Manajemen Inventaris Xero vs Perangkat Lunak Inventaris TradeGecko

Dalam rangkaian postingan tamu pertama oleh Heather Smith, penulis 'Xero for Dummies', kami meminta Heather untuk merenungkan pengenalan fitur Inventaris Terlacak di Xero, dan apa artinya bagi pelanggan TradeGecko. Di sini, di TradeGecko, kami menyambut rilis fitur Xero dan percaya bahwa integrasi manajemen inventaris Xero TradeGecko akan terus menjadi komponen penting dari operasi bisnis Anda.

Seperti banyak komunitas Xero, saya senang mendengar peluncuran Inventaris Terlacak di Xero. Xero selalu menawarkan fungsionalitas pencatatan stok terbatas, tetapi fitur Inventaris Terlacak baru mencatat kuantitas dan nilai inventaris yang ada. Untuk bisnis yang membutuhkan solusi inventaris sederhana, Xero sekarang harus memenuhi kebutuhan mereka.

"Dengan Xero memberikan inventaris, sebagian besar bisnis di dunia sekarang dapat lebih produktif dengan perangkat lunak cloud," kata Rod Drury, CEO, Xero. "Saat ini kami tidak hanya mencocokkan sebagian besar fitur perangkat lunak desktop tradisional, tetapi juga melampauinya dalam hal kemudahan penggunaan, mobilitas, nilai, dan kinerja."

sumber:rilis media Xero

Rilis tonggak sejarah ini membuat saya bertanya-tanya tentang masa depan solusi inventaris add-on Xero. Apakah mereka masih memiliki sesuatu untuk ditawarkan kepada komunitas Xero? Apakah mereka masih memiliki bisnis? Atau apakah mereka telah mengisi lemari es dengan es krim Ben &Jerry untuk persiapan hari tumbleweed meluncur di kantor mereka?

Saya pikir pasti masih ada tempat untuk add-on inventaris di ekosistem Xero. Izinkan saya menjelaskan mengapa es krim tersebut dapat disimpan di dalam freezer — dan mengapa saya memperkirakan peluncuran fitur Inventaris Terlacak Xero akan meningkatkan penggunaan solusi inventaris tambahan.

Pelaporan

Xero sekarang menawarkan dua laporan inventaris, salah satunya termasuk Inventaris Terlacak. Laporan itu, laporan Detail Barang Inventaris, mencakup empat belas kolom informasi yang dapat disesuaikan.

Bandingkan ini dengan TradeGecko, yang memiliki sembilan laporan inventaris spesialis yang dapat disesuaikan, termasuk:

1. Stok persediaan ada
2. Detail inventaris
3. Laporan lokasi
4. Menyusun ulang laporan
5. Laporan stok pendapatan
6. Laporan stok historis (beta)
7. Penjualan menurut periode waktu
8. Penjualan menurut perusahaan/produk/varian/saluran/penerima tugas
9. Laporan riwayat penjualan

Bisnis yang perlu mengakses detail terkini tentang inventaris mereka untuk mengelola operasi mereka, mendapat manfaat dari berbagai laporan mendalam yang ditawarkan oleh platform tambahan khusus seperti TradeGecko. Dengan wawasan ini, Anda dapat mengelola inventaris secara efektif dan efisien, mengoptimalkan operasi, dan mengumpulkan wawasan yang dapat membantu Anda membuat keputusan strategis tingkat tinggi Misalnya, melihat laporan 'Penjualan menurut periode waktu' akan dengan mudah membantu Anda mengidentifikasi penurunan musiman dan atau lonjakan permintaan akhir bulan, dan dengan menggunakan informasi ini, Anda akan dapat membuat perkiraan yang lebih akurat dan menyesuaikan tingkat stok yang sesuai. Melihat laporan 'Penjualan menurut saluran' dan memfilter buku terlaris untuk setiap saluran, di sisi lain, akan memungkinkan Anda untuk lebih memahami pemirsa berbeda yang dibawa setiap saluran, dan mungkin menghasilkan promosi dan paket khusus saluran yang dapat membantu meningkatkan pendapatan.

Catatan:Anda akan melihat laporan Laba Rugi dan Neraca Xero untuk melihat gambaran lengkap tentang posisi keuangan bisnis. Wawasan ini biasanya tidak tersedia dalam solusi add-on inventaris apa pun.

Informasi Item Inventaris

Dengan diperkenalkannya Inventaris Terlacak di Xero, bisnis dapat dengan mudah mengakses banyak informasi manajemen inventaris tambahan, termasuk Kuantitas di Tangan, Biaya Rata-Rata, Nilai Total, Kutipan Komitmen, dan Kuantitas Sesuai Pesanan.

Selain informasi Item Inventaris Xero, TradeGecko memiliki tujuh bidang tambahan yang tersedia:

• Kode Batang
• Kode pemasok
• Volume (mis. 500 ml)
• Opsi tingkat harga
• Gambar
• Indikator seputar (1) apakah itu tersedia untuk dijual dan (2) apakah Anda dapat terus menjual di bawah tingkat stok nol

Mampu mencatat dan mengakses informasi tambahan tentang inventaris membantu Anda menarik dan mempertahankan pelanggan tetap, karena Anda berada dalam posisi yang lebih baik untuk memenuhi permintaan mereka.

Opsi tingkat harga

Bagian dari strategi pemasaran dan penetapan harga bisnis adalah menawarkan tingkat penetapan harga yang berbeda kepada pelanggan, berdasarkan elastisitas harga dari permintaan mereka, serta kesediaan mereka untuk membayar. Ini dapat dicapai dalam Xero dengan membuat item duplikat untuk setiap tingkat harga dan mengubah harga jual. Namun, hal itu dapat membuat pelacakan nilai dan kuantitas inventaris sedikit lebih rumit.

Dengan TradeGecko ada tiga tingkat harga default yang tersedia:grosir, beli dan eceran, ditambah opsi untuk menambahkan jumlah tingkat harga yang tidak terbatas. Setiap pelanggan dapat memiliki tingkat harga default, dan tidak perlu menduplikasi item yang identik untuk tingkat harga yang berbeda. Fitur ini menghemat waktu, dan membuat pelanggan senang, serta memungkinkan bisnis memperoleh pendapatan semaksimal mungkin dari setiap grup pelanggan.

Lokasi

Menurut sebuah studi oleh Bain &Company, meningkatkan tingkat retensi pelanggan hanya sebesar 5% berarti peningkatan laba 25% hingga 95%. Sebaliknya, pengurangan tingkat retensi pelanggan akan secara signifikan memengaruhi laba Anda – itulah sebabnya penting bagi bisnis dengan banyak lokasi untuk melacak tingkat dan nilai stok yang tersedia di setiap tempat sehingga mereka dapat memenuhi pesanan, menghindari kekurangan, dan membuat pelanggan senang. Lokasi stok tak terbatas dapat diatur di TradeGecko. Fitur ini saat ini tidak tersedia di Xero.

Sangat penting bagi bisnis dengan beberapa lokasi untuk melacak tingkat dan nilai stok yang tersedia di setiap tempat, memastikan mereka dapat memenuhi pesanan sesuai kebutuhan. Lokasi stok tak terbatas dapat diatur di TradeGecko. Fitur ini saat ini tidak tersedia di Xero.

Kontrol stok

Fitur Inventaris Terlacak Xero yang baru mencakup fasilitas untuk menyesuaikan tingkat stok satu item pada satu waktu. Dengan TradeGecko, tingkat stok dapat disesuaikan di beberapa item secara bersamaan. Anda dapat menyempurnakan ini lebih lanjut dengan menambahkan berbagai informasi tambahan:Status, Status Pengadaan, Stok Terlambat, Lokasi Stok, dan Lokasi Tujuan. Kontrol stok yang efektif memastikan bisnis tidak memiliki terlalu banyak uang yang terikat dalam stok, namun mereka masih dapat memenuhi kewajiban mereka. Ini juga akan memungkinkan Anda untuk bekerja lebih erat dengan pemasok Anda, dan memastikan bahwa inventaris Anda dikirimkan tepat waktu, dalam kualitas yang baik, dan ke tempat yang tepat.

Fokus sumber daya

Xero telah mengejutkan komunitas bisnis dengan kecepatannya dalam mengembangkan dan merilis fitur-fitur baru. Ini mengesankan.

Namun, solusi add-on inventaris spesialis juga meluncurkan fitur baru dengan cepat, dan sumber daya mereka berfokus terutama pada peningkatan dan penyederhanaan solusi manajemen inventaris mereka sendiri. Jadi, jika Anda membutuhkan fitur inventaris baru yang spesifik, fitur tersebut kemungkinan akan dirilis oleh solusi inventaris spesialis sebelum dimasukkan ke dalam solusi akuntansi Anda.

Mempertahankan kemerdekaan

Menggunakan solusi inventaris terpisah berarti Anda tidak terikat pada solusi akuntansi tertentu. Jadi, jika di masa mendatang Anda memutuskan untuk mengubah solusi akuntansi, Anda dapat mengubah pengaturan di TradeGecko untuk melihat solusi akuntansi baru Anda.

Kesimpulannya

Anda tidak pernah ingin membayar untuk sesuatu yang tidak Anda perlukan, dan jika bisnis Anda menggunakan solusi inventaris tambahan sebelumnya, Anda dapat melihat rilis baru dengan baik, seperti yang Anda lihat, dan memutuskan untuk menghemat uang dengan memindahkan manajemen inventaris Anda kembali ke Xero.

Namun, saya tidak berpikir ini akan terjadi. Setelah bisnis mengalami kedalaman informasi yang dapat mereka peroleh dari solusi inventaris spesialis seperti TradeGecko, mereka kemungkinan besar akan dengan senang hati terus menggunakan solusi tersebut.

Dan meskipun relatif mudah untuk memindahkan inventaris kembali ke Xero, orang-orang juga ingin tetap menggunakan solusi yang mereka ketahui — jadi mereka mungkin tidak menyia-nyiakannya.

Banyak bisnis telah memperhatikan ruang cloud dengan penuh minat, dan sekarang Xero menawarkan manajemen inventaris, mereka ingin memindahkan bisnis mereka ke Xero. Dari pengalaman saya, setelah bisnis menggunakan Xero, itu membebaskan sumber daya dalam bisnis, dan mereka siap untuk melangkah dan memainkan permainan yang lebih besar. Hal ini pada gilirannya mengarah pada kebutuhan akan solusi manajemen inventaris yang lengkap. Rilis Inventaris Terlacak Xero adalah batu loncatan yang berharga bagi banyak bisnis di jalur untuk memanfaatkan solusi inventaris berbasis cloud seperti TradeGecko.

Akan selalu ada nilai dalam apa yang dapat dibawa oleh add-on ke komunitas bisnis Xero. Sebagai bisnis independen yang dinamis, mereka berfokus pada peningkatan dan pengembangan solusi mereka sendiri — dan menantang ekspektasi. Sasaran bisnis mereka selaras secara harmonis dengan siklus rilis berkelanjutan Xero, dan inovasi berkelanjutan memungkinkan solusi manajemen bisnis berbasis cloud yang lebih baik dan lebih fleksibel.

Apa kamu setuju? Apakah menurut Anda ada kebutuhan untuk solusi tambahan inventaris berbasis cloud sekarang karena Xero telah merilis fitur Inventaris Terlacak?

Tentang penulis

Heather Smith adalah seorang akuntan yang berspesialisasi dalam pembuatan konten. Dia menjadi pembawa acara podcast Cloud-Stories, menulis Xero for Dummies, dan mengembangkan konten blog dan video pelatihan untuk bisnis dalam komunitas Xero.

Lihat juga:

Cara mengatasi 3 tantangan penetapan harga terbesar yang dihadapi pengecer online pada tahun 2015

Inilah rahasia di balik kesuksesan besar Xiaomi - apakah Anda siap?

5 tantangan rantai pasokan yang harus Anda atasi