Apa Prinsip Biaya dan Mengapa Penting?

Prinsip biaya menyatakan bahwa setiap aset harus dicatat pada harga pembelian. Pelajari mengapa prinsip biaya merupakan prinsip penting untuk bisnis kecil Anda.

Ada empat prinsip dasar pelaporan keuangan yang diatur oleh prinsip akuntansi yang berlaku umum (GAAP). Prinsip-prinsip ini dirancang untuk memberikan konsistensi dan menetapkan standar di seluruh bidang pelaporan keuangan. Jika Anda ingin mematuhi GAAP, prinsip biaya harus digunakan.

Prinsip biaya menyatakan bahwa biaya suatu aset harus dicatat pada biaya historis, atau biaya aslinya dan tidak boleh dicatat pada nilai pasar wajar. Kami akan menjelaskan secara lebih mendetail tentang apa itu prinsip biaya dan bagaimana pengaruhnya terhadap bisnis Anda.

Ikhtisar:Apa prinsip biayanya?

Bahkan jika Anda seorang pemula akuntansi, Anda tahu pentingnya aset. Aset adalah segala sesuatu yang berharga yang dimiliki bisnis Anda. Karena sangat penting bagi bisnis Anda, penting untuk mencatat dan melaporkan nilainya secara akurat dan konsisten, proses yang relatif mudah jika Anda menggunakan perangkat lunak akuntansi.

Tetapi proses apa pun yang Anda gunakan untuk mencatat aset Anda, prinsip biaya dapat membantu menjaga pelaporan neraca yang konsisten.

Prinsip biaya, juga dikenal sebagai prinsip biaya historis menyatakan bahwa aset harus dicatat pada biaya aslinya, bukan nilai pasar saat ini.

Ini karena, dalam banyak kasus, biaya suatu barang bersifat subjektif dan tergantung pada kondisi pasar. Misalnya, aset yang Anda beli setahun yang lalu mungkin tiba-tiba mendapatkan nilai karena berbagai alasan. Mungkin produsen berhenti membuat item tertentu, atau item tersebut menjadi langka.

Mungkin itu telah menjadi sangat populer. Apa pun alasannya, prinsip biaya mempertahankan bahwa nilai aset tetap sama dengan biaya aslinya, atau biaya pembelian, terlepas dari perubahan nilai pasar di kemudian hari.

Prinsip biaya berdampak kecil pada aset lancar seperti rekening bank Anda; mereka adalah aset jangka pendek dengan sedikit peluang untuk mendapatkan nilai apa pun. Namun, aset seperti peralatan dan mesin harus dicatat pada nilai nominal dan tetap berada di neraca pada biaya aslinya.

Apakah ada pengecualian untuk prinsip biaya?

Ada beberapa pengecualian terhadap prinsip biaya, terutama mengenai aset likuid seperti investasi hutang atau ekuitas. Investasi yang akan dikonversi menjadi uang tunai dalam waktu dekat ditampilkan di neraca Anda berdasarkan nilai pasarnya, bukan biaya historisnya.

Pengecualian lainnya adalah piutang, yang harus ditampilkan di neraca Anda pada saldo realisasi bersihnya, yang merupakan saldo yang Anda harapkan akan diterima saat saldo piutang dibayar.

Contoh prinsip biaya

Contoh-contoh ini dapat membantu Anda lebih memahami prinsip biaya dalam tindakan.

Prinsip biaya:Contoh 1

Jim memulai bisnisnya pada tahun 2008, membangun sebuah gedung untuk menampung stafnya yang terus bertambah. Biaya untuk membangun gedung tersebut adalah $300.000, tetapi pada tahun 2020, nilai pasar wajar gedung tersebut telah meningkat menjadi $1,1 juta. Namun, di neraca Jim, biaya bangunan tetap $300.000.

Prinsip biaya:Contoh 2

Laura membeli sebuah mesin untuk pabrik kecilnya pada tahun 2017 dengan biaya $20.000. Saat ini, mesin Laura hanya bernilai $8.000, tetapi masih dicatat di neraca dengan biaya awal, dikurangi akumulasi penyusutan $12.000 yang telah dicatat dalam tiga tahun sejak pembeliannya.

Prinsip biaya:Contoh 3

Perusahaan produksi musik Scott membeli hak cipta sebuah lagu dari artis yang sedang naik daun. Scott harus mencatat aset yang baru dibeli dengan biaya yang dia bayarkan untuk membeli hak cipta. Karena hak cipta adalah aset tidak berwujud, biaya hak cipta harus diamortisasi, bukan disusutkan.

Haruskah Anda menggunakan prinsip biaya?

Jika saat ini Anda menggunakan akuntansi akrual dalam bisnis Anda dan ingin mematuhi GAAP, Anda harus menggunakan prinsip biaya. Karena perusahaan milik publik harus mematuhi GAAP, mereka juga harus menggunakan prinsip biaya historis.

Ada beberapa manfaat -- dan beberapa kekurangan -- menggunakan prinsip biaya, yang akan kita bahas selanjutnya.

Manfaat menggunakan prinsip biaya

• Neraca Anda konsisten: Menggunakan prinsip biaya historis memastikan bahwa neraca Anda konsisten dari periode ke periode. Ini bahkan lebih penting saat membagikan neraca tersebut dengan entitas luar, seperti investor dan pemberi pinjaman.
• Anda dapat memverifikasi biaya: Salah satu aspek terpenting dari akuntansi adalah verifikasi. Untuk setiap transaksi yang Anda lakukan dalam perangkat lunak akuntansi atau buku besar manual Anda, harus ada dokumen asli yang memverifikasi entri tersebut. Dengan kata lain, jika ada pertanyaan tentang aset di pembukuan Anda, Anda akan memiliki dokumen penjualan asli dengan biaya aset yang tersedia.
• Tidak perlu penyesuaian: Selama Anda secara konsisten menangani semua aset Anda menggunakan prinsip biaya, biaya tidak akan berubah, selalu pastikan bahwa laporan keuangan Anda akurat dan tidak berdasarkan nilai wajar yang berfluktuasi.

Kelemahan menggunakan prinsip biaya

Meskipun jelas bahwa menggunakan prinsip biaya memiliki kelebihan, ada juga beberapa kelemahannya. Misalnya, jika bisnis Anda memiliki logo atau merek yang berharga, logo atau merek tersebut tidak akan dilaporkan di neraca Anda.

Ada pengecualian untuk aset tidak berwujud yang dibeli dari bisnis lain. Masalah juga dapat muncul saat menjual aset, karena aset tersebut kemungkinan akan dijual dengan nilai pasar wajar, bukan biaya historis.

Terakhir, nilai perusahaan Anda mungkin sangat diremehkan berdasarkan biaya historis aset, yang secara langsung dapat memengaruhi peringkat kredit Anda, kemampuan Anda untuk mendapatkan pinjaman, atau bahkan kemampuan Anda untuk menjual bisnis.

FAQ

• Katakanlah Anda memutuskan untuk membeli monitor komputer. Anda memiliki merek dan ukuran tertentu, jadi Anda mengunjungi berbagai toko untuk mencari monitor. Selama proses ini, Anda menyadari bahwa monitor yang sama persis bervariasi dalam harga dari toko ke toko. Jadi, bagaimana Anda menentukan nilai pasar wajarnya?

  Apa yang dilakukan oleh prinsip biaya historis adalah memastikan bahwa Anda mencatat aset yang telah Anda beli dengan biaya aslinya, bukan berapa nilai pasarnya. Nilai pasar wajar akan selalu berubah, biaya awal aset tidak akan berubah.

• Ya. Menggunakan prinsip biaya akan mencatat biaya aset pada biaya aslinya, tetapi Anda tetap harus mendepresiasi aset, karena dalam banyak kasus aset tersebut akan terus kehilangan nilainya, atau terdepresiasi.

• Setiap aset yang sangat likuid yang Anda beli harus dicatat pada nilai pasar wajar daripada biaya historis. Investasi keuangan yang dilakukan bisnis Anda juga harus dicatat pada nilai pasar wajar dan disesuaikan setelah setiap periode akuntansi untuk mencerminkan nilai terkini.

Prinsip biaya menawarkan konsistensi

Dalam hal akuntansi, pemilik usaha kecil, yang seringkali tidak memiliki latar belakang akuntansi, lebih menyukai kesederhanaan dan konsistensi. Menggunakan prinsip biaya menawarkan keduanya. Daripada mencatat nilai aset berdasarkan nilai pasar wajar, yang dapat berfluktuasi secara luas, semua aset Anda akan dicatat pada biaya sebenarnya.

Ini memastikan bahwa nilai aset yang dilaporkan di neraca Anda konsisten dari periode ke periode, bahwa ada cara untuk memverifikasi biaya aset, dan nilai aset tidak dimanipulasi.

Meskipun ada kelemahan dalam menggunakan prinsip biaya, dalam banyak kasus kelemahan tersebut dicadangkan untuk perusahaan besar dengan banyak investasi atau sekuritas jangka pendek yang mudah berubah. Jika Anda ingin mempermudah proses akuntansi untuk bisnis kecil Anda, Anda dapat memulai dengan menggunakan akuntansi prinsip biaya historis.