Apa itu Agen Terdaftar dan Mengapa Saya Membutuhkannya?

Berpikir untuk menjalankan bisnis atau LLC? Jangan lupakan calon karyawan Anda. Yang pertama yang harus Anda rekrut atau tunjuk adalah agen terdaftar.

Sekarang, apa itu agen terdaftar, Anda mungkin bertanya. Sederhananya, seseorang yang akan menangani semua dokumen hukum atas nama perusahaan Anda dalam hal pembentukannya.

Tetapi ingatlah bahwa dokumen belum selesai setelah Anda menjalankan perusahaan Anda. Juga akan ada pemberitahuan hukum untuk dikelola . Selain itu, mereka biasanya memiliki tenggat waktu yang ketat yang mungkin mudah Anda lewatkan karena banyak dokumen yang harus Anda tangani. Untungnya, ada satu orang yang bisa menyelamatkan harimu.

Mari kita periksa lebih lanjut aktivitas dan tanggung jawab utama agen pendaftaran!

Apa itu Agen Terdaftar (RA)?

Meskipun agen mewakili seseorang yang mewakili perusahaan atau individu, RA tidak memiliki tugas seperti itu.

Agen terdaftar, juga disebut sebagai agen hukum atau agen untuk layanan proses, adalah individu atau bisnis yang bertanggung jawab untuk menerima layanan proses dan pemberitahuan pajak, dokumen terkait kepatuhan, dan korespondensi pemerintah di sisi perusahaan.

Tapi apakah saya perlu agen terdaftar di tempat pertama?

Umumnya, usaha kecil tidak harus memiliki agen terdaftar. Namun, jika Anda berencana mendirikan LLC, yaitu perseroan terbatas, Anda harus menunjuknya.

Sekarang, apa itu agen terdaftar untuk LLC?

RA untuk LLC dapat berupa individu atau perusahaan yang menawarkan layanan semacam itu, kolega atau karyawan, atau bahkan diri Anda sendiri. Semua negara bagian memerlukan agen terdaftar untuk perseroan terbatas. Oleh karena itu, Anda harus menunjuk salah satunya di mana pun lokasi bisnis Anda.

Apa yang dilakukan agen terdaftar?

Selain menangani tindakan hukum dan layanan yang disebutkan di atas, RA bertanggung jawab untuk membantu bisnis Anda menjaga kepatuhan perusahaan yang efisien . Untuk melakukannya, mereka perlu memberi tahu Anda tentang pemberitahuan hukum atau mengingatkan Anda untuk mengajukan laporan tahunan wajib.

Singkatnya, agen hukum adalah penjaga gerbang entitas bisnis yang memungkinkan Anda mengambil tindakan hukum yang memadai dan menangani segala kemungkinan masalah dengan segera. Peran mereka mungkin tampak sederhana. Namun, pemberitahuan, panggilan pengadilan, dan tuntutan hukum biasanya memiliki tenggat waktu yang ketat dan memerlukan reaksi segera. Jika Anda melewatkannya, Anda mungkin menghadapi konsekuensi hukum dan finansial.

Tidak masalah jika Anda adalah pemilik usaha kecil atau Anda menjalankan perusahaan besar, tugas agen terdaftar termasuk menerima yang berikut:

• Semua dokumen hukum
• Formulir dan pemberitahuan pajak
• Korespondensi pemerintah, alias laporan tahunan
• Pemberitahuan gugatan, yaitu layanan proses

Siapa yang Dapat Menjadi Agen Terdaftar?

Secara umum, siapa pun dapat ditunjuk sebagai agen terdaftar jika mereka memenuhi persyaratan tertentu. Atau, Anda dapat menunjuk pihak ketiga atau bisnis untuk bertindak sebagai RA , terutama yang berspesialisasi dalam menyediakan LLC atau layanan hukum. Namun, perhatikan bahwa perusahaan Anda sendiri tidak dapat berfungsi sebagai RA sendiri .

Bagaimana cara menjadi agen terdaftar?

Dalam hal persyaratan, mereka dapat bervariasi dari satu negara bagian ke negara bagian lainnya. Tetapi yang paling umum untuk semua negara bagian adalah usia legal dan tempat tinggal. Orang yang ingin menjadi RA harus berusia 18 tahun ke atas dan tinggal di negara bagian yang bersangkutan. Selain itu, mengenai badan usaha yang menawarkan layanan agen terdaftar, setidaknya salah satu agennya harus merupakan penduduk negara bagian tersebut.

Selain itu, Sekretaris Negara mengharuskan RA memiliki alamat fisik di negara tempat tinggalnya untuk menerima surat dan dokumen. Oleh karena itu, P.O. kotak tidak diperbolehkan .

Terakhir, agen terdaftar LLC Anda harus memiliki jam kerja tetap dan hadir secara fisik di alamat yang diberikan selama jam kantor mereka. Oleh karena itu, komuter dan telecommuter serta mereka yang bekerja paruh waktu atau mengadakan pertemuan bisnis di luar lokasi bukanlah pilihan yang tepat.

Dapatkah Saya Menjadi Agen Terdaftar Sendiri?

Sederhananya, ya . Tidak ada batasan tentang siapa yang dapat menjadi RA, asalkan mereka berusia 18 tahun ke atas dan dengan alamat fisik dalam status tertentu.

Mengingat bahwa siapa pun dapat menjadi RA dan menawarkan layanan agen terdaftar terlepas dari pengalaman mereka, Anda mungkin memiliki ide untuk menjadi agen terdaftar Anda sendiri. Ini mungkin tampak praktis pada pandangan pertama karena beberapa alasan. Namun, Anda mungkin ingin mempertimbangkan semua pro dan kontra menjadi RA Anda sendiri sebelum memutuskan untuk memberikan tanggung jawab ini kepada diri Anda sendiri.

Pro

Setelah menemukan jawaban atas pertanyaan "apa itu agen terdaftar untuk LLC," banyak pemilik perusahaan dapat memilih untuk bertindak sebagai RA mereka sendiri. Mereka merasa lebih nyaman daripada menyewa satu, terutama karena mereka sudah terbiasa dengan semua informasi yang diperlukan, pajak, tenggat waktu, dll.

Namun, salah satu alasan utama pemilik bisnis menunjuk diri mereka sebagai agen resmi adalah menghemat uang . Yaitu, ketika Anda menyewa RA, Anda harus membayar biaya agen terdaftar. Tetapi, jika Anda menunjuk diri sendiri, Anda tidak perlu membayar biaya. Jadi, cara yang bagus untuk memotong pengeluaran ekstra dan menghemat uang, bukan?

Keuntungan lainnya adalah Anda tidak akan membagikan informasi bisnis apa pun atau rahasia dengan orang lain. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola korespondensi atau tuntutan hukum pemerintah, dan tidak seorang pun akan memiliki wawasan tentang masalah rahasia apa pun. Selain itu, karena memiliki pilihan dapat membuat segalanya menjadi sulit, Anda tidak akan direpotkan dengan pertanyaan “bagaimana cara memilih agen terdaftar” yang muncul di kepala Anda.

Kontra

Tetap saja, menunjuk diri Anda sebagai RA memiliki lebih banyak kerugian. Hal pertama yang harus Anda perhitungkan adalah privasi your Anda . Nama dan alamat pribadi RA adalah catatan publik. Ini berarti bahwa alamat rumah Anda akan berada di database publik yang dikelola oleh negara. Maklum, Anda mungkin tidak nyaman dengan hal itu, terutama jika Anda menjalankan bisnis rumahan.

Kedua, mengingat bahwa tanggung jawab agen terdaftar melibatkan penanganan tuntutan hukum, reputasi Anda mungkin terungkap jika ada tindakan hukum terhadap Anda.

Ingat bahwa seorang RA harus berada di lokasi yang disebutkan selama jam kantor mereka ? Nah, ini mungkin cukup merepotkan jika Anda perlu menjalankan tugas bisnis atau mengadakan rapat. Juga, gagal ditemukan di alamat karena alasan apa pun dapat memiliki konsekuensi yang mengerikan bagi bisnis Anda. Oleh karena itu, lebih bijaksana untuk menunjuk agen terdaftar daripada mengambil tanggung jawab.

Dokumen hukum biasanya memerlukan tindakan segera. Sayangnya, karena tugas Anda sebagai pemilik bisnis, Anda mungkin melupakan pemberitahuan tersebut . Diharapkan, kelalaian tersebut dapat mengakibatkan kehancuran bisnis Anda dan reputasi Anda. Agen terdaftar yang berpengalaman tidak akan pernah membiarkan hal ini terjadi. Mereka akan memastikan untuk menangani semua dokumen penting dengan segera dan bertanggung jawab.

Terakhir, Anda harus mengubah alamat sebagai agen terdaftar jika Anda memutuskan untuk memindahkan bisnis Anda. Meskipun ini mungkin tidak tampak mengganggu, tentu saja ini adalah dokumen tambahan yang harus dilakukan. Meskipun membayar biaya agen terdaftar berarti mengeluarkan uang ekstra, terutama jika Anda menyewa agen pihak ketiga, Anda akan bebas mengubah alamat kapan pun Anda mau. RA akan membantu Anda menyelesaikan semua dokumen, dan yang terpenting, alamat mereka tidak akan terpengaruh.

Apa Keuntungan Menggunakan Layanan Agen Terdaftar?

Sekarang setelah Anda mengetahui tujuan agen terdaftar, saatnya telah tiba untuk menentukannya. Anda dapat menjadi RA Anda sendiri, karena pengalaman tidak diperlukan untuk mengambil alih tanggung jawab ini. Atau Anda dapat menunjuk teman, anggota keluarga, atau karyawan Anda,  Namun, karena reputasi Anda dan bisnis Anda yang mungkin berisiko dipermalukan, Anda sebaiknya mempekerjakan seorang profesional yang unggul dalam pekerjaan mereka . Jangan mempekerjakan kerabat hanya karena mereka berjanji akan melakukan pekerjaan itu secara gratis.

Satu-satunya kelemahan menyewa layanan RA adalah biaya agen terdaftar Anda harus membayar setiap tahun. Biasanya, mereka berkisar dari $100 hingga $300 per tahun . Namun, sebagai imbalan atas biaya tersebut, Anda dapat yakin bahwa semua dokumen akan segera diterima, dikirim, dan diteruskan kepada Anda. Beberapa perusahaan agen terdaftar terbaik bahkan akan memindai semua dokumen sehingga Anda dapat mengaksesnya secara online.

Kemampuan untuk memindahkan atau memperluas bisnis

Ingat bahwa RA Anda harus berada di negara bagian yang sama dengan bisnis Anda? Jika Anda ingin memindahkan bisnis Anda, mereka juga harus pindah, atau Anda harus mencari RA lain. Dengan layanan agen terdaftar, ini tidak akan menjadi masalah karena mereka cenderung memiliki petugas di berbagai negara bagian di seluruh Amerika. Plus, menyewa agen terdaftar untuk perusahaan akan memungkinkan Anda untuk membuka dan melakukan bisnis di banyak negara bagian tanpa kerumitan. Layanan RA dapat bertindak sebagai agen Anda di beberapa lokasi .

Tidak ada dokumen tambahan

Meskipun mengirim dan menerima surat tampaknya mudah, harus melacak tanggal jatuh tempo pemberitahuan resmi atau laporan tahunan bisa melelahkan, terutama ketika Anda memiliki banyak hal lain untuk dikelola. Mempekerjakan seorang profesional atau entitas bisnis yang akan menangani semua dokumen pada akhirnya akan berarti Anda tidak perlu berpikir untuk menjaga bisnis Anda tetap mematuhi negara . Selanjutnya, RA profesional akan menyimpan semua dokumen penting Anda di satu tempat . Semua hal dipertimbangkan, meskipun biaya agen terdaftar LLC mungkin tampak tinggi pada awalnya, pasti ada baiknya membayar uang ekstra untuk layanan mereka.

Privasi

Misalkan Anda telah menunjuk diri sendiri atau anggota keluarga Anda sebagai RA untuk menghemat uang. Dalam kasus seperti itu, Anda mungkin perlu memberikan alamat rumah Anda sebagai titik kontak. Karena semua agen terdaftar terdaftar dalam catatan publik negara bagian , siapa pun dapat menemukan alamat rumah Anda.

Sementara bagi sebagian orang ini tidak terlalu mengkhawatirkan, yang lain mungkin mengkhawatirkannya. Jika Anda tidak ingin membahayakan privasi Anda, mendapatkan layanan agen terdaftar adalah alternatif yang sempurna. Agen terdaftar LLC yang Anda sewa telah memberikan alamat mereka sehingga Anda tidak perlu mengekspos milik Anda. Dengan cara ini, Anda tidak hanya melindungi reputasi tetapi juga privasi Anda.

Di era “Big Data”, banyak situs web dapat mengakses database publik dan menyalahgunakan informasi yang ditemukan di sana. Menolak untuk menunjuk diri Anda atau pasangan Anda sebagai RA dan menyewa layanan profesional adalah langkah kecil namun signifikan untuk melindungi privasi Anda.

Pemikiran Terakhir

Sekarang setelah Anda mendapatkan jawaban atas pertanyaan umum “apa itu agen terdaftar”, inilah saatnya untuk mulai mencarinya.

Solusi termudah adalah dengan menunjuk diri Anda sebagai RA. Namun, ini hanya kesan sementara. Setelah Anda dipenuhi dengan dokumen terkait bisnis yang perlu Anda tangani, akan sulit untuk mengingat semua tenggat waktu untuk pemberitahuan pajak, korespondensi pemerintah, tindakan hukum, dll.

Bagaimanapun, sebagai pemilik bisnis, Anda harus fokus pada cara untuk mengembangkan dan meningkatkan bisnis Anda. Jadi, tentu saja, masalah hukum dan perwakilan hukum bukanlah secangkir teh Anda. Namun, ada satu orang yang harus bertanggung jawab untuk itu — agen terdaftar.

FAQ

Apa itu agen terdaftar komersial?

Agen terdaftar komersial adalah individu atau bisnis yang ditunjuk oleh LLC, perusahaan, atau kemitraan untuk menerima, mengirim, dan meneruskan pemberitahuan hukum dan pajak atas nama organisasi. Agen harus mengelola dokumen dengan cepat dan tepat waktu sehingga perusahaan yang diwakilinya tidak menderita akibat tindakan hukum atau tuntutan hukum.

Apa itu agen terdaftar nonkomersial?

Pada dasarnya, agen terdaftar nonkomersial sama dengan rekan komersialnya. Mereka memiliki tujuan, tugas, dan tanggung jawab yang sama. Satu-satunya perbedaan adalah bahwa yang pertama tidak terdaftar dalam catatan Sekretaris Negara, sehingga data mereka tidak tersedia untuk umum kepada siapa pun. Yang terakhir, bagaimanapun, perlu mendaftar ke negara bagian. Siapa pun dapat memiliki akses ke nama dan alamat bisnis mereka.

Apakah agen terdaftar harus berada di negara bagian yang sama?

Singkatnya, ya. Anda harus memiliki RA yang memiliki alamat fisik (kotak PO bukanlah pilihan) di negara bagian yang sama dengan bisnis Anda. Jika Anda memutuskan untuk memindahkan perusahaan Anda ke negara bagian lain, Anda harus menunjuk agen terdaftar bisnis dari negara bagian yang bersangkutan.

Namun, jika Anda menggunakan layanan agen terdaftar, Anda tidak perlu khawatir tentang alamat — kemungkinan besar layanan yang Anda sewa memiliki petugas di seluruh negeri. Selain itu, Anda akan memiliki kemungkinan untuk memperluas bisnis Anda ke negara bagian lain daripada membatasi diri Anda di satu lokasi.

Siapa yang memenuhi syarat sebagai agen terdaftar?

Siapa pun dapat menjadi RA, asalkan mereka memenuhi persyaratan agen terdaftar dasar — ​​mereka harus berusia 18+ dan memiliki alamat fisik di negara bagian tertentu. Mereka juga harus memiliki jam kerja tetap dan berada di alamat yang diberikan pada saat itu sehingga mereka dapat menerima dokumen dan meneruskannya kepada Anda.

Pengalaman tidak penting. Dengan demikian Anda dapat menunjuk diri sendiri atau anggota keluarga Anda sebagai RA. Tapi, memang, karena reputasi Anda dan perusahaan Anda terekspos, Anda biasanya menginginkan RA yang cukup berpengalaman.

Kami berharap bahwa kami telah berhasil memberikan semua informasi yang diperlukan sehingga Anda tidak perlu bertanya-tanya “apa itu agen terdaftar.” Sekarang setelah Anda memahami definisi dan tujuan, Anda semua siap untuk mencarinya.