ETFFIN Finance >> Kursus keuangan >  >> Manajemen keuangan >> Akuntansi

Akuntansi 101:Dasar-dasar yang Harus Diketahui Pemilik Usaha Kecil

Pikiran untuk mempelajari dan memahami sekumpulan konsep akuntansi yang tampaknya rumit dapat menimbulkan ketakutan di hati pemilik usaha kecil.

Namun, jika Anda meluangkan sedikit waktu untuk membiasakan diri dengan dasar-dasar akuntansi, kemungkinan besar Anda tidak akan sesulit yang Anda bayangkan. Kami di sini untuk menunjukkan kepada Anda beberapa dasar akuntansi penting yang harus diketahui dan dipahami oleh setiap pemilik usaha kecil.

Sekilas:Dasar-dasar akuntansi yang harus diketahui pemilik usaha kecil

  • Pembukuan mencatat transaksi keuangan, sementara akuntan memberikan analisis tentang arti transaksi tersebut. Sebagai pemilik bisnis, Anda mungkin akan melakukan sedikit dari keduanya.
  • Akuntansi entri ganda adalah cara terbaik untuk memastikan bahwa akun Anda tetap seimbang.
  • Debit dan kredit adalah jantung dari akuntansi. Entri ini dapat menambah atau mengurangi saldo akun, tergantung pada jenis akunnya.
  • Laporan keuangan memberi Anda informasi yang dibutuhkan untuk membuat keputusan jangka pendek dan jangka panjang tentang bisnis Anda.

Definisi dan glosarium akuntansi

Meskipun akuntansi mungkin tampak menakutkan bagi pemilik bisnis, hampir semua orang dapat dengan mudah memahami dasar-dasar pembukuan.

Membiasakan diri Anda dengan istilah akuntansi umum dapat membuat Anda jauh lebih nyaman dengan seluruh proses akuntansi.

1. Akuntansi entri ganda

Akuntansi double-entry berarti setiap transaksi yang dimasukkan ke dalam sistem akuntansi atau buku besar Anda akan mempengaruhi setidaknya dua akun. Untuk setiap entri debit yang Anda buat, Anda harus membuat entri kredit yang sesuai.

Demikian juga, jika Anda membuat entri kredit, Anda harus membuat entri debit yang sesuai. Ini memastikan bahwa akun Anda tetap seimbang. Sementara pemilik tunggal dan pekerja lepas mungkin tidak perlu menggunakan akuntansi entri ganda, usaha kecil dan berkembang akan lebih baik dilayani dengan melakukannya.

2. Debit dan kredit

Debit dan kredit digunakan untuk mencatat semua pembukuan bisnis kecil Anda dan transaksi akuntansi. Pengaruh debit atau kredit pada akun tertentu sangat bergantung pada jenis akun yang terpengaruh.

Jenis akun Meningkatkan saldo Mengurangi saldo
Aset Debit Kredit
Kewajiban Kredit Debit
Pendapatan Kredit Debit
Pengeluaran Debit Kredit
Ekuitas Kredit Debit

Misalnya, jika Anda memposting transaksi debit ke akun aset, maka saldo akun tersebut akan bertambah, sedangkan jika Anda memposting debit ke akun kewajiban, saldo akun tersebut akan berkurang.

Debit selalu berada di sisi kiri setiap transaksi akuntansi, sedangkan kredit selalu berada di sisi kanan transaksi.

3. Bagan akun

Bagan akun Anda adalah jantung dari setiap sistem akuntansi dan mencantumkan semua akun yang ditemukan di buku besar Anda, di mana semua entri akuntansi Anda berada.

Anda harus membuat bagan akun sebelum mencatat transaksi keuangan apa pun. Untungnya, sebagian besar program akuntansi bisnis kecil menyertakan bagan akun default yang dapat digunakan oleh sebagian besar bisnis kecil, dengan kemampuan untuk menambahkan lebih banyak akun jika perlu.

4. Metode akuntansi tunai

Setelah menyiapkan bagan akun, Anda perlu memutuskan jenis metode akuntansi yang akan Anda gunakan. Banyak pekerja lepas dan pemilik tunggal menggunakan metode akuntansi tunai, yang mencatat uang tunai saat diterima dan pengeluaran saat dibayarkan, dan tidak mencatat saldo utang atau piutang.

5. Metode akuntansi akrual

Jika Anda memiliki karyawan atau Anda menjual produk, Anda harus menggunakan metode akuntansi akrual. Metode ini mencatat semua pendapatan/pendapatan dan pengeluaran saat terjadi, bukan saat pelanggan Anda membayar atau Anda menulis cek untuk tagihan.

Akuntansi akrual memberikan gambaran yang lebih jelas tentang pendapatan dan pengeluaran untuk periode waktu tertentu, tetapi dapat mempersulit pengelolaan arus kas dengan benar.

6. Aset

Aset adalah segala sesuatu yang bernilai yang dimiliki bisnis Anda. Aset dapat mencakup uang tunai di rekening bank Anda, saldo piutang Anda, gedung yang Anda miliki, inventaris, persediaan, peralatan komputer, dan furnitur. Aset juga bisa tidak berwujud, seperti kekayaan intelektual.

7. Kewajiban

Kewajiban adalah segala sesuatu yang menjadi hutang bisnis Anda. Saldo hutang usaha Anda dianggap sebagai kewajiban karena itulah yang saat ini Anda berutang kepada vendor Anda. Pinjaman juga dianggap sebagai kewajiban.

8. Pendapatan dan pendapatan

Pendapatan, atau pendapatan, adalah setiap uang yang diterima selama menjalankan bisnis, baik yang menjual produk atau layanan.

9. Pengeluaran

Segala sesuatu mulai dari membayar karyawan Anda hingga membayar tagihan listrik Anda dianggap sebagai pengeluaran. Misalnya, ketika Anda memasukkan tagihan listrik yang harus dibayar bulan depan, itu dicatat sebagai pengeluaran. Laporan pengeluaran membantu Anda melacak pengeluaran bisnis sehingga Anda dapat mengetahui ke mana perginya uang Anda

10. Ekuitas

Ekuitas mewakili kepentingan keuangan Anda saat ini dalam bisnis Anda dan diperoleh dari pengurangan total kewajiban Anda dari total aset Anda.

11. Hutang (A/P)

Hutang adalah catatan tagihan yang telah dimasukkan ke dalam buku besar atau perangkat lunak akuntansi, tetapi belum dibayar. Setelah vendor dibayar, saldo A/P dikurangi dengan jumlah tersebut.

Tanggal Akun Debit Kredit 10-25-19 Beban Utilitas 200 10-25-19 Hutang Usaha 200

Ketika tagihan listrik dibayar bulan berikutnya, entrinya adalah:

Tanggal Akun Debit Kredit 10-25-19 Hutang Usaha 200 10-25-19 Rekening Tunai 200

Anda dapat melihat bahwa entri awal di A/P adalah kredit, yang meningkatkan saldo akun tersebut. Setelah tagihan itu dibayar, A/P dikurangi dengan jumlah pembayaran, sementara rekening tunai Anda juga berkurang.

12. Piutang (A/R)

Piutang usaha adalah tempat semua dana yang saat ini terutang ke bisnis Anda dicatat sampai dibayar oleh pelanggan Anda. Setelah pelanggan membayar tagihan mereka, saldo A/R berkurang. Anda dapat menggunakan A/R untuk memperoleh wawasan tentang operasi bisnis Anda dengan menghitung rasio perputaran piutang.

13. Penuaan

Baik akun A/P dan A/R mencakup penuaan, yang merupakan cara sederhana untuk mengelola uang masuk atau uang keluar. A/P aging menampilkan daftar semua tagihan yang saat ini terutang vendor dan pemasok, melacak tanggal jatuh tempo dan memberi tahu Anda kapan pembayaran jatuh tempo, atau kapan terlambat.

A/R memberikan informasi yang sama untuk pembayaran pelanggan yang belum dibayar, sekali lagi memberi tahu Anda saat pembayaran pelanggan terlambat. Setelah Anda memiliki banyak pelanggan atau vendor, laporan penuaan dapat menjadi sangat berharga bagi bisnis Anda.

14. Entri jurnal

Meskipun perangkat lunak akuntansi Anda kemungkinan akan menangani sebagian besar entri yang diperlukan untuk bisnis Anda, ada kalanya Anda perlu memasukkan entri jurnal.

Hal ini dapat terjadi untuk hal-hal seperti biaya bank yang mungkin Anda temukan ketika Anda merekonsiliasi rekening bank Anda di akhir bulan. Atau, bisa juga untuk entri depresiasi jika Anda mencatat depresiasi untuk barang-barang berharga besar (seperti pembelian gedung, sistem komputer yang mahal, atau pembelian kendaraan perusahaan).

Semua transaksi ini perlu dimasukkan ke dalam perangkat lunak akuntansi Anda dengan membuat entri jurnal.

Cara menyiapkan sistem akuntansi untuk bisnis kecil Anda

Untungnya, aplikasi perangkat lunak akuntansi bisnis kecil saat ini seperti QuickBooks Online, Xero, dan FreshBooks dirancang untuk memudahkan pengaturan bisnis Anda.

Meskipun pemilik usaha kecil dapat menggunakan perangkat lunak spreadsheet, Anda sebaiknya menemukan perangkat lunak akuntansi yang nyaman digunakan, dan mulai menyiapkan bisnis Anda.

Langkah 1:Buat bagan akun

Sekali lagi, dengan menggunakan perangkat lunak akuntansi, proses ini biasanya otomatis dan tidak terlalu merepotkan, dengan sebagian besar pemilik usaha kecil dapat menggunakan bagan akun default yang disediakan dalam perangkat lunak.

Langkah 2:Tentukan metode akuntansi Anda

Sebelum memasukkan transaksi, Anda perlu menentukan apakah Anda ingin menggunakan metode akuntansi kas yang disederhanakan atau metode akrual yang lebih komprehensif. Ingat, jika Anda memiliki karyawan atau mengelola banyak inventaris, akrual harus menjadi metode pilihan Anda.

Langkah 3:Siapkan saldo awal, jika ada

Jika Anda adalah pemilik bisnis baru, Anda tidak akan memiliki saldo awal, tetapi mereka yang beralih dari perangkat lunak spreadsheet atau aplikasi akuntansi lainnya harus memasukkan saldo awal mereka ke dalam akun buku besar yang sesuai.

Langkah 4:Mulailah memasukkan transaksi

Setelah Anda membuat bagan akun, memilih metode akuntansi, dan memasukkan saldo awal ke dalam aplikasi perangkat lunak saat ini, Anda dapat mulai memasukkan transaksi keuangan.

Cara software akuntansi dapat membantu keuangan Anda

Bertahun-tahun yang lalu, pemilik usaha kecil sering kali mendapati diri mereka benar-benar tersesat dalam memahami dan menavigasi perangkat lunak akuntansi.

Saat ini, aplikasi ini telah membuat seluruh proses menjadi lebih mudah, menggunakan layar entri data yang intuitif sambil mengganti istilah yang sudah ketinggalan zaman dengan kosakata yang sudah dikenal yang sebagian besar dari kita sudah akrab dengannya.

Faktanya, menggunakan perangkat lunak akuntansi dapat mengakibatkan hal berikut:

  • Pengurangan kesalahan: Perangkat lunak akuntansi dirancang untuk secara akurat menangkap transaksi keuangan Anda, seperti pengeluaran dan penulisan faktur, dan mengurangi kesalahan input. Meskipun mudah untuk lupa memasukkan bagian kedua dari transaksi dalam spreadsheet, menggunakan perangkat lunak akuntansi, Anda akan segera diminta jika Anda lupa.
  • Lebih banyak waktu luang: Memasukkan semua transaksi Anda ke dalam spreadsheet bisa memakan waktu lama. Memasukkan informasi ini secara manual dalam buku besar yang terpisah bisa menjadi lebih buruk. Saat menggunakan perangkat lunak akuntansi, Anda akan menemukan bahwa Anda sebenarnya memiliki lebih banyak waktu luang untuk dihabiskan di bisnis Anda, daripada melakukan pekerjaan akuntansi.
  • Akses ke laporan keuangan yang komprehensif: Membuat laporan keuangan dari spreadsheet adalah resep bencana. Sebaliknya, dibutuhkan sekitar 30 detik untuk membuat satu set laporan keuangan yang komprehensif seperti neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas menggunakan software akuntansi.

Menemukan solusi akuntansi yang tepat untuk Anda

Dengan bantuan perangkat lunak akuntansi, bisnis Anda dapat memiliki pijakan keuangan yang kokoh dalam waktu singkat.

Jika Anda masih kesulitan menemukan perangkat lunak yang tepat untuk Anda, atau memutuskan di antara dua opsi, seperti FreshBooks vs. Quickbooks, pastikan untuk membaca ulasan perangkat lunak akuntansi kami.

Banyak aplikasi menawarkan demo gratis yang memungkinkan Anda menguji coba perangkat lunak sebelum membeli.


Akuntansi

Akuntansi