Cara Membuat Potongan Cek Karyawan

Sebagian besar negara bagian mewajibkan pemberi kerja untuk memberikan slip gaji atau slip gaji kepada karyawan mereka setelah pembayaran. Anda dapat melampirkan slip gaji dengan gaji karyawan, atau mengirimkannya kepada mereka untuk memberi tahu mereka bahwa mereka telah dibayar melalui setoran langsung.

Ada banyak program yang dapat Anda unduh dari internet untuk membuat rintisan cek karyawan. Beberapa program ini bahkan akan melakukan semua perhitungan untuk Anda; yang harus Anda lakukan adalah memasukkan angka. Anda juga dapat mengetikkan semua informasi ke dalam pengolah kata Anda untuk membuat rintisan cek karyawan. Misalnya, Microsoft Office memiliki template rintisan pembayarannya sendiri [sumber:Microsoft Office].

Saat membuat slip gaji karyawan, pastikan untuk menyertakan semua informasi berikut:

• Nama dan alamat perusahaan
• Nama dan alamat karyawan
• Masa pembayaran gaji karyawan
• Nomor cek dan informasi bank [sumber:Docstoc]
• Gaji kotor karyawan untuk periode pembayaran tersebut
• Jam kerja reguler dan tarif gaji reguler
• Jam lembur dan upah lembur karyawan
• Pengurangan wajib (misalnya pajak atau pemotongan gaji)
• Potongan sukarela (misalnya asuransi jiwa atau asuransi kesehatan)
• [sumber:Directgov]
• Jumlah yang disisihkan untuk dana pensiun dan informasi tentang dana pensiun tersebut, jika berlaku [sumber:Hubungan Industrial NSW]
• Gaji bersih karyawan
• Tanggal pembayaran
• Tanda tangan majikan

Anda harus mengeluarkan slip gaji kepada karyawan Anda dalam satu hari sejak hari pembayaran mereka [sumber:Docstoc].

Menyimpan salinan semua slip gaji yang Anda keluarkan akan membantu Anda melacak pengeluaran tahunan Anda. Penting juga untuk menyimpan salinan slip gaji yang dikeluarkan jika Anda membutuhkannya karena alasan hukum [sumber:Docstoc].