25 Istilah Akuntansi dan Bisnis Penting yang Harus Anda Ketahui

Apakah Anda seorang pengusaha baru atau telah menjadi pemilik bisnis selama bertahun-tahun, Anda harus terbiasa dengan arti istilah bisnis umum ini.

Untuk seorang profesional berpengalaman atau pemilik baru, terkadang merasa bahwa mengelola bisnis Anda lebih sulit daripada menjual produk dan layanan Anda. Untuk bisnis baru, khususnya, mungkin sulit untuk memahami semua akuntansi dan terminologi bisnis yang mungkin Anda temui.

Meskipun kami tidak memiliki cukup ruang untuk mencantumkan semua istilah bisnis dan akuntansi yang harus Anda ketahui, kami dapat memberikan daftar beberapa istilah yang lebih penting.

1. Akuntansi

Akuntansi adalah tindakan mencatat dan menganalisis transaksi keuangan. Di masa lalu, akuntansi melibatkan pengelolaan beberapa jurnal dan merekonsiliasinya pada akhir bulan, tetapi prosesnya telah dibuat lebih sederhana dengan munculnya perangkat lunak akuntansi yang mengotomatiskan banyak tugas manual ini.

Ada beberapa bidang akuntansi, dengan akuntansi keuangan dan akuntansi manajemen adalah dua yang paling sering dilakukan oleh pemilik bisnis.

2. Hutang usaha

Hutang usaha, atau AP, adalah uang yang terutang kepada vendor untuk barang dan jasa yang dibeli oleh perusahaan Anda. Sewa, utilitas, dan ongkos kirim adalah contoh umum dari hutang dagang. AP dicatat sebagai kewajiban di neraca Anda.

3. Piutang usaha

Piutang, atau AR, mewakili uang yang terutang kepada Anda oleh pelanggan Anda. Setiap kali Anda menjual barang dan jasa kepada pelanggan dan menyiapkan faktur untuk pembayaran jatuh tempo, jumlah itu menjadi bagian dari saldo AR Anda. Saldo AR dicatat sebagai aset di neraca Anda.

4. Akuntansi akrual

Akuntansi akrual mencatat pendapatan dan pengeluaran pada saat diperoleh daripada saat pertukaran uang tunai. Akuntansi akrual adalah metode akuntansi yang direkomendasikan untuk bisnis dari berbagai ukuran.

5. Aset

Aset adalah segala sesuatu yang bernilai yang dimiliki oleh bisnis Anda. Saldo tunai di rekening bank Anda, saldo AR Anda, inventaris, dan bangunan semuanya dianggap sebagai aset. Nilai aset apa pun yang dimiliki bisnis Anda dicatat di neraca Anda. Sebagian besar bisnis memiliki kombinasi aset jangka pendek dan jangka panjang.

6. Audit

Audit adalah semacam proses verifikasi dan melihat proses bisnis untuk memastikan bisnis sesuai dengan proses tersebut. Misalnya, jika Internal Revenue Service (IRS) mengaudit bisnis Anda, Anda akan diminta untuk membuat dokumentasi bahwa prosedur yang benar telah diikuti. Anda juga mungkin diminta untuk membenarkan pengeluaran bisnis apa pun yang dipotong dari pengembalian pajak Anda.

Seiring dengan audit IRS, ada juga audit eksternal dan internal. Perusahaan publik diwajibkan untuk melakukan audit eksternal setiap tahun, sedangkan audit internal sering digunakan untuk meningkatkan kebijakan dan prosedur saat ini.

7. Neraca

Salah satu dari tiga besar laporan keuangan (bersama dengan laporan laba rugi dan laporan arus kas), neraca memberi Anda gambaran tentang total aset, kewajiban, dan ekuitas bisnis Anda pada titik waktu tertentu. Apa yang Anda miliki, apa yang Anda berutang, dan apa yang telah Anda investasikan dalam bisnis Anda, semuanya tercermin di neraca Anda.

8. Rencana bisnis

Rencana bisnis atau rencana strategis adalah kebutuhan bagi pemilik usaha kecil yang ingin menghindari jebakan khas yang mungkin dihadapi pemilik bisnis baru. Membuat rencana bisnis membantu Anda mengidentifikasi pelanggan, menyempurnakan penawaran produk, dan merencanakan pertumbuhan.

9. Modal

Modal mengacu pada uang tunai dan aset lain yang dimiliki oleh bisnis Anda. Modal digunakan untuk menciptakan kekayaan dan ekspansi bisnis melalui investasi. Semua aset yang dimiliki bisnis Anda saat ini, termasuk rekening bank, saham, aset tidak berwujud seperti paten atau merek dagang, dan peralatan, semuanya dianggap sebagai modal.

10. Akuntansi berbasis kas

Tidak seperti akuntansi akrual, akuntansi basis kas tidak mempertimbangkan kapan pengeluaran terjadi tetapi mencatat pembayaran saat diterima dan pengeluaran saat dibayarkan. Pemilik tunggal dan bisnis yang sangat kecil sering menggunakan akuntansi berbasis tunai, tetapi jika Anda memiliki karyawan, Anda perlu menggunakan akuntansi akrual.

11. Laporan arus kas

Laporan arus kas atau laporan arus kas memberi Anda perincian tentang jumlah uang tunai yang diterima bisnis Anda, serta berapa banyak yang telah dihabiskannya. Sangat penting untuk bisnis kecil yang menggunakan akuntansi akrual, laporan arus kas memungkinkan Anda mengetahui berapa banyak uang tunai yang Anda miliki pada waktu tertentu.

12. Harga Pokok Penjualan (HPP)

Harga pokok penjualan Anda adalah metrik penting yang harus dilacak oleh pemilik usaha kecil. HPP adalah biaya langsung untuk membeli atau memproduksi barang atau jasa yang Anda tawarkan kepada pelanggan Anda. Untuk menghitung profitabilitas secara akurat, Anda harus mengetahui harga pokok penjualan.

13. Penyusutan

Penyusutan adalah tindakan mengalokasikan nilai aset selama masa manfaatnya. Penyusutan digunakan untuk pembelian besar, seperti bangunan, peralatan, kendaraan, dan barang-barang lain yang digunakan dalam jangka waktu lama, dengan biaya barang dialokasikan selama periode tertentu. Alokasi tersebut dicatat sebagai akumulasi penyusutan di neraca Anda.

14. Nomor Identifikasi Pemberi Kerja (EIN)

Kecuali Anda adalah pemilik tunggal yang bekerja di bawah nomor Jaminan Sosial Anda, Anda harus mengajukan permohonan EIN dari IRS. EIN berfungsi sebagai cara untuk mengidentifikasi bisnis Anda dan digunakan saat Anda mengajukan pengembalian pajak bisnis dan akan tetap sama sepanjang umur bisnis Anda.

15. Ekuitas

Ekuitas mencerminkan jumlah uang yang telah Anda investasikan dalam bisnis Anda. Ekuitas selalu dihitung dengan mengurangkan total kewajiban Anda dari total aset Anda, dengan selisihnya mewakili nilai total bisnis Anda.

16. Tahun anggaran

Tahun fiskal memungkinkan Anda untuk memulai tahun pembukuan Anda kapan saja. Sementara bisnis kecil sering menggunakan tahun kalender (Januari sampai Desember) untuk tahun akuntansi mereka, perusahaan besar sering menggunakan tahun fiskal sebagai gantinya.

17. Aset tetap

Aset tetap biasanya diklasifikasikan sebagai properti, pabrik, dan peralatan (PP&E) dan dapat mencakup mesin pabrik, furnitur, dan kendaraan. Aset tetap adalah aset berwujud, artinya memiliki keberadaan fisik dan harus selalu disusutkan selama masa manfaatnya. Misalnya, jika peralatan pabrik Anda memiliki masa manfaat lima tahun, peralatan tersebut harus disusutkan selama periode tersebut.

18. Biaya tetap dan variabel

Biaya tetap atau biaya overhead adalah biaya yang tidak bervariasi berdasarkan tingkat produksi. Misalnya, apakah pabrik Anda memproduksi 1.000 pemukul bisbol atau 5.000 pemukul bisbol, sewa Anda untuk bulan itu akan tetap sama.

Biaya variabel berhubungan langsung dengan produksi dan bervariasi ketika tingkat produksi bervariasi. Misalnya, biaya pasokan Anda akan naik saat produksi meningkat dan akan turun saat produksi turun.

19. Laporan laba rugi

Laporan laba rugi, atau dikenal sebagai laporan laba rugi, adalah ringkasan pendapatan dan pengeluaran bisnis Anda. Salah satu dari tiga laporan keuangan utama, laporan laba rugi menyediakan cara untuk melihat kinerja keuangan selama periode tertentu.

20. Inventaris

Persediaan adalah barang-barang milik bisnis Anda yang ditawarkan untuk dijual. Bahan dan perlengkapan lainnya juga dapat dianggap sebagai persediaan. Ada tiga tahapan inventory yang dapat dimiliki oleh suatu bisnis, antara lain:

• Barang jadi yang dibeli untuk dijual kembali
• Perakitan dalam proses
• Bahan baku yang digunakan untuk membuat barang inventaris

Jika Anda menjual produk, Anda harus memiliki metode yang memadai untuk melacak inventaris dengan benar.

21. Aset tidak berwujud

Aset tidak berwujud adalah aset jangka panjang yang tidak berwujud secara fisik. Merek dagang, hak cipta, niat baik, dan kekayaan intelektual semuanya dianggap sebagai aset tidak berwujud.

22. Kewajiban

Liabilitas adalah kewajiban finansial yang harus dibayar oleh bisnis Anda. Setiap kali Anda menerima tagihan dari vendor dan mencatatnya di akun hutang Anda, itu dianggap sebagai kewajiban. Ada dua jenis kewajiban utama:kewajiban jangka pendek, seperti hutang usaha dan gaji yang masih harus dibayar, yang jatuh tempo dalam waktu satu tahun, dan kewajiban jangka panjang, seperti wesel bayar dan pinjaman, yang jatuh tempo dalam jangka waktu yang lebih lama. waktu.

23. Pemasaran

Pemasaran tidak sama dengan periklanan, meskipun periklanan merupakan bagian dari strategi pemasaran. Pemasaran digunakan untuk melibatkan dan mempengaruhi pelanggan potensial. Riset pasar, pencitraan merek, dan promosi adalah bagian dari pemasaran.

24. Laba ditahan

Laba ditahan adalah jumlah uang yang tersisa setelah dividen dibayarkan kepada pemegang saham. Penghasilan ini kemudian menjadi bagian dari akun ekuitas pemilik/pemegang saham Anda dan dilaporkan di neraca Anda.

25. Pendapatan

Pendapatan adalah pendapatan yang diterima dari pelanggan Anda untuk produk dan layanan yang Anda jual. Total pendapatan dapat menjadi alat pengukur yang baik bagi bank dan investor karena jumlah pendapatan yang diperoleh dapat menunjukkan apakah penawaran bisnis Anda diminati.

Mengapa mengetahui terminologi bisnis itu penting

Sulit untuk melacak piutang Anda jika Anda tidak yakin apa itu. Hal yang sama berlaku untuk laba ditahan, pendapatan, dan depresiasi.

Itulah mengapa penting untuk mengikuti istilah bisnis saat ini. Terminologi manajemen bisnis mencakup banyak wilayah, jadi jangan khawatir untuk mengetahui setiap istilah kewirausahaan yang mungkin muncul. Anda tidak akan pernah punya waktu untuk dihabiskan untuk bisnis Anda.

Sebagai gantinya, tinjau glosarium bisnis ini untuk membantu Anda memahami beberapa istilah bisnis yang lebih penting yang harus Anda ketahui dan pelajari sisanya karena berkaitan dengan bisnis Anda.