Cara Menghitung Biaya Standar pada 2022

Biaya standar memberi produsen cara mudah untuk memperkirakan biaya produksi produk mereka, memungkinkan mereka membuat keputusan yang lebih tepat tentang bisnis mereka. Inilah yang perlu Anda ketahui.

Penganggaran merupakan tantangan besar bagi semua pemilik bisnis, tetapi itu terutama berlaku bagi produsen yang sering berurusan dengan biaya material yang bervariasi, sehingga sulit untuk memperkirakan pengeluaran dan keuntungan. Banyak upaya untuk mengatasi masalah ini menggunakan praktik yang dikenal sebagai penetapan biaya standar.

Di bawah ini, kita akan membahas apa itu, pro dan kontra, dan bagaimana Anda dapat menggunakan biaya standar dalam bisnis Anda sendiri.

Ikhtisar:Apa yang dimaksud dengan biaya standar?

Biaya standar adalah perkiraan harga pokok penjualan -- yaitu, biaya yang diperlukan untuk memproduksi produk Anda. Mereka biasanya terdiri dari tiga bagian:bahan langsung, tenaga kerja langsung, dan overhead pabrik.

Bahan langsung mengacu pada bahan yang digunakan untuk membuat produk Anda, seperti kain yang digunakan perusahaan pakaian untuk membuat pakaiannya. Tenaga kerja langsung mengacu pada pekerjaan karyawan untuk menghasilkan produk. Overhead manufaktur mencakup biaya tidak langsung, seperti listrik yang dibutuhkan untuk memberi daya pada fasilitas Anda.

Biaya standar memperkirakan biaya sebenarnya, tetapi mungkin tidak akan sama persis. Selisih antara biaya standar dan biaya sebenarnya dikenal sebagai varians. Jika biaya produksi suatu produk lebih rendah daripada perkiraan biaya standar, itu adalah varians yang menguntungkan. Tetapi jika biayanya lebih dari biaya standar, itu adalah varians yang tidak menguntungkan.

Penetapan biaya standar sering menunjukkan dari mana varians berasal. Misalnya, jika Anda menggunakan lebih banyak kain untuk membuat pakaian daripada yang Anda rencanakan saat membuat biaya standar, itu adalah variasi kuantitas bahan. Jika pekerja Anda membutuhkan lebih sedikit waktu untuk membuat pakaian daripada yang Anda kira, itu adalah perbedaan tarif tenaga kerja.

Secara berkala, pemilik bisnis atau akuntan meninjau varians dan dapat memperbarui perkiraan biaya unit standar untuk lebih mencerminkan pengeluaran aktual.

Penggunaan biaya standar adalah salah satu dari 19 standar akuntansi biaya yang ditetapkan oleh Dewan Standar Akuntansi Biaya (CASB), yang dirancang untuk mempromosikan keseragaman dan konsistensi dalam praktik akuntansi biaya.

Apa perbedaan biaya standar dengan membuat anggaran?

Anggaran adalah perkiraan pengeluaran Anda selama jangka waktu tertentu, sering kali dilacak menggunakan perangkat lunak akuntansi. Tapi itu tidak sama dengan biaya standar. Anda dapat memasukkan biaya standar dalam anggaran, tetapi anggaran juga dapat mencakup hal-hal lain yang tidak terkait langsung dengan biaya produksi produk Anda.

Misalnya, jika Anda berencana untuk membeli peralatan baru untuk menghasilkan produk Anda lebih efisien, ini mungkin dalam anggaran tahunan Anda, tetapi Anda mungkin tidak mempertimbangkan biaya item ini saat menghitung biaya standar Anda. Namun, hal itu masih dapat memengaruhi biaya standar Anda secara tidak langsung jika memungkinkan Anda menghasilkan produk lebih cepat, atau dengan lebih sedikit limbah.

4 keuntungan dari biaya standar

Ada beberapa alasan bisnis mungkin menggunakan biaya standar. Ini empat.

1. Memungkinkan penganggaran

Tidak ada bisnis yang dapat memprediksi setiap pengeluaran yang akan dihadapinya dalam setahun, terutama produsen yang membeli bahan dari vendor yang mengubah harganya secara berkala.

Biaya standar secara kasar menunjukkan kepada pemilik bisnis berapa banyak yang akan mereka keluarkan untuk memproduksi produk mereka, berdasarkan data historis. Kecuali Anda mengubah proses manufaktur Anda secara signifikan, biaya standar Anda harus mendekati biaya aktual Anda. Ini akan memungkinkan Anda untuk memprediksi dengan lebih baik berapa banyak keuntungan yang akan Anda peroleh.

2. Membantu pengendalian biaya

Varian biaya standar membantu bisnis mengidentifikasi area di mana mereka tidak seefisien yang mereka harapkan. Misalnya, jika pekerja membutuhkan waktu lebih lama dari yang direncanakan untuk menghasilkan suatu produk, itu bisa menunjukkan bahwa mereka membutuhkan lebih banyak pelatihan, atau ada hal lain yang memperlambat pekerjaan mereka. Tapi bisa jadi itu pertanda perkiraan biaya standar untuk tenaga kerja langsung terlalu optimis.

3. Membantu menentukan biaya inventaris

Pada kenyataannya, mungkin sedikit lebih mahal untuk menghasilkan satu batch produk daripada yang lain, tergantung pada biaya bahan dan seberapa efisien pekerja memproduksinya. Tetapi penetapan biaya standar dapat memberi Anda perkiraan kasar tentang nilai inventaris Anda. Cukup kalikan biaya standar setiap item dengan jumlah item yang Anda miliki.

4. Berguna untuk menetapkan harga

Biaya standar adalah titik awal yang bagus untuk menetapkan harga jual Anda. Ini memastikan Anda memperoleh cukup pendapatan pada setiap penjualan untuk menutupi biaya produksi Anda, tetap pelarut, dan masih menghasilkan uang. Ingat, keuntungan aktual mungkin berbeda dari keuntungan yang diproyeksikan jika biaya standar menyimpang secara signifikan dari biaya aktual.

3 kerugian biaya standar

Meskipun biaya standar adalah alat yang berguna bagi produsen, mereka memiliki beberapa kelemahan yang harus Anda ingat.

1. Lambat memberikan masukan

Sebagian besar perusahaan hanya menghitung varians setiap bulan atau lebih. Meskipun data ini masih berguna, beberapa di antaranya mungkin tidak relevan karena beberapa minggu telah berlalu sejak varians terjadi. Hal ini dapat membatasi kemampuan perusahaan untuk masuk untuk meminimalkan varians. Menerbitkan laporan varians yang lebih sering dapat mengatasi masalah ini.

2. Sulit mendapatkan informasi tentang unit tertentu

Biaya standar memberikan pandangan tingkat tinggi dari departemen produksi perusahaan, tetapi tidak menelusuri secara spesifik. Mereka tidak memiliki perincian untuk menunjukkan seberapa efisien perusahaan Anda menghasilkan batch atau unit produk tertentu.

3. Dapat mengarah pada fokus pada hal-hal negatif

Laporan varians dengan cepat menyoroti varians yang tidak menguntungkan, tetapi varians yang menguntungkan jarang mendapatkan perhatian yang sama. Hal ini menyebabkan para pemimpin bisnis berfokus pada apa yang salah dan mengabaikan apa yang berjalan dengan benar, yang berpotensi menyebabkan rendahnya semangat kerja di kalangan pekerja.

Cara menghitung biaya standar

Rumus biaya standar cukup mudah. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk setiap produk Anda.

	Kuantitas atau Jam Diperlukan	Tarif per Jam atau per Yard	Perkiraan Biaya Standar
Bahan Langsung	2 yard	$4/meter	$8
Tenaga Kerja Langsung	1 jam	$13/jam	$13
Overhead Manufaktur	0,5 jam	$6/jam	$3
Total Biaya Standar:			$24

1. Hitung biaya bahan langsung Anda

Ini adalah harga pasar rata-rata bahan Anda dikalikan dengan berapa banyak bahan yang Anda butuhkan untuk memproduksi satu unit. Jika Anda membutuhkan 2 yard kain untuk membuat satu kemeja, dan Anda dapat membeli kain itu seharga $4 per yard, biaya bahan langsung Anda adalah $8.

2. Hitung biaya tenaga kerja langsung Anda

Ini adalah jumlah jam kerja yang dibutuhkan untuk menghasilkan produk Anda dikalikan tarif rata-rata per jam yang Anda bayarkan kepada pekerja Anda. Jika dibutuhkan lima jam untuk membuat suatu produk, dan Anda membayar karyawan Anda rata-rata $15 per jam, biaya tenaga kerja langsung Anda akan menjadi $75.

3. Hitung biaya produksi Anda

Beberapa biaya overhead pabrik Anda mungkin lebih atau kurang tetap, seperti pajak properti yang Anda bayarkan untuk gudang Anda. Lainnya, seperti listrik untuk menyalakan peralatan Anda, akan bergantung pada tingkat produksi Anda. Saat Anda memproduksi lebih banyak, Anda menjalankan mesin Anda lebih lama, meningkatkan biaya listrik Anda.

Uraikan semua biaya overhead manufaktur Anda dan perkirakan berapa banyak kontribusi setiap unit yang Anda produksi untuk ini. Misalnya, jika mesin listrik dapat menghasilkan produk dalam 15 menit, Anda dapat menghitung biaya listrik per unit dengan membagi harga listrik per jam dengan empat. Terakhir, jumlahkan semua berbagai biaya overhead pabrik untuk menentukan totalnya.

4. Jumlahkan semuanya

Setelah Anda menyelesaikan tiga langkah di atas, satu-satunya yang tersisa untuk dilakukan adalah menjumlahkan hasil Anda dari masing-masing langkah. Ini akan memberi Anda perkiraan biaya standar untuk digunakan sebagai titik awal. Kemudian, saat Anda memproduksi lebih banyak produk, Anda dapat memperbarui perkiraan ini berdasarkan biaya aktual Anda untuk mengurangi varians.

Buat anggaran yang lebih baik dengan biaya standar

Biaya standar memiliki kekurangan, namun tetap menjadi alat yang berguna bagi perusahaan untuk membuat anggaran bisnis yang akurat tanpa harus melakukan banyak perhitungan yang rumit. Menghasilkan biaya standar yang akurat memang mengharuskan Anda untuk mengetahui produk Anda dan kemampuan tim Anda, tetapi bahkan jika Anda memulai dengan tebakan, Anda akan semakin dekat dengan biaya aktual Anda dari waktu ke waktu. Anda bahkan dapat mengidentifikasi cara untuk meningkatkan margin keuntungan Anda juga.