Biaya Akuntansi vs. Biaya Ekonomi:Bagaimana (&Kapan) Menggunakan Masing-masing

Meskipun ada berbagai jenis akuntansi, semuanya menggunakan satu karakteristik umum:biaya akuntansi.

Secara sederhana, setiap pengeluaran yang keluar dari rekening bank Anda dianggap sebagai biaya akuntansi.

Meskipun menghitung biaya akuntansi adalah suatu keharusan untuk bisnis apa pun, kecil dan besar, menghitung biaya ekonomi, meskipun bukan suatu keharusan, dapat menjadi alat yang berharga ketika ingin membuat keputusan yang tepat mengenai bisnis Anda.

Biaya ekonomi memungkinkan Anda melihat berbagai skenario “bagaimana jika” dan melihat dengan tepat bagaimana skenario tersebut dapat memengaruhi bisnis dan laba Anda.

Selayang pandang:Cara kerja biaya ekonomi dan biaya akuntansi

• Biaya akuntansi mewakili segala sesuatu yang telah dibayar oleh bisnis Anda.
• Anda dapat menghitung biaya akuntansi dengan mengurangkan pengeluaran dari pendapatan.
• Biaya ekonomi mewakili skenario "bagaimana-jika" untuk bisnis Anda.
• Anda dapat menghitung biaya ekonomi dengan mengurangi biaya implisit dari biaya akuntansi Anda.

Apa itu biaya akuntansi?

Biaya akuntansi, seperti laba akuntansi, mengikuti prinsip dasar akuntansi 101. Dalam istilah yang lebih sederhana, biaya akuntansi adalah biaya keseluruhan dari apa pun yang telah dibayar oleh bisnis Anda.

Biaya ini meliputi:

• Sewa
• Biaya utilitas
• Biaya makan dan hiburan
• Biaya perjalanan, termasuk transportasi dan hotel
• Pengeluaran gaji, termasuk gaji dan pajak gaji terkait
• Persediaan
• Asuransi
• Pengeluaran lain yang terjadi selama kegiatan bisnis normal

Semua biaya yang tercantum di atas dianggap sebagai biaya eksplisit, yang berarti biaya langsung yang terkait dengan bisnis Anda. Biaya ini secara otomatis diperhitungkan setiap kali pengeluaran dicatat dalam perangkat lunak akuntansi atau buku besar Anda.

Selama Anda tahu cara melacak pengeluaran bisnis, dan semua transaksi keuangan Anda dicatat dengan benar, tidak ada pekerjaan tambahan yang diperlukan untuk menghitung biaya akuntansi.

Apa yang dimaksud dengan biaya ekonomi?

Biaya ekonomi selangkah lebih maju daripada dasar-dasar pembukuan biasa dan sering digunakan oleh para ekonom untuk membandingkan dua tindakan yang terpisah. Ini juga melihat dampak setiap tindakan terhadap bisnis Anda. Biaya ekonomi dihitung dengan mengambil biaya akuntansi Anda, yang telah dihitung, dan juga mengurangi biaya implisit.

Biaya implisit dihitung dengan menganalisis sumber daya Anda saat ini dan memperkirakan biaya sumber daya tersebut, serta dampaknya terhadap bisnis Anda, jika Anda memutuskan untuk menggunakannya dengan cara yang berbeda.

Biaya akuntansi vs. biaya ekonomi:Apa bedanya?

Untuk memahami biaya akuntansi dan biaya ekonomi, Anda harus terlebih dahulu memahami perbedaan antara biaya eksplisit dan implisit.

Biaya eksplisit

Biaya eksplisit adalah total biaya melakukan bisnis sepanjang tahun. Biaya eksplisit adalah segalanya mulai dari biaya kantor yang Anda sewa hingga gaji yang Anda bayarkan kepada karyawan Anda.

Akuntan menggunakan biaya akuntansi untuk menentukan profitabilitas dan kesehatan keuangan bisnis Anda karena Anda perlu menentukan biaya akuntansi sebelum menentukan laba akuntansi.

Biaya implisit

Biaya implisit dirancang untuk digunakan ketika membuat keputusan. Biaya implisit sering digunakan oleh bisnis yang ingin membuat keputusan strategis, atau untuk menentukan biaya sebenarnya dari keputusan bisnis yang mereka pertimbangkan.

Haruskah Anda menggunakan biaya akuntansi atau biaya ekonomi untuk bisnis kecil Anda?

Anda menggunakan biaya akuntansi dalam bisnis Anda setiap hari. Manajer bank dan investor akan selalu melihat biaya akuntansi Anda untuk menentukan kesehatan keuangan bisnis Anda.

Biaya akuntansi juga digunakan dalam penyusunan pajak penghasilan. Pertanyaan sebenarnya adalah apakah layak untuk memperkenalkan biaya ekonomi juga.

Mungkin berguna bagi pemilik usaha kecil untuk menggunakan biaya ekonomi saat membuat keputusan mengenai masa depan bisnisnya, seperti saat membuat proyeksi keuangan. Menggunakan perhitungan biaya ekonomi juga dapat bermanfaat jika Anda ingin memulai bisnis baru atau memperluas bisnis Anda saat ini.

Cara menghitung biaya akuntansi

Jane Brown adalah seorang pengacara yang ingin memulai firma hukum kecilnya sendiri. Jane mengharapkan untuk mendapatkan $ 150.000 dalam pendapatan tahun pertama operasinya. Dia juga akan membayar asisten hukum paruh waktu $30.000, dengan tambahan $3.000 dalam pajak gaji untuk tahun tersebut. Jane awalnya akan bekerja dari rumah dan telah memperkirakan pengeluaran lainnya.

Inilah proyeksi keuntungan dan kerugian Jane untuk tahun pertamanya dalam bisnis.

Ketika kita melihat proyeksi laba kotor Jane, kita dapat melihat bahwa itu adalah $150.000, sedangkan laba bersihnya, atau laba akuntansinya, adalah $95.000, itulah mengapa penting untuk melihat pendapatan vs. laba saat membuat perkiraan untung dan rugi untuk bisnis apa pun .

Jika Jane melanjutkan dan membuka bisnisnya berdasarkan angka di atas, itu diproyeksikan akan berhasil, dengan biaya total $55.000. Pengeluaran tersebut kemudian dikurangkan dari laba kotornya untuk mendapatkan laba bersihnya sebesar $95.000.

Itu adalah biaya eksplisit atau akuntansi Jane untuk membuka perusahaan kecilnya.

Cara menghitung biaya ekonomi

Namun, ada beberapa detail yang mungkin ingin dipertimbangkan Jane sebelum membuat keputusan akhirnya. Di sinilah menghitung biaya ekonomi dapat membantu.

Misalnya, ketika Jane meninggalkan pekerjaannya saat ini untuk membuka perusahaannya sendiri, dia akan kehilangan gajinya sebesar $95.000 dan tunjangan kesehatan senilai $5.000 ketika dia pergi. Saat menghitung biaya ekonomi, kerugian sebesar $100.000 ini dikurangkan dari laba bersih Jane saat ini sebesar $95.000, meninggalkannya dengan proyeksi kerugian $5.000 jika ia melanjutkan rencananya.

Saat Jane memperhitungkan hilangnya gajinya ke dalam keputusannya untuk membuka firma hukumnya sendiri, dia perlu mengakui bahwa dia diproyeksikan untuk mendapatkan lebih sedikit dari pendapatannya saat ini.

Apakah itu berarti Jane tidak boleh membuka perusahaannya sendiri? Tidak, tetapi hal itu memberikan gambaran keuangan yang lebih lengkap daripada biaya akuntansi saja.

Biaya ekonomi melihat aset yang sudah Anda miliki dan bagaimana aset tersebut dapat digunakan dengan cara yang berbeda. Dalam kasus Jane, dia dianggap sebagai aset. Dalam contoh lain, Anda mungkin memiliki gedung tempat bisnis Anda berada, tetapi biaya implisit dari penggunaan gedung itu adalah apa yang Anda berikan sebagai imbalannya, seperti potensi pendapatan sewa.

Sekali lagi, ini tidak berarti Anda tidak boleh membeli gedung untuk operasi bisnis Anda, tetapi ini memberi tahu Anda bahwa Anda mungkin dapat memperoleh keuntungan yang jauh lebih besar jika Anda memilih untuk menyewa gedung tersebut.

Menggunakan biaya ekonomi dan akuntansi untuk bisnis Anda

Sementara sebagian besar pemilik usaha kecil akan terus menggunakan hanya biaya akuntansi untuk menentukan kesehatan keuangan bisnis mereka, ada alasan kuat yang harus dibuat untuk memasukkan biaya ekonomi ke dalam campuran.

Lain kali Anda menghadapi keputusan seperti apakah akan membuka lokasi lain, apakah akan mempekerjakan lebih banyak staf, atau apakah Anda harus mencari pekerjaan lain dan bekerja paruh waktu di bisnis Anda, menghitung biaya ekonomi dari keputusan tersebut bisa sangat membantu. membantu Anda membuat pilihan yang lebih tepat.