QuickBooks Online vs. AccountEdge Pro:Manajemen Inventaris

QuickBooks Online adalah pilihan yang baik untuk akuntansi umum, tetapi Anda harus mengeluarkan lebih banyak uang untuk mengakses modul inventaris pejalan kaki yang cukup. Tapi jangan khawatir:Ada alternatif.

menawarkan kemampuan akuntansi yang baik, menjadikannya favorit di antara pemilik usaha kecil. Namun, jika Anda mencari fungsionalitas lanjutan seperti manajemen inventaris, Anda mungkin lebih baik dilayani di tempat lain.

Mempertimbangkan opsi perangkat lunak lain sangat penting bagi pemilik bisnis yang menjual berbagai macam produk. Meskipun pelanggan paket QuickBooks Online Plus dan Lanjutan memiliki akses ke fitur manajemen inventaris yang layak, pengguna paket yang lebih murah tidak memiliki akses ke inventaris sama sekali.

Dan bahkan bagi mereka yang melakukannya, QuickBooks Online menawarkan beberapa fitur canggih yang ditemukan dalam aplikasi pesaing, biasanya dengan biaya lebih rendah.

Jika menjual produk hanya sebagian kecil dari bisnis Anda, manajemen inventaris dasar QuickBooks Online mungkin sudah cukup. Tetapi jika inventaris Anda adalah mata pencaharian Anda, Anda akan memerlukan akses ke modul manajemen inventaris yang komprehensif, sesuatu yang tidak ditawarkan QuickBooks Online.

Kapan fitur Inventaris QuickBooks Online tidak cocok?

Jika salah satu situasi di bawah ini berlaku untuk bisnis Anda, Anda mungkin ingin mencari perangkat lunak akuntansi yang menawarkan fitur manajemen inventaris yang lebih andal.

1. Anggaran Anda terbatas

Bukan tidak mungkin untuk mendapatkan modul inventory yang bagus dengan harga yang terjangkau. Jika Anda mencari manajemen inventaris yang baik tetapi tetap harus berpegang pada anggaran, Anda mungkin ingin melihat di luar QuickBooks Online. Meskipun tidak mudah ditemukan, ada modul manajemen inventaris yang bagus yang tersedia dengan harga yang terjangkau oleh bisnis Anda.

2. Anda perlu membuat item dan kit

QuickBooks Online menawarkan kemampuan manajemen inventaris yang baik tetapi mendasar dalam paket Plus dan Lanjutannya. Tetapi jika Anda membuat item atau kit, Anda memerlukan fitur manajemen inventaris yang mendukungnya.

Misalnya, jika Anda menjual wiring harness, Anda harus menggunakan beberapa item inventaris untuk membangun harness, yang berarti Anda harus melacak tingkat inventaris untuk setiap item tersebut, bersama dengan produk jadi, sesuatu yang Anda bisa' t lakukan di QuickBooks Online.

3. Anda menjual variasi produk yang sama

Jan memiliki butik wanita kecil. Inventaris sweter dan blusnya ditawarkan kepada pelanggan dalam berbagai warna dan ukuran. Jan membutuhkan cara untuk membuat daftar semua opsi ini di inventarisnya, sehingga mereka dapat dilacak dengan lebih baik. Jika Anda harus melacak beberapa variasi produk yang sama, Anda memerlukan fitur inventaris yang lebih canggih daripada yang dapat ditangani oleh QuickBooks Online.

4. Anda perlu menawarkan beberapa tingkat harga

Pengecer jarang menetapkan satu harga untuk suatu barang. Dalam banyak kasus, harga eceran, harga grosir, dan harga jual sering digunakan untuk setiap barang. Meskipun QuickBooks Online menawarkan cara untuk mengatur beberapa tingkat harga, prosesnya memakan waktu, mengharuskan Anda membuat aturan baru untuk setiap harga yang ingin Anda tetapkan.

Alternatif AccountEdge Pro untuk fitur Inventaris QuickBooks Online

QuickBooks Online memang menawarkan integrasi dengan berbagai aplikasi manajemen inventaris. Tetapi mengapa membeli aplikasi terpisah jika Anda bisa mendapatkan produk perangkat lunak akuntansi lengkap yang menangani akuntansi Anda dan memberi Anda kemampuan manajemen inventaris yang sangat baik, semuanya dengan biaya yang wajar?

Produk itu adalah AccountEdge Pro. Ditawarkan sebagai aplikasi lokal, AccountEdge Pro juga mudah diakses secara online menggunakan AccountEdge Pro Connect, AccountEdge Hosted, atau paket Zoom Prioritas AccountEdge Pro, dengan semua paket $50/bulan atau kurang untuk satu pengguna.

Untuk opsi paket lainnya, lihat ulasan lengkap AccountEdge Pro dari The Ascent

Ikhtisar AccountEdge Pro

AccountEdge Pro dirancang untuk bisnis kecil dan berkembang tetapi cukup terjangkau untuk pemilik tunggal dan pekerja lepas yang mencari aplikasi perangkat lunak akuntansi yang komprehensif dengan modul manajemen inventaris yang kuat.

AccountEdge Pro menawarkan banyak variasi produknya, termasuk aplikasi hanya di lokasi yang tersedia dengan biaya satu kali $399. Anda hanya akan membayar ekstra jika menginginkan aksesibilitas online, yang tersedia dalam berbagai bentuk, termasuk paket yang dirancang khusus untuk bisnis kecil, dengan opsi untuk mengubah paket atau menambahkan fitur kapan saja.

AccountEdge Pro menawarkan Shopify Connector dan mencakup integrasi UPS, yang, bersama dengan modul manajemen inventarisnya yang komprehensif, membuatnya cocok untuk penjual online atau pengecer fisik dengan kehadiran online yang kuat.

Seiring dengan inventaris, AccountEdge Pro juga menyertakan fitur berikut:

• Akuntansi buku besar
• Perbankan
• Penganggaran
• Penjualan
• Penagihan waktu
• Pembelian
• Penggajian
• Portal pelanggan

AccountEdge Pro memiliki lebih dari 100 templat untuk bagan akun Anda serta bagan opsi akun khusus. Aplikasi ini juga menawarkan kemampuan penganggaran yang sangat baik, termasuk kemampuan untuk membuat anggaran untuk setiap akun aktif, dengan opsi untuk membuat anggaran pekerjaan dan proyek juga.

Modul penjualan yang baik berjalan seiring dengan modul manajemen inventaris, dan AccountEdge Pro memiliki keduanya, dengan modul penjualan dengan mudah menyesuaikan tingkat inventaris saat ini secara otomatis setelah penjualan terjadi.

Modul waktu dan penagihan serta portal pelanggan melengkapi daftar fitur yang tersedia, semuanya dirancang untuk memudahkan pengelolaan semua aspek bisnis Anda.

Untuk informasi lebih lanjut tentang AccountEdge Pro, lihat ulasan lengkap kami

Ikhtisar fitur inventaris AccountEdge Pro

Manajemen inventaris lebih dari sekadar melacak tingkat produk dan pergerakan inventaris. Manajemen inventaris yang baik juga memungkinkan Anda untuk mengkategorikan produk Anda, memberi Anda riwayat setiap produk dalam inventaris Anda, menawarkan manajemen vendor yang baik, dan menyertakan laporan manajemen inventaris yang diperlukan termasuk penjual terbaik, penjual terburuk, dan penjualan produk berdasarkan lokasi.

Produk manajemen inventaris yang baik juga mengelola beberapa gudang, memungkinkan Anda membuat beberapa harga untuk setiap produk yang Anda jual, dan melacak variasi setiap produk seperti warna, ukuran, gaya, dan opsi lainnya.

Semua fitur ini tersedia di modul manajemen inventaris AccountEdge Pro.

Anda dapat melacak produk dan layanan di AccountEdge Pro. Anda juga dapat menetapkan harga default untuk produk apa pun dalam inventaris dan mencatat biaya produk serta mendapatkan harga pokok penjualan yang akurat.

Untuk mencegah masalah kehabisan stok, Anda dapat mengatur titik pemesanan ulang otomatis dan melampirkan beberapa tingkat harga ke item inventaris apa pun. Lebih baik lagi, jika Anda membuat build atau kit, Anda dapat mengelolanya masing-masing, dengan AccountEdge Pro melacak item inventaris individual bersama dengan produk yang sudah selesai.

Misalnya, Ben memiliki bisnis manufaktur kecil. Dia membeli materinya dari dua pemasok, yang dapat dia kelola dengan lebih baik di AccountEdge Pro. Bisnis Ben membangun peralatan elektronik untuk pesawat kecil. Build ini mencakup tiga produk yang digabungkan untuk menciptakan harness. Karena Ben menggunakan AccountEdge Pro, dia dapat dengan mudah melacak tingkat persediaan setiap produk sehingga dia tidak kehabisan. Setelah harness selesai, ia juga dapat melacak produk jadi dalam inventaris, memungkinkannya mengetahui kapan ia perlu membuat lebih banyak harness.

Jika Anda menjual produk yang memiliki variasi, fitur Item Information memungkinkan Anda merinci spesifikasi setiap item. Misalnya, Jane menjual sepatu pria dan wanita dalam berbagai gaya, warna, dan ukuran. Dengan menggunakan opsi Informasi Item di AccountEdge Pro, dia dapat menentukan gaya sepatu, ukuran, warna, dan bahkan jenis kelamin untuk produk, sehingga dia dapat melacak setiap variasi secara terpisah untuk kontrol inventaris yang lebih baik.

AccountEdge Pro menawarkan fitur pelacakan nomor seri, memungkinkan Anda untuk mengaitkan nomor seri dengan item tertentu. Anda juga dapat memilih untuk menyertakan biaya seperti tenaga kerja dalam item inventaris apa pun dengan membuat penyesuaian inventaris untuk mencerminkan biaya.

Fitur manajemen inventaris AccountEdge Pro memungkinkan Anda mengelola inventaris dengan mudah di beberapa lokasi, menggabungkan item jika diinginkan, dan bahkan melacak inventaris Anda berdasarkan tempat sampah atau rak. Dan jika Anda menjual secara online, integrasi dengan Shopify memungkinkan Anda melacak inventaris di lokasi fisik Anda serta penjualan online apa pun, sehingga Anda akan selalu mengetahui tingkat inventaris Anda tidak peduli bagaimana suatu produk dijual.

Terakhir, AccountEdge Pro terintegrasi dengan UPS, sehingga Anda dapat dengan mudah mengirimkan produk menggunakan berbagai layanan UPS, melacak pengiriman, dan memberikan nomor pelacakan kepada pelanggan.

Menyiapkan inventaris dapat membingungkan bagi pemilik bisnis baru. Jika Anda tidak yakin harus mulai dari mana, AccountEdge Pro menyediakan 30 video inventaris yang akan memandu Anda melalui semuanya, mulai dari penyiapan inventaris awal hingga cara mengintegrasikan aplikasi dengan toko online Anda.

Ada juga video petunjuk untuk menyelesaikan penyesuaian inventaris, serta petunjuk langkah demi langkah tentang cara membuat daftar dan bidang khusus di fitur pengelolaan inventaris.

Jangan puas dengan inventaris dasar saat Anda bisa mendapatkan lebih banyak dengan lebih sedikit

Jika Anda menjual barang dagangan, inventaris Anda adalah bagian terpenting dari bisnis Anda. Anda berhutang pada diri sendiri untuk mengelolanya dengan benar.

AccountEdge Pro melakukan hal itu, memberi Anda semua fungsionalitas inventaris dasar yang akan Anda temukan di QuickBooks Online, bersama dengan fitur inventaris lanjutan yang dapat membuat menjalankan bisnis Anda jauh lebih mudah. Dengan berbagai paket dan opsi di tempat dan online yang tersedia, AccountEdge Pro menawarkan kemampuan manajemen inventaris yang dibutuhkan bisnis kecil dan harganya terjangkau.