“Kami memiliki sekitar 1200 faktur terbuka yang harus kami tutup”, pemilik perusahaan SaaS Mariama Okorie membagikan kisahnya

Tentang bisnis

Mariama Okorie adalah pendiri alat desain. Perusahaan SaaS miliknya berbasis di Melbourne, Australia, dan memiliki lebih dari 50 karyawan. Sejak Desember 2020, perusahaan telah didanai oleh investor malaikat.

Menggunakan perangkat lunak akuntansi Xero sangat bagus sampai perusahaan menghadapi beberapa tantangan yang harus mereka perbaiki.

Tantangan

Perusahaan Mariama Okorie menemukan masalah berikut:rekonsiliasi otomatis dan menerapkan pembayaran ke faktur. Inilah yang Mariama katakan tentang pengalamannya:

Jadi, mereka ingin menemukan cara untuk menutup faktur tersebut dengan pembayaran.

Solusi

Saat Anda memiliki faktur terbuka di Xero Anda dan pembayaran dalam pemroses pembayaran, mungkin perlu beberapa saat untuk menemukan pembayaran yang benar dan menerapkannya ke faktur Anda. Selain itu, semuanya harus dilakukan secara manual.

Jadi hal pertama yang mereka lakukan adalah mengonfigurasi Synder secara bersamaan dan mengaktifkan Terapkan pembayaran ke faktur yang belum dibayar pengaturan.

Anda dapat menonton video dan membaca panduan kami tentang cara melakukannya di buku akuntansi Anda.

Transaksi yang disinkronkan untuk sementara disimpan di bank kliring yang dibuat saat Synder mengintegrasikan pemroses pembayaran dengan akuntansi Xero.

Jadi hal selanjutnya yang dilakukan Mariama Okorie adalah mengaktifkan fitur auto-reconciliation untuk rekening Bank dan auto-reconciliation dari rekening Giro di Xero.

Fitur auto-rekonsiliasi memungkinkan mereka menandai semua transaksi pendapatan dan pengeluaran yang disinkronkan di rekening kliring sebagai “direkonsiliasi” secara otomatis. Dan ini tidak mempengaruhi proses rekonsiliasi rekening giro. Informasi lebih lanjut tentang masalah ini dapat ditemukan di panduan kami.

Hasil

Dengan bantuan Synder, transaksi yang sedang berlangsung disinkronkan sebagai pembayaran faktur tanpa membuat entri ganda. Sekarang Mariama tidak perlu lagi memantau, menutup, dan menandai invoice sebagai “direkonsiliasi” satu per satu di Xero.

Ucapkan selamat tinggal pada pengelolaan uang manual dan salam akuntansi otomatis

Synder akan menyinkronkan langganan dari berbagai platform pembayaran dan saluran penjualan di satu tempat untuk Anda. Kirim faktur satu kali dan berulang, serta kelola pajak Anda untuk penjualan internasional.

Perangkat lunak akuntansi kami memudahkan Anda untuk mengkonsolidasikan arus kas Anda dengan bantuan kas di tangan dan laporan laba rugi. Kontrol tingkat pembakaran Anda dan Anda akan selalu siap untuk mendapatkan informasi terbaru dari investor.

Jika Synder dapat mengatasi setidaknya satu dari kelemahan bisnis Anda, sudah saatnya Anda mendaftar untuk uji coba gratis dan memesan demo langsung dengan pakar Synder kami. Synder memiliki banyak fitur yang dapat disesuaikan yang akan menyederhanakan akuntansi Anda dan meningkatkan bisnis online Anda.