Mengelola akuntansi untuk klien e-niaga dengan Synder

Ikhtisar tentang masalah yang paling umum dan cara untuk menyelesaikannya .

Jika Anda pernah berbicara dengan akuntan e-niaga atau pemegang buku tentang pekerjaan mereka Jika Anda pernah berbicara dengan akuntan e-niaga atau pemegang buku tentang beban kerja mereka, jumlah waktu yang harus mereka habiskan untuk mengelola transaksi online yang berasal dari sumber yang berbeda kemungkinan besar membuat Anda cemas. Hal ini terjadi karena dibandingkan dengan bisnis lain yang mungkin hanya memiliki satu akun bisnis, toko online dapat menerima pembayaran melalui sebanyak sepuluh saluran yang berbeda, yang semuanya perlu dipertanggungjawabkan.

Namun, sifat e-niaga membawa hikmah bagi kita semua yang berusaha menjadi lebih produktif:ia memiliki potensi otomatisasi yang sangat langsung. Karena transaksi dilakukan secara online, seharusnya tidak ada alasan mengapa transaksi tersebut tidak dapat dicatat secara otomatis dalam perangkat lunak akuntansi, seperti QuickBooks atau Xero, membuka jalan untuk menghasilkan laporan keuangan yang akurat. Namun, di antara para akuntan, masih ada banyak frustrasi dengan solusi yang tidak dapat sepenuhnya mengotomatisasi apa yang perlu diotomatisasi.

Artikel ini akan menguraikan beberapa masalah utama yang terkait dengan menyinkronkan pembayaran online serta cara untuk menyelesaikannya.

Apa itu Synder:ikhtisar
Synder adalah solusi yang telah dibangun bersama dengan QuickBooks dan akuntan Xero terkemuka. Dibutuhkan poin-poin penting yang sangat penting yang ditentukan oleh para profesional di lapangan untuk memberikan solusi profesional, fokus pada detail dan presisi.

Synder memungkinkan akuntan dan UKM untuk menyinkronkan transaksi dari Shopify, Amazon, eBay, Stripe, PayPal, Square, PinPayments, LawPay, dan platform lainnya dengan QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, dan Xero. Berbagai konfigurasi lanjutan (memperhitungkan pengiriman, menetapkan kelas untuk transaksi pendapatan dan kategorisasi pengeluaran, diskon, tip, biaya, pengarsipan pajak yang benar) tersedia untuk mencatat transaksi dengan detail maksimum. Tim dukungan langsung yang berdedikasi dan berpengetahuan luas tersedia untuk membantu.

Menyinkronkan pembayaran online dengan QuickBooks dan Xero. Masalah utama yang dihadapi akuntan

1. Mencatat biaya prosesor

Banyak solusi pasar populer yang membawa data e-niaga dari gateway pembayaran dan platform e-niaga*, tidak bekerja dengan baik dengan biaya prosesor yang merupakan bagian penting dari setiap transaksi online. Sebagian besar solusi tidak mengizinkan akuntan untuk memilih akun di mana mereka ingin biaya dicatat, dan, apa yang mungkin merupakan hal terburuk bagi akuntan – karena masalah ini, jumlah pendapatan bersih biasanya tidak diperhitungkan. Biaya prosesor sudah dipotong. Itu membuat pembuatan laporan laba rugi yang akurat hampir tidak mungkin dan rekonsiliasi menjadi sangat sulit.

2. Pengelolaan pengembalian dana

Sebagian besar solusi kesulitan memproses pengembalian dana yang terjadi di platform pembayaran dan e-niaga. Dalam akuntansi e-commerce, ini berarti pemrosesan manual berjam-jam, dan banyak perbedaan dapat terjadi karena transaksi penjualan telah dicatat, biaya telah diperhitungkan, tetapi pengembalian dana dari jumlah total belum diproses.

3. Kategori pengeluaran dan pendapatan

Kategorisasi adalah poin lain yang sangat berharga yang harus diotomatisasi oleh solusi apa pun yang bertujuan untuk mengoptimalkan proses pembukuan. Namun, itu diabaikan oleh sebagian besar penyedia perangkat lunak.

Banyak pemilik bisnis ingin penjualan mereka dikategorikan secara otomatis berdasarkan produk. Tidak semua pemroses pembayaran menyimpan semua data yang diperlukan, tetapi masalah lainnya adalah sering kali solusi yang digunakan akuntan tidak dapat bekerja bahkan dengan informasi yang diberikan. Akibatnya, produk individual sering dikirim ke satu kategori produk generik. Menangani itu adalah masalah, dan harus diotomatisasi semaksimal mungkin.

4. Solusi terpisah untuk platform terpisah

Poin-poin sakit sebelumnya sudah membuat sangat sulit bagi akuntan dan pemegang buku untuk mengelola apa yang sebenarnya harus dicatat secara otomatis di QuickBooks atau Xero. Ada aplikasi pihak ketiga dan solusi asli yang menangani beberapa masalah ini. Namun, mayoritas mutlak dari mereka hanya fokus pada satu atau dua platform pembayaran atau e-commerce. Untuk seorang akuntan atau pemegang buku dengan praktik yang cukup besar yang berarti berjam-jam bekerja, berpindah dari satu file ke file lain, dan mengelola semuanya dalam akun terpisah.

Menanggapi masalah utama

Hari ini, kita akan melihat Synder sebagai solusi yang dirancang untuk mengotomatisasi pembukuan transaksi online dari banyak sumber* dengan penyesuaian dan detail tingkat tinggi. Dengan itu, Anda dapat mengelola transaksi e-commerce dari berbagai platform di satu tempat. Ini sangat cocok untuk akuntan dengan praktik besar, karena dengan Synder mereka dapat menghubungkan banyak file QuickBooks/Xero ke satu profil mereka.

Mari kita lihat beberapa jawaban atas kebutuhan paling mendesak dari akuntan dan pemegang buku yang bekerja dengan klien e-commerce.

Detail tingkat akuntan

Karena Synder telah dikembangkan bekerja sama dengan para akuntan terkemuka, Synder menyertakan fitur-fitur mutlak yang harus dimiliki, seperti:

• Penghitungan biaya yang benar – tanda terima penjualan/pembayaran faktur dengan jumlah penuh, termasuk biaya, dibuat dalam sistem akuntansi secara otomatis. Transaksi pengeluaran terpisah dibuat untuk mencerminkan biaya platform pembayaran, membuat rekonsiliasi yang sederhana dan transparan.
• Pencatatan pengembalian dana yang akurat.
• Kategorisasi cerdas untuk mengotomatiskan proses ini sebanyak mungkin.
• Sejumlah setelan lanjutan yang dirancang khusus bagi akuntan untuk memenuhi kebutuhan bisnis yang paling beragam mulai dari mengenali lokasi yang berbeda dan mencatat kiat hingga menyempurnakan setelan pajak bila memungkinkan, dan banyak lagi.

Tingkat akurasi tertinggi

Karena transparansi dan keamanan mungkin merupakan faktor terpenting untuk bisnis e-niaga, Synder dilengkapi dengan fungsi Rollback yang sangat aman – suatu keharusan untuk perangkat lunak semacam itu yang tidak selalu diberikan. Fitur Rollback memungkinkan admin untuk membatalkan sinkronisasi dengan aman, memberikan ketenangan pikiran kepada akuntan dan kemampuan untuk memiliki kontrol penuh atas proses yang sepenuhnya otomatis.

Duplikat tidak diizinkan untuk dilalui, dan opsi rollback yang sangat aman memungkinkan akuntan memiliki dasbor yang sepenuhnya terlihat dengan semua aktivitas aplikasi, serta kemampuan sekali klik untuk membatalkan sepenuhnya tindakan apa pun.

Satu aplikasi. Banyak platform yang didukung

Akuntan dapat membuka profil mereka dan menghubungkan semua file klien mereka dengan aman, serta platform pembayaran dan e-niaga masing-masing. Mulai Oktober 2020, pengguna QuickBooks Online dapat menghubungkan hingga 8 platform berbeda, dan integrasi baru terus ditambahkan untuk pengguna QuickBooks (Online dan Desktop) dan Xero.

Klien Anda akan menghargai keamanan prosesnya, karena akuntan tidak memerlukan akses ke data login platform pembayaran sensitif mereka. Sebuah akun dapat ditautkan oleh pemiliknya menggunakan undangan yang dikirim dari akuntan, yang akan mengurus sisanya.

Harga

Harga Synder juga sangat ramah akuntan, karena pelanggan dapat menghubungkan perusahaan dalam jumlah tak terbatas, dan hanya membayar sejumlah transaksi yang mereka proses.

Ringkasan

Kami telah menyentuh masalah yang paling relevan untuk akuntan profesional yang mengelola transaksi e-commerce. Ada banyak pertanyaan penting lainnya yang dihadapi beberapa akuntan atau pemegang buku, seperti mencatat detail produk yang dijual (Synder memudahkan pelacakan inventaris berkat sinkronisasi detail data penjualan), melacak info pelanggan pada tanda terima penjualan, mencatat transaksi dengan berbagai mata uang, dan lainnya.

Fitur-fitur ini juga didukung oleh Synder, tetapi dalam kasus khusus ini, kami ingin fokus pada masalah yang paling panas, karena dikotomi antara usaha kecil yang semakin beralih ke menerima pembayaran online dan pekerjaan yang membosankan dalam mencatat transaksi ini menjadikannya masalah yang mendesak.

Terkait: Pelajari tentang 4 fitur Killer Synder yang harus dicoba oleh setiap CPA.

Daftar untuk uji coba gratis (tidak perlu kartu kredit) dan hubungi tim dukungan Synder menggunakan obrolan dalam aplikasi atau data kontak di footer halaman ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang apa yang dapat dilakukan Synder untuk latihan Anda.

* Shopify, Amazon, eBay, Stripe, PayPal, Square, PinPayments, LawPay, Ecwid, dan platform lainnya.