3 Praktik Terbaik Saat Menyewa Akuntan Bisnis Kecil

Akuntan dapat meringankan beban administrasi menjalankan bisnis, memberi pemilik lebih banyak waktu untuk fokus melakukan apa yang mereka sukai . Ikuti tips kami untuk mempekerjakan akuntan bisnis kecil.

Perangkat lunak akuntansi dan pajak telah memungkinkan usaha kecil untuk bergaul tanpa memiliki akuntan internal. Bergantung pada kompleksitas bisnis dan selera pemilik untuk tugas akuntansi, bisnis kecil dapat berkembang selama bertahun-tahun hanya dengan panggilan telepon sesekali dengan saluran dukungan pelanggan perangkat lunak akuntansi.

Namun, seiring pertumbuhan bisnis, masalah akuntansi menjadi lebih kompleks, dan pengajuan pajak menjadi terlalu rumit untuk ditangani pemilik. Saat itulah Anda mempekerjakan seorang akuntan -- baik perusahaan atau karyawan -- untuk menangani tugas keuangan yang menghabiskan waktu luang Anda.

Ikhtisar:Apa yang dilakukan akuntan bisnis kecil?

Seorang akuntan bisnis kecil dapat mengelola pembukuan, menganalisis hasil keuangan, mengajukan pajak bisnis, dan berkonsultasi dengan pemilik untuk memperluas keuntungan bisnis. Anda tahu apa yang mereka katakan:Akuntan adalah sahabat pemilik bisnis.

Akuntan usaha kecil terkenal karena melakukan pembukuan sehari-hari. Mereka melacak penjualan dan pengeluaran, mengawasi arus kas, menagih klien, dan membayar faktur. Beberapa akuntan bisnis kecil juga menjalankan penggajian.

Pada akhir periode akuntansi, akuntan membuat laporan keuangan -- neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas -- untuk memberikan gambaran menyeluruh tentang kesehatan keuangan perusahaan Anda. Akuntan berpengalaman menggunakan data keuangan untuk menyiapkan pajak bisnis Anda, tugas yang sebagian besar pemilik bisnis akan senang lakukan.

Selain pembukuan hafalan dan pengajuan pajak, nilai tambah yang paling signifikan dari akuntan usaha kecil adalah analisis keuangan dan mengajarkan konsep dasar akuntansi. Melalui analisis rasio, akuntan menentukan area di mana bisnis Anda dapat meningkatkan efisiensi, meningkatkan laba Anda. Pemilik bisnis bersandar pada akuntan mereka untuk menyarankan perubahan pada model bisnis yang dapat menghasilkan keuntungan.

Penganggaran juga termasuk dalam ruang kemudi akuntan bisnis kecil. Hal yang tak terpisahkan dari pembuatan rencana pertumbuhan yang realistis adalah prakiraan keuangan untuk mengikuti rangkaian impian Anda yang berat.

Seorang akuntan bisnis kecil cenderung menjadi ahli dalam segala hal yang mampu menjawab sebagian besar pertanyaan keuangan yang Anda miliki. Namun, Anda dapat menemukan akuntan yang berspesialisasi dalam bidang yang memenuhi kebutuhan bisnis Anda.

Misalnya, jika Anda membutuhkan seseorang untuk memelihara perangkat lunak akuntansi Anda, Anda pasti ingin menyewa seorang pemegang buku yang berpengalaman. Jika Anda memutuskan untuk tidak mengisi dokumen pajak lain, carilah akuntan pajak bisnis kecil untuk memanfaatkan kredit pajak bisnis kecil yang telah Anda lewatkan.

4 hal yang perlu dipertimbangkan ketika mencari akuntan bisnis kecil

Tanyakan kepada diri Anda pertanyaan-pertanyaan berikut sebelum memulai pencarian Anda.

1. Layanan akuntansi apa yang Anda cari?

Buat daftar prioritas untuk tugas-tugas yang Anda ingin akuntan lakukan. Mencari akuntan lebih mudah jika Anda memiliki deskripsi pekerjaan untuk peran tersebut.

Daftar tugas akuntan bisnis kecil dapat mencakup:

• Persiapan audit
• Pembukuan harian
• Utang usaha
• Piutang usaha
• Persiapan pajak
• Penggajian
• Penyusunan laporan keuangan
• Perencanaan dan analisis keuangan
• Penganggaran

Pertimbangkan tidak hanya kebutuhan perusahaan Anda saat ini tetapi juga kebutuhan dalam waktu dekat. Misalnya, jangan mencari pemegang pembukuan saat Anda merasa pada akhirnya ingin menyerahkan tugas penggajian kepada orang lain. Anda mungkin dapat menggabungkan dua tugas ini menjadi posisi juru tulis.

2. Apakah Anda ingin mempekerjakan perusahaan atau karyawan?

Saya pada dasarnya bertanya apakah Anda menginginkan akuntan internal atau perusahaan untuk mengelola beban kerja akuntansi bisnis Anda. Masing-masing memiliki kelebihan dan kekurangan, dan tergantung pada seberapa banyak bantuan akuntansi yang Anda butuhkan.

Misalnya, mempekerjakan akuntan internal, baik paruh waktu atau penuh waktu, memastikan dedikasi waktu akuntan Anda. Namun, usaha kecil yang tidak memiliki kebutuhan konstan untuk pekerjaan akuntansi mungkin menemukan bahwa perusahaan dapat memberikan layanan 360 derajat dengan biaya yang lebih murah. Mempekerjakan karyawan cenderung mahal jika Anda menambahkan upah, pajak gaji perusahaan, dan tunjangan lainnya.

Jika Anda tidak yakin rute mana yang harus diambil, letakkan antena Anda ke perusahaan terlebih dahulu. Anda dapat menguji coba perusahaan dengan memberi mereka sebagian dari total beban kerja akuntansi Anda sebelum memutuskan apakah akan melanjutkan. Mempekerjakan seorang karyawan membutuhkan komitmen.

3. Berapa anggaran Anda?

Mengetahui anggaran Anda mungkin juga membantu menjawab pertanyaan saya sebelumnya. Saat Anda mencari seorang akuntan, pertimbangkan berapa banyak yang ingin Anda belanjakan untuk layanan akuntansi.

Anggaran Anda harus mencerminkan layanan dan keahlian yang dibutuhkan bisnis Anda, mengingat kompleksitas masalah akuntansinya. Menyewa CPA vs. akuntan dan lokasi bisnis Anda juga memengaruhi tarif yang berlaku untuk layanan akuntansi.

Penelitian adalah cara terbaik untuk membangun anggaran untuk bantuan akuntansi. Jika Anda ingin menyewa perusahaan, dapatkan beberapa penawaran. Saat mencari akuntan internal, periksa situs web seperti Glassdoor.com untuk melihat penghasilan akuntan di perusahaan serupa. Cara terbaik untuk membuat anggaran akuntansi adalah dengan menanyakan rekan -- mungkin sesama pemilik bisnis di daerah Anda -- berapa yang mereka bayar untuk layanan serupa.

4. Bagaimana perangkat lunak dapat meringankan beban kerja akuntansi Anda?

Jika bisnis Anda belum memiliki perangkat lunak akuntansi, penggajian, dan pajak, sekarang mungkin saat yang tepat untuk memperkenalkannya. Perangkat lunak dapat menangani sebagian besar aspek akuntansi otomatis, seperti pembukuan sederhana dan pengajuan pengembalian pajak gaji triwulanan.

Beberapa solusi perangkat lunak akuntansi menawarkan pembukuan langsung dengan harga terjangkau. Misalnya, Anda dapat menerapkan pembukuan langsung ke perangkat lunak Intuit QuickBooks Online hanya dengan $200 per bulan.

Dengan layanan langsung, seorang profesional akuntansi menangani tugas-tugas yang perlu Anda selesaikan. Ini bukan solusi sempurna:Mereka akan mampir untuk memperbaiki akun Anda sebulan sekali, dan mereka mungkin tidak responsif atau berwawasan luas seperti karyawan atau kantor akuntan lokal. Mungkin ada baiknya membayar ekstra untuk memiliki kontrol lebih besar atas siapa yang mengerjakan buku Anda.

Cara menemukan akuntan untuk bisnis kecil Anda

Jika Anda menunggu cukup lama, Anda mungkin dapat menemukan seorang akuntan di toko peralatan kantor setempat. Kita tidak bisa menjauh dari bagian kalkulator terlalu lama tanpa terbakar secara spontan.

Atau, ikuti langkah-langkah berikut untuk menemukan akuntan terbaik untuk bisnis kecil Anda.

Tanya teman, keluarga, dan kolega

Dalam akuntansi -- dan, bisa dibilang, semua profesi -- reputasi adalah yang terpenting. Tanyakan kepada keluarga, teman, dan kolega tepercaya Anda untuk rekomendasi kantor akuntan.

Pastikan Anda berbicara dengan orang yang mempekerjakan akuntan ini untuk melakukan pekerjaan serupa. Misalnya, akuntan pajak pribadi yang hebat mungkin tidak memiliki keahlian atau minat dalam menjalankan penggajian perusahaan S Anda.

Gunakan direktori CPA masyarakat lokal

Jika Anda mencari keahlian CPA, lihat situs web komunitas CPA lokal Anda. Mereka biasanya memiliki direktori individu dan perusahaan lokal dengan filter untuk membantu Anda menemukan profesional dengan spesialisasi di industri Anda yang dapat memenuhi kebutuhan akuntansi Anda.

Telusuri online

Mungkin tidak ada orang yang Anda kenal yang memiliki rekomendasi, dan Anda tidak tertarik untuk menyewa CPA. Anda masih dapat menemukan akuntan yang hebat untuk bisnis Anda dengan pencarian online.

Jika Anda ingin merekrut karyawan, buat rencana perekrutan dan posting deskripsi pekerjaan Anda di beberapa papan pekerjaan online.

Saat mencari firma akuntansi, pastikan untuk memeriksa ulasan online klien sebelum Anda meminta penawaran. Tetapi ambil ulasan online dengan sebutir garam:Orang biasanya hanya menemukan waktu untuk berbagi ulasan yang bersinar dan penuh kebencian, dengan sedikit atau tidak ada di antaranya. Tetapi jika Anda menemukan perusahaan yang hanya memiliki ulasan buruk, pertimbangkan untuk menghapusnya dari daftar Anda.

3 praktik terbaik saat mempekerjakan akuntan bisnis kecil

Ingatlah tips ini saat mempekerjakan akuntan Anda.

1. Cari pengalaman yang sesuai dengan kebutuhan Anda sekarang dan di masa mendatang

Katakanlah Anda membutuhkan seorang pemegang buku hari ini, tetapi Anda tahu bahwa musim pajak akan datang. Pekerjakan karyawan atau firma akuntansi dengan keahlian untuk melakukan keduanya.

Anda menginginkan seorang akuntan yang dapat tumbuh bersama Anda dan membantu Anda menangani kebutuhan akuntansi apa pun yang mungkin Anda hadapi. Saat Anda mewawancarai calon akuntan, tanyakan kepada mereka tentang jenis perangkat lunak akuntansi yang nyaman mereka gunakan dan apa yang mereka lakukan untuk tetap mengikuti undang-undang akuntansi dan pajak terbaru.

Pemilik bisnis yang telah menguasai Akuntansi 101 dapat mengajukan pertanyaan yang ditargetkan selama wawancara untuk menilai apakah kandidat siap untuk mengambil semua yang mereka cari. Lihat daftar istilah akuntansi kami jika Anda membutuhkan penyegaran.

2. Berbelanja di sekitar

Wawancarai setidaknya tiga perusahaan sebelum memilih satu. Perusahaan akuntansi dapat sangat berbeda dalam hal harga, dan Anda tidak ingin masuk ke situasi di mana Anda baru menyadari beberapa tahun kemudian bahwa Anda telah membayar lebih untuk layanan.

Demikian juga, wawancarai banyak kandidat sebelum mempekerjakan akuntan internal. Pastikan Anda membuat lowongan pekerjaan tersedia secara luas sehingga orang-orang dari latar belakang yang berbeda dapat melamar. Kumpulan pelamar yang beragam sangat penting dalam setiap proses perekrutan.

3. Lakukan pemeriksaan latar belakang dan periksa referensi

Akuntan memiliki akses ke informasi paling pribadi bisnis Anda, mulai dari catatan karyawan hingga informasi rekening bank. Sebaiknya lakukan pemeriksaan latar belakang dan minta referensi sebelum menyerahkan buku Anda kepada orang baru.

Kembali ke bisnis dengan mempekerjakan seorang akuntan

Tidak semua orang seperti saya dan suka berbicara tentang, dan berlatih, akuntansi. Itu mungkin yang terbaik. Anda akan dapat kembali melakukan apa yang Anda sukai saat mempekerjakan seseorang yang bersemangat untuk membereskan buku Anda atau pajak Anda diajukan secara akurat dan tepat waktu.