3 Praktik Terbaik Saat Mencatat Pengeluaran Non Tunai

Semua bisnis memiliki pengeluaran non-tunai. Pelajari apa itu pengeluaran non-tunai dan bagaimana mencatatnya secara akurat untuk bisnis kecil Anda dengan kiat-kiat ini.

Pemilik bisnis baru atau mereka yang baru mengenal akuntansi cenderung menyamakan pengeluaran dengan pengeluaran tunai, dengan asumsi bahwa setiap pengeluaran yang dibuat oleh bisnis Anda juga akan mencakup pengurangan uang tunai. Meskipun itu benar jika Anda menggunakan akuntansi berbasis kas, jika Anda menggunakan akuntansi akrual, biaya yang dicatat tidak selalu termasuk pengurangan uang tunai.

Untuk pemilik usaha kecil, biaya penyusutan cenderung menjadi jenis pengeluaran non-tunai yang paling umum yang perlu dikhawatirkan oleh bisnis Anda. Ingatlah bahwa penyusutan digunakan untuk membebankan item tiket besar selama masa manfaatnya, daripada membebankannya pada saat pembelian.

Penyusutan dianggap sebagai pengeluaran non-tunai karena Anda hanya mencatat pengeluaran bulanan, karena pengeluaran tunai sudah dicatat saat barang pertama kali dibeli.

Ikhtisar:Apa itu pengeluaran non-tunai?

Pengeluaran non-tunai, kadang-kadang dikenal sebagai biaya non-tunai, adalah pengeluaran apa pun yang dicatat dalam laporan laba rugi Anda yang tidak melibatkan pengeluaran uang tunai. Transaksi non-tunai selalu dicatat dalam laporan laba rugi, karena berdampak langsung pada total pendapatan bersih, tetapi tidak memengaruhi arus kas.

Misalnya, bisnis Anda membeli peralatan besar untuk pabrik Anda. Peralatan itu berharga $ 5.000, yang Anda bayarkan secara tunai. Namun, biaya peralatan tidak dicatat pada saat pembelian, tetapi akan disusutkan selama lima tahun. Beginilah cara Anda mencatat pengeluaran awal, yang akan memengaruhi laporan arus kas Anda:

	Akun	Debit	Kredit
1-11-2020	Aset Tetap - Peralatan	$5.000
1-11-2020	Uang Tunai		$5.000

Selanjutnya, Anda harus membuat akun kontra untuk peralatan Anda untuk melacak biaya penyusutan bulanan Anda. Beban ini akan dicatat setiap bulan selama lima tahun ke depan sampai peralatan tersebut telah disusutkan atau dijual sepenuhnya.

Jika Anda menggunakan perangkat lunak akuntansi, salah satu cara termudah untuk memastikan bahwa biaya penyusutan dicatat dengan benar adalah dengan membuat entri jurnal berulang, yang memastikan bahwa laporan laba rugi Anda akurat setiap bulannya.

	Akun	Debit	Kredit
1-11-2020	Beban Penyusutan	$83,33
1-11-2020	Akumulasi Penyusutan		$83,33

Karena Anda telah membayar penuh barang tersebut saat dibeli, Anda hanya akan mencatat pengeluaran barang tersebut setiap bulannya dan bukan biayanya.

3 pengeluaran non-tunai yang dapat dialami bisnis Anda

Ada banyak jenis pengeluaran non-tunai yang mungkin dialami bisnis Anda, tetapi ada tiga contoh biaya non-tunai yang paling umum dialami oleh usaha kecil.

1. Beban penyusutan

Setiap kali Anda membeli item tiket besar untuk bisnis Anda, itu perlu disusutkan. Penyusutan, seperti yang dijelaskan di atas, adalah tindakan membebankan pembelian selama masa manfaat aset daripada membebankan semuanya pada satu waktu. Karena Anda telah mengeluarkan uang tunai tetapi akan membebankan aset selama masa manfaatnya, biaya penyusutan dianggap sebagai biaya non-tunai.

2. Beban amortisasi

Amortisasi mirip dengan depresiasi tetapi berkaitan dengan aset tidak berwujud seperti paten, hak cipta, dan aset lain yang tidak memiliki keberadaan fisik tetapi perlu dibebankan selama masa manfaatnya. Dan seperti beban penyusutan, beban amortisasi dianggap sebagai beban non-tunai, karena aset telah dibayar.

3. Penyisihan piutang tak tertagih

Jika Anda menjual secara kredit, kemungkinan beberapa pelanggan yang membeli produk secara kredit tidak akan membayar. Sementara jumlah kecil dapat dihapuskan begitu saja pada akhir tahun, jumlah yang lebih besar harus dibebankan selama tahun tersebut untuk lebih akurat memperhitungkan pembayaran pelanggan yang mungkin tidak dibayar. Ini dapat dilakukan dengan membuat kontra-akun yang digunakan dengan akun piutang Anda.

Misalnya, Katie menjalankan toko suvenir kecil yang baru-baru ini mulai menjual kepada pelanggan secara kredit. Sebelumnya, jumlah piutang tak tertagihnya sangat kecil, tetapi sekarang ia menginginkan cara yang lebih efektif untuk memperhitungkan kemungkinan piutang tak tertagih pada akhir tahun. Jika jumlah piutang biasa Katie adalah $ 18.000, dia dapat memperkirakan bahwa sekitar 10% dari jumlah itu mungkin tidak diterima dari pelanggannya. Untuk mencatat pengeluaran itu, dia akan melengkapi entri jurnal berikut:

	Akun	Debit	Kredit
1-12-2020	Beban Piutang Tak Tertagih	$1.800
1-12-2020	Penyisihan untuk Piutang yang Diragukan		$1.800

Pada akhir tahun, ketika Katie dapat menentukan dengan lebih baik berapa banyak piutang tak tertagih yang harus dia hapus, dia dapat menyesuaikan penyisihan piutang ragu-ragu dan akun piutangnya. Setiap piutang tak tertagih yang dia keluarkan untuk tahun tersebut akan dianggap sebagai pengeluaran non-tunai karena jumlah tersebut dimasukkan untuk mengurangi saldo piutangnya dan tidak secara langsung mempengaruhi saldo kasnya.

Contoh pengeluaran non tunai

Maria memiliki perusahaan penerbitan kecil. Salah satu pesaingnya gulung tikar, memberi Maria pilihan untuk membeli hak cipta di beberapa publikasi. Maria akhirnya membeli beberapa hak cipta seharga $10.000 dan akan bertahan selama sepuluh tahun ke depan.

Untuk mencatat pembelian ini dengan benar, Maria perlu mengamortisasi biaya selama sepuluh tahun ke depan. Langkah pertamanya adalah mencatat pembelian awal aset tidak berwujud:

	Akun	Debit	Kredit
10-1-2020	Aset Tak Berwujud - Hak Cipta	$12.000
10-1-2020	Uang Tunai		$12.000

Setelah pencatatan awal pembelian, Maria perlu mengamortisasi biaya hak cipta selama sepuluh tahun ke depan. Dia perlu membuat akun kontra untuk mencatat biaya amortisasinya dan kemudian membuat entri berikut:

	Akun	Debit	Kredit
10-1-2020	Beban Amortisasi - Hak Cipta	$100
10-1-2020	Akumulasi Amortisasi - Hak Cipta		$100

Sekali lagi, seperti depresiasi, beban amortisasi dianggap sebagai beban non-tunai, karena bagian tunai dari transaksi telah dicatat dengan benar.

3 praktik terbaik saat mencatat pengeluaran nontunai

Untuk mencatat pengeluaran non-tunai dengan benar, Anda atau pemegang buku Anda perlu memahami dengan tepat apa itu pengeluaran non-tunai dan bagaimana cara mencatatnya. Sementara depresiasi dan amortisasi adalah dua pengeluaran non-tunai paling umum yang harus dihadapi oleh pemilik usaha kecil, ada pengeluaran non-tunai lain yang harus diperhatikan oleh semua pemilik bisnis. Mengikuti praktik terbaik ini dapat membantu.

1. Ingatlah untuk mencatat pengeluaran non-tunai hanya pada laporan laba rugi Anda

Pengeluaran seperti biaya penyusutan dan amortisasi perlu dicatat dengan benar pada laporan laba rugi Anda. Hal ini akan mengurangi laba bersih dan penghasilan kena pajak bersih. Ingatlah bahwa pengeluaran non-tunai tidak akan berdampak pada laporan arus kas Anda, karena uang tunai telah diperhitungkan pada saat pembelian awal.

2. Pelajari perbedaan antara arus kas dan laba bersih

Arus kas bersih dan laba bersih tidak sama. Arus kas menunjukkan jumlah uang tunai yang mengalir masuk dan keluar dari bisnis Anda, sedangkan laba bersih menunjukkan jumlah uang yang diperoleh bisnis Anda setelah pendapatan dan pengeluaran yang sesuai telah dipertimbangkan.

3. Biasakan diri Anda dengan pengeluaran non-tunai

Meskipun depresiasi dan amortisasi adalah jenis pengeluaran non-tunai yang paling umum yang mungkin harus dihadapi oleh bisnis kecil Anda, ada beberapa jenis pengeluaran non-tunai lainnya yang harus Anda waspadai.

• Kompensasi berbasis saham
• Keuntungan yang belum direalisasi
• Kerugian yang belum direalisasi
• Pajak penghasilan tangguhan
• Penurunan nilai aset
• Penyisihan kerugian di masa mendatang
• Penurunan nilai atau biaya aset

Sementara sebagian besar item dalam daftar pengeluaran non-tunai ini lebih cenderung berdampak pada bisnis publik, pengeluaran non-tunai seperti penghapusan aset dan penyisihan kerugian di masa depan tentu dapat berdampak pada bisnis kecil serta rekanan mereka yang lebih besar.

Mengapa pengeluaran nontunai itu penting?

Beban tidak selalu menunjukkan pengurangan kas. Pengeluaran non tunai seperti depresiasi mengurangi pendapatan tetapi tidak mempengaruhi arus kas. Jika Anda menggunakan akuntansi akrual untuk bisnis Anda, pencatatan pengeluaran non-tunai dengan benar adalah suatu keharusan untuk menghasilkan laporan keuangan yang akurat.

Penting juga untuk diingat bahwa pengeluaran non-tunai hanya memengaruhi laporan laba rugi Anda, yang berdampak langsung pada penghasilan kena pajak untuk bisnis Anda.