Manajemen SKU:praktik terbaik untuk menyortir inventaris Anda

SKU, atau Unit Penyimpanan Stok, adalah kode produk yang Anda (dan orang lain) dapat gunakan untuk mencari dan mengidentifikasi stok yang ada dari daftar, faktur, atau formulir pemesanan. Manajemen SKU adalah proses membuat, memelihara, dan mengoptimalkan sistem SKU alfanumerik untuk mengidentifikasi dan mengatur inventaris Anda secara efektif.

Saat Anda mulai menjual produk melalui saluran grosir atau eceran, Anda perlu merancang sistem SKU untuk menyortir inventaris Anda.

Unduh generator SKU Gratis Anda sekarang!

Mencari cara yang lebih mudah untuk memberi nama SKUS Anda?

Klik di sini untuk mendapatkan akses instan GRATIS

SKU adalah bagian penting dari manajemen inventaris yang baik, karena memungkinkan Anda melacak inventaris dengan mudah hingga varian individual dari setiap produk (warna, ukuran, dll.). SKU juga unik dan spesifik untuk lokasi tertentu. Misalnya, jika Anda memiliki dua gudang yang diisi dengan produk yang identik, mereka harus memiliki SKU yang berbeda untuk memungkinkan pengelolaan inventaris yang efisien.

Namun, ingatlah bahwa setiap SKU hanya dikaitkan dengan stok yang tersedia yang siap dikonsumsi, dan tidak termasuk stok pesanan yang sedang dalam perjalanan untuk mengisi kembali SKU di gudang Anda.

Karena SKU mendefinisikan produk hingga ke detail terkecil, SKU mewakili tingkat yang paling halus dan sangat penting untuk mengoptimalkan inventaris Anda sebagai bagian dari teknik manajemen inventaris Anda.

Memutuskan dan menyiapkan sistem SKU yang efisien akan membantu meningkatkan daya tanggap dan efektivitas memenuhi pesanan atau menjawab pertanyaan.

Berikut adalah tiga praktik terbaik SKU untuk Anda pertimbangkan:

1. Buat SKU Anda mudah dipahami

   Selalu perhatikan varian warna, ukuran, jenis, dan musim – ini perlu dimasukkan ke dalam SKU untuk membantu identifikasi. Jangan memuat angka yang digunakan dengan makna (misalnya 1 merah, 11 merah muda, 12 magenta) karena ini dapat dengan cepat berubah menjadi rangkaian angka yang membingungkan. Jika Anda menempuh jalan ini, Anda harus menyimpan legenda untuk memecahkan kode artinya, yang tidak menggunakan waktu Anda secara efisien.

   Pada akhirnya, SKU Anda adalah cara untuk merekam informasi produk yang penting, jadi semakin sederhana, semakin baik untuk semua orang.

   Misalnya. Musim Panas 2015, Kaos Bunga, Kecil, Merah =S15T-Flo-RS

2. Mengatur kata-kata sesuai dengan kepentingannya

   Pikirkan bagaimana Anda akan menggambarkan suatu produk (misalnya Musim Panas 2015, Kaos Bunga, Kecil, Merah) – apa atribut terpentingnya? Misalnya, Anda mungkin memiliki Tee Bunga yang berbeda untuk musim yang berbeda setiap tahun, jadi mengidentifikasi tahun dan musim akan membantu Anda mempersempit pencarian ke koleksi tertentu dengan segera, diikuti dengan atribut yang kurang penting seperti warna dan ukuran.

3. Jangan gunakan huruf yang terlihat seperti angka, spasi, aksen, atau simbol.

   Ini cukup mudah, tetapi selalu menjadi pengingat yang baik. Selalu menjauh dari O karena dapat dengan mudah disalahartikan sebagai 0. Selain itu, menggunakan "/" dapat mengakibatkan Excel memformat SKU Anda sebagai tanggal, sedangkan simbol lain seperti ">", "<", "*", dan aksen (misalnya āăűȔ) juga dapat memiliki konsekuensi lain yang tidak diinginkan. Berpegang pada SKU alfanumerik dan mengganti “-” atau “_” untuk spasi selalu merupakan taruhan teraman dan terbaik.

Jika Anda berencana untuk menyiapkan praktik terbaik ini dalam sistem Anda saat ini, kami siap membantu! Kami telah membuat generator SKU gratis yang akan menghasilkan SKU sesuai dengan detail produk Anda, untuk memastikan bahwa Anda akan mudah memahami kode produk untuk inventaris Anda.

Menyiapkan dasar SKU yang kokoh

Menerapkan praktik terbaik SKU akan membantu Anda melacak inventaris, karena Anda akan selalu tahu di mana semuanya berada, dan berapa banyak stok yang Anda miliki.

Pertama, ini meminimalkan peluang pencurian, karena di gudang yang dipenuhi ribuan produk, barang yang hilang mungkin terlewatkan. Namun, ketika produk dipersempit menjadi SKU individu di mana masing-masing menunjukkan jumlah produk yang jauh lebih kecil, hal itu membuat hal-hal yang hilang menjadi lebih sulit secara signifikan. Itu berarti pengurangan penyusutan inventaris, yang sebagian besar pemilik bisnis tahu adalah pertempuran yang sedang berlangsung.

Selain itu, SKU memungkinkan Anda untuk menetapkan titik pemesanan ulang individual untuk setiap produk dan variannya, sehingga Anda akan selalu tahu kapan Anda perlu memesan ulang stok. Dengan begitu, Anda tidak akan pernah kehabisan stok atau harus menanggung biaya penyimpanan yang tidak perlu karena kelebihan stok.

Selain itu, Anda dapat menentukan popularitas tidak hanya produk, tetapi juga varian individual, sehingga Anda dapat menentukan mana yang akan diinvestasikan, dan mana yang harus dihentikan.

Memiliki sistem SKU yang baik adalah inti dari pengoptimalan inventaris, karena memungkinkan Anda untuk mengurangi biaya penyimpanan yang terkait dengan kelebihan stok produk yang bergerak lambat. Pengetahuan adalah kekuatan dalam hal manajemen inventaris, dan semakin banyak yang Anda ketahui tentang tingkat stok dan pergerakan produk Anda, semakin siap Anda untuk membuat keputusan yang tepat tentang pesanan pembelian.

Faktanya, memberi label pada semua produk Anda dengan SKU sangat penting untuk membuat keputusan bisnis yang strategis, karena SKU memberi Anda data penting tentang apa yang diinginkan pelanggan Anda, di mana Anda dapat memotong biaya, dan di mana Anda harus lebih memfokuskan upaya dan anggaran Anda.

Jadi tunggu apa lagi? Cobalah generator SKU gratis kami dan beri tahu kami pendapat Anda!