Pemeriksaan bisnis vs pribadi:Apa yang harus diketahui oleh pemilik usaha kecil

Untuk pemilik usaha kecil, setiap hari dapat menyertakan detail terkecil mulai dari menyiapkan proposal penawaran hingga mengganti kartrid tinta printer. Tampaknya tidak cukup waktu yang dihabiskan untuk melakukan pekerjaan yang benar-benar Anda nikmati, seperti terlibat dengan pelanggan favorit Anda dan membangun bisnis Anda menjadi cara yang sukses untuk mendukung Anda dan keluarga Anda. Anda mungkin menemukan cukup awal bahwa menjalankan rumah dan menjalankan bisnis adalah makhluk yang sama sekali berbeda. Meskipun Anda mungkin hebat dalam bertengkar pada hari tertentu, Anda juga dapat melihat bagaimana pendekatan Anda terhadap masing-masing unik satu sama lain.

Hal yang sama berlaku antara rekening giro pribadi Anda dan rekening giro usaha kecil Anda. Tentu, ketika Anda menandatangani nama Anda di cek atau menyiapkan pembayaran berulang ke pemasok Anda, Anda memindahkan uang hampir sama, tetapi juga seperti bisnis Anda, ada lusinan implikasi lainnya bagi karyawan Anda, pelanggan Anda, klien Anda, Anda vendor, dan Anda. Membuat pilihan yang tepat dalam hal rekening giro bisnis Anda akan berdampak pada kesuksesan bisnis Anda.

Jika Anda baru memulai, meskipun mungkin tampak seperti perpanjangan sederhana untuk terus menggunakan cek pribadi di bidang bisnis, atau bahkan menambahkan rekening giro pribadi yang terpisah, cek bisnis keduanya sangat berbeda dalam apa yang diwakilinya. dan apa yang dapat dilakukannya.

Di mana bisnis dimulai

Seperti titik awal lainnya, Anda dapat beralih ke world wide web untuk memulai pencarian akun bisnis kecil Anda. Jika Anda melakukannya, Anda akan menemukan lima hasil teratas adalah bank-bank besar teratas di Amerika:Bank of America, Wells Fargo, Chase, Capital One, dan USBank. Itu masuk akal, bukan? Mereka menangani bisnis untuk perusahaan terbesar di seluruh negeri. Tentunya mereka akan membuat bisnis Anda sukses, bukan?

Tapi apa yang mereka ketahui tentang Anda bisnis? Menemukan rekening giro bisnis yang tepat terutama tentang menemukan mitra bisnis terbaik untuk membantu Anda dan empat, lima, enam, atau bahkan selusin karyawan Anda melayani pelanggan Anda. Mitra keuangan Anda harus memiliki andil dalam kesuksesan Anda. Mereka berdua harus menginginkan bisnis Anda dan ingin bisnis Anda berkembang.

Mulailah dengan lembaga keuangan yang dapat Anda ajak bicara, termasuk orang yang dapat menjawab pertanyaan Anda tentang kesehatan keuangan bisnis Anda, dan yang ingin membantu bisnis Anda meningkatkan kesejahteraan finansial staf dan komunitas Anda.

Ini bukan hanya bisnis

Apakah bisnis kecil Anda hanya milik keluarga Anda, atau Anda memerlukan akun bisnis perusahaan, Anda harus menjaga batasan yang jelas antara pengeluaran pribadi dan bisnis. Anda mungkin memiliki kepentingan pribadi dalam kesuksesan bisnis Anda, tetapi ada kalanya bisnis Anda tidak bersifat pribadi. Membuat dan memanfaatkan rekening giro Anda adalah saat-saat seperti ini.

Jika Anda sudah tahu bahwa Anda memerlukan akun terpisah, bagus. Tetapi sama seperti Anda mungkin tidak mengetahui semua aturan bisnis di negara bagian Anda untuk membuat S Corp versus C Corp untuk bisnis Anda, Anda mungkin tidak tahu semua nuansa yang akan Anda temui dalam keuangan bisnis Anda. Dari penggajian hingga hutang dan piutang hingga pajak, setiap pemilik bisnis harus belajar tentang pentingnya tidak hanya memiliki rekening terpisah tetapi secara khusus rekening giro bisnis. Anda juga perlu memberikan dokumentasi tambahan tentang bisnis Anda, termasuk nomor NPWP bisnis Anda jika ada.

Anda mungkin akan berbagi akses ke akun bisnis Anda dengan lebih banyak orang daripada akun pribadi Anda, tetapi itu perlu untuk menjalankan bisnis Anda. Seorang bankir komunitas dapat membantu Anda mulai menentukan alat keuangan apa yang Anda perlukan untuk membangun bisnis Anda.

Alat perdagangan

Anda akan menemukan rekening giro usaha kecil hadir dengan lebih banyak pilihan daripada rekening giro pribadi, yang sebagian besar akan bergantung pada kebutuhan bisnis Anda saat ini.

Layanan pedagang

Mampu melayani pelanggan Anda benar-benar akan menjadi yang teratas dalam daftar rencana bisnis Anda. Ini akan mencakup kemampuan mudah untuk menerima pembayaran dalam bisnis ritel. Rekening bank bisnis Anda perlu mendukung transaksi harian Anda. Misalnya, jika Anda memiliki pelanggan ritel, Anda perlu mengelola biaya transaksi dari Visa ^® atau Mastercard ^® dan layanan bisnis lainnya yang terkait dengan pengoperasian etalase.

Jenis layanan bisnis yang Anda tawarkan dapat menentukan layanan perbankan yang Anda butuhkan. Apakah Anda akan melakukan setoran tunai secara teratur? Apakah Anda perlu menyiapkan sejumlah besar fitur pembayaran tagihan untuk vendor Anda? Jika Anda membuka akun pada saat yang sama saat Anda memulai bisnis, mungkin sulit untuk menentukan layanan pemeriksaan bisnis mana yang mungkin Anda perlukan.

Memiliki rekening giro yang dapat membantu mengelola biaya dan pembayaran tersebut akan menjadi penting, namun demikian juga dengan berbicara dengan bankir bisnis Anda untuk membantu menentukan fitur dan layanan mana yang akan diperlukan untuk bisnis dan akun bisnis Anda.

Akses akun bersama

Anda mungkin juga menginginkan kartu debit untuk karyawan yang melakukan pembelian dari rekening perusahaan. Anda bahkan mungkin menginginkan sebuah sistem untuk menyetujui dan meninjau pembayaran yang dilakukan oleh orang lain yang melakukan bisnis perbankan untuk Anda. Apakah akuntan Anda atau pasangan Anda, proses untuk mengesahkan atau meninjau pembayaran ke IRS atau pemasok Anda perlu didefinisikan dan jelas. Rekening giro bisnis membuat ini lebih mudah.

Perbankan online dan seluler

Perbankan online untuk pemeriksaan bisnis memungkinkan Anda mendapatkan tingkat persetujuan dan izin terbatas yang tidak dimiliki akun pribadi. Faktanya, banyak aplikasi mobile banking menawarkan aplikasi bisnis alternatif di app store yang menyertakan banyak fitur yang akan dibutuhkan oleh rekening bank bisnis.

Kartu kredit bisnis

Anda juga dapat memilih untuk membuka kartu kredit bisnis untuk menutupi pembelian peralatan, bahan bakar kendaraan perusahaan, melakukan pembelian perlengkapan kantor, atau menutupi biaya perjalanan untuk karyawan. Menghubungkan kartu kredit bisnis Anda ke rekening bank bisnis Anda akan mempermudah pembayaran dan pemindahan uang.

Penggajian bisnis

Rekening giro usaha kecil Anda juga dapat menjadi sumber penggajian Anda, apakah Anda hanya membayar Anda, atau Anda dan kru Anda. Fitur ini memungkinkan Anda untuk memanfaatkan layanan setoran langsung untuk karyawan Anda, yang tentunya membuat hari gajian lebih mudah bagi semua orang.

Jika Anda menawarkan perawatan kesehatan kepada staf Anda, Anda mungkin juga ingin membuat HSA, atau rekening tabungan kesehatan, untuk karyawan Anda. Ini mungkin merupakan opsi tambahan yang ingin Anda diskusikan dengan bankir bisnis lokal Anda.

Pembayaran pajak bisnis

Ini adalah kepastian dalam bisnis seperti halnya dalam kehidupan pribadi Anda, tetapi melakukan pembayaran pajak untuk bisnis Anda akan sangat berbeda. Pembayaran jatuh tempo setiap tiga bulan, misalnya. Anda akan bertanggung jawab atas pajak atas penghasilan bisnis Anda, dan pajak pekerjaan dari gaji Anda. Mengelola ini melalui rekening giro bisnis Anda akan menjadi satu lagi fitur penting dari rencana bisnis keuangan Anda. Akun bisnis Anda juga akan membuat pelacakan pembayaran ini menjadi penting dan mudah.

Pemeriksaan bisnis gratis

Mengingat berbagai layanan tambahan yang ditawarkan untuk pemeriksaan komersial dan pemeriksaan usaha kecil, tidak mengherankan bahwa sebagian besar rekening datang dengan biaya lebih dari rekening giro pribadi, seperti biaya layanan bulanan atau biaya layanan per transaksi, tetapi masih ada lembaga keuangan yang menawarkan pemeriksaan bisnis gratis.

Akun ini mungkin datang dengan penawaran perkenalan dengan waktu terbatas atau persyaratan setoran minimum, jadi pertimbangkan arus kas dan pendapatan bisnis Anda sebelum berkomitmen pada akun yang mungkin tidak memberikan layanan dan tarif terbaik untuk bisnis Anda. Menghemat biaya pemeliharaan bulanan selama beberapa bulan pertama Anda menjalankan bisnis mungkin bukan pilihan terbaik untuk rencana pertumbuhan jangka panjang Anda.

Pemeriksaan bisnis

Anda mungkin tidak menulis banyak cek pribadi, tetapi itu masih umum dalam bisnis. Memiliki persediaan cek bisnis lebih dari sekadar memiliki simpanan untuk beberapa vendor yang tidak menerima pembayaran elektronik. Cek bisnis dapat memiliki berbagai ukuran, termasuk ukuran yang harus dijalankan melalui printer Anda jika Anda cukup menggunakannya. Mereka juga harus menyertakan informasi dan logo bisnis Anda. Karena cek bisnis mewakili satu bagian lagi dari teka-teki branding, jenis cek ini biasanya mencakup nama, logo, dan alamat perusahaan.

Layanan akuntansi

Pada akhirnya, pemeriksaan bisnis mungkin merupakan bagian penting dalam mengelola arus kas bisnis Anda, tetapi melacak pergerakan uang itu mungkin memerlukan integrasi yang lebih maju. Selain akses akun bersama melalui perbankan online, ada banyak opsi tentang bagaimana rekening giro bisnis dapat diintegrasikan secara mulus ke dalam ikatan langsung dengan Quicken, QuickBooks, atau perangkat lunak akuntansi bisnis kecil lainnya.

Buat bisnis Anda berkembang

Memulai terjun pertama ke bidang keuangan pribadi dengan rekening giro pribadi hanyalah titik awal menuju dunia baru yang penuh kemungkinan.

Membuka akun bisnis pertama Anda akan serupa saat Anda memasuki dunia profesional layanan bisnis. Dari sudut pandang kewirausahaan, rekening giro bisnis adalah salah satu bagian terpenting dari citra merek dan persona profesional perusahaan Anda — ketika Anda menulis cek ke vendor atau mencetak tanda terima untuk pelanggan Anda, arus kas bisnis Anda membangun bisnis Anda dan reputasi Anda.

Ketika Anda telah membuat keputusan untuk menjadi profesional, Anda ingin memiliki mitra keuangan yang tujuannya selaras dengan tujuan Anda sendiri. Sebagai pemilik usaha kecil, Anda melihat nilai dari mengendalikan kekayaan Anda sendiri, tetapi juga berkontribusi pada ekonomi lokal Anda. Temukan mitra keuangan dan akun bisnis yang akan tumbuh bersama bisnis Anda dan yang akan membantu bisnis Anda berkembang.