Panduan Bisnis Kecil untuk Laporan Laba Rugi

Laporan laba rugi memberikan gambaran yang jelas tentang kinerja keuangan kepada pemilik bisnis. Pelajari tentang berbagai format laporan laba rugi dan putuskan mana yang tepat untuk bisnis Anda.

Laporan laba rugi, juga dikenal sebagai laporan laba rugi, memberikan informasi terperinci tentang pendapatan dan pengeluaran bisnis untuk periode akuntansi tertentu.

Penting bagi pemilik bisnis, lembaga keuangan, dan investor, laporan laba rugi dengan jelas menunjukkan apakah bisnis menghasilkan keuntungan.

Ikhtisar:Apa itu laporan laba rugi?

Jika Anda ingin mengetahui seberapa menguntungkan bisnis Anda, buatlah laporan laba rugi. Laporan laba rugi memungkinkan Anda mengetahui dengan tepat berapa banyak keuntungan (atau kerugian) yang dihasilkan bisnis Anda selama periode akuntansi tertentu setelah semua pendapatan dan pengeluaran diperhitungkan.

Ada beberapa variasi laporan laba rugi, yang akan kita jelajahi nanti. Kami juga akan memberi Anda petunjuk langkah demi langkah untuk membuat laporan laba rugi untuk bisnis Anda.

Laporan laba rugi vs. neraca:Apa bedanya?

Laporan laba rugi memberikan perincian tentang pendapatan, penjualan, dan pengeluaran untuk periode waktu tertentu. Informasi seperti penjualan, harga pokok penjualan, dan biaya operasional semuanya termasuk dalam laporan laba rugi, yang melaporkan laba bersih untuk periode tersebut dan memberikan gambaran yang baik tentang kinerja perusahaan.

Laporan laba rugi dirancang untuk melaporkan pendapatan dan pengeluaran untuk periode waktu tertentu.

Neraca melaporkan aset, kewajiban, dan ekuitas pemilik bisnis Anda. Aset adalah hal-hal yang Anda miliki seperti uang tunai, rekening bank, piutang, dan inventaris. Kewajiban adalah hal-hal yang harus Anda bayar, termasuk utang usaha, pajak, dan pinjaman.

Akhirnya, ekuitas pemilik adalah jumlah uang yang saat ini diinvestasikan di perusahaan dan termasuk laba ditahan. Tidak seperti laporan laba rugi, neraca melaporkan aset, kewajiban, dan ekuitas perusahaan pada tanggal tertentu, bukan kerangka waktu tertentu.

Neraca digunakan saat menghitung rasio akuntansi untuk menentukan apakah bisnis memiliki aset yang cukup untuk membayar kewajibannya.

Empat jenis laporan laba rugi

Ada banyak variasi laporan laba rugi yang bisa Anda jalankan. Berikut adalah beberapa jenis laporan laba rugi yang lebih umum digunakan:

1. Laporan laba rugi satu langkah

Laporan laba rugi satu langkah adalah format laporan laba rugi paling sederhana. Ini menghitung total pendapatan dan mengurangi biaya untuk sampai pada laba bersih. Laporan laba rugi termudah untuk disiapkan, laporan laba rugi satu langkah memberikan pandangan sekilas tentang pendapatan dan pengeluaran.

Meskipun tidak untuk semua orang, sebagian besar pemilik usaha kecil akan menganggap laporan laba rugi satu langkah sudah cukup.

2. Laporan laba rugi multi-langkah

Laporan laba rugi multi-langkah memberikan informasi yang lebih mendalam tentang kinerja keuangan bisnis Anda. memecah pendapatan dan beban menjadi kategori operasi dan non-operasi. Laporan laba rugi multi-langkah dilengkapi dengan perhitungan tiga langkah:

1. Laba kotor:Langkah pertama adalah menghitung laba kotor atau margin kotor. Ini dilakukan dengan mengurangkan harga pokok penjualan Anda dari penjualan bersih.
2. Pendapatan operasional:Selanjutnya, Anda akan menghitung pendapatan operasional dengan mengurangkan biaya operasional saat ini dari laba kotor, yang dihitung pada Langkah 1.
3. Pendapatan bersih:Terakhir, Anda akan menghitung pendapatan bersih Anda dengan menambah atau mengurangi pendapatan dan pengeluaran lain dari pendapatan operasional Anda.

Jika bisnis Anda berkembang atau Anda berpikir untuk mengajukan pinjaman bank, laporan laba rugi multi-langkah adalah pilihan yang lebih baik, karena memberikan rincian seperti laba kotor dan pendapatan operasional yang hilang dari laporan laba rugi satu langkah.

3. Laporan laba rugi ukuran umum

Digunakan secara ketat untuk analisis, laporan laba rugi ukuran umum, yang disebut analisis vertikal, menyatakan setiap item baris total sebagai persentase penjualan.

Sangat berguna untuk membandingkan kinerja perusahaan dari tahun ke tahun, laporan laba rugi ukuran umum juga digunakan oleh investor untuk melihat tren perusahaan yang mungkin tidak langsung terlihat pada laporan laba rugi standar.

4. Laporan laba rugi format kontribusi

Laporan laba rugi format kontribusi, atau dikenal sebagai laporan laba rugi biaya variabel, mengurangi semua biaya variabel dari pendapatan untuk mencapai margin kontribusi.

Biaya tetap kemudian dikurangkan dari margin kontribusi untuk mendapatkan laba bersih atau rugi bersih Anda untuk periode tersebut. Berguna dalam pengaturan manufaktur, laporan laba rugi format kontribusi/biaya variabel memberikan rincian tentang biaya variabel yang tidak dimiliki oleh laporan laba rugi standar.

Selain pemformatan, laba atau rugi bersih akan tetap sama terlepas dari jenis laporan laba rugi yang digunakan.

Cara menyiapkan laporan laba rugi untuk bisnis kecil Anda

Jika Anda adalah pemilik usaha kecil yang menggunakan perangkat lunak akuntansi, laporan laba rugi Anda akan dibuat untuk Anda. Tetapi meskipun Anda tidak menyiapkan keuangan secara manual, Anda tetap harus mengetahui proses pembuatan laporan laba rugi. Ikuti langkah-langkah ini untuk membuat laporan laba rugi satu langkah.

Langkah 1:Tentukan periode akuntansi Anda

Tentukan periode waktu yang Anda inginkan untuk mencerminkan laporan laba rugi Anda. Pernyataan di atas untuk bulan Mei 2020, jadi sudah termasuk semua pemasukan dan pengeluaran yang terjadi selama bulan Mei.

Langkah 2:Jalankan neraca percobaan

Neraca percobaan memberi Anda total akhir periode untuk semua akun buku besar umum Anda. Anda perlu menggunakan jumlah ini untuk menghitung total yang tercermin dalam laporan laba rugi Anda.

Langkah 3:Hitung total pendapatan

Tambahkan semua pendapatan Anda untuk bulan Mei. Misalnya, Anda menerima pembayaran untuk jumlah berikut:

• $1.200 untuk layanan fotokopi dan pencetakan pada tanggal 2-5-2020
• $5.000 untuk staf kantor pada 11-05-2020
• $3.500 untuk layanan administrasi pada 18-05-2020
• $4,000 untuk staf kantor pada 27-05-2020
• $1.300 untuk pencetakan pada 31-05-2020
• $500 untuk sewa kantor kecil pada 31-05-2020

Setelah menghitung pendapatan, Anda akan mendapatkan $15.000 dalam pendapatan penjualan dan $500 dalam pendapatan lain yang akan dimasukkan ke dalam laporan laba rugi.

Langkah 4:Hitung pengeluaran

Karena Anda sedang menyiapkan laporan laba rugi satu langkah, Anda dapat menggabungkan semua pengeluaran menjadi satu bagian. Jika Anda sedang menyiapkan laporan laba rugi bertingkat, Anda akan memisahkan harga pokok penjualan untuk menghitung pendapatan kotor atau margin kotor, dari mana biaya operasional Anda yang lain akan dipotong.

Dengan menggunakan saldo percobaan Anda, temukan pengeluaran bulanan Anda yang perlu dimasukkan dalam laporan laba rugi. Berikut adalah biaya yang dikeluarkan:

• $4.500 untuk gaji
• $400 untuk tinta mesin fotokopi
• $600 untuk kertas
• $1.000 untuk sewa gedung
• $175 untuk tagihan listrik
• $125 untuk tagihan bensin
• $175 untuk konsultasi BPA
• $1.000 untuk pajak

Pengeluaran ini harus ditempatkan dalam kategori yang benar pada laporan laba rugi Anda dan ditambahkan ke total pengeluaran.

Langkah 5:Hitung laba bersih

Sekarang setelah Anda mencatat pendapatan dan pengeluaran Anda di laporan laba rugi, Anda dapat menyelesaikan langkah terakhir, yaitu mengurangkan pengeluaran Anda dari pendapatan Anda untuk mendapatkan laba bersih. Melihat laporan laba rugi di atas, berikut adalah perhitungan Anda:

$15.500 – $8.575 =$6.925

Artinya, untuk bulan Mei, penghasilan bersih Anda adalah $6,925

Pilih format laporan laba rugi yang paling sesuai untuk Anda

Pekerja lepas, pemilik tunggal, dan konsultan akan menemukan bahwa laporan laba rugi satu langkah bekerja dengan baik untuk kebutuhan mereka, sementara bisnis yang lebih besar atau sedang berkembang kemungkinan akan menggunakan laporan laba rugi multi-langkah yang lebih komprehensif.

Jika saat ini Anda memproduksi barang, format biaya kontribusi atau variabel akan memberikan gambaran yang lebih jelas tentang kinerja keuangan, sementara bisnis yang ingin menganalisis lebih lanjut kinerja bisnis dapat membuat laporan laba rugi ukuran umum.

Apa pun format laporan laba rugi yang Anda pilih, cara terbaik untuk menghasilkan laporan keuangan apa pun yang akurat adalah dengan menggunakan perangkat lunak akuntansi.

Jika Anda masih kesulitan dengan beberapa buku besar akuntansi, pastikan untuk membaca ulasan perangkat lunak akuntansi The Ascent dan bersiaplah untuk meninggalkan buku besar tersebut.