Faktor-faktor yang mempengaruhi Operasi Inventaris

Operasi manajemen inventaris semakin banyak dialihdayakan ke penyedia layanan pihak ketiga, sehingga memastikan bahwa investasi dan biaya dalam mengelola persediaan berkurang. Ini adalah tren yang disambut baik asalkan perusahaan fokus untuk mengawasi dan meninjau manajemen inventaris serta operasi inventaris secara berkala untuk memastikan kontrol yang tepat dipertahankan dan proses diikuti.

Manajemen persediaan memerlukan studi data tentang pergerakan persediaan, pola permintaannya, siklus pasokan, siklus penjualan, dll. Manajemen aktif memerlukan analisis dan manajemen berkelanjutan dari item inventaris untuk menargetkan manajemen inventaris lean m.

Fungsi Inventory Management dilakukan oleh para perencana persediaan di perusahaan yang berkoordinasi erat dengan pengadaan, logistik dan keuangan rantai pasokan, selain departemen pemasaran.

Efisiensi manajemen inventaris sebagian besar tergantung pada keterampilan dan pengetahuan perencana inventaris, fokus dan keterlibatan manajemen dan kebijakan manajemen ditambah dengan sistem manajemen persediaan.

Namun manajemen operasi inventaris tidak berada di bawah kendali tim manajemen inventaris tetapi berada di tangan penyedia layanan pihak ketiga. Di bagian artikel ini, kami bertujuan untuk mengungkap beberapa area kritis dan titik tindakan pada bagian operasi yang dapat memengaruhi inventaris perusahaan.

1. Tenaga Kerja Tidak Terampil dan Staf: Manajemen operasi persediaan adalah operasi yang berorientasi pada proses. Setiap tugas dan tindakan yang harus dilakukan oleh operator akan berdampak pada inventaris serta waktu tunggu pengiriman dan parameter lainnya. Oleh karena itu, pengetahuan tentang apa yang harus dilakukan seseorang dan akibat dari tindakan tersebut harus diketahui oleh para operator yang berada di lantai toko. Sebagai contoh:Jika seorang operatif diberikan tugas yang disingkirkan, dia harus tahu bagaimana dan di mana dia harus meletakkan palet, cara memindai ID palet dan mengonfirmasinya kembali ke sistem. Selain itu dia juga harus mengetahui dampak dari tidak menyelesaikan salah satu dari tindakan ini atau melakukan sesuatu yang salah. Dampak tindakannya terhadap sistem serta inventaris fisik harus jelas bagi operator.

   Kedua, item inventaris yang berbeda harus ditangani secara berbeda. Operator yang melaksanakan tugas harus tahu mengapa dan apa yang harus dilakukan. Mereka juga harus tahu konsekuensi dari tidak mengikuti proses. Sebuah palet mungkin harus dipindai untuk id palet dan disimpan di lokasi lantai, sementara karton mungkin harus dibuka dan dipindai untuk mencari kotak individual di dalamnya dan dibuang ke tempat sampah. Operator harus dilatih pada seluruh proses dan memahami mengapa dan apa yang dia lakukan.

   Sistem WMS cukup operasional dan padat tugas. Dimana gudang sedang dikelola pada sistem berbasis RF, operator harus mampu mengelola pembaca RF, memahami cara mengakses dan menyelesaikan transaksi melalui RF Guns.

   Seringkali diperhatikan bahwa ketika operasi gudang sedang dikelola oleh penyedia layanan pihak ketiga dan pelanggan utama tidak hadir di lokasi, kualitas staf dan operasi dikompromikan dan orang-orang tidak diberikan pelatihan yang memadai sebelum diberikan tanggung jawab mereka. Situasi seperti itu dapat menyebabkan perbedaan persediaan.

2. Dalam SOP yang memadai, Pelatihan dan penekanan pada kepatuhan proses: Ketika proyek manajemen inventaris dimulai di lokasi gudang pihak ketiga, baik pelanggan utama maupun penyedia layanan pihak ketiga mengerjakan proyek dan menyiapkan proses dasar, mendokumentasikannya dalam Prosedur Operasi Standar dan melakukan pelatihan sebagai bagian dari metodologi manajemen proyek.

   Namun dalam jangka waktu tertentu, sifat perubahan kebutuhan bisnis, mengakibatkan perubahan dalam proses operasi. Ini tidak didokumentasikan dalam hal amandemen dan SOP menjadi usang. Setelah itu seseorang menemukan bahwa pendatang baru yang diperkenalkan di lantai toko diharuskan untuk mempelajari prosesnya dengan bekerja bersama dengan orang lain di mana tidak ada pelatihan atau dokumen SOP yang diberikan kepadanya untuk referensi. Akibatnya, mereka sering memiliki pengetahuan setengah matang tentang proses dan melakukan tugas tanpa mengetahui mengapa mereka melakukannya dan apa yang harus mereka lakukan.

   Situasi ini sangat berbahaya bagi kesehatan persediaan dan menunjukkan kelambanan dalam sikap penyedia layanan pihak ketiga. Kelanjutan dari situasi seperti itu akan menyebabkan tata graha yang buruk, ketidaksesuaian inventaris, perbedaan dan juga mempengaruhi penyampaian layanan. Jika dibiarkan dapat menyebabkan pencurian, pencurian dan penyalahgunaan persediaan.

   Di gudang operasi inventaris milik pihak ketiga, klien utama harus memastikan bahwa tinjauan berkala dan pelatihan dilakukan untuk semua staf. Operasi inventaris harus ditinjau secara berkala dan penghitungan inventaris serta audit dilakukan secara teratur.