Mengapa Anda Harus Meng-upgrade ke Sistem Manajemen Inventaris Berbasis Cloud

Perdebatan tentang sistem perangkat lunak berbasis cloud vs. berbasis lokal pada dasarnya sudah berakhir.

Investor yang mendukung perusahaan perangkat lunak baru pada dasarnya mempertimbangkan taruhan tabel arsitektur berbasis cloud. Warisan, perusahaan perangkat lunak lokal seperti Epicor, Infor dan SAP berusaha keras untuk mem-porting sistem lama mereka ke Cloud—dengan berbagai tingkat keberhasilan.

Untuk setiap perusahaan yang mengevaluasi penerapan sistem manajemen persediaan, pertanyaannya bukanlah apakah akan menggunakan sistem berbasis cloud, tapi ketika.

Manfaat sistem manajemen inventaris berbasis cloud dibandingkan sistem perangkat lunak berbasis di lokasi sangat banyak. Berikut adalah beberapa yang paling signifikan:

penghematan TI. Karena vendor memelihara dan mengelola perangkat lunak dalam arsitektur berbasis cloud, pelanggan tidak bertanggung jawab atas biaya yang terkait dengan perangkat keras server, database, operasi pusat data dan biaya staf TI yang terkait dengan itu semua. Dengan sistem manajemen inventaris berbasis cloud, pelanggan masih perlu membayar untuk hal-hal itu, biasanya dalam bentuk biaya berlangganan, tetapi karena semua pelanggan berbagi infrastruktur melalui teknologi seperti multi-tenancy dan virtualisasi server, vendor dapat meneruskan skala ekonomi tersebut.

Selalu pada versi terbaru. Dalam hal penerapan cloud berbasis Software-as-a-Service (SaaS), semua pelanggan menggunakan versi perangkat lunak yang sama. Itu menyederhanakan proses upgrade dan patching. Vendor berbasis cloud merilis pembaruan rutin, biasanya dua kali setahun, artinya pelanggan selalu menggunakan perangkat lunak versi terbaru. Lebih-lebih lagi, karena pembaruan sangat teratur dengan perangkat lunak manajemen inventaris berbasis cloud, pemutakhiran tidak menimbulkan gangguan bisnis yang sama seperti yang dapat dibuat oleh perangkat lunak lokal, seperti membutuhkan pelatihan baru dan melanggar integrasi dengan sistem lain.

Kemudahan integrasi. Modern, sistem manajemen inventaris berbasis cloud dibangun dengan Antarmuka Pemrograman Aplikasi (API) terbuka yang menyederhanakan integrasi dengan sistem luar seperti Point of Sale dan manajemen gudang. Selain itu, seperti di atas, dengan sistem manajemen inventaris berbasis SaaS, kustomisasi diteruskan dengan setiap peningkatan secara otomatis, artinya penyesuaian dan integrasi tersebut tidak rusak.

Skalabilitas. Elastisitas cloud memungkinkan bisnis untuk dengan mudah meningkatkan—atau menurunkan—saat kebutuhan mereka berubah, apakah mereka memiliki 500 SKU atau 5, 000. Tanpa perlu menyiapkan perangkat keras dan infrastruktur, produsen, pengecer dan distributor grosir dapat dengan cepat dan mudah membuka lokasi baru, gudang dan toko. Yang mereka butuhkan hanyalah browser web dan koneksi internet. Lebih-lebih lagi, sistem manajemen inventaris berbasis cloud memungkinkan bisnis untuk dengan mudah memperhitungkan perencanaan multi-lokasi karena semua data disatukan pada satu sistem secara real time. Sistem canggih memungkinkan lokasi dipecah ke tingkat nampan untuk menyediakan pelacakan yang lebih terbatas.

Pindah ke Cloud Lebih Cepat dari Nanti

Belum, seperti sebelumnya, pertanyaan sebenarnya bukan hanya apakah akan menerapkan perangkat lunak manajemen inventaris SaaS, tapi ketika, dan ada beberapa alasan kuat untuk mengambil langkah penting itu sekarang daripada nanti.

Biaya TI yang sedang berlangsung. Semakin lama bisnis mempertahankan sistem warisannya, semakin banyak uang yang mengalir ke perangkat lunak itu. Itu termasuk biaya pemeliharaan pada lisensi pengguna, Biaya staf TI yang dapat dipotong atau dialihkan ke inisiatif yang lebih strategis. Akhirnya, server dan perangkat keras lainnya juga perlu disegarkan, biasanya pada siklus tiga tahun. Bisnis yang pindah ke cloud dapat keluar dari siklus itu dan mendedikasikan pengeluaran teknologi untuk yang lain, inisiatif manajemen inventaris yang lebih strategis seperti pemindai, barcode, Sensor berkemampuan IoT dan banyak lagi.

Biaya tenaga kerja. Dalam pindah ke modern, sistem manajemen inventaris cloud, banyak bisnis menemukan bahwa mereka dapat mengurangi atau mengarahkan kembali staf yang menghabiskan waktu berlebihan untuk memburu produk, memeriksa inventaris dua kali atau mendamaikan spreadsheet. Uang yang terbuang untuk upaya semacam itu hanya terakumulasi semakin lama bisnis menunda langkah strategis ke perangkat lunak inventaris yang lebih baru.

Biaya peluang. Penting untuk setiap diskusi strategis tentang apakah atau kapan harus pindah ke sistem manajemen inventaris berbasis cloud adalah seberapa banyak kurangnya wawasan dan kelincahan dari sistem yang ada. Baik itu kehilangan bisnis hingga pelanggan frustrasi dengan kehabisan stok, ketidakmampuan untuk memanfaatkan pasar atau peluang baru atau basis pelanggan baru, peluang yang hilang bisa sulit untuk dihitung. Tetapi, berdasarkan pengalaman ribuan perusahaan yang telah beralih dari aplikasi on-premise ke on-demand, jelas bahwa sistem ini dapat memfasilitasi pertumbuhan. Pengurangan membosankan, entri data manual yang rawan kesalahan memungkinkan staf untuk mengarahkan upaya mereka ke inisiatif yang lebih strategis atau layanan pelanggan. Sistem cloud yang memungkinkan perusahaan melacak inventaris di beberapa lokasi, persediaan keselamatan, poin pemesanan ulang, jumlah siklus, perencanaan permintaan dan perencanaan kebutuhan distribusi memungkinkan perusahaan berbasis produk bergerak lebih cerdas dan lebih cepat, memberi mereka keunggulan pada pesaing yang masih terjebak pada warisan, sistem di tempat.

ERP terpadu, Inventaris, Gudang dan Manajemen Pesanan Membuka Nilai Sejati dari Cloud

Sementara solusi titik yang dirancang untuk menangani manajemen inventaris saja menawarkan insentif yang signifikan untuk beralih dari sistem di tempat, rangkaian aplikasi terpadu yang menangani semua kebutuhan data perusahaan berbasis produk dan yang memadukan produk dan layanan adalah pengubah permainan nyata. Dengan pusat penyimpanan data seputar pesanan, inventaris, pelanggan, transaksi dan proses manufaktur, bisnis memiliki pandangan 360 derajat dari seluruh bisnis yang memungkinkan mereka untuk memenuhi kebutuhan lingkungan bisnis yang berkembang pesat dan tuntutan pelanggan yang berkembang, baik B2B dan B2C sama.