Tips Terbaik untuk Manajemen Inventaris untuk Usaha Kecil

Saat Anda memiliki bisnis yang sukses, penting untuk dapat melacak dan kelola barang fisik Anda, dan manajemen inventaris akan membantu Anda dalam hal itu. Baik Anda baru memulai atau sudah lama bermain, manajemen inventaris yang baik untuk bisnis kecil akan memaksimalkan keuntungan Anda dan meminimalkan pengeluaran.

Tujuan dari manajemen persediaan adalah untuk memastikan bahwa Anda memiliki produk yang diinginkan pelanggan Anda dan dapat mengirimkannya tanpa masalah. Jika Anda tidak memiliki manajemen inventaris yang tepat, Anda berisiko menimbulkan biaya yang tidak perlu (pikirkan saja semua biaya pengiriman dan penanganan tambahan itu ) dan mengecewakan pelanggan Anda.

Jadi bagaimana Anda menangani manajemen persediaan? Langkah pertama adalah mengetahui stok apa yang masuk dan keluar dengan sistem manajemen inventaris yang akurat. Anda tidak dapat mengelola apa yang tidak Anda pahami! Artikel ini akan mengajari Anda cara melacak inventaris dan menghindari kelebihan stok atau kekurangan stok.

Isi:

1. Pendahuluan:Apa itu manajemen inventaris?

• Jenis inventaris
• Manajemen inventaris vs kontrol inventaris

2. Manajemen inventaris e-niaga

3. Pentingnya manajemen inventaris

4. Apa itu sistem manajemen inventaris?

• Sistem manajemen inventaris berkala
• Sistem manajemen inventaris abadi

5. Apa langkah pertama manajemen inventaris?

6. Apa saja teknik untuk manajemen inventaris?

• Pengelolaan inventaris tepat waktu
• Analisis inventaris ABC
• Dropship
• Pengiriman massal
• Jumlah siklus

7. Manfaat manajemen inventaris

8. 5 kesalahan umum dalam manajemen inventaris e-niaga

9. Cara meningkatkan manajemen inventaris

Pendahuluan:Apa itu manajemen inventaris?

Baik Anda memiliki toko retail, toko online, atau keduanya, Anda perlu memahami manajemen inventaris. Sangat penting bagi bisnis dari berbagai ukuran untuk menginventarisasi barang dan barang dagangan mereka sehingga mereka dapat menyimpannya di tangan dan memenuhi kebutuhan pelanggan mereka.

Manajemen persediaan mengacu pada stok barang fisik yang menganggur yang mengandung nilai ekonomi, dan disimpan dalam bentuk apa pun (seperti bahan mentah, komponen, dan barang jadi) oleh organisasi yang menunggu untuk dikemas, diangkut, atau dijual.

Manajemen inventaris untuk usaha kecil bekerja dengan melacak produk, komponen, dan item lainnya di semua saluran untuk memastikan bahwa stok digunakan seefisien mungkin.

Sebagian besar perusahaan meremehkan berapa banyak yang dapat mereka hasilkan setiap tahun jika mereka hanya memiliki manajemen inventaris yang lebih baik. Namun begitu Anda memiliki gagasan yang jelas tentang apa yang Anda miliki dan apa yang perlu Anda simpan, Anda dapat melacak pesanan Anda dengan lebih baik dan mendapatkan pembayaran tepat waktu, yang sangat bagus untuk keuntungan Anda.

Jenis inventaris

Persediaan datang dalam berbagai bentuk. Ini bisa berupa bahan mentah yang Anda beli dari orang lain untuk membuat sesuatu yang baru, atau hanya produk yang Anda beli dalam jumlah besar dan sekarang dijual satu per satu. Mari kita lihat jenis inventaris yang paling umum:

• Barang jadi - produk akhir yang siap dijual.
• Bahan baku – inventaris yang Anda gunakan untuk memproduksi barang jadi Anda.
• Pekerjaan dalam proses - persediaan yang akan melalui proses manufaktur.
• Barang MRO – inventaris yang Anda gunakan untuk mendukung proses manufaktur (pemeliharaan, perbaikan, pengoperasian).
• Stok pengaman – inventaris tambahan yang Anda simpan di toko jika terjadi kekurangan.

Pengelolaan inventaris vs kontrol inventaris

Untuk mengoperasikan perusahaan secara efisien dan melacak tingkat persediaan, penting bagi perusahaan untuk memiliki catatan akurat tentang tingkat persediaan mereka. Semakin tinggi tingkat inventaris, semakin banyak yang akan Anda peroleh sebagai bisnis. Perbedaan utamanya adalah kontrol inventaris bertanggung jawab atas cara Anda mengelola inventaris yang Anda miliki saat ini - dalam penyimpanan. Jadi, pada dasarnya, pengendalian persediaan merupakan bagian dari manajemen persediaan.

Pengelolaan inventaris e-niaga

Apakah bisnis e-commerce memerlukan solusi manajemen inventaris?

Tentu!

Hari-hari membeli barang dalam jumlah besar untuk memiliki persediaan yang luas sudah berakhir. Konsumen mengharapkan pengiriman cepat, dan mereka berharap untuk melihat berbagai macam barang di toko.

Memiliki toko e-niaga dapat membantu Anda memenuhi harapan ini. Terutama jika Anda menjalankan toko Anda dari rumah.

Manajemen inventaris e-niaga adalah bagian penting dalam menjalankan bisnis Anda , tetapi ada beberapa cara untuk melihatnya. Persediaan dipecah menjadi produk, stok, dan laba. Rasio antara ini akan memberi Anda gambaran tentang seberapa sukses bisnis Anda.

Dua formula utama untuk manajemen inventaris e-niaga adalah Harga Pokok Penjualan (COGS) dan Laba Kotor Anda:

HPP =persediaan awal + pembelian – persediaan akhir

Laba Kotor =pendapatan selama periode tertentu – HPP

Catatan: Untuk manajemen inventaris e-niaga disarankan untuk melakukan inventarisasi secara berkala sehingga Anda dapat memiliki gambaran yang akurat dan lengkap tentang apa yang Anda miliki. Setelah itu, Anda dapat mencoba untuk memperluas inventaris Anda.

Pentingnya pengelolaan inventaris

Mengapa manajemen persediaan penting? Apakah Anda ingat perasaan itu ketika:

• Anda ingin menjual barang Anda tetapi tidak memiliki stok untuk menggantinya?

• Anda memiliki setidaknya $200 inventaris di gudang yang tidak dapat digunakan oleh bisnis Anda?

• Anda kehabisan stok dan kehilangan uang?

Inilah alasan mengapa sangat penting untuk memiliki manajemen inventaris yang baik untuk bisnis kecil. Ini tidak hanya akan membantu Anda mendapatkan untung besar, tetapi juga mencegah Anda kehilangan uang.

Manajemen inventaris bisnis kecil yang efisien memberi Anda waktu untuk mempromosikan produk Anda, yang meningkatkan margin, dan mencegah Anda kehilangan penjualan.

Sebagai pemilik bisnis, Anda perlu tahu di mana Anda berdiri dan membuat keputusan yang cerdas. Untungnya, manajemen persediaan adalah kuncinya. Anda dapat menggunakannya untuk melacak inventaris Anda dan bahkan memaksimalkan penjualan sehingga Anda dapat meroketkan keuntungan Anda.

Karena inventaris besar membawa risiko pembusukan, pencurian, kerusakan, atau pergeseran permintaan, sangat penting untuk memiliki sistem manajemen inventaris yang akurat.

Apa yang dimaksud dengan sistem manajemen inventaris?

Sistem manajemen inventaris adalah seperangkat prosedur, algoritme, dan perangkat lunak yang digunakan untuk melacak, mengelola, dan melaporkan semua item dalam persediaan atau pesanan. Ini adalah alat penting bagi perusahaan mana pun yang ingin melacak inventarisnya, terutama bisnis yang berurusan dengan volume tinggi atau barang yang mudah rusak. Baik Anda menjalankan bisnis kecil atau perusahaan besar, Anda akan menemukan bahwa manajemen inventaris adalah suatu keharusan untuk memastikan bahwa stok perusahaan Anda tetap akurat dan mutakhir.

Sistem manajemen inventaris yang efektif akan membantu memfasilitasi manajemen inventaris e-niaga dengan memungkinkan bisnis melacak dan menganalisis tingkat stok. Ini akan membantu perusahaan memahami permintaan untuk inventarisnya, mengelola risiko memiliki terlalu banyak atau terlalu sedikit stok, dan tetap teratur dan sesuai dengan persyaratan akuntansinya.

Sistem manajemen inventaris berkala

Manajemen persediaan berkala adalah jenis sistem di mana persediaan dikelola dalam kelompok untuk mengurangi biaya, meningkatkan perputaran persediaan, dan mengurangi risiko kehabisan persediaan.

Pasokan barang dan jasa yang stabil tidak hanya membuat bisnis Anda berjalan dengan lancar, tetapi juga mencegah pemborosan dan kelebihan stok. Jadi, dengan mempertahankan sistem manajemen inventaris berkala, Anda akan dapat fokus pada bisnis inti Anda daripada khawatir tentang mempertahankan tingkat stok.

Sistem manajemen inventaris abadi

Manajemen persediaan perpetual adalah disiplin bisnis yang membutuhkan upaya terus menerus dan berkelanjutan untuk mengurangi biaya, meningkatkan akurasi dan tetap di depan permintaan. Sistem manajemen inventaris ini membantu toko untuk memantau tingkat stok dan menemukan kekurangan stok di penghujung hari. Ini juga membantu toko melacak barang-barang yang telah dijual.

Ini memastikan bahwa tingkat persediaan diperiksa secara teratur dan kelebihan atau kekurangan barang diukur. Keuntungan utama menggunakan sistem seperti itu adalah dapat membantu bisnis menghemat uang, waktu, dan sumber daya.

Apa langkah pertama pengelolaan inventaris?

Proses pengelolaan inventaris yang paling umum mencakup lima langkah utama:

1. Pengiriman material atau barang
2. Menerimanya
3. Menyingkirkannya
4. Manufaktur (jika bahan mentah terkirim ) atau Distribusi (jika barang telah dikirim )
5. Pengiriman

Selama langkah-langkah ini, Anda juga perlu mengingat semua informasi penting (nomor lot, nomor seri, biaya, kuantitas, tanggal produksi/kedaluwarsa/pengiriman) dan memperbaruinya tepat waktu agar tidak mengacaukannya dan menghemat uang Anda.

Apa saja teknik pengelolaan inventaris?

Pengelolaan inventaris tepat waktu

Manajemen persediaan just-in-time adalah proses manufaktur yang menghilangkan kelebihan persediaan sehingga perusahaan beroperasi dengan persediaan persediaan yang minimal. Ini adalah salah satu dari banyak teknik manajemen inventaris yang membantu perusahaan menjaga rantai pasokannya tetap ramping dan menghindari kelebihan stok.

Analisis inventaris ABC

Jenis analisis ini melihat inventaris Anda untuk menentukan berapa banyak dari apa yang Anda miliki dijual dengan untung dengan mengklasifikasikan barang ke dalam tingkatan yang berbeda. Analisis inventaris dapat membantu perusahaan Anda lebih memahami apa yang laris dan apa yang perlu dijual dengan margin keuntungan yang lebih tinggi untuk mengimbangi biaya tetap dan biaya operasional pemeliharaan inventaris.

Dropshipping

Bagian lain dari strategi manajemen inventaris adalah menjual produk di platform dropshipping yang berfokus pada ceruk tertentu. Mereka biasanya menangani semua aspek menjalankan toko online, seperti daftar produk, pemrosesan pembayaran, manajemen inventaris, dan layanan pelanggan.

Mereka juga menawarkan berbagai layanan mulai dari perangkat lunak dan konsultasi hingga pengelolaan inventaris dan pengiriman. Ini berarti Anda tidak perlu menginvestasikan waktu dan uang untuk menyiapkan semuanya sendiri.

Pengiriman massal

Pengiriman massal terjadi ketika eksportir menjual barang dalam jumlah besar daripada secara individual. Dengan cara ini, eksportir tidak perlu khawatir tentang pelanggan yang datang untuk membeli satu barang saja—mereka dapat menjual seluruh batch dengan harga lebih murah.

Alih-alih pengiriman dikirim dari satu lokasi ke lokasi lain, pengiriman massal dikirim dari satu tempat ke tempat lain dalam jenis kontainer pengiriman yang berbeda, yang dikenal sebagai pengangkut curah.

Jumlah siklus

Hitung siklus adalah teknik manajemen inventaris yang digunakan untuk melacak berapa kali suatu barang telah digunakan selama operasi sehari. Penghitungan dimulai dengan pertama kali item digunakan untuk tujuan yang dimaksudkan. Hitungannya kemudian bertambah setiap kali item digunakan untuk tujuan lain.

Teknik penghitungan siklus adalah metode yang dapat membantu Anda mengawasi inventaris Anda dan mengurangi biaya pemeliharaannya.

Manfaat pengelolaan inventaris

Lupakan penjualan yang terlewat

Dengan manajemen inventaris yang tepat, Anda dapat langsung melihat saat barang terlaris kehabisan stok sehingga Anda dapat bereaksi dengan cepat dan mengembalikan barang tersebut tepat waktu.

Rencanakan investasi uang Anda

Seiring pertumbuhan bisnis Anda dan Anda mulai menambahkan inventaris baru, Anda mungkin khawatir tentang masalah inventaris. Kunci manajemen inventaris bisnis kecil yang baik adalah melacak stok Anda sehingga Anda tahu persis kapan dibutuhkan, berapa banyak yang Anda miliki, dan apakah tersedia untuk dibeli. Jika Anda tahu produk mana yang paling laris, Anda dapat berinvestasi di dalamnya di masa depan daripada menghabiskan uang untuk produk yang tidak populer.

Identifikasi masalah dengan cepat

Saat Anda mengawasi tingkat inventaris Anda, mudah untuk mengidentifikasi kesalahan atau masalah di dalam gudang Anda. Semakin dini masalah diidentifikasi, semakin baik sehingga Anda dapat mengambil tindakan untuk mengatasinya.

Meroket selama musim ramai

Diperingatkan sebelumnya. Jika Anda sudah mengetahui produk mana yang paling laris selama musim liburan, Anda dapat memesannya terlebih dahulu dan tidak perlu khawatir kehabisan stok dan mengacaukan manajemen inventaris Anda.

Buat pemesanan ulang sesederhana mungkin

Saat Anda mengelola inventaris secara efisien, Anda dapat menerapkan beberapa pemicu tambahan yang membantu pelanggan untuk memesan ulang pembelian mereka sebelumnya. Selain itu, pemicu ini dapat secara otomatis mengisi kembali item yang terjual dengan yang baru sehingga Anda tidak perlu khawatir kekurangan stok.

5 kesalahan umum dalam pengelolaan inventaris e-niaga

Ada sejumlah kesalahan umum yang dapat Anda lakukan saat mengintegrasikan sistem manajemen inventaris ke dalam bisnis e-niaga Anda.

Mari kita lihat lima kesalahan teratas yang dilakukan sebagian besar pemilik bisnis:

Kesalahan #1: Membeli berlebihan

Sebagai pemilik bisnis, Anda perlu mengawasi semua penjualan Anda. Dengan cara ini, Anda dapat mengetahui apa Anda menjual dan mengapa .

Namun, ada beberapa hal yang harus Anda pertimbangkan sebelum menerapkan sistem.

Kesalahan #2. Tidak Menggunakan Inventaris Jangka Panjang

Sebelum Anda mulai mendapatkan banyak inventaris, pikirkan tentang harapan hidupnya dan berapa banyak inventaris Anda yang harus Anda simpan untuk penjualan di masa mendatang. Cara yang baik untuk menentukan ini adalah dengan memeriksa penjualan minimum dan maksimum produk Anda, merencanakan inventaris Anda sesuai dengan itu dan menjaga manajemen inventaris yang tepat.

Hal terakhir yang ingin Anda lakukan adalah mulai menyimpan inventaris dan mengetahui bahwa produk Anda sudah usang atau kehabisan stok.

Kesalahan #3. Membeli Barang Berkualitas Buruk

Meskipun ada berbagai macam barang dan jasa berkualitas yang tersedia di pasar saat ini, Anda harus berhati-hati dalam memilih vendor yang dapat diandalkan, terutama jika Anda adalah bisnis baru atau sedang berkembang. Itu karena membeli barang berkualitas buruk akan turun secara signifikan margin keuntungan Anda dan mempengaruhi kualitas produk Anda.

Ada satu cara untuk menemukan barang berkualitas baik:cari perusahaan yang memiliki rekam jejak kesuksesan dan daftar panjang pelanggan yang puas. Perusahaan yang memiliki manajemen inventaris bisnis kecil yang tepat dan umpan balik positif adalah pilihan yang baik untuk tujuan bisnis.

Kesalahan #4. Banyak Situs Penyimpanan

Apakah Anda benar-benar membutuhkan sebanyak itu? Meningkatkan ruang untuk inventaris tanpa memfasilitasi item Anda sendiri atau layanan tidak akan membawa Anda ke mana pun.

Bahkan jika Anda dapat mengisi semua rak, ini hanya berarti Anda akan memiliki lebih banyak pekerjaan yang harus dilakukan. Oleh karena itu, manajemen inventaris akan menjadi lebih sulit dan berpotensi menyebabkan lebih banyak kesalahan.

Kesalahan #5. Mencoba melakukan semuanya sendiri

Sebagian besar usaha kecil membeli perangkat lunak untuk manajemen inventaris. Beberapa menyiapkan inventaris mereka di spreadsheet Excel. Apa yang mungkin tidak mereka sadari adalah bahwa mereka kehilangan cukup banyak data yang telah mereka bangun dengan susah payah.

Untuk mencegah semua kesalahan ini dan mengembangkan bisnis Anda dengan lancar dan sukses, disarankan untuk mencoba beberapa teknologi. Perangkat lunak khusus akan membantu Anda dengan semua proses manajemen inventaris dan akan menyederhanakan alur kerja bisnis Anda.

Cara meningkatkan pengelolaan inventaris

Dukung proses Anda dengan teknologi! Cara terbaik untuk memastikan bahwa Anda memiliki proses pengelolaan inventaris yang sukses adalah dengan menggunakan teknologi yang sesuai untuk Anda .

Tidak semua perangkat lunak untuk manajemen inventaris dapat memberi Anda semua informasi yang diperlukan. Itulah mengapa Anda perlu memahami berbagai fitur yang dimiliki perangkat lunak Anda.

Bagaimana cara memilih perangkat lunak yang tepat untuk manajemen inventaris untuk bisnis kecil?

Cara terbaik untuk memilih perangkat lunak manajemen inventaris adalah dengan bertanya pada diri sendiri beberapa pertanyaan penting. Misalnya, apakah Anda mencari cara untuk menurunkan biaya inventaris atau apakah Anda mencari cara untuk menyimpan . yang akurat catatan penjualan ?

Alasannya sederhana – Anda bisa menghabiskan lebih banyak biaya jika tidak akurat. Sebagian besar aplikasi perangkat lunak manajemen inventaris tidak menggunakan pemindai kode batang. Jadi, jika Anda tidak membuat catatan inventaris yang akurat, Anda harus memasukkan setiap item secara manual di rak Anda.

Pelajari tentang beberapa varian perangkat lunak yang menguntungkan untuk manajemen inventaris untuk bisnis kecil di entri blog kami 7 solusi perangkat lunak inventaris bisnis kecil teratas .

Intinya

Meskipun Anda mungkin tidak menganggap manajemen inventaris sebagai bagian penting dalam menjalankan bisnis, ini penting di zaman sekarang ini.

Melacak inventaris Anda sangat penting untuk kesuksesan Anda sebagai pemilik bisnis. Berinvestasi dalam perangkat lunak inventaris yang andal adalah cara yang baik untuk menangani apa yang Anda miliki dan apa yang Anda butuhkan.

Pelanggan membeli produk lebih cepat dari sebelumnya, yang menyulitkan Anda untuk mengawasi semuanya. Berikut adalah tiga alasan utama mengapa Anda perlu menggunakan perangkat lunak untuk manajemen inventaris:

• Perangkat lunak manajemen inventaris memberi Anda pemahaman yang lebih baik tentang penjualan dan keuntungan Anda.

• Perangkat lunak manajemen inventaris memungkinkan Anda mengelola inventaris dengan lebih efisien.

• Anda akan dapat mengakses data inventaris historis dan terkini serta mengelolanya dari satu antarmuka yang mudah digunakan.

Dengan demikian, Anda bisa mendapatkan gambaran yang lebih jelas tentang barang apa yang laris manis, yang akan membantu Anda merencanakan ke depan dan membuat keputusan keuangan yang strategis.

Memiliki inventaris yang akurat dan tepat akan memberi Anda ketenangan pikiran dan rencana tindakan untuk musim mendatang.