ETFFIN Finance >> Kursus keuangan >  >> Manajemen keuangan >> Akuntansi

Debit vs. Kredit:Panduan Referensi Akuntansi (+Contoh)

Jika Anda menggunakan akuntansi entri ganda, Anda perlu mengetahui kapan harus mendebit dan kapan harus mengkredit akun Anda . Kami akan membantu memandu Anda melalui prosesnya, dan memberi Anda bagan referensi yang berguna untuk digunakan.

Debit dan kredit adalah dua istilah akuntansi terpenting yang perlu Anda pahami. Ini sangat penting bagi pemegang buku dan akuntan yang menggunakan akuntansi entri ganda.

Debit dan kredit adalah tulang punggung akuntansi yang sebenarnya, karena setiap transaksi yang dicatat dalam buku besar, baik yang ditulis tangan atau dalam perangkat lunak akuntansi Anda, harus memiliki entri debit dan entri kredit.

Tetapi bagaimana Anda tahu kapan harus mendebit akun, dan kapan harus mengkredit akun? Aturan akuntansi dasar berikut akan memandu Anda.

Apa itu debit dan kredit?

Sebagai pemilik bisnis, Anda mungkin menemukan diri Anda berjuang dengan kapan harus menggunakan debit dan kredit dalam akuntansi. Anda bahkan mungkin bertanya-tanya mengapa itu diperlukan.

Debit dan kredit digunakan untuk memastikan bahwa Anda mengikuti persamaan akuntansi, yaitu:

Aset =Kewajiban + Ekuitas

Dalam akuntansi entri ganda, setiap transaksi yang dicatat melibatkan setidaknya dua akun, dengan satu akun didebit sementara yang lain dikredit. Debit selalu di sisi kiri entri, sedangkan kredit selalu di sisi kanan, dan debet dan kredit Anda harus selalu sama satu sama lain agar akun Anda tetap seimbang.

Misalnya, jika kita mencatat pembayaran $250 yang diterima secara kredit dari pelanggan, entri jurnal untuk debit dan kredit akan terlihat seperti ini:

Tanggal Akun Debit Kredit 28/2/2020 Uang Tunai $250 28/2/2020 Piutang Usaha $250

Bekerja dari aturan yang ditetapkan dalam bagan debit dan kredit di bawah ini, kami menggunakan debit untuk mencatat uang yang dibayarkan oleh pelanggan Anda. Debit selalu digunakan untuk menambah saldo akun aset, dan akun kas adalah akun aset. Karena kami menyetor dana sebesar $250, kami menambah saldo di rekening tunai dengan debit $250.

Di bagian kedua dari transaksi, Anda akan ingin mengkredit akun piutang karena pelanggan Anda membayar tagihan mereka, tindakan yang mengurangi saldo piutang. Sekali lagi, menurut bagan di bawah ini, ketika kami ingin mengurangi saldo akun aset, kami menggunakan kredit, itulah sebabnya transaksi ini menunjukkan kredit $250.

Jenis Akun Meningkatkan Saldo Menurunkan Saldo
Aset: Aset adalah hal-hal yang Anda miliki seperti uang tunai, piutang, rekening bank, perabotan, dan komputer Debit Kredit
Kewajiban: Kewajiban mencakup hal-hal yang Anda berutang seperti hutang usaha, hutang wesel, dan pinjaman bank Kredit Debit
Pendapatan: Pendapatan adalah uang yang dibayarkan bisnis Anda untuk penjualan produk dan layanan Kredit Debit
Pengeluaran: Pengeluaran dianggap sebagai biaya menjalankan bisnis dan mencakup hal-hal seperti perlengkapan kantor, asuransi, sewa, biaya penggajian, dan ongkos kirim Debit Kredit
Modal/Ekuitas Pemilik: Akun Modal/Ekuitas Pemilik mewakili kepentingan finansial Anda dalam bisnis Kredit Debit

Debit vs kredit:Apa bedanya?

Debit: Debit adalah transaksi akuntansi yang meningkatkan akun aset seperti uang tunai atau akun pengeluaran seperti biaya utilitas. Debit selalu dimasukkan di sisi kiri entri jurnal.

Kredit: Kredit adalah transaksi akuntansi yang meningkatkan akun kewajiban seperti hutang pinjaman, atau akun ekuitas seperti modal. Kredit selalu dimasukkan di sisi kanan entri jurnal.

Jika Anda tidak yakin kapan harus mendebit dan kapan harus mengkredit akun, lihat bagan-t kami di bawah ini.

Rekening debit dan kredit

Akun Kapan Debit Kapan Harus Mengkredit Uang tunai dan rekening bank Saat menyetor dana atau pelanggan melakukan pembayaran Saat tagihan dibayar Piutang usaha Saat penjualan dilakukan secara kredit Saat pelanggan membayar Berbagai akun pengeluaran seperti sewa, utilitas, penggajian, dan perlengkapan kantor Saat pembelian dilakukan atau tagihan dibayar Saat pengembalian dana diterima Hutang usaha Saat tagihan dibayar Saat memasukkan tagihan untuk pembayaran berikutnya Pendapatan Saat produk dikembalikan, atau diberikan diskon Saat terjadi penjualan

Contoh debit dan kredit dalam akuntansi double-entry

Berikut adalah beberapa contoh entri jurnal umum yang dibuat selama menjalankan bisnis.

Mencatat transaksi penjualan

Pencatatan transaksi penjualan lebih rinci daripada banyak entri jurnal lainnya karena Anda perlu melacak harga pokok penjualan serta pajak penjualan yang dibebankan kepada pelanggan Anda.

Misalnya, pada tanggal 1 Februari, perusahaan Anda menjual lima jurnal kulit dengan harga masing-masing $20. Setelah pajak penjualan 7%, pelanggan ditagih sebesar $107,00. Berikut adalah bagaimana Anda akan mencatat debit dan kredit ini dalam entri jurnal:

Tanggal Akun Debit Kredit 2-1-2020 Piutang Usaha $107 2-1-2020 Harga Pokok Penjualan $55 2-1-2020 Pendapatan $100 2-1-2020 Persediaan $  55 2-1-2020 Hutang Pajak Penjualan $    7

Anda akan menambah (mendebit) saldo piutang usaha Anda dengan total faktur sebesar $107, dengan pendapatan yang diakui saat transaksi terjadi. Harga pokok penjualan adalah akun pengeluaran, yang juga harus ditingkatkan (didebit) dengan jumlah biaya jurnal kulit.

Pendapatan akan ditingkatkan (dikreditkan) sebesar $100.

Akun persediaan, yang merupakan akun aset, dikurangi (dikreditkan) sebesar $55, karena lima jurnal telah terjual.

Terakhir, Anda akan mencatat pajak penjualan yang terutang sebagai kredit, sehingga meningkatkan saldo akun kewajiban tersebut.

Mencatat pinjaman usaha

Pada tanggal 1 Januari 2020, bisnis Anda menerima pinjaman sebesar $25.000, dengan tingkat bunga 5%, dibayarkan setiap tahun. Catatan jatuh tempo pada tanggal 31 Desember 2022. Berikut cara Anda mencatatnya:

Tanggal Akun Debit Kredit 1-1-2020 Uang Tunai $25.000 1-1-2020 Wesel Bayar $25.000 1-1-2020 Beban Bunga $625 1-1-2020 Hutang Bunga $625

Buat entri debet (kenaikan) ke kas, sambil mengkredit pinjaman sebagai wesel atau hutang pinjaman. Anda juga perlu mencatat beban bunga untuk tahun tersebut.

Ketika Anda membayar bunga pada bulan Desember, Anda akan mendebit rekening hutang bunga dan mengkredit rekening tunai.

Mencatat tagihan dalam hutang usaha

Ketika Anda menerima tagihan dari pemasok atau perusahaan utilitas, Anda akan memasukkannya ke dalam hutang dagang, karena tagihan akan dibayar dalam waktu dekat. Entrinya akan terlihat seperti ini:

Tanggal Akun Debit Kredit 2-1-2020 Beban Utilitas $203 2-1-2020 Hutang Usaha $203

Anda akan mendebit (meningkatkan) akun pengeluaran utilitas Anda, sementara juga mengkredit (meningkatkan) akun hutang Anda.

Mencatat pembayaran tagihan

Saat Anda membayar tagihan listrik bulan berikutnya, entri akan terlihat seperti ini:

Tanggal Akun Debit Kredit 28-02-2020 Hutang Usaha $203 28-02-2020 Uang Tunai $203

Anda akan mendebit (mengurangi) hutang, karena Anda membayar tagihan. Anda juga akan mengkredit (mengurangi) uang tunai.

Perangkat lunak akuntansi terbaik untuk melacak debit dan kredit

Akuntansi buku besar adalah kebutuhan untuk bisnis Anda, tidak peduli ukurannya. Jika Anda ingin membantu melacak aset dan kewajiban dengan benar, solusi terbaik adalah menggunakan software akuntansi. Berikut adalah beberapa pilihan yang sangat cocok untuk bisnis kecil.

1. Xero

Xero adalah aplikasi akuntansi online yang mudah digunakan yang dirancang untuk usaha kecil. Xero menawarkan daftar panjang fitur termasuk faktur, manajemen pengeluaran, manajemen inventaris, dan pembayaran tagihan.

Xero menawarkan akuntansi entri ganda, serta opsi untuk memasukkan entri jurnal. Opsi pelaporan juga bagus di Xero, dan aplikasi ini menawarkan integrasi dengan lebih dari 700 aplikasi pihak ketiga, yang bisa sangat berguna untuk bisnis kecil dengan anggaran terbatas.

Xero menawarkan tiga paket:Awal, Tumbuh, dan Berdiri, dengan paket Awal saat ini $9/bulan; Tumbuh saat ini $30/bulan; sementara Didirikan adalah $40/bulan, dengan uji coba gratis 30 hari tersedia.

2. Akuntansi Awan Bisnis Sage

Sangat cocok untuk bisnis yang sangat kecil, Sage Business Cloud Accounting juga merupakan pilihan yang baik untuk pekerja lepas dan pemilik tunggal yang ingin mengelola keuangan bisnis dengan benar.

Sage Business Cloud Accounting menawarkan kemampuan akuntansi entri ganda, serta pelacakan pendapatan dan pengeluaran yang solid. Opsi pelaporan adil dalam aplikasi, tetapi opsi penyesuaian terbatas pada mengekspor ke file CSV.

Sage Business Cloud Accounting menawarkan dua paket:Accounting Start dan Accounting, dengan Accounting Start hanya cocok untuk bisnis yang sangat kecil. Accounting Start adalah $10/bulan, sedangkan Accounting saat ini $25/bulan, dengan kedua paket menawarkan invoice, pelacakan, dan konektivitas bank.

3. Kashoo

Kashoo adalah aplikasi perangkat lunak akuntansi online yang cocok untuk pemula, pekerja lepas, dan bisnis kecil.

Kashoo menawarkan fitur entri jurnal yang sangat canggih, yang memungkinkan Anda memposting entri jurnal apa pun yang diperlukan. Opsi pelaporan terbatas pada laporan keuangan dan beberapa laporan daftar, dengan sedikit opsi penyesuaian yang tersedia, meskipun laporan dapat diekspor ke Microsoft Excel jika diinginkan.

Kashoo menawarkan satu paket untuk semua pelanggan, dengan paket berjalan $199/tahun, atau $19,95/bulan, dan mendukung jumlah pengguna yang tidak terbatas.

Debit vs. kredit:Kata terakhir

Baik Anda membuat anggaran bisnis atau melacak perputaran piutang, Anda harus menggunakan debit dan kredit dengan benar.

Faktanya, keakuratan segala sesuatu mulai dari pendapatan bersih hingga rasio akuntansi Anda bergantung pada memasukkan debit dan kredit dengan benar. Meluangkan waktu untuk memahaminya sekarang akan menghemat banyak waktu dan pekerjaan ekstra.


Akuntansi

Akuntansi