Job Costing:Bagaimana Menghitungnya di 2022?

Bisnis menggunakan penetapan biaya pekerjaan untuk menentukan biaya proyek khusus. Panduan Pendakian untuk penetapan biaya pekerjaan menguraikan perhitungan untuk Anda.

Ketika seorang pelanggan mendekati Anda dengan pesanan khusus, bagaimana Anda memutuskan berapa biayanya? Jika jawaban Anda melibatkan menatap dinding selama 30 detik dan menyebutkan angka, Anda memerlukan penetapan biaya pesanan.

Ikhtisar:Apa itu penetapan biaya pekerjaan?

Mengisi jumlah yang tepat untuk produk dan layanan Anda merupakan bagian integral untuk membangun bisnis yang menguntungkan, dan itu memerlukan mengetahui biaya bisnis Anda yang sebenarnya. Penetapan biaya pekerjaan, juga disebut penetapan biaya pesanan, adalah sistem akuntansi biaya yang digunakan untuk melacak pengeluaran berdasarkan proyek.

Dari konstruksi hingga konsultasi, banyak bisnis menggunakan penetapan biaya pekerjaan, tetapi ini hanya berfungsi jika Anda dapat dengan mudah membedakan produk Anda satu sama lain. Ketika Anda memikirkan biaya pekerjaan, pesanan khusus harus muncul di benak Anda.

Pabrikan bobby pin tidak menggunakan job costing, karena satu bobby pin tidak dapat dibedakan dari yang lain. Untuk produksi unit yang identik, gunakan kalkulasi biaya proses, di mana Anda menerapkan biaya langsung ke batch produk, bukan produk individual.

Seorang pembuat furnitur menggunakan biaya pekerjaan karena mereka dapat dengan mudah mengetahui berapa banyak bahan baku dan tenaga kerja yang digunakan untuk memproduksi kursi atau sofa. Konsultan menggunakan penetapan biaya pekerjaan untuk membebankan biaya kepada klien mereka dengan jumlah jam yang mereka dedikasikan untuk proyek, yang disebut jam yang dapat ditagih.

Penetapan biaya pekerjaan dapat membantu Anda menentukan harga produk dan layanan Anda secara akurat. Setelah menyelesaikan suatu proyek, misalnya, akuntan akan menyusun lembar biaya pekerjaan untuk membandingkan biaya aktual dengan perkiraan atau tawaran awal untuk memastikan mereka mempertahankan profitabilitas.

Cara menghitung biaya pekerjaan

Biaya proyek memiliki tiga komponen:bahan langsung, tenaga kerja langsung, dan overhead. Bersama-sama, mereka membentuk harga pokok penjualan atau biaya layanan. Inilah cara kerja penetapan biaya pekerjaan.

1. Hitung bahan langsung

Bahan langsung adalah semua bahan mentah yang masuk ke produk Anda. Alat dan perlengkapan kebersihan, di sisi lain, disebut bahan tidak langsung, yang termasuk dalam biaya overhead.

Jika produk Anda adalah gerobak dorong, baja dan kayu adalah bahan langsung. Anda mungkin pernah menggunakan palu dan obor untuk membuat gerobak dorong, tetapi bahan tersebut tidak dianggap sebagai bahan langsung karena tidak melekat pada produk akhir.

Tidak selalu mudah untuk memastikan biaya bahan langsung untuk produk tertentu. Namun, Anda dapat memilih metode penetapan biaya inventaris untuk memperkirakan biaya bahan di setiap proyek.

Pekerjaan layanan, seperti proyek konsultasi, tidak memiliki biaya material langsung.

2. Hitung tenaga kerja langsung

Biaya tenaga kerja langsung adalah upah pekerja dengan peran langsung dalam proyek Anda. Misalnya, pekerja pabrik adalah pekerja langsung di bisnis manufaktur.

Bisnis jasa menganggap pekerja langsung siapa saja yang pekerjaannya secara langsung mempengaruhi klien. Misalnya, penata rambut adalah pekerja langsung di salon rambut.

Pekerja di posisi pengawasan dan pemeliharaan tidak memenuhi syarat sebagai pekerja langsung. Sebaliknya, kompensasi mereka dihitung sebagai tenaga kerja tidak langsung, bagian dari biaya overhead.

3. Tentukan tarif overhead

Biaya overhead adalah semua biaya tidak langsung yang masuk ke dalam proyek. Bisnis manufaktur akan mencakup sewa pabrik, utilitas, gaji pengawas, dan perbaikan mesin di overhead. Lihat panduan biaya overhead kami untuk mempelajari lebih lanjut.

Anda tidak mungkin melacak kilowatt jam yang diambil setiap proyek. Karena tidak mungkin untuk melacak tanggung jawab proyek yang tepat atas biaya overhead Anda, Anda menghitung tarif overhead untuk membagi biaya tidak langsung di antara proyek.

Anda dapat menggunakan metode penetapan biaya tradisional atau berbasis aktivitas (ABC) untuk mengalokasikan overhead. Sebagian besar usaha kecil harus memilih metode standar. Mengapa? Karena ABC mungkin membuat Anda menangis SOS karena kerumitannya.

Untuk menghitung tarif overhead perusahaan, Anda memerlukan total biaya overhead dan penggerak aktivitas, seperti jam kerja atau jam mesin. Penggerak aktivitas Anda harus menjadi ukuran yang digunakan di setiap proyek dan secara kasar berkorelasi dengan sumber daya overhead.

Rumus tarif overhead tradisional adalah:

Tarif Overhead =Biaya Overhead Penggerak Aktivitas

Katakanlah bisnis konsultasi menggunakan jam tenaga kerja langsung sebagai penggerak aktivitas, dan itu mengeluarkan biaya overhead $100.000 bulan lalu. Jika karyawan mencatat 50.000 jam bulan lalu, tarif overhead adalah $2 per jam tenaga kerja langsung ($100.000 biaya overhead 50.000 jam tenaga kerja langsung). Bisnis harus menggunakan $2 untuk setiap jam yang dihabiskan untuk sebuah proyek.

4. Alokasikan overhead

Sekarang setelah Anda memiliki tarif overhead, terapkan pada proyek Anda menggunakan rumus berikut.

Overhead Proyek =Tarif Overhead Penggerak Aktivitas

Melanjutkan contoh bisnis konsultasi, katakanlah satu proyek membutuhkan 300 jam tenaga kerja langsung. Alokasi overhead adalah $600 ($2 tarif overhead 300 jam tenaga kerja langsung).

5. Jumlahkan bahan langsung, tenaga kerja langsung, dan overhead

Mari kita selesaikan dengan sedikit aritmatika. Tambahkan bahan langsung, tenaga kerja langsung, dan biaya overhead untuk mendapatkan biaya pekerjaan.

Biaya Pekerjaan =Bahan Langsung + Tenaga Kerja Langsung + Overhead

Contoh penetapan biaya pekerjaan

Katakanlah saya memiliki bisnis manufaktur mainan anjing. Saya memiliki dua karyawan, Alexa dan Charles, yang membuat mainan khusus untuk klien kelas atas, dan saya mengawasi mereka saat saya tidak melakukan tes kontrol kualitas dengan anjing saya. Menurut perangkat lunak akuntansi saya, saya mengeluarkan biaya ini selama sebulan terakhir.

Pengeluaran Jumlah Kain poliester $1.000 Isi $1.000 Gaji Alexa (160 jam) $4,000 Gaji Charles (160 jam) $4,000 Gaji Ryan $5.000 Sewa pabrik $2.000 Utilitas pabrik $100 Perbaikan mesin $200 Perlengkapan pembersih mesin $100

Selama sebulan, saya menerima dan memenuhi pesanan khusus untuk dua mainan yang menyerupai anak anjing pelanggan. Karyawan saya masing-masing menghabiskan 10 jam untuk membuat mainan yang rumit.

Hitung bahan langsung

Kain dan isian terdiri dari biaya bahan langsung. Anda mungkin berpikir untuk menambahkan perlengkapan pembersih mesin ke bahan langsung, tetapi itu dianggap sebagai biaya tidak langsung karena tidak berakhir di produk akhir.

Bisnis saya mengeluarkan total biaya bahan langsung sebesar $2.000, tetapi saya hanya peduli dengan bahan langsung yang digunakan untuk satu pekerjaan. Karena saya harus membeli bahan unik untuk proyek kustom, saya tahu mainan mirip anak anjing itu berharga $200 untuk bahan langsung .

Hitung tenaga kerja langsung

Hanya termasuk upah pekerja yang menciptakan produk. Saya tidak membuat mainan, jadi gaji saya harus dikeluarkan dari tenaga kerja langsung. Hanya upah Alexa dan Charles yang dihitung dalam perhitungan tenaga kerja langsung.

Alexa dan Charles bekerja 320 jam bulan lalu dan memperoleh $8.000, yang berarti mereka memperoleh $25 per jam (upah $8.000 320 jam tenaga kerja langsung).

Alexa dan Charles masing-masing menghabiskan 10 jam mengerjakan proyek ini, sehingga biaya tenaga kerja langsung menjadi $500.

$25 Upah Per Jam 20 Jam Tenaga Kerja Langsung =$500 Tenaga Kerja Langsung

Tentukan tarif overhead

Langkah pertama dalam menciptakan tarif overhead adalah menjumlahkan biaya overhead perusahaan. Gaji saya, sewa pabrik, utilitas pabrik, perbaikan mesin, dan perlengkapan kebersihan mesin semuanya dihitung dalam perhitungan overhead. Biaya overhead perusahaan saya mencapai $7.400 (gaji $5.000 + sewa $2.000 + utilitas $100 + perbaikan mesin $200 + perlengkapan kebersihan mesin $100).

Bisnis saya menggunakan metode alokasi overhead tradisional, dan saya menggunakan jam tenaga kerja langsung sebagai penggerak aktivitas. Karyawan saya bekerja 320 jam bulan lalu, memberi saya tarif overhead sebesar $23,13 per jam tenaga kerja langsung.

$7.400 Biaya Overhead 320 Jam Tenaga Kerja Langsung =$23,13 Tarif Overhead

Alokasikan overhead

Alexa dan Charles menghabiskan 20 jam gabungan untuk proyek ini. Kalikan jam tenaga kerja langsung dengan tarif overhead untuk mendapatkan overhead yang dialokasikan sebesar $402,60.

$23,13 tarif overhead 20 jam tenaga kerja langsung =$402,60 Overhead Proyek

Jumlah bahan langsung, tenaga kerja langsung, dan overhead

Mari kita bawa semuanya bersama-sama. Menambahkan bahan langsung, tenaga kerja langsung, dan overhead, biaya pekerjaan menjadi $1,102,60. Hanya mainan terbaik untuk anjing-anjing ini.

$200 Bahan Langsung + $500 Tenaga Kerja Langsung + $402,60 Overhead =$1,102,60 Biaya Pekerjaan

Pekerjaan selesai dengan baik

Membangun sistem penetapan biaya yang kuat hanya dapat menguntungkan bisnis Anda. Jika Anda mengetahui berapa biaya untuk menyelesaikan sebuah proyek, Anda dapat mengembangkan tawaran yang kompetitif, dengan tetap mengutamakan profitabilitas.