan jumlah digit tahun.

14. Pengeluaran

Beban mencerminkan biaya melakukan bisnis. Pengeluaran membayar barang atau jasa, dan merupakan kebutuhan untuk memperoleh pendapatan.

Gaji, iklan, sewa, komisi, dan item yang Anda laporkan pada laporan pengeluaran Anda dianggap sebagai pengeluaran bisnis yang harus Anda lacak.

15. Ekuitas

Ekuitas adalah saham pemilik dalam bisnis.

Ekuitas diukur dengan menghitung perbedaan antara aset dan kewajiban yang dilaporkan di neraca Anda. Selisih mewakili nilai bisnis Anda, yang bisa berupa angka positif atau negatif. Jika ekuitas Anda adalah angka negatif, bisnis Anda kehilangan nilainya.

16. Laporan keuangan

Laporan keuangan dirancang untuk melaporkan kinerja keuangan perusahaan Anda dan digunakan oleh investor, auditor, dan kreditur untuk menentukan kesehatan keuangan bisnis. Tiga laporan keuangan dasar adalah:

1. Neraca
2. Laporan laba rugi
3. Laporan arus kas

17. Prinsip akuntansi yang berlaku umum (GAAP)

Prinsip Akuntansi yang Diterima Secara Umum (GAAP) adalah seperangkat aturan umum yang mencakup prinsip, standar, dan prosedur akuntansi dasar yang telah dikeluarkan oleh Dewan Standar Akuntansi Keuangan (FASB).

Pedoman GAAP saat ini beroperasi pada sepuluh prinsip utama. Setiap perusahaan publik di AS harus mengikuti standar GAAP.

18. Buku besar (G/L)

Buku besar (G/L) adalah catatan lengkap dari semua transaksi akuntansi Anda.

Baik Anda menggunakan perangkat lunak akuntansi atau menangani akuntansi secara manual, Anda akan menggunakan G/L, yang mewakili penyimpanan semua transaksi keuangan yang dilakukan oleh bisnis Anda.

Meskipun disederhanakan, laporan G/L di Wave Accounting ini memberi Anda daftar semua transaksi yang diselesaikan untuk setiap akun G/L.

19. Laba kotor

Laba kotor adalah jumlah pendapatan yang tersisa setelah Anda mengurangi biaya penyediaan layanan atau pembuatan/pembuatan produk.

Untuk menghitung laba kotor, ambil pendapatan Anda dan kurangi biaya penjualan. Total pendapatan yang tersisa dianggap sebagai laba kotor Anda.

20. Inventaris

Persediaan adalah barang-barang yang dimiliki oleh suatu bisnis yang siap atau sedang dibuat siap untuk dijual. Ada tiga tahap inventaris:

1. Barang jadi yang siap dijual
2. Pekerjaan dalam proses seperti rakitan atau kit
3. Bahan baku yang digunakan untuk membuat inventaris siap jual

Jika Anda menjual produk, penting bagi Anda untuk mengelola inventaris dengan benar, termasuk penerimaan barang atau bahan bersama dengan penjualan barang jadi untuk mempertahankan penilaian inventaris yang akurat.

21. Entri jurnal

Entri jurnal mencatat transaksi bisnis. Sama dengan sistem pembukuan manual, entri jurnal masih digunakan sampai sekarang untuk mencatat transaksi keuangan. Semua entri jurnal harus memiliki tanggal, serta akun yang didebit dan akun yang dikredit.

Tanggal Nomor Rekening Akun Debit Kredit 31-12-19 6000 Biaya Bank $55 31-12-19 1000 Rekening Tunai $55

22. Kewajiban

Kewajiban mencerminkan kewajiban keuangan yang dimiliki bisnis Anda kepada entitas lain. Hutang usaha, biaya yang masih harus dibayar, dan penggajian semuanya dianggap sebagai kewajiban.

23. Laba/rugi bersih

Laba bersih mencerminkan laba atau rugi akhir bisnis setelah semua biaya dihitung.

Seperti pendapatan kotor, pendapatan bersih mengurangi harga pokok penjualan dari pendapatan yang diterima. Namun, untuk menentukan laba atau rugi bersih, Anda juga harus mengurangi semua pengeluaran dari total pendapatan.

Misalnya, jika total pendapatan Anda adalah $450.000; harga pokok penjualan adalah $150.000; dan biaya operasional adalah $200.000, laba bersih Anda akan menjadi $100.000.

Pendapatan COGS Beban Laba Bersih

$450.000 - $150.000 - $200.000 =$100.000

24. Overhead

Overhead mencerminkan biaya melakukan bisnis yang tidak terkait langsung dengan pembuatan produk atau layanan. Biaya administrasi seperti sewa kantor, asuransi, utilitas, dan tenaga administrasi semuanya dianggap overhead.

25. Pendapatan

Pendapatan adalah pendapatan yang diterima bisnis Anda dari aktivitas bisnis reguler. Baik aktivitas tersebut menjual produk atau menyediakan layanan, pendapatan adalah apa yang Anda terima saat pelanggan membayar barang atau layanan tersebut.

25 besar adalah awal yang baik

Meskipun kemungkinan besar Anda akan terus menemukan berbagai kata, frasa, dan akronim yang tidak dikenal, mengenal 25 istilah akuntansi teratas ini dapat membantu Anda jauh lebih nyaman dengan proses akuntansi.