59 Peretasan Produktivitas untuk Pemilik Usaha Kecil Online

Ada banyak sumber daya e-niaga yang tersedia untuk umum. Jadi, kami telah menyusun daftar sasaran cepat yang memungkinkan Anda menjadi lebih produktif dan tetap mengikuti perkembangan industri Anda.

Kami telah membatasi dan mengkategorikan daftar untuk penanganan yang lebih mudah.

Tujuan kami bukan untuk membuat Anda kewalahan, melainkan memberi Anda dasar yang kuat untuk memulai.

Kiat Produktivitas untuk Pemilik Bisnis

Semua orang ingin menghemat waktu dan uang, dan tidak ada yang lebih bersemangat untuk meningkatkan produktivitas selain mereka yang menjalankan bisnisnya sendiri.

Berikut adalah beberapa alat sederhana dan murah untuk membantu.

1. Putuskan apa yang penting versus apa yang baik untuk dilakukan.

Pertama, Anda perlu memprioritaskan tugas Anda. Mulailah dengan membuat daftar tugas yang Anda lakukan setiap hari, mingguan, bulanan, triwulanan, dan tahunan.

Ini dapat mencakup hal-hal kecil seperti memeriksa email, hingga hal-hal besar seperti melakukan pajak Anda. Anda mungkin akan terkejut dengan seberapa banyak yang Anda lakukan secara teratur.

Selanjutnya, untuk setiap daftar ini, prioritaskan tugas.

Atur mereka dalam urutan hal-hal yang bisnis Anda tidak dapat hidup tanpanya ke hal-hal yang akan menyenangkan untuk diselesaikan, tetapi biasanya tidak.

Terakhir, beri anotasi di samping setiap tugas seberapa baik Anda dapat menyelesaikannya. Beberapa anotasi mungkin termasuk cepat dan mudah, harus dilakukan oleh saya, tidak pandai, memakan waktu, dan sejenisnya.

Setelah melakukan hal-hal ini, Anda akan dapat dengan mudah melihat tugas apa yang vital bagi bisnis Anda, dan tugas mana yang paling mampu Anda selesaikan.

Dengan mempertimbangkan hal-hal ini, saatnya untuk melanjutkan ke langkah berikutnya.

2. Cari tahu keahlian tim Anda dan delegasikan.

Jika Anda seorang solopreneur, Anda pasti ingin melompat ke langkah berikutnya.

Untuk pemilik usaha kecil dengan satu atau lebih karyawan, Anda perlu mempertimbangkan tugas mana yang dapat didelegasikan dari daftar tugas kepada karyawan Anda.’

Misalnya, salah satu tugas yang ingin Anda delegasikan adalah membuat konten untuk blog bisnis Anda. Pertama, Anda perlu mempertimbangkan minat dan kemampuan karyawan Anda untuk melakukan tugas ini.

Jika Anda memiliki beberapa karyawan yang menyukai ide menulis untuk blog Anda dan mereka memiliki waktu untuk mencurahkan setiap minggu untuk tugas tersebut, maka mereka akan menjadi orang yang tepat untuk mendelegasikan tugas tersebut.

Di sisi lain, jika mereka bukan penulis yang baik, atau terlalu sibuk dengan aktivitas lain yang menghasilkan pendapatan, mungkin lebih baik untuk melanjutkan ke langkah berikutnya.

3. Pahami nilai waktu Anda.

Bila Anda memiliki tugas yang lebih cocok untuk seorang ahli yang terampil, tetapi Anda belum siap untuk mempekerjakan karyawan penuh atau paruh waktu, maka outsourcing ke pekerja lepas, kontraktor, atau profesional lainnya mungkin menjadi alternatif yang baik.

Jika keberatan terbesar Anda adalah harga, pertimbangkan ini:

Jadi, alih-alih menghabiskan waktu seharian penuh untuk mencari cara mendesain logo baru untuk bisnis Anda, habiskan hari Anda untuk menghasilkan pendapatan dan gunakan sebagian kecil dari pendapatan itu untuk membayar seorang desainer.

Dan alih-alih menekankan pajak triwulanan Anda, serahkan pekerjaan itu kepada seorang akuntan.

Dengan outsourcing, Anda membebaskan waktu, mengurangi tingkat stres, dan memastikan seseorang yang lebih cocok untuk menyelesaikan tugas.

Meskipun mungkin terasa seperti pukulan bagi keuntungan Anda, dalam jangka panjang, ini memberi Anda waktu untuk fokus pada bidang bisnis yang benar-benar Anda sukai.

Juga pikirkan tentang tugas acak yang menghabiskan terlalu banyak waktu Anda. Misalnya, gunakan alat penjadwalan seperti Kalender atau Mixmax untuk mengatur rapat.

4. Kelompokkan hari Anda menjadi bagian-bagian yang produktif.

Satu hal yang dapat menghabiskan waktu dalam mengelola tugas sehari-hari dalam bisnis adalah bolak-balik antar tugas.

Kemampuan untuk fokus pada satu tugas pada satu waktu dan menjaga ritme yang konsisten dapat mempermudah menyelesaikan tugas tersebut dalam waktu yang lebih singkat.

Inilah sebabnya mengapa Anda ingin mengelompokkan tugas yang Anda lakukan sebanyak mungkin.

Katakanlah Anda seorang solopreneur yang harus menangani email dari pelanggan, pengemasan dan pengiriman produk, serta pemasaran melalui jaringan media sosial Anda.

Alih-alih menyiapkan item untuk dikirim setiap kali ada obral, menjawab email setiap kali notifikasi muncul di desktop Anda, dan memeriksa jaringan media sosial Anda di antaranya, cobalah mengelompokkan.

• Periksa dan balas email di awal, tengah, dan akhir hari.
• Periksa notifikasi jaringan media sosial dan posting pembaruan baru ke jaringan media sosial Anda dua kali sehari.
• Luangkan waktu satu atau dua jam sebelum Anda harus berangkat untuk mengantar paket atau sebelum operator Anda datang untuk mengambil paket untuk melakukan persiapan pengiriman dan penanganan.

Dengan melakukan ini, Anda akan mendapatkan ritme dengan setiap tugas daripada harus memulai dan berhenti sepanjang hari.

Hal ini memungkinkan Anda menjadi produktif dengan waktu yang biasanya Anda habiskan untuk memindahkan persneling dari satu tugas ke tugas lainnya.

5. Pantau, ukur, sesuaikan, ulangi.

Terakhir, namun tidak kalah pentingnya, Anda perlu memantau &mengukur aktivitas Anda untuk melihat profitabilitas dan efisiensi dalam segala hal yang Anda lakukan.

Dengan menganalisis aktivitas Anda secara terus-menerus, Anda dapat mengidentifikasi kapan satu tugas mulai memakan waktu lebih lama dari biasanya, atau ketika satu tugas yang dulunya menguntungkan tidak lagi. Berikut beberapa contohnya.

• Dengan menyiapkan Google Analytics , Anda dapat mengetahui aktivitas pemasaran online mana yang mengarahkan lalu lintas ke situs web Anda. Jika Anda melihat bahwa Facebook menghasilkan lebih banyak lalu lintas daripada Twitter, misalnya, Anda akan tahu bahwa Anda perlu lebih memfokuskan upaya Anda ke Facebook.
• Dengan menggunakan kode kupon unik dalam kampanye pemasaran email Anda, Anda dapat mengetahui apakah email Anda menghasilkan lebih banyak pendapatan daripada pemasaran berbayar Anda.
• Dengan menghitung berapa nilai satu jam waktu Anda dan menggunakan pengatur waktu untuk memantau berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk melakukan tugas tertentu, Anda dapat mengetahui apakah sesuatu membutuhkan waktu yang cukup lama untuk membenarkan pendelegasian tugas kepada karyawan, mempekerjakan karyawan untuk menangani tugas itu, atau mengalihdayakannya.

6. Dapatkan bantuan desain dengan harga murah.

Butuh bantuan desain grafis sederhana untuk logo, spanduk PPC, atau iklan media sosial?

• Lihat Fiverr, di mana hanya $5 saja sudah bisa membantu.
• Anda juga dapat menggunakan layanan seperti 99designs untuk mendapatkan bantuan dengan logo dan desain situs.
• Tergantung pada kerumitan dan kualitas yang Anda butuhkan, Anda juga dapat mencari biro desain.

7. Sederhanakan pembukuan Anda.

Ini adalah titik sakit yang sangat besar bagi banyak bisnis pemula. Meskipun membayar untuk menyewa seorang profesional saat Anda tumbuh, cobalah QuickBooks dan Xero saat Anda memulai. Keduanya terintegrasi dengan satu klik ke BigCommerce.

8. Jadwalkan media sosial.

Media sosial adalah pertunjukan 24/7. Anda harus menjadwalkan tweet dan posting Facebook Anda untuk memastikan Anda memposting secara teratur, plus menguji waktu mana yang paling banyak berinteraksi. Cobalah untuk waktu yang tidak tepat –– seperti 9:13 atau 13:47. Alat seperti Hootsuite dan Buffer dapat menyediakan layanan terpadu untuk jenis pekerjaan ini, memaksimalkan produktivitas Anda.

9. Tingkatkan pemasaran email Anda.

Apakah Anda menggunakan email pribadi Anda untuk pemasaran? Berhenti! Ada banyak alat pemasaran email di luar sana yang akan membantu Anda bekerja lebih cerdas dengan templat, penjadwalan, dan segmentasi daftar yang dibuat sebelumnya. Uji opsi seperti MailChimp, Kontak Konstan, atau Klaviyo.

10. Jadwalkan pengambilan pengiriman.

Tanpa biaya tambahan (kecuali jika Anda menginginkan waktu di luar jam pengiriman surat normal), Anda dapat menjadwalkan penyedia pengiriman Anda untuk mengambil kiriman daripada mengantre di kantor mereka. Lihat opsi untuk FedEx, UPS, dan USPS.

11. Kelola kotak masuk email Anda.

Boomerang untuk Gmail menjadwalkan email untuk dikirim secara otomatis berdasarkan kriteria yang Anda tetapkan.

12. Berkolaborasi dan kelola proyek.

Trello adalah pilihan yang bagus untuk mengembangkan bisnis yang berjuang untuk mengelola semuanya. Anda mendapatkan berbagi file terintegrasi, manajemen proyek, otomatisasi alur kerja, dan komunikasi terpusat dari perangkat apa pun. Lihat juga Slack atau Pivotal Tracker sebagai alternatif.

13. Bagikan sumber daya.

Ada begitu banyak alat di luar sana untuk membantu Anda berbagi catatan, ide, dan bahkan file. Cobalah Google Drive atau Evernote sebagai permulaan. Untuk item yang lebih besar seperti gambar dan video, coba Dropbox.

14. Jaga dirimu.

Lupa menjaga diri sendiri adalah masalah umum bagi pengusaha.

• Fitbit atau perangkat serupa akan membantu Anda tetap aktif, memantau tidur, dan makan dengan benar.
• Cobalah layanan keuangan seperti Mint untuk melacak pengeluaran Anda.
• Gunakan asisten virtual seperti EasyDo untuk membantu Anda mengikuti jadwal Anda.
• Siapkan beberapa pemicu di If This Then That agar tetap relevan di jejaring sosial tanpa harus mengeposkan secara manual.
• Terakhir, unduh aplikasi seperti Coach.me yang memungkinkan Anda menetapkan dan melacak tujuan seperti meningkatkan produktivitas, meningkatkan kesehatan, dll.

Lebih sedikit pekerjaan. Lebih banyak uang.

Ingin lebih banyak kiat dan aplikasi produktivitas? Kunjungi toko aplikasi BigCommerce untuk ratusan aplikasi sekali klik untuk memaksimalkan produktivitas dan pendapatan.

DAPATKAN ALAT YANG ANDA BUTUHKAN.

Melacak Konten Hebat

Ada banyak informasi di luar sana tentang bisnis kecil dan e-niaga, dan mungkin sulit untuk melacak semuanya.

Berikut adalah tiga alat untuk memastikan Anda tidak melewatkan apa pun.

• Google Alerts:Dapatkan notifikasi email dengan irama apa pun yang Anda inginkan kapan pun Google menemukan hasil baru tentang industri Anda, persaingan, berita terkait, dan banyak lagi.
• TweetDeck:Alat canggih ini memungkinkan Anda melihat apa yang dikatakan semua orang di Twitter tentang industri Anda, terlibat dalam obrolan tweet (dan mungkin menjalankannya sendiri), mengikuti pakar e-niaga, dan melacak pesaing Anda.

Ikuti Blog Terbaik

Tetap mengikuti informasi industri, peraturan pemerintah, praktik terbaik e-niaga, dan tren pemasaran adalah kunci kesuksesan Anda.

Jangan lupa untuk berlangganan blog pesaing Anda untuk mengikuti perkembangan industri, produk, dan bagaimana persaingan memasarkan diri Anda.

Juga, jangan lupakan orang-orang besar seperti Inc, The Wall Street Journal, dan Pengusaha.

Tentu saja, ada banyak sekali blog hebat yang bisa diikuti untuk membantu Anda menjual lebih banyak dan mendidik Anda tentang industri ini.

Ada begitu banyak fakta sehingga sulit untuk membedakan mana yang paling membantu.

Jadi, saya menemui pakar e-niaga dan pemberi pengaruh dan bertanya kepada mereka:blog dan publikasi apa yang Anda rekomendasikan?

Ini adalah orang-orang yang pernah berada di posisi Anda –– dan sejak itu menemukan kesuksesan jutaan dolar.

Inilah yang mereka baca untuk membantu mereka tetap di atas permainan mereka.

Alex Birkett, Manajer Pemasaran Pertumbuhan, HubSpot

Saya suka Blog Konduktor dan blog Disiplin Pengujian untuk info bisnis taktis. Anda dapat mengetahui bahwa mereka tidak menulis untuk alasan BS seperti berbagi sosial, dan lebih banyak lagi untuk menyebarkan informasi yang baik ke dunia.

Saya juga menyukai The Atlantic dan FiveThirtyEight, meskipun keduanya tidak spesifik untuk bisnis.

Jan Lastuvka, CEO &Co-Founder, MonkeyData

Blog pemasaran Hubspot adalah keharusan mutlak bagi pengusaha online.

Orang-orang ini telah bermain dalam waktu yang lama, memiliki banyak konten yang bagus, dan, yang sangat penting bagi saya, visual yang bagus, yang membantu mengilustrasikan hasil rekomendasi mereka.

Mereka juga memiliki banyak sumber daya hebat lainnya yang dapat membantu bisnis Anda.

Everett Sizemore, Direktur Pemasaran, Arus Masuk

Selain blog kami sendiri di Inflow, saya merekomendasikan blog Get Elastic ecommerce dan Moz.

Jamie Turner, CEO, Pemasar 60 Detik

Saat ini, saya penggemar berat situs web FiveThirtyEight.com dari The Hustle dan Nate Silver. Keduanya menjatuhkannya dari taman sekarang. Bravo.

Ted Rubin, Ahli Strategi Pemasaran Sosial, Pembicara Utama, Penginjil Merek, dan Penjabat Inovator Merek CMO Harvard Business Review untuk wawasan yang luar biasa. SethGodin.com memiliki kepemimpinan pemikiran yang brilian.

Jason Dea, Direktur Pemasaran Produk, Intelex

Sumber daya online favorit saya untuk informasi bisnis sebenarnya adalah Quora.

Setelah Anda memahami cara menavigasi situs, sungguh luar biasa jenis saran dan kualitas penasihat yang dapat Anda temukan di komunitas tersebut.

Ini adalah contoh yang bagus tentang bagaimana internet memungkinkan kita tidak hanya sebagai wirausahawan tetapi juga orang-orang untuk terhubung dengan cara yang tidak pernah terdengar beberapa tahun lalu.

Andy Etemadi, CEO, EYEMAGINE

Saya mendapatkan banyak informasi berharga dari blog penjualan dan pemasaran LinkedIn Pulse dan HubSpot.

Ada begitu banyak konten bagus di hampir setiap topik sehingga pencarian sederhana akan mengembalikan informasi relevan yang saya cari.

Taylor Sicard, Wakil Presiden Pertumbuhan, Rare.io

Sumber daya bisnis online favorit saya adalah Saastr.

Setiap bisnis perlu tumbuh dan bisnis SaaS (Software-as-a-service) mengubah pertumbuhan menjadi sains.

Memahami cara menggunakan metrik utama tersebut untuk mengembangkan perusahaan SaaS sangat bermanfaat bagi toko online karena mereka harus menghadapi tantangan yang sama (akuisisi pelanggan, retensi pelanggan, pendapatan rutin bulanan, dll).

Ruthie Berber, Manajer Pemasaran Bersama, Yotpo

Bukan untuk melakukan plug yang tidak tahu malu, tetapi blog Yotpo dikemas dengan data asli, studi kasus pelanggan yang unik, dan banyak cara menyelam yang mendalam.

Ini adalah sumber daya yang sangat berharga bagi saya ketika mencari kiat, tren, dan tolok ukur e-niaga terbaru.

Adii Pienaar, Pendiri, Konversi

Saran saya di sini tidak harus dibaca, tetapi harus didengarkan.

Saya sangat menikmati podcast ZenFounder dalam setahun terakhir, karena podcast ini mengungkap beberapa tantangan kewirausahaan yang tidak sering dibicarakan.

Saya melihat begitu banyak saran untuk pengusaha yang berfokus pada taktik atau hal-hal yang perlu mereka lakukan dalam bisnis mereka, tetapi pada akhirnya mengabaikan salah satu bagian terpenting dari bisnis apa pun:pendiri atau pengusaha.

Podcast jelas telah membantu saya untuk lebih menyadari pemicu saya sendiri untuk perilaku buruk (bisnis) atau untuk lebih sadar ketika saya perlu istirahat misalnya (untuk menghindari kelelahan). Hasilnya, saya benar-benar belajar untuk merawat diri sendiri dengan lebih baik.

Jacob Firuta, Manajer Konten, LiveChat

Saya selalu menjadi penggemar konten yang dihasilkan HubSpot. Anda selalu mendapatkan kesepakatan dua-untuk-satu dengan mereka.

Pertama, Anda dapat membaca semua jenis topik, mulai dari pemasaran email hingga pembuatan halaman arahan. Kedua, Anda melihat hal-hal yang mereka khotbahkan dipraktikkan – baik di konten mereka atau di halaman arahan mereka. Terutama laporan mereka yang layak untuk dilihat!

Meni Morim, CEO dan Co-founder, Findify

Tanpa bayangan keraguan, blog ini. Ada cukup banyak blog startup di luar sana, tetapi tidak ada yang mengalahkan blog Groove.

Pertama-tama, jujur, transparan, dan rendah hati.

Mereka berbagi segalanya, mulai dari kemenangan besar, hingga kerugian yang mengerikan. Mereka membawa Anda bersama mereka dalam perjalanan mereka, yang sangat menginspirasi.

mutlak HARUS BACA untuk bisnis online apa pun.

Sanjay Arora, CEO &Pendiri, Nextopia Software Corporation

Saya penggemar berat E-niaga Praktis, karena merupakan sumber berita e-niaga yang lengkap dan mencakup segala hal mulai dari pemasaran dan media sosial hingga kiat dan strategi praktis untuk meningkatkan toko e-niaga Anda.

Ini adalah sumber yang bagus untuk siapa saja yang bekerja di industri e-niaga karena menerbitkan konten informatif dan berkualitas tinggi yang dapat diterapkan pada bisnis sehari-hari.

Grant Thomas, Manajer Pemasaran Digital, Justuno

Pengaruh E-niaga telah menjadi tujuan saya akhir-akhir ini. Bagus untuk artikel, podcast, dan juga memiliki komunitas khusus anggota yang memberi Anda akses ke banyak konten pemasaran e-niaga gratis.

Tracey Wallace, Pemimpin Redaksi, BigCommerce

Saya akan lalai untuk tidak memasukkan diri saya sendiri, bukan?

Tentu saja, saya sangat yakin Blog BigCommerce memiliki banyak wawasan hebat dan info yang dapat ditindaklanjuti untuk membantu Anda berkembang.

Tapi, sejauh yang saya baca setiap hari, saya sebenarnya lebih menjadi pendengar.

Di sini, di Podcast yang memuncaki daftar saya:

• On Being:Krista Tippett menavigasi dunia spiritual seperti orang suci sendiri, dan kualitas orang yang berbicara dengannya akan membuat Anda terpesona. Ini tidak terkait bisnis, tetapi seringkali ide bisnis terbaik datang dari luar kotak bisnis. Jadi, dengarkan!
• More Perfect:Setelah menonton serial YouTube Justice Harvard, saya menjadi terobsesi dengan prinsip dan filosofi dan More Perfect menceritakan kisah hebat seputar 2 tema tersebut. Lebih baik lagi, ini mencakup bagaimana kedua tema tersebut menjadi dasar dari segala sesuatu di AS (dan dunia). Ini adalah pemikiran yang bagus tentang bagaimana pola pikir, keyakinan, prinsip, dan tindakan memengaruhi kehidupan kita baik secara mikro maupun makro.
• Pertunjukan Tim Ferriss:Pilihan ini cukup klise, tetapi pria itu berbicara dengan beberapa yang terbaik di industri –– dan Anda dapat melihat ke dalam tentang bagaimana mereka menjalani hidup mereka menjadi sangat produktif. Ini adalah tempat yang baik untuk mendapatkan beberapa tips dan mencoba beberapa hal (yaitu meditasi, yang juga akan direkomendasikan Krista Tippett!).
• Podcast Bentuk Panjang:Podcast ini berbicara dengan penulis, wawancara, editor, dan lainnya tentang proses bercerita dan terhubung dengan audiens. Untuk setiap pemasar online, ini harus didengarkan. Loyalitas pelanggan didorong dengan cara bercerita yang menarik.
• 2x E-niaga:Podcast ini adalah cara saya menemukan Kunle Campbell (yang sering menulis untuk blog BigCommerce). Di sini, dia berbicara dengan pakar e-niaga terkemuka tentang cara mengembangkan bisnis yang sudah sukses (pendapatan sekitar $1 juta atau lebih) menjadi $10 juta atau lebih. Ini jelas lebih untuk audiens yang sudah berpengalaman, tetapi ini sangat aspiratif bagi siapa saja yang baru memulai.

Dan, ketika saya membaca, sering kali posting Medium, seperti ini:Mengapa Orang Membeli Sesuatu.