Praktik Manajemen Inventaris yang Baik

Praktik manajemen persediaan yang baik di perusahaan membantu dengan menambahkan nilai dalam hal memiliki kendali atas dan memelihara persediaan ramping. Persediaan tidak boleh terlalu banyak atau terlalu sedikit. Kedua situasi itu buruk bagi perusahaan. Namun seringkali kita melihat bahwa persediaan tidak difokuskan oleh manajemen dan karenanya banyak inefisiensi yang menumpuk selama periode waktu tertentu tanpa sepengetahuan manajemen. Hanya ketika kita memulai upaya pengurangan biaya, kesalahan inventaris dan kerangka keluar dari lemari dan menghasilkan pembenahan seluruh operasi.

Namun perusahaan-perusahaan itu, yang selalu berfokus pada persediaan sebagai fungsi utama dan mengakui bahwa persediaan mempengaruhi penjualan mereka, serta pembukuan dan keuntungan, telah berhasil memperkenalkan dan meningkatkan proses manajemen persediaan. Banyak model bisnis bekerja pada prinsip persediaan ramping atau persediaan JIT bersama dengan model lain seperti VMI dll Manajemen persediaan sebagian besar tergantung pada efisiensi rantai pasokan serta operasi.

Manajemen persediaan adalah fungsi manajemen sekaligus operasi. Ini membutuhkan proses operasional yang harus diikuti dan dipelihara di lantai dan dalam sistem manajemen inventaris. Ditambah dengan operasi, itu memerlukan studi terus menerus; analisis dan pengambilan keputusan untuk mengontrol dan mengelola tingkat persediaan.

Kami telah membahas secara singkat beberapa poin yang ketika diikuti, dapat pergi jauh dalam memastikan bahwa persediaan ramping dan bersih.

1. Tinjau Inventaris secara berkala dan perbaiki pola dan norma stocking

   Persediaan tergantung pada permintaan serta waktu pengiriman rantai pasokan. Seringkali perusahaan mengikuti satu kebijakan stocking untuk semua item. Sebagai contoh, semua A, Kategori B &C dapat menyimpan persediaan selama 15 hari, yang mungkin bukan hal yang benar yang diperlukan. Sementara beberapa item mungkin memiliki lead-time yang lebih lama sehingga mempengaruhi penyimpanan persediaan, pola permintaan dan frekuensi hit dalam hal data masa lalu mungkin muncul secara berbeda untuk setiap item inventaris. Oleh karena itu satu norma standar tidak cocok untuk semua dan dapat menyebabkan penimbunan persediaan yang berlebihan serta efisiensi dalam sistem.

2. Masuk ke perencanaan inventaris terperinci - Satu ukuran tidak cocok untuk semua

   Pahami jenis inventaris dan karakteristik spesifik barang yang Anda bawa. Kemudian buat parameter stok inventaris dengan mempertimbangkan karakteristik unik dari inventaris tertentu.

   Dari antara daftar inventaris Anda, Anda akan menemukan bahwa semua jenis bahan tidak memiliki nilai yang sama. Beberapa mungkin sangat mahal dan perlu disimpan dalam persediaan untuk waktu yang lebih lama, sementara item lain mungkin memiliki waktu tunggu yang lebih singkat dan mungkin bergerak cepat. Beberapa item seringkali memiliki umur simpan dan karenanya memerlukan norma dan fokus terpisah untuk mengelola item tersebut.

   Memahami secara terperinci akan membantu Anda mengidentifikasi norma persediaan-persediaan yang diperlukan untuk mengelola karakteristik ini guna memastikan efisiensi yang optimal. Solusinya cukup sering mungkin tidak membawa saham, melainkan mungkin melibatkan pengaturan standar layanan pelanggan untuk barang-barang tersebut dan menentukan waktu pengiriman tergantung pada frekuensi permintaan. Beberapa item seringkali memiliki umur simpan dan karenanya memerlukan norma dan fokus terpisah untuk mengelola item tersebut.

3. Pelajari pola permintaan, pola dan siklus pergerakan untuk membangun norma inventaris yang sesuai untuk berbagai kategori inventaris

   Perusahaan yang masuk ke segmen ritel dan berurusan dengan persediaan besar dalam hal jumlah suku cadang serta nilai perlu memastikan bahwa mereka mempraktikkan peninjauan daftar persediaan dan membersihkan operasi secara berkelanjutan.

   Dikenal sebagai manajemen katalog, tinjauan norma persediaan harus dilakukan berdasarkan studi terperinci dari data penjualan, pola permintaan, siklus penjualan, dll. Pemahaman tentang bisnis dan siklus penjualan khusus untuk kategori produk membantu seseorang mengelola inventaris dengan lebih baik. Sebagai contoh, dalam hal pakaian eceran, dengan setiap musim skus tertentu menjadi berlebihan tidak peduli bagaimana permintaan mereka di bulan-bulan sebelumnya. Ini membantu mengidentifikasi stok yang perlu dikelola pada tingkat mikro dan mengidentifikasi item bernilai tinggi dan bergerak cepat yang harus selalu ada di radar untuk menghindari kehabisan stok.

   Ini tidak membantu misalnya untuk membawa stok standar dari semua barang termasuk barang-barang bernilai rendah serta barang-barang bernilai tinggi. Jika item bernilai rendah tersedia secara lokal dan waktu tunggu lebih sedikit, seseorang dapat mengurangi persediaan dan mengubah pola pembelian. Demikian pula barang-barang bernilai tinggi juga dapat dikelola dengan mengurangi waktu tunggu pengiriman dan pada gilirannya mengurangi persediaan.

   Ini membantu untuk secara berkala mempelajari data masa lalu dan memperkirakan hal yang sama untuk mengidentifikasi item yang bergerak lambat dan usang. Stok mati harus dibuang dan item katalog aktif harus tersedia.