Penetapan Biaya Pekerjaan:Panduan Lengkap

Penetapan biaya pekerjaan adalah metode akuntansi yang dirancang untuk membantu Anda melacak biaya proyek dan pekerjaan individu. Ini melibatkan melihat biaya langsung dan tidak langsung, dan biasanya dibagi menjadi tiga kategori khusus:tenaga kerja, bahan dan overhead. Memahami biaya untuk pekerjaan pada tingkat ini akan membantu Anda membuat anggaran dan rencana yang lebih baik untuk proyek serupa di masa mendatang, dan Anda mungkin menemukan beberapa cara untuk memotong biaya atau menemukan item yang harus ditagihkan kepada pelanggan.

Apa itu Biaya Pekerjaan?

Penetapan biaya pekerjaan adalah metode yang tepat untuk melacak semua biaya dan pendapatan yang terkait dengan proyek tertentu. Proyek mungkin termasuk usaha pelanggan satu kali, manufaktur produk baru atau memberikan beberapa produk yang akan dikembangkan pada waktu yang sama.

Biaya pekerjaan biasanya dipecah menjadi tenaga kerja, bahan dan overhead — meskipun masing-masing elemen ini dapat dipecah lebih lanjut. Contohnya, biaya tenaga kerja mungkin termasuk upah karyawan dan biaya vendor pihak ketiga. Biaya bahan dapat mencakup bahan baku langsung yang muncul dalam produk jadi dan bahan tidak langsung yang digunakan untuk membuat produk, seperti peralatan. Perusahaan harus dengan hati-hati memperhitungkan dan merencanakan setiap elemen ini untuk menyelesaikan proyek mereka dengan sukses dan tepat waktu.

Biaya Pekerjaan Dijelaskan

Penetapan biaya pekerjaan memiliki beberapa tujuan utama:

1. Pahami untung atau rugi dari setiap pekerjaan. Penetapan biaya pekerjaan melihat setiap elemen yang terlibat dalam proyek tertentu sehingga Anda dapat melacak profitabilitas masing-masing.
2. Bandingkan dengan perkiraan. Dengan menganalisis seberapa berhasil Anda mengelola taksiran, Anda dapat memberi harga pekerjaan yang lebih baik di masa depan. Tujuan penetapan biaya pekerjaan adalah untuk memastikan keuntungan atau kerugian yang dibuat pada setiap pekerjaan.
3. Mengungkap inefisiensi dan kelebihan biaya. Hal-hal seperti pekerjaan berulang yang dapat diotomatisasi atau sumber daya karyawan yang dialokasikan dengan buruk dapat diatasi dalam proyek mendatang.

Ambil contoh perusahaan konstruksi yang disewa untuk membangun gedung tinggi untuk pengembang real estat. Perusahaan konstruksi akan memperkirakan setiap biaya dan kemudian melacak setiap biaya yang terlibat dalam pengiriman proyek, termasuk biaya bahan dan peralatan, gaji tim dan subkontraktor serta biaya administrasi. Tergantung pada ketentuan kontrak, pembangun dapat membagikan detail ini dengan klien sehingga mereka dapat melihat perincian biaya. Selain itu, di masa depan, perusahaan konstruksi dapat lebih baik mengutip dan merencanakan proyek serupa yang dipersenjatai dengan spesifik, contoh dunia nyata.

Mengapa Penetapan Biaya Pekerjaan yang Akurat Penting?

Salah satu keputusan paling berpengaruh yang dibuat bisnis adalah apa yang harus dikenakan untuk suatu produk, proyek atau layanan. Dalam industri jasa, di mana biaya penggajian sering kali merupakan item baris terbesar, itu bisa sangat penting untuk memasukkan biaya pekerjaan. Ini adalah salah satu praktik akuntansi terpenting bagi usaha kecil untuk mencapai sasaran margin laba kotor. Penetapan biaya pekerjaan yang akurat dapat meningkatkan profitabilitas, membantu Anda mengelola penjadwalan karyawan dengan lebih baik dan menjadi komponen kunci pelaporan keuangan yang cepat. Penetapan biaya pekerjaan yang tepat mengarah pada profitabilitas yang lebih baik, perkiraan proyek, keputusan manajemen dan pelaporan keuangan yang tepat waktu.

Penetapan biaya pekerjaan yang akurat membantu bisnis mencapai keseimbangan antara pendapatan dan biaya pada setiap proyek tertentu dengan menganalisis setiap langkah pekerjaan secara cermat dan menggunakan data historis untuk menginformasikan proyek masa depan dengan lebih baik. Penetapan biaya pekerjaan yang cermat mengurangi kemungkinan biaya tak terduga selama siklus hidup proyek, yang dapat dengan cepat memakan margin keuntungan dan menyebabkan perselisihan dengan pelanggan.

Akuntan dan departemen keuangan mengandalkan biaya pekerjaan untuk proses back-office dan pengajuan pajak. Sebagai contoh, biaya terperinci membantu tim akuntansi secara akurat menganalisis bagaimana biaya proyek dapat masuk ke dalam gambaran keuangan perusahaan secara keseluruhan.

Biaya Pekerjaan vs. Biaya Proses

Sementara terkait, penting untuk membedakan antara penetapan biaya pekerjaan dan penetapan biaya proses. Dalam istilah yang paling sederhana, penetapan biaya pekerjaan adalah cara untuk mengukur semua biaya individu yang diperlukan untuk menghasilkan keluaran proyek yang unik seperti produksi skala kecil.

Biaya proses, di samping itu, memecah biaya selama jangka waktu tertentu, yang sangat berguna ketika biaya unit individu atau output pekerjaan tidak dapat dengan mudah dibedakan.

Apa itu biaya proses?

Penetapan biaya proses adalah praktik akuntansi di mana perusahaan membebankan biaya ke kumpulan produk atau keluaran proyek yang dihasilkan, biasanya dalam waktu satu bulan, dan menggunakannya untuk menghitung biaya per unit. Penetapan biaya proses paling sering digunakan oleh perusahaan yang memproduksi banyak produk yang identik atau hampir identik secara massal sekaligus.

Sebagai contoh, produsen gasket karet white label secara rutin memenuhi pesanan ribuan gasket sekaligus, mungkin pada kontrak berulang untuk produsen peralatan dapur. Mengingat bahwa biaya produksi tidak bervariasi antara produk individu — semua gasket yang sama memiliki biaya produksi yang sama — perusahaan gasket dapat mengakumulasi biaya produksi selama waktu yang tetap dan membagi angka keseluruhan dengan jumlah unit yang diproduksi untuk menentukan harga satuan.

Apa perbedaan antara biaya pekerjaan dan proses?

Job costing mengharuskan perusahaan untuk mengukur semua bahan, tenaga kerja dan biaya overhead yang diperlukan untuk memproduksi satu output pekerjaan, seperti pekerjaan konstruksi yang disebutkan sebelumnya atau item kustom yang terbatas. Penetapan biaya proses mengharuskan bisnis menambahkan semua biaya operasi untuk produksi skala besar barang serupa dari waktu ke waktu, seperti gasket karet label putih, sedotan kertas atau smartphone.

Biaya Pekerjaan Biaya Proses Bagaimana itu bekerja Menetapkan biaya untuk pengiriman pekerjaan individu, produk atau layanan. Tetapkan biaya untuk proyek yang menghasilkan banyak unit dari output yang sama. Bagaimana cara menghitungnya? Total tenaga kerja, bahan dan biaya overhead untuk pekerjaan tertentu. Biaya per unit tenaga kerja, bahan dan keluaran, berdasarkan total biaya pengiriman banyak unit selama jangka waktu tertentu. Saat digunakan Umumnya digunakan dalam proyek yang melibatkan banyak alur kerja dengan keluaran dan pemangku kepentingan yang berbeda. Bermanfaat pada proyek yang secara konsisten menghasilkan produk yang sama dalam skala besar, di mana ada peluang untuk perampingan berkelanjutan.

Siapa yang Menggunakan Biaya Pekerjaan?

Hampir semua jenis bisnis yang menyediakan produk atau layanan kepada klien dapat memperoleh manfaat dari penetapan biaya pekerjaan. Proses ini dapat membantu Anda lebih memahami biaya Anda sendiri untuk hal-hal seperti produk, suku cadang dan bahkan cara mengelola penggajian Anda dengan lebih efisien. Praktek ini sering dikaitkan dengan perusahaan konstruksi, karena mereka bekerja dengan rolodex kontraktor pihak ketiga dan setiap pekerjaan berbeda. Namun, penetapan biaya pekerjaan mendapatkan daya tarik di industri lain, termasuk:

• Agen pemasaran dan periklanan: Agen pemasaran dan periklanan harus memperhitungkan biaya langsung dan biaya periode ke dalam penetapan biaya pekerjaan mereka. Biaya periode mengacu pada biaya yang tumbuh dari waktu ke waktu, seperti sewa, perlengkapan dan utilitas kantor.

• Perusahaan konstruksi: Dengan proyek kompleks yang melibatkan volume dan jangkauan material yang sangat besar, serta kemitraan dengan beberapa subkontraktor, perusahaan konstruksi sangat bergantung pada biaya pekerjaan untuk memenuhi anggaran dan tetap menguntungkan.

• Perusahaan konsultan: Bekerja pada retainer mengharuskan bisnis untuk menghitung biaya operasional dan material bulanan mereka sehingga mereka dapat dengan jelas membenarkan biaya mereka sendiri kepada pelanggan. Konsultan besar dengan tim proyek taktis sangat bergantung pada biaya pekerjaan untuk menjangkau proyek mereka.

• Utilitas energi: Mengirimkan energi ke kota atau wilayah memerlukan banyak biaya, termasuk untuk staf, bahan mekanisme pengiriman, overhead dan energi itu sendiri. Penetapan biaya pekerjaan adalah kunci untuk tetap menguntungkan di sektor dengan margin rendah ini.

• Kantor teknik: Proyek rekayasa sering kali bervariasi dalam lingkup dan panjangnya, dari desain bangunan satu kali dalam hal teknik perumahan hingga pekerjaan konsultasi dan pengawasan lokasi selama bertahun-tahun dalam hal konstruksi umum dan pekerjaan sipil. Dalam semua kasus ini, rincian rinci biaya tenaga kerja dan overhead sangat penting untuk pelingkupan proyek yang akurat.

• Produsen: Di sektor manufaktur, margin keuntungan sering ditentukan oleh skala. Pekerjaan yang lebih kecil cenderung membutuhkan produsen untuk mencapai titik impas atau tetap menguntungkan, bahkan jika itu membutuhkan jumlah pesanan minimum untuk melakukannya. Pekerjaan yang lebih besar dapat dihargai lebih agresif karena keuntungan bertambah ketika mengirimkan banyak unit. Penetapan biaya pekerjaan dapat membantu produsen mengevaluasi biaya mereka secara akurat dan memperhitungkan biaya tenaga kerja dan overhead, bukan hanya materi.

• Pengecer: Perusahaan ritel semakin menjual produk mereka secara online, yang membutuhkan gudang besar dan operasi manajemen persediaan. Ditambah dengan biaya pembangunan, berlari, dan terus meningkatkan situs web mereka, uang yang dihabiskan untuk iklan, dan kemitraan dengan mitra pemenuhan dan pengiriman. Penetapan biaya pekerjaan sangat ideal untuk mengelola campuran variabel yang luas ini dan tetap menguntungkan.

• Penyedia transportasi dan logistik: Jaringan logistik sangat kompleks dan membutuhkan ketelitian, proses yang akurat untuk biaya operasi yang akurat. Dari biaya tenaga kerja driver, untuk variasi dalam kecepatan pengiriman tergantung pada umur simpan paket, penetapan biaya pekerjaan memungkinkan organisasi-organisasi ini memperhitungkan semua nuansa operasi mereka untuk membantu membentuk penetapan harga dan persyaratan kontrak.

• Organisasi perawatan kesehatan dan ilmu kehidupan: Institusi perawatan kesehatan memiliki berbagai biaya, seperti untuk pemeliharaan alat kesehatan dan peralatan, gaji dokter, perawat dan staf pendukung dan biaya vendor, seperti kantin dan penyedia makanan.

Cara Menghitung Biaya Pekerjaan

Daripada hanya menganalisis kinerja dari dokumen keuangan seperti laporan laba rugi dan neraca setelah pekerjaan selesai, penetapan biaya pekerjaan membantu Anda menggali lebih dalam tentang biaya yang lebih terperinci yang terkait dengan proyek atau pekerjaan tertentu. Rumus dasarnya termasuk menjumlahkan biaya tenaga kerja, bahan dan overhead. Tetapi untuk menghitung biaya pekerjaan secara akurat, dibutuhkan analisis yang cermat dari setiap langkah dan komponen dari ketiga bidang ini.

• Hitung biaya tenaga kerja.

  Ini adalah biaya untuk membayar semua karyawan yang terlibat dalam proyek tertentu, termasuk pihak ketiga dan subkontraktor. Untuk menghitung biaya tenaga kerja, kalikan tarif harian penggajian setiap karyawan dengan jumlah hari yang dihabiskan untuk mengerjakan pekerjaan tertentu.

  Biaya tenaga kerja = (Jumlah hari kerja x tingkat upah harian x jumlah pekerja)

  Perhitungan ini mengasumsikan semua pekerja akan bekerja dalam jumlah hari yang sama dan menerima upah harian yang sama. Tetapi formula dapat dilakukan untuk individu atau kelompok sebanyak yang diperlukan untuk mengakomodasi gaji dan jam kerja yang berbeda, dan kemudian biaya dapat dijumlahkan di akhir.

• Hitung biaya bahan.

  Ini termasuk biaya bahan langsung (bahan yang terdiri dari produk jadi) dan biaya bahan tidak langsung (bahan yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan tetapi bukan bagian dari produk akhir). Biaya langsung biasanya meliputi bahan mentah, sedangkan biaya tidak langsung dapat mencakup hal-hal seperti alat atau mesin yang digunakan untuk memproduksi barang atau perlengkapan kantor. Untuk menghitung biaya bahan, tambahkan semua biaya langsung dan tidak langsung.

• Hitung overhead.

  Biaya overhead dapat menjadi salah satu yang paling menantang untuk diestimasi secara akurat, karena mereka mengharuskan manajer untuk merinci biaya operasi harian perusahaan dan mengaitkan proporsi yang tepat dengan proyek mereka. Tujuan mereka adalah untuk memperhitungkan total overhead yang dibutuhkan untuk menyelesaikan sebuah proyek, termasuk sewa ruang kantor perusahaan dan fasilitas manufaktur, listrik, internet dan biaya bisnis lainnya. Mengingat kesulitannya, bisnis terkadang menerapkan biaya overhead selimut untuk setiap proyek, seperti 10% per pekerjaan.

Contoh Biaya Pekerjaan

Pertimbangkan sebuah perusahaan bagasi yang telah menugaskan 10 karyawan dengan tugas manufaktur 20, 000 ransel baru pada waktunya untuk tahun ajaran baru. Tim memiliki waktu empat minggu kerja (20 hari kerja) untuk menyelesaikan pesanan. Manajer proyek mengharapkan untuk bekerja penuh waktu selama periode itu, dengan tarif $500 per hari. Dua manajer gudang dan dua manajer rantai pasokan masing-masing akan bekerja tiga hari per minggu (total 12 hari), dengan tarif $350 per hari. Lima karyawan pabrik akan bekerja penuh waktu untuk membuat ransel itu sendiri, dengan tarif $200 per hari.

Untuk tenaga kerja, (20 hari x $500 x 1 orang) + (12 hari x $350 x 4 orang) + (20 hari x $200 x 5 orang) =$46, 800

Ditambah dengan ini adalah biaya bahan langsung sebesar $20, 000 untuk poliester, ritsleting dan kain tambahan yang digunakan dalam tas itu sendiri, serta biaya tidak langsung mesin baru dan perlengkapan kantor, yang juga menambahkan hingga $20, 000. Dijumlahkan, total biaya bahan adalah $ 40, 000.

Akhirnya, biaya overhead untuk empat minggu diperkirakan tambahan $10, 000. Tambahkan itu ke $46, 800 tenaga kerja dan $40, 000 dalam bahan, dan secara keseluruhan biaya proyek kami sama dengan $96, 800.

Manfaat Software Akuntansi untuk Job Costing

Perangkat lunak akuntansi proyek membuat penetapan biaya pekerjaan lebih mudah dalam berbagai cara, terutama dengan memungkinkan bisnis untuk memecah biaya tenaga kerja untuk proyek-proyek besar dan kompleks menggunakan sederhana, antarmuka yang ramah pengguna. Selain itu, penetapan biaya pekerjaan membantu mengotomatiskan pengakuan pendapatan dan memantau serta melaporkan profitabilitas.

Manfaat tambahan dari perangkat lunak akuntansi untuk penetapan biaya pekerjaan meliputi yang berikut ini.

• Estimasi tepat waktu:

  Perangkat lunak akuntansi membantu membuat biaya pekerjaan lebih mudah dan mempercepat proses. Dari melihat biaya historis dari pekerjaan serupa, untuk harga bahan yang Anda pesan, perangkat lunak membantu Anda mengkategorikan perkiraan pengeluaran dan melihat biaya detail untuk setiap langkah pekerjaan, serta gambaran lengkapnya. Dan ketika perangkat lunak merupakan bagian dari perangkat lunak perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) yang lebih besar, Anda memiliki lebih banyak informasi di ujung jari Anda. Platform ERP menyatukan modul dari seluruh bisnis sehingga data, seperti informasi dari sumber daya manusia, manajemen persediaan dan manajemen rantai pasokan, semua hidup dalam satu ruang digital.

• Penetapan harga pekerjaan yang akurat:

  Perangkat lunak penetapan biaya pekerjaan dapat secara otomatis membebankan biaya ke proyek tertentu berdasarkan ketepatan, aturan bisnis yang telah ditentukan, memastikan konsistensi dan akurasi dalam cara mereka dipecah. Jadi, Misalnya, Anda dapat membedakan antara pengeluaran untuk kampanye pemasaran atau penjualan tertentu.

• Mengurangi konflik pelanggan:

  Dengan melaporkan biaya secara akurat, perusahaan dapat membuat perkiraan harga yang lebih baik dan menetapkan harapan yang realistis bagi pelanggan mereka. Biaya juga dapat diperbarui di seluruh proyek sehingga Anda dapat berbagi detail pengeluaran dengan klien saat mereka masuk dan kemajuan proyek.

• Pelaporan waktu nyata:

  Informasi biaya waktu nyata adalah pembuat perbedaan untuk bisnis yang mengerjakan proyek berisiko tinggi. Dengan wawasan langsung tentang persalinan, biaya bahan dan biaya overhead, Anda dapat melakukan penetapan biaya pekerjaan tidak hanya setelah fakta, tetapi juga di seluruh proyek sehingga Anda dapat melihat bagaimana hal itu memenuhi perkiraan dan membuat penyesuaian sesuai kebutuhan.

Templat Lembar Biaya Pekerjaan Gratis

Unduh lembar biaya pekerjaan gratis ini untuk membantu Anda melacak biaya langsung dan tidak langsung dari setiap proyek dan pekerjaan.

Dapatkan lembar biaya pekerjaan gratis

Kelola Biaya Pekerjaan Dengan Perangkat Lunak Akuntansi

Penetapan biaya pekerjaan bukanlah proses yang berdiri sendiri. Ini memberikan nilai tertinggi ketika perangkat lunak akuntansi proyek untuk layanan profesional terintegrasi dengan modul lain sebagai bagian dari solusi ERP yang komprehensif. Modul ini dapat mencakup sumber daya manusia, perencanaan inventaris, manajemen hubungan pelanggan dan banyak lagi. Solusi perangkat lunak terintegrasi membuat langkah-langkah dalam proses penetapan biaya pekerjaan menjadi lebih sederhana dengan kemampuan seperti secara otomatis menghubungkan pengeluaran karyawan ke pusat biaya yang sesuai untuk pelacakan yang lebih baik dan lebih akurat. Bersama dalam satu ruang digital, solusi ini memberikan visibilitas dan kontrol yang lebih komprehensif atas proyek di seluruh bisnis, dalam waktu nyata.

Pendekatan terpadu membantu bisnis memanfaatkan sumber daya mereka dengan lebih baik, menyelesaikan proyek tepat waktu, menyederhanakan faktur dan menemukan cara untuk mengurangi biaya overhead, selain menjaga hubungan pelanggan yang sehat. Perangkat lunak akuntansi terbaru juga sangat terukur. Dari startup yang menghadirkan produk khusus hingga pemain perusahaan yang menjalankan berbagai lini bisnis, pengguna dapat lebih akurat menjalankan perkiraan dan menjaga biaya proyek tetap terkendali. Hal ini memungkinkan tim untuk fokus pada peningkatan produktivitas, efisiensi dan keuntungan.

Kesimpulan

Ungkapan "waktu adalah uang" sangat relevan dalam konteks penetapan biaya pekerjaan. Meningkatnya persaingan, jadwal proyek yang lebih ketat dan basis pelanggan yang tidak stabil telah memberikan tekanan pada bisnis untuk berjuang setiap detik dan setiap sen yang dapat mereka hemat. Langkah pertama untuk menghitung biaya setiap pekerjaan secara akurat — tugas menjadi lebih mudah dengan solusi perangkat lunak akuntansi.

FAQ Biaya Pekerjaan

Apa contoh biaya pekerjaan?

Perusahaan konstruksi secara teratur mengandalkan biaya pekerjaan untuk mengevaluasi proyek mereka. Contohnya, seorang manajer proyek konstruksi akan mengevaluasi biaya bahan (misalnya, konkret, baja dan mesin berat yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan), biaya tenaga kerja (misalnya, tarif harian pekerja di tempat) dan biaya overhead (mis., sewa untuk kantor sementara di tempat) untuk membuat perkiraan proyek secara keseluruhan.

Apa itu sistem penetapan biaya pekerjaan?

Sistem penetapan biaya pekerjaan adalah solusi perangkat lunak khusus yang membantu perusahaan secara akurat memperkirakan biaya yang terlibat dalam proyek multifaset. Mereka menyederhanakan proses sehingga manajer proyek dapat menelusuri biaya di tingkat individu dan membuat laporan waktu nyata yang dapat menginformasikan strategi masa depan mereka.

Siapa yang menggunakan biaya pekerjaan?

Perusahaan di hampir setiap industri dapat menggunakan penetapan biaya pekerjaan, dari perusahaan konstruksi hingga agen pemasaran dan periklanan. Dengan mengembangkan perkiraan yang akurat dari bahan mereka, tenaga kerja dan biaya overhead, bisnis dapat memposisikan diri untuk memberikan proyek sesuai anggaran dan tepat waktu.

Apa pentingnya biaya pekerjaan?

Tujuan mendasar dari setiap bisnis adalah untuk menghasilkan keuntungan. Penetapan biaya pekerjaan membantu bisnis memecah hubungan antara pendapatan dan biaya untuk menemukan di mana perbaikan dapat dilakukan. Penetapan biaya pekerjaan juga membantu memberikan perkiraan biaya untuk pelanggan atau klien.