Bagaimana melakukan akuntansi Shopify saat menggunakan beberapa metode pembayaran Shopify

Apa yang membuat akuntansi Shopify istimewa untuk ribuan bisnis e-niaga? Pertama-tama, ini adalah opsi untuk menghubungkan beberapa gateway pembayaran ke toko online Anda. Kedua, kemampuan untuk menerima POS Shopify dan pembayaran manual selain pesanan online. Hal ini membuat pembelian sangat nyaman bagi pelanggan. Tetapi bagi pedagang, menggunakan beberapa metode pembayaran Shopify sekaligus menjadi tantangan dalam hal pembukuan.

Kabar baiknya adalah bahwa masalah ini memiliki solusi sederhana. Baik Anda menggunakan Pembayaran Shopify atau menghubungkan berbagai gateway pembayaran pihak ketiga, seperti PayPal, Anda dapat menghitung semua pesanan Shopify Anda dengan benar. Ingin tahu caranya? Artikel ini akan memberi tahu Anda.

Isi:

Perangkat Lunak Akuntansi Shopify Terbaik

Integrasi Shopify QuickBooks

Akuntansi untuk POS Shopify dan Pembayaran Manual Shopify

Pembayaran Shopify vs. Opsi Pemrosesan Pembayaran Shopify Lainnya

Gerbang Pembayaran Terbaik untuk Shopify

Perangkat Lunak Akuntansi Shopify Terbaik

Saat Anda memilih perangkat lunak akuntansi untuk Shopify, ingatlah bahwa itu harus memiliki fitur berguna tertentu.

Itu harus dapat melakukan hal berikut:

1. Proses POS Shopify dan Pembayaran Manual. Jika Anda ingin mengekspor pesanan Shopify dari terminal POS atau memasukkannya secara manual, perangkat lunak akuntansi harus memiliki pengaturan tambahan untuk memproses jenis data ini.

2. Kumpulkan data dari semua penyedia pembayaran yang Anda sambungkan ke toko Shopify Anda. Ada beberapa cara bagi pelanggan untuk membayar secara online, tanpa menggunakan kartu kredit atau Pembayaran Shopify, seperti PayPal dan AmazonPay. Perangkat lunak Anda perlu mengimpor data transaksi dari semua gateway pembayaran secara akurat dan tidak membuat duplikat dalam akuntansi.

3. Penghitungan yang benar untuk Biaya Shopify . Anda dapat dikenakan beberapa biaya transaksi untuk transaksi online, tergantung pada negara Anda, paket berlangganan Shopify, dan biaya penyedia pembayaran pihak ketiga lainnya jika Anda menggunakannya. Pengeluaran lain juga harus diperhitungkan, seperti pajak penjualan dan pengiriman Shopify.

Synder melakukan semua fungsi ini tanpa kesalahan. Ini adalah produk akuntansi cerdas yang mengintegrasikan platform e-niaga, pembayaran, dan akuntansi dengan mulus. Perangkat lunak ini merampingkan aliran data keuangan dan menyediakan akuntansi yang mudah tanpa perbedaan.

Mari kita lihat apa yang dapat dilakukannya untuk toko Shopify Anda.

Integrasi QuickBooks Shopify

Memahami pemrosesan pembayaran Shopify adalah langkah penting untuk memilih solusi akuntansi yang tepat untuk bisnis Anda. Misalnya, jika Anda menggunakan Pembayaran Shopify, Anda tidak akan langsung melihat transaksi di QuickBooks. Shopify menyediakan data keuangan hanya setelah Anda menerima pembayaran (transfer dana ke bank Anda). Diperlukan waktu beberapa hari agar dana muncul di rekening bank Anda. Itulah mengapa perangkat lunak integrasi yang mengetahui cara mengumpulkan data dengan cara yang benar sangat penting untuk pembukuan e-niaga yang sehat.

Synder adalah solusi sempurna untuk integrasi Shopify QuickBooks. Setelah Anda menghubungkan Shopify ke QuickBooks melalui Synder, perangkat lunak mengimpor semua detail penjualan Anda ke dalam akuntansi dengan cara yang benar.

Begini cara kerjanya:

Manfaat menggunakan Synder

1. Synder secara otomatis membuat Akun Kliring di Bagan Akun Anda di QuickBooks di mana ia menyimpan semua detail dari pesanan Shopify Anda di satu tempat.

2. Setelah pembayaran uang terjadi, Synder melakukan transfer ke rekening giro Anda untuk memudahkan rekonsiliasi. Mulai sekarang, pesanan Shopify Anda akan disinkronkan ke Rekening Bank Shopify.

3. Dengan demikian, semua informasi terpenting Anda — pesanan Shopify, inventaris Shopify, pelanggan Shopify, dan pengiriman Shopify — menerima pembaruan otomatis.

4. Biaya Shopify dan pajak penjualan juga mudah diperhitungkan. Synder mengizinkan penggunaan setelan Terapkan pajak untuk mengenali detail pajak di setiap penjualan Shopify dan mencatatnya di QuickBooks.

5. Selain itu, Synder juga dapat mengimpor data historis dari akun Shopify Anda jika Anda membutuhkannya.

Cara menghubungkan Shopify ke QuickBooks melalui Synder

Siap untuk integrasi? Dalam video ini, pakar kami menjelaskan cara menghubungkan toko Shopify Anda ke akuntansi QuickBooks menggunakan Synder dalam beberapa langkah cepat dan sederhana.

Nikmatilah!

Akuntansi untuk POS Shopify dan Pembayaran Manual Shopify

Synder dapat dengan mudah memperhitungkan transaksi POS Shopify dan pesanan yang dimasukkan secara manual juga. Yang perlu Anda lakukan adalah memilihnya di pengaturan perusahaan Shopify Anda di Synder. Sesederhana itu!

Apa itu POS Shopify?

Shopify POS adalah aplikasi point-of-sale yang memungkinkan Anda untuk menjual produk secara langsung. Ini adalah tambahan yang bagus untuk penjualan online ke banyak pedagang. Anda dapat menggunakan POS Shopify untuk menjual hampir di mana saja, termasuk toko fisik, pasar, dan toko pop-up. Itulah mengapa Anda mungkin ingin menggunakannya untuk bisnis Anda juga.

Synder bekerja dengan pesanan POS Shopify tanpa hambatan:

• Setelah Anda menyesuaikan pengaturan dan mengizinkan Synder untuk "melihat" pesanan POS Anda, perangkat lunak akan menyinkronkannya langsung ke QuickBooks Anda. Impor data historis juga tersedia untuk transaksi POS Anda. Dan Synder secara otomatis menyinkronkan pesanan POS yang baru dibuat dengan pengaturan default.

Jika Anda ingin mempelajari lebih detail, silakan periksa panduan ini tentang sinkronisasi POS Shopify oleh Synder.

Spesifikasi Pembayaran Manual Shopify

Beberapa pelanggan tidak mau membayar pesanan mereka menggunakan kartu kredit. Shopify memungkinkan pedagang untuk menjual kepada pelanggan tersebut dengan menyiapkan metode pembayaran manual. Jenis pembayaran manual yang umum mencakup cash on delivery (COD), transfer bank, atau, misalnya, Anda dapat mengirim faktur kepada pelanggan Anda.

Pesanan yang menerima pembayaran manual ditandai sebagai belum dibayar di halaman Pesanan. Setelah Anda menerima pembayaran, Anda harus menyetujui pesanan secara manual.

Proses ini dapat membuat kesenjangan dalam pembukuan. Tapi Synder akan membantu:

• Saat Anda memilih Pesanan Manual di perusahaan Shopify Anda di Synder, semua transaksi yang Anda masukkan secara manual di Shopify akan diperhitungkan sama seperti transaksi lainnya. Tanpa kesalahan atau perbedaan.

• Terlebih lagi, jika Anda menyinkronkan pesanan manual di Shopify dan mereka mendapat pengembalian dana, Anda dapat dengan mudah memperbarui transaksi ini di Synder agar pembukuan tetap teratur. Kunjungi panduan kami tentang pengembalian dana untuk Pembayaran Manual Shopify untuk mempelajari lebih lanjut.

Pembayaran Shopify vs. Opsi Pemrosesan Pembayaran Shopify Lainnya

Shopify memberi penjual online opsi untuk menerima pembayaran dari penyedia pembayaran yang berbeda. Anda dapat menggunakan Pembayaran Shopify, gateway pembayaran asli Shopify. Ada juga beberapa cara bagi pelanggan untuk membayar online tanpa menggunakan kartu kredit, seperti PayPal dan Amazon Pay, misalnya.

Berbagai opsi pemrosesan pembayaran Shopify dapat menjadi peluang pertumbuhan yang besar sekaligus tantangan bagi pemilik bisnis e-niaga.

Perangkat lunak otomatisasi perlu mengumpulkan data dari masing-masing penyedia pembayaran secara terpisah tetapi menghitungnya di satu tempat. Dan tentu saja, dapat mencapai rekonsiliasi yang akurat di akhir setiap bulan dan menjaga pembukuan Anda tetap teratur.

Apakah mungkin?

Dengan Synder, itu.

Fitur Organisasi di Synder memungkinkan Anda untuk menghubungkan setiap gateway pembayaran, tidak peduli berapa banyak yang Anda gunakan, secara terpisah ke perusahaan Shopify Anda di Synder. Kemudian perangkat lunak akan secara akurat mengekstrak informasi keuangan dari setiap sumber dan mencatatnya di QuickBooks dengan presisi.

Dengan Synder, data dari Pembayaran Shopify dan perusahaan pemrosesan pembayaran lainnya akan saling melengkapi tanpa duplikat dan kesalahan. Bahkan jika Anda menggunakan pemroses pembayaran yang tidak ada dalam daftar integrasi kami, itu tidak menjadi masalah. Anda dapat memigrasikan data apa pun ke Synder melalui Excel kapan saja. Anda dapat bebas menggunakan gateway pembayaran sebanyak yang dibutuhkan toko Shopify Anda.

Apa itu Pembayaran Shopify?

Pembayaran Shopify adalah cara paling sederhana untuk menerima pembayaran online. Ini menghilangkan kerumitan menyiapkan penyedia pembayaran pihak ketiga atau akun pedagang dan harus memasukkan kredensial ke Shopify. Pelanggan Anda dapat menyelesaikan pembelian mereka langsung di toko online Anda tanpa harus membayar di kasir pihak ketiga.

Anda dikenakan biaya transaksi setiap kali pelanggan melakukan pembelian menggunakan penyedia pihak ketiga. Untuk menghindari biaya transaksi, Anda dapat mengaktifkan Pembayaran Shopify.

Metode Pembayaran Shopify Lainnya

Jika Anda menggunakan penyedia eksternal, pelanggan Anda harus menyelesaikan pembelian mereka di halaman pembayaran yang dihosting di luar toko online Anda.

Anda dapat mengaktifkan atau mengubah penyedia pembayaran dari halaman Pembayaran admin Shopify Anda.

Saat Anda mengatur penyedia pembayaran untuk menerima pembayaran kartu kredit, setiap pembayaran harus diproses, jadi biasanya ada penundaan antara saat pelanggan membayar pesanan mereka dan saat Anda menerima pembayaran. Setelah pembayaran diproses, jumlah pembelian akan ditransfer ke akun pedagang Anda.

Jika toko Shopify Anda menerima pembayaran melalui saluran yang berbeda (misalnya PayPal, Stripe, dll.), Anda perlu menghubungkan platform pembayaran ini ke Synder juga agar aplikasi mengenali semua transaksi dan berhasil menyinkronkannya. Cukup klik ikon Plus di sudut kanan atas dan ikuti langkah-langkah yang sudah dikenal. Ini akan memungkinkan Synder untuk mencatat jumlah biaya Shopify ke dalam perusahaan akuntansi Anda.

Gerbang Pembayaran Terbaik untuk Shopify

Integrasi Shopify PayPal

Ketika datang ke penyedia pembayaran pihak ketiga, PayPal adalah salah satu opsi paling populer yang disukai penjual dan pembeli Shopify. Jika Anda menjalankan bisnis Shopify, Anda mungkin ingin mempertimbangkan integrasi PayPal juga.

Mengapa orang memilih PayPal untuk toko Shopify mereka?

Hal pertama yang disebutkan, PayPal adalah salah satu penyedia pembayaran default Shopify. Itulah mengapa Anda dapat mengatur pembayaran Shopify dengan PayPal dalam waktu kurang dari sehari. Segera setelah Anda membuka toko, Anda mendapatkan akun PayPal Express Checkout yang diaktifkan dengan salah satu paket Shopify Anda. Menggunakan PayPal dengan Shopify juga menawarkan fungsionalitas seperti integrasi keranjang yang mudah, beberapa opsi penyesuaian, faktur online, dan memfasilitasi pembayaran kartu kredit melalui telepon. Lebih dari 220 juta pengguna aktif PayPal di seluruh dunia juga hadir sebagai bonus yang cukup besar dari penyedia pembayaran ini.

Tidak heran, PayPal membuka bagian atas opsi pemrosesan pembayaran Shopify alternatif.

Cara menghitung transaksi PayPal sebagai penyedia pembayaran Shopify Anda

Biasanya, untuk menghitung transaksi PayPal, Anda harus membuat akun jenis bank untuknya di QuickBooks Anda dan kemudian memasukkan transaksi penjualan dan pengeluaran PayPal Anda secara manual.

Opsi populer lainnya adalah mengekspor semua transaksi PayPal ke lembar Excel dan menggunakan aplikasi pengimpor untuk membawanya ke QuickBooks lebih cepat.

Namun, kedua opsi tersebut membutuhkan banyak pekerjaan manual untuk dilakukan. Ada solusi yang lebih baik yang dapat menghemat waktu Anda. Selain itu, seluruh proses akan sepenuhnya otomatis!

Anda dapat dengan mudah menghubungkan PayPal ke perusahaan Shopify Anda menggunakan perangkat lunak Synder. Ini membantu aliran data dengan lancar ke sistem QuickBooks Anda. Hanya dengan satu klik, Anda dapat mencapai rekonsiliasi bebas kesalahan untuk semua penjualan Shopify Anda yang dibayar melalui PayPal.

Semua detail transaksi PayPal, termasuk biaya pemrosesan, dicatat dan diperhitungkan dengan benar. Mulai hemat waktu sekarang! Synder gratis untuk diuji.

Pengambilan Penting

Bisnis e-commerce memiliki kebutuhan khusus dalam hal pembukuan. Beberapa opsi pemrosesan pembayaran dan biaya platform yang berbeda membuat penghitungan jumlah pendapatan bersih di bank Anda menjadi sulit.

Integrasi Shopify QuickBooks yang disediakan oleh Synder memungkinkan pengimporan pembayaran ke perangkat lunak akuntansi, sinkronisasi, dan kategorisasi data di buku Anda dengan akurasi luar biasa untuk proses rekonsiliasi yang sempurna.

Anda dapat menikmati manfaat menggunakan beberapa metode pembayaran Shopify tanpa takut akan perbedaan dalam akuntansi Anda:

• POS Shopify
• Pesanan Manual Shopify
• Pembayaran Shopify
• Gerbang pembayaran pihak ketiga
• Integrasi Shopify PayPal

Semua opsi ini dapat dengan mudah menjadi sumber peningkatan arus kas ke bisnis e-niaga Anda. Dengan integrasi Shopify QuickBooks yang mulus yang disediakan Synder, proses pembukuan Anda akan selalu mudah dan bebas masalah.