Konsep Manajemen Inventaris

Manajemen persediaan dan manajemen rantai pasokan adalah tulang punggung dari setiap operasi bisnis. Dengan perkembangan teknologi dan ketersediaan aplikasi perangkat lunak yang digerakkan oleh proses, manajemen persediaan telah mengalami perubahan revolusioner. Dalam dekade terakhir ini kita telah melihat adaptasi konsep layanan pelanggan yang ditingkatkan di pihak produsen yang setuju untuk mengelola dan menyimpan persediaan di ujung pelanggan mereka dan dengan demikian mempengaruhi pengiriman Just In Time. Meskipun konsep ini pada dasarnya sama, industri yang berbeda menamai modelnya secara berbeda. Perusahaan manufaktur seperti manufaktur komputer atau produsen ponsel menyebut model tersebut dengan nama VMI - Vendor Managed Industry sedangkan industri mobil menggunakan istilah JIT - Just In Time dimana industri pakaian jadi menyebut model seperti itu dengan nama - ECR - Respon konsumen yang efisien. Model dasar yang mendasari manajemen persediaan tetap sama.

Mari kita ambil contoh DELL, yang memiliki fasilitas manufaktur di seluruh dunia. Mereka mengikuti konsep Build to Order di mana dalam pembuatan atau perakitan laptop hanya dilakukan ketika pelanggan melakukan pemesanan secara pasti di web dan mengkonfirmasi pembayaran. Dell membeli suku cadang dan aksesori dari berbagai vendor. DELL telah mengambil inisiatif untuk bekerja dengan penyedia layanan pihak ketiga untuk mendirikan gudang yang berdekatan dengan pabrik mereka dan mengelola inventaris atas nama pemasok DELL. 3PL - penyedia layanan pihak ketiga menerima kiriman dan menyimpan inventaris suku cadang atas nama pemasok Dell. Gudang 3PL menampung inventaris semua pemasok DELL, yang mungkin berjumlah lebih dari dua ratus pemasok. Ketika DELL menerima pesanan yang dikonfirmasi untuk Laptop, sistem menghasilkan Bill of material, yang diunduh di 3PL, diproses dan bahan diatur dalam kandang sesuai proses perakitan dan dikirim ke lantai produksi secara langsung. Pada titik pemindahan ini, pengakuan penjualan terjadi dari Vendor ke Dell. Sampai saat itu pemasok sendiri atas biayanya memegang persediaan.

Mari kita lihat manfaat model ini baik untuk Dell maupun Pemasoknya:

1. Dengan model VMI, Dell telah mengurangi rantai pasokan terikatnya dan dengan demikian dapat mengurangi biaya logistik dan manajemen inventarisnya secara signifikan.
2. DELL dapat menunda kepemilikan inventaris sampai pada saat konsumsi aktual. Dengan demikian, tanpa persediaan, DELL tidak memerlukan modal kerja untuk diinvestasikan ke dalam penyimpanan persediaan.
3. DELL tidak perlu mengatur operasi inventaris dan mempekerjakan tim untuk operasi serta manajemen fungsi inventaris.

Manfaat Pemasok

1. Pemasok dapat menjalin hubungan dan kolaborasi yang lebih baik dengan DELL dengan prospek bisnis jangka panjang.
2. Dengan menyetujui untuk menyimpan inventaris dan memberlakukan suplai JIT di pintu DELL, pemasok akan berada dalam posisi yang lebih baik untuk menawar dan mendapatkan lebih banyak bisnis dari DELL.
3. Dengan model VMI, pemasok mendapat kesempatan untuk terlibat dalam proposisi nilai yang lebih baik dengan pelanggannya DELL.
4. Pemasok mendapat perkiraan yang dikonfirmasi untuk sepanjang tahun dengan komitmen dari DELL untuk kuantitas yang diambil.
5. VMI yang dikelola dikelola oleh 3PL dan pemasok tidak perlu melibatkan diri dalam mengatur dan mengelola operasi inventaris di lokasi DELL.
6. 3PL Managed VMI menyimpan inventaris semua pemasok sehingga membebankan biaya kepada setiap pemasok berdasarkan basis per palet atau per sq.ft. Pemasok dengan demikian dapat membayar berdasarkan transaksi tanpa harus mengawinkan biaya tetap operasi persediaan.

Saat ini sebagian besar perusahaan Multi Nasional telah berhasil mendapatkan pemasok dan penyedia layanan 3PL mereka untuk mengatur VMI di seluruh pabrik mereka di seluruh dunia dan model ini telah menjadi urutan hari ini.