Eden Higgs, pemilik usaha kecil, “Saya tidak akan kembali ke akuntansi manual lagi!”

Pada Desember 2019, ketika Eden Higgs memulai bisnisnya, menjual studio online dan peralatan rekaman, ia memiliki 50 pelanggan per bulan. Dalam setahun, bisnisnya tumbuh signifikan mencapai ambang 1000 penjualan. Saat inilah akuntansi menjadi menantang dan memakan waktu dan dia membutuhkan solusi yang lebih baik untuk memproses peningkatan beban transaksi.

Dia mulai mencari software akuntansi bisnis kecil. Dia membaca ulasan online dan meminta umpan balik dari kolega atau orang yang mungkin telah menggunakan perangkat lunak yang sama atau serupa. Eden memilih 3 pemain teratas di pasar. Setelah menguji versi uji coba masing-masing dari mereka, dia memutuskan mendukung Synder.

Dalam studi ini, Anda dapat mempelajari detail kasus Eden Higgs dan bagaimana dia mengatasi tantangan yang dia hadapi dengan bantuan perangkat lunak otomatisasi.

Isi:

Tentang bisnis

Tantangan

Solusi

Hasil

Tentang bisnis

Lima karyawan lainnya bekerja di perusahaan Eden. Mereka menjual peralatan studio dan rekaman berkualitas tinggi di Amazon, Shopify, dan eBay; mereka juga menggunakan PayPal sebagai salah satu gateway pembayaran. Pelanggan dari mana saja di dunia dapat membeli peralatan mereka, namun, mereka terutama berfokus pada penjualan ke pasar AS, Inggris, dan Kanada.

Tantangan

Perusahaan Eden menjual barang yang sama melalui beberapa platform e-Commerce, dan beginilah cara dia menjelaskan masalah yang akhirnya muncul di perusahaannya:

“Masalah lainnya adalah kami tidak dapat mengetahui berapa banyak yang kami peroleh melalui Amazon, Shopify, PayPal, dan eBay untuk produk tertentu di Laporan QuickBooks . Setiap kali kami ingin mengetahuinya, kami harus memeriksa setiap platform penjualan secara terpisah dan kemudian membandingkan hasilnya.”

Solusi

Persiapan untuk waktu pajak sangat penting untuk tetap mematuhi hukum. Pemilik bisnis memiliki beberapa pilihan dalam situasi seperti ini:

1. Transfer data pembayaran ke QuickBooks sendiri;
2. Menunjuk salah satu karyawan mereka;
3. Sewa seorang pemegang buku atau akuntan;
4. Beli software akuntansi yang akan melakukan semuanya secara otomatis dan lancar.

Dengan bantuan fitur, yang memungkinkan Anda menambahkan platform yang diperlukan ke sistem akuntansi Anda, pemilik bisnis mengumpulkan semua platformnya dan dapat menjalankannya dengan lebih mudah.

Eden tidak ingin berurusan dengan beberapa varian produk untuk setiap platform di QuickBooks, misalnya, "Headphone Amazon", "Headphone eBay", dll. Dia ingin hanya memiliki satu item di QuickBooks yang sesuai dengan apa yang mereka jual di semua platform.

Ada cara mudah untuk mencapai ini dengan Synder dan Pelacakan Lokasi di QuickBooks Online. Tim klien kami mengaktifkan Pelacakan Lokasi di QuickBooks Online dan membuat lokasi terpisah untuk setiap platform.

Fitur ini memungkinkan pengguna menetapkan lokasi untuk seluruh transaksi. Anda dapat membaca selengkapnya tentang Lokasi di Panduan Online QuickBooks.

Kemudian mereka mengaktifkan Terapkan lokasi di Synder dan memilih lokasi yang sesuai untuk setiap platform. Akibatnya semua penjualan Amazon ditandai sebagai Amazon , transaksi eBay sebagai eBay , dll., di Laporan Laba Rugi QuickBooks.

Berikut adalah panduan tentang cara menerapkan Lokasi ke transaksi Anda.

Hasil

Sekarang beberapa platform e-Commerce dan gateway pembayaran yang digunakan bisnis ada di satu tempat. Transaksi keuangan mudah disinkronkan dan ditampilkan dalam Laporan Laba Rugi 100% akurat. Opsi Pelacakan Lokasi memungkinkan Eden menemukan pasar yang paling menguntungkan dan titik lemah apa pun dalam bisnis onlinenya.

Pekerjaan manual tidak hanya monoton dan membosankan, tetapi juga meningkatkan kemungkinan membuat kesalahan dalam catatan dan laporan Anda. Rekonsiliasi otomatis adalah solusinya, karena dibutuhkan kurang dari 60 detik, dan itu benar sekali. Rekonsiliasi cepat tanpa kesalahan dapat dilakukan, dan Anda tidak perlu lagi menghabiskan waktu berjam-jam untuk melakukannya sendiri.

Investasi yang wajar dalam perangkat lunak akuntansi membantu pemilik bisnis ini mencapai tujuan utamanya:meluangkan waktu, menghabiskan lebih sedikit uang untuk manajemen dan pembukuan, dan menghasilkan lebih banyak keuntungan.

Saat ini, bisnis Eden menerima lebih dari 2.500 pembayaran setiap bulan.

Ingin mencari solusi serupa?

Synder adalah solusi tepat bagi para pemilik bisnis yang menghadapi masalah yang sama atau serupa dengan Eden Higgs. Pembukuan otomatis melacak aktivitas keuangan untuk bisnis e-Commerce. Hasilnya, Anda bisa mendapatkan proses sinkronisasi sempurna dan Laporan P&L real-time yang akurat.

Pemantauan dan pemahaman keuangan bisnis Anda sangat penting, karena bisnis Anda bergantung pada pendapatan bersih dan kotor yang dihasilkannya, yang dapat Anda lihat dengan cepat dalam laporan keuangan Anda. Tawarkan kepada pelanggan Anda beberapa opsi pembayaran dan tingkatkan bisnis Anda ke tingkat yang sama sekali baru!

Bahkan jika Anda memiliki tuntutan yang berbeda, pendekatan kami yang dapat disesuaikan akan membantu Anda memecahkan masalah apa pun yang Anda miliki dengan pembukuan bisnis kecil Anda saat ini. Kami menyarankan Anda menonton demo Synder dan mendapatkan masa percobaan gratis untuk memeriksa apakah itu sesuai dengan kebutuhan Anda.