Cara Mempersiapkan dan Menganalisis Neraca (+Contoh)

Neraca adalah salah satu dari tiga laporan keuangan yang perlu disiapkan oleh semua bisnis. Pelajari apa itu neraca dan apa yang diceritakannya tentang bisnis Anda.

Neraca, seperti laporan laba rugi (laporan laba rugi) dan laporan arus kas, dirancang untuk didistribusikan kepada orang-orang di luar perusahaan.

Pembukuan dan akuntan harus menyiapkan neraca pada akhir setiap periode akuntansi terutama karena aturan GAAP mengharuskan semua perusahaan AS untuk mengeluarkan laporan neraca.

Digunakan secara luas dalam akuntansi, total neraca dapat memberikan pemilik bisnis informasi yang solid tentang kesehatan keuangan bisnis mereka. Faktanya, neraca digunakan baik secara internal maupun eksternal untuk berbagai alasan, termasuk menghitung modal kerja dan memantau biaya operasional.

Total neraca juga dapat digunakan saat melakukan segala jenis perhitungan akuntansi seperti rasio akuntansi atau membuat proyeksi untuk bisnis Anda. Anda juga akan menemukan biaya tetap seperti pinjaman dan wesel bayar di neraca.

Ikhtisar:Definisi neraca

Neraca adalah pernyataan yang menunjukkan aset, kewajiban, dan ekuitas bisnis pada waktu tertentu. Pernyataan tersebut dirancang untuk menunjukkan dengan tepat apa yang dimiliki perusahaan, utangnya, dan berapa banyak uang yang telah diinvestasikan ke dalam perusahaan oleh pemilik dan investor.

Neraca tidak terpengaruh oleh ayat jurnal penyesuaian atau ayat jurnal penutup, neraca Anda juga tidak secara langsung mempengaruhi laba bersih dan laporan arus kas Anda.

Rumus neraca

Jika Anda terbiasa dengan istilah akuntansi populer, Anda tahu bahwa semua akun buku besar Anda perlu diklasifikasikan sebagai salah satu dari berikut ini:

• Aset
• Kewajiban
• Penghasilan
• Pengeluaran
• Ekuitas/Modal

Sementara akun pendapatan dan pengeluaran ditemukan di laporan laba rugi Anda, neraca memberikan ringkasan akun aset, kewajiban, dan ekuitas bisnis Anda, memberikan dasar untuk rumus neraca, yang Anda ingat adalah:

Aset =Kewajiban + Ekuitas

Tidak seperti laporan arus kas atau neraca saldo yang disesuaikan, neraca biasanya tidak digunakan untuk membuat anggaran atau mengelola pengeluaran bisnis, tetapi sebaliknya dirancang untuk membantu pemilik bisnis memantau aset, kewajiban, dan ekuitas dengan benar.

Elemen neraca

Neraca menawarkan tiga elemen utama:aset, kewajiban, dan ekuitas, dengan elemen aset dan kewajiban dibagi lagi menjadi dua bagian. Kelima elemen tersebut meliputi:

1. Aset

Aset adalah segala sesuatu yang dimiliki bisnis Anda. Contoh aset termasuk akun kas, setara kas, piutang, inventaris, furnitur, dan stok.

Aset biasanya dibagi menjadi dua kategori di neraca Anda, aset lancar dan aset jangka panjang. Aset lancar dianggap segala sesuatu yang dapat dikonversi menjadi uang tunai dengan cepat.

2. Aset jangka panjang

Juga dikenal sebagai aset tetap, aset jangka panjang mencakup tanah, mesin, peralatan, serta aset tidak berwujud seperti paten dan merek dagang.

3. Kewajiban

Kewajiban dianggap kewajiban yang dimiliki bisnis Anda. Misalnya, kewajiban mencakup hutang usaha, hutang bunga, hutang gaji dan upah, dan simpanan pelanggan.

Seperti aset, kewajiban dibagi menjadi dua kategori di neraca Anda:kewajiban lancar dan kewajiban jangka panjang. Kewajiban lancar dianggap segala sesuatu yang harus dibayar dalam waktu satu tahun.

4. Kewajiban jangka panjang

Kewajiban jangka panjang adalah kewajiban yang tidak akan dilunasi di tahun mendatang. Contoh kewajiban jangka panjang termasuk pinjaman dan wesel bayar, meskipun beberapa wesel bayar dapat dianggap sebagai kewajiban lancar jika jatuh tempo dan harus dibayar dalam waktu satu tahun.

5. Ekuitas

Ekuitas mewakili jumlah uang yang Anda atau investor Anda investasikan dalam bisnis. Juga disebut modal, akun ekuitas mewakili kekayaan bersih perusahaan. Ditambah dengan total kewajiban, harus sesuai atau seimbang dengan total aset Anda.

6. Aset =Kewajiban + Ekuitas

Aset di neraca Anda harus selalu seimbang dengan total kewajiban perusahaan ditambah ekuitas.

Contoh neraca

Neraca Layanan Midway 31/12/2020

ASET
Aset Lancar
Uang Tunai	$125.000
Piutang Usaha	$  80.000
Persediaan	$  75.000
Total Aset Lancar	$280.000
Aset Tetap
Bangunan	$300.000
Perlengkapan	$100.000
Jumlah Aktiva Tetap	$400.000
JUMLAH ASET	$680.000
KEWAJIBAN
Kewajiban Lancar
Hutang Usaha	$  45.000
Hutang Bunga	$  11.000
Hutang Pajak	$  15.000
Total Kewajiban Lancar	$  71.000
Kewajiban Jangka Panjang
Wesel Bayar	$165.000
Total Kewajiban Jangka Panjang	$236.000
JUMLAH KEWAJIBAN
EKUITAS PEMILIK
Modal	$295.000
Laba Ditahan	$149,000
TOTAL EKUITAS PEMILIK	$444,000
TOTAL KEWAJIBAN &EKUITAS PEMILIK	$680.000

Cara membuat neraca untuk bisnis kecil Anda

Cara termudah dan paling akurat untuk membuat neraca adalah dengan menggunakan software akuntansi. Namun, Anda masih dapat membuat neraca bahkan jika Anda menggunakan sistem akuntansi manual atau perangkat lunak spreadsheet. Berikut adalah beberapa opsi:

Metode #1:Dengan tangan

Kecuali Anda memiliki bisnis yang sangat kecil, akan sangat sulit untuk menyiapkan neraca secara manual. Namun, jika Anda melacak transaksi akuntansi Anda dalam buku besar terpisah, itu mungkin. Pertama, Anda akan mengambil saldo akun kas Anda saat ini dan menempatkannya di bawah aset lancar.

Saldo piutang usaha apa pun yang mungkin Anda miliki akan ditempatkan di bawah judul saat ini seperti halnya inventaris apa pun yang Anda miliki. Tambahkan total ini untuk mendapatkan jumlah total aset Anda saat ini.

Selanjutnya, jika Anda melacak aset tetap, Anda harus menyertakan total aset tetap Anda. Tambahkan total aset Anda saat ini dan aset tetap untuk mendapatkan total aset Anda.

Selanjutnya, Anda akan mengikuti proses yang sama untuk menghitung kewajiban lancar dan jangka panjang. Pos-pos seperti utang usaha dianggap sebagai kewajiban lancar, sedangkan wesel bayar atau pinjaman bank dianggap sebagai kewajiban jangka panjang. Jumlahkan kedua angka ini untuk menghasilkan total kewajiban.

Terakhir, Anda harus menghitung jumlah uang yang telah Anda investasikan di perusahaan. Setiap uang yang diinvestasikan oleh orang lain juga perlu dimasukkan. Anda akan menambahkan nomor ekuitas ke jumlah total kewajiban.

Neraca manual Anda akan terlihat seperti ini:

Aset	Jumlah
Uang Tunai	$    12.000
Piutang Usaha	13.000
Persediaan	5.000
Aset Tetap	16.000
Total Aset	46.000
Kewajiban &Ekuitas	Jumlah
Hutang Usaha	$      9.000
Wesel Bayar	13.000
Pemilik/Ekuitas Investor	24.000
Total Kewajiban &Ekuitas	46.000

Metode #2:Gunakan software akuntansi

Sejauh ini, cara termudah dan paling akurat untuk menghasilkan neraca adalah dengan menggunakan perangkat lunak akuntansi. Dengan melacak semua transaksi Anda di aplikasi perangkat lunak akuntansi, Anda dapat memiliki neraca yang akurat dalam hitungan detik.

Dari aplikasi perangkat lunak akuntansi yang telah teruji waktu seperti QuickBooks Desktop dan Sage 50cloudaccounting (sebelumnya Peachtree) hingga aplikasi yang lebih baru seperti Wave Accounting dan Xero, menggunakan perangkat lunak akuntansi adalah cara terbaik untuk menghasilkan laporan keuangan yang akurat seperti neraca.

Metode #3:Spreadsheet

Menyiapkan neraca menggunakan software spreadsheet sebenarnya sama dengan menyiapkan neraca secara manual karena Anda masih harus memasukkan total secara manual, seperti yang Anda lakukan saat menggunakan metode manual.

Meskipun memiliki template dapat mempercepat prosesnya, Anda tetap harus menghitung jumlahnya dan menanggung risiko kesalahan.

Pemikiran terakhir tentang neraca

Neraca, seperti laporan arus kas dan laporan laba rugi, semuanya diwajibkan oleh aturan GAAP. Neraca dirancang untuk menampilkan total aset, kewajiban, dan ekuitas untuk bisnis pada waktu tertentu, menjadikannya sangat berharga bagi lembaga keuangan, investor saat ini dan calon investor, serta manajemen perusahaan.

Jika Anda kesulitan membuat neraca menggunakan sistem manual atau perangkat lunak spreadsheet, mengapa tidak mempertimbangkan untuk beralih ke perangkat lunak akuntansi, yang memudahkan pembuatan semua laporan keuangan yang Anda butuhkan untuk bisnis Anda.