Cara Membuat Jadwal Karyawan

Membuat jadwal karyawan adalah bagian penting dalam menjalankan bisnis.

Anda dapat membuat jadwal karyawan menggunakan perangkat lunak penjadwalan, program pengolah kata sederhana atau selembar kertas. Inilah yang harus dilakukan:

1. Buat daftar semua karyawan Anda dan tugas yang dapat mereka lakukan [sumber:Coleman].
2. Buatlah grafik hari kerja dan jam kerja setiap harinya.
3. Cari tahu hari/jam berapa setiap karyawan tidak dapat bekerja selama periode yang Anda jadwalkan.
4. Biarkan karyawan mengisi waktu yang paling sesuai untuk mereka [sumber:Coleman].
5. Isi jam yang tersisa dengan nama karyawan yang Anda tahu tersedia selama waktu tersebut.
6. Minta karyawan untuk meninjau jadwal untuk memastikan tidak ada konflik.
7. Posting jadwal untuk dilihat semua orang.

Sebelum membuat jadwal karyawan pertama bisnis Anda, Anda harus:

• Setel jam untuk bisnis Anda. Kapan Anda akan ditutup? Kapan Anda akan terbuka? Apakah Anda akan tutup lebih awal pada beberapa kesempatan?
• Tentukan berapa banyak staf yang Anda perlukan dan apakah mereka akan menjadi pekerja penuh waktu atau paruh waktu.
• Cari tahu semua undang-undang terkait yang berkaitan dengan jam kerja, persyaratan usia, cuti, dan upah lembur.
• Tentukan aturan untuk istirahat makan siang, perubahan jam, pemberitahuan tentang pekerjaan yang hilang dan shift perdagangan. Cobalah bersikap fleksibel agar karyawan Anda tetap bahagia.

[sumber:AllBusiness]

Ingatlah untuk mempertimbangkan hal berikut saat membuat jadwal Anda:

• Pastikan Anda selalu memiliki staf yang cukup, terutama pada waktu sibuk, seperti saat Anda mengadakan obral atau promosi khusus.
• Perhatikan bahwa karyawan Anda mungkin perlu mengambil cuti sakit, cuti hamil, hari libur, dll. Jika Anda melatih setiap karyawan untuk menangani lebih dari satu tanggung jawab, kemungkinan Anda tidak akan terjebak ketika seseorang tidak dapat masuk.

[sumber:AllBusiness]